Referat. fra møde i Teknisk udvalg. Referat åben Mødedato 15. november 2010 Mødetidspunkt Mødelokale 188

Transkript

1 Referat fra møde i Teknisk udvalg Referat åben Mødedato 15. november 2010 Mødetidspunkt Mødelokale 188 Teknisk udvalg den 15. november 2010 kl Side 1 af 1

2 Indholdsfortegnelse Åben del 3 1. Godkendelse af dagsorden i Teknisk Udvalg Omklassificering af offentlige veje Vejsyn Kærvej 1-9 Privat Fællesvej Udlejning af stadeplads til mobil pølsevogn på Enghaven Orientering om vedligeholdelse af grusveje Meddelelser - Teknisk Udvalg Lukket del Sag på dagsordenen Teknisk udvalg den 15. november 2010 kl Side 2 af 2

3 Åben del 1. Godkendelse af dagsorden i Teknisk Udvalg Udvalget godkendte dagsordenen. Teknisk udvalg den 15. november 2010 kl Side 3 af 3

4 2. Omklassificering af offentlige veje Sagsfremstilling PHA/AV - TU Teknisk Udvalg har besluttet at nedklassificere de offentlige grusveje i kommunen og Teknik og Miljø har igangsat processen med denne nedklassificering. Det drejer sig om grusveje som kun betjener én eller flere ejendomme, og som ikke har offentlighedens interesse. en er sendt ud til partshøring blandt de berørte lodsejere, samt annonceret i Holstebro Onsdag den 3. november. Der er skrevet til lodsejerne, at vejen bliver reprofileret én gang inden den bliver nedklassificeret den 31. december Transportministeren har imidlertid den 5. november 2010 fremsat et lovforslag der indeholder ændringer i lov om offentlige veje. Dette lovforslag får - såfremt det vedtages - konsekvenser for udvalgets beslutning. Transportministeren foreslår, at der indføres procedurer for hvordan og hvornår kommunerne kan nedklassificere offentlige veje til private fællesveje. Lovforslaget medfører følgende krav til nedklassificeringer: - Vejbestyrelsen skal offentliggøre, at den påtænker at træffe en beslutning om nedklassificering - Efter offentliggørelsen af den påtænkte beslutning skal der gå mindst 4 år, inden beslutningen kan træffes, og dermed inden nedklassificering kan ske - I forbindelse med beslutningen om nedklassificering skal vejbestyrelsen ved udfærdigelse af en tilstandsrapport dokumentere, at vejen med udstyr er i god og forsvarlig stand i forhold til den fremtidige trafik på vejen - De berørte ejere og brugere af ejendomme har en frist på min. 12 uger til at komme med indsigelser mod tilstandsrapporten - Tilstandsrapporterne kan påklages - Endelig beslutning om nedklassificering kan tidligst træffes efter klagefristens udløb; ved klage tidligst når der er truffet afgørelse i klagesagen Det fremgår af lovforslagets bemærkninger, at for at en vej er i god og forsvarlig stand forudsættes, at vejens elementer vejkasse, belægning, slidlag og eventuel vejbelysning i almindelighed har en restlevetid på mindst en fjerdedel af anlægselementets tekniske levetid, og at vejen er forsynet med et tilstrækkeligt vejafvandingssystem i forhold til normale nedbørsmængder. Ifølge lovforslaget skal de nye bestemmelser træde i kraft dagen efter bekendtgørelsen i Lovtidende. Samtidig fremgår, at ved nedklassificeringer besluttet efter lovforslagets fremsættelse, dvs. efter den 5. november 2010 kl , skal de herved opståede private fællesveje optages som kommuneveje igen ved lovens ikrafttræden. Såfremt endelig beslutning om nedklassificering af en Teknisk udvalg den 15. november 2010 kl Side 4 af 4

5 offentlig vej derfor ikke er truffet inden lovforslagets fremsættelse, skal en nedklassificering følge de nye regler. På den baggrund kan Teknisk Udvalg vælge enten at stoppe den igangværende proces med at nedklassificerer grusvejene, hvilket vil medfører at vejene fortsat vil være offentlige veje og kommunen vil fortsat have udgifterne til vedligeholdlse af vejene, en anslået udgift på kr./år. Alternativt kan udvalget vælge at fortsætte den igangværende proces med nedklassificering af grusvejene, hvilket vil medfører, at vejene tidligst vil være nedklassificeret til private fællesveje den 1. januar Kommunen vil så have en anslået udgift på kr./årligt de kommende 4 år frem til Teknik og Miljø forslår, at udgiften på kr./årligt afholdes over konto for vejvedligeholdelse generelt ved prioritering af belægningsarbejder. Lovforslaget forventes at kunne træde i kraft senest 1. januar Når loven er endelig vedtaget, vil Teknik og Miljø fremlægge en sag om kommunens procedure for nedklassifisering af offentlige veje generelt. Indstilling Det indstilles, at Teknisk Udvalg beslutter, - at proceduren vedr. nedklassificering af de pågældende grusveje fortsættes efter ny lovgivning - at udgiften til vedligeholdelse af grusvejene afholdes over konto for vejvedligeholdelse generelt ved prioritering af belægningsarbejder i perioden frem til nedklassificeringen er gennemført. Udvalget tiltrådte indstillingen. Eli Vium (O) stemte imod indstillingen, idet han mener proceduren for nedklassificeringen bør standses. Teknisk udvalg den 15. november 2010 kl Side 5 af 5

6 3. Vejsyn Kærvej 1-9 Privat Fællesvej Sagsfremstilling JLJ/AV - TU Teknisk Udvalg afsagde den 26. november 2007 en kendelse om den fremtidige vedligeholdelse af den private fællesvej Kærvej 1 til 9. En af de berørte lodsejere påklagede afgørelsen til Vejdirektoratet. Vejdirektoratet var ikke enig i Holstebro Kommunen kendelse, idet kommunen ikke havde taget hensyn til en deklaration af 31. oktober 1960 og kommunen ikke havde accept fra 2/3 af lodsejerne til at udføre arbejdet som et samlet arbejde. Med baggrund i Vejdirektoratets afgørelse blev vejsynet genoptaget. Efter genoptagelse af sagen bliver vedligeholdelsen af den private fællesvej Kærvej delt i to, således at der kan tages hensyn til deklaration af 31. oktober Strækning 1 skal administreres efter den tinglyste deklaration dateret den 31. oktober 1960, mens den resterende del af vejen, strækning 2-4, skal håndteres efter privatsvejsloven 17- efter brug af vejen. Kendelse for vedligehold af strækning 1, som er 363 meter: Følgende forslag til kendelse har været til partshøring og Teknik og Miljø har ikke modtaget indsigelser. Deklarationen dateret den 31. oktober 1960 er gældende og tinglyst på 5 ejendomme, Kærvej 1,3,5,7 og 9. Deklarationen betyder at de fremtidige vedligeholdelsesudgifter skal deles ligeligt mellem de 5 lodsejere uden hensyntagen til vejens brug. Arbejdet udføres som et samlet arbejde jf. lov om private fællesveje 20,1, vejen repofileres 2 gange om året og vedligeholdes med ca. 10 ton grus årligt. Kendelse for vedligehold af strækning 2-4, som er 788 meter: Følgende fordelingsnøgle har været i partshøring og Teknik og Miljø har ikke modtaget kommentarer. Arbejdet ønskes udført som samlet arbejde jf. lov om private fællesveje 20,1, vejen repofileres 2 gange om året og vedligeholdes med ca. 20 ton grus årligt. Vedligeholdelsesudgifter fordeles sådan: Kærvej 3-10%, Kærvej 5-20%, Kærvej 7-25%, Kærvej 9-45%. Den samlede fordeling ser herefter således ud: Kærvej Strækning meter Strækning meter Kærvej 1 20% 0 Kærvej 3 20% 10% Kærvej 5 20% 20% Kærvej 7 20% 25% Kærvej 9 20% 45% 100% 100% Indstilling Teknisk udvalg den 15. november 2010 kl Side 6 af 6

7 Det indstilles, at Teknisk Udvalg beslutter, -at der afsiges en kendelse på vejens vedligeholdelse og fordelingsnøglen til istandsættelse og vedligeholdelse af den private fællesvej Kærvej 1 til 9 som anført i sagfremstillingen. Udvalget tiltrådte indstillingen. Bilag kendelse strækning Kendelse strækning Kort Kærvej.pdf Teknisk udvalg den 15. november 2010 kl Side 7 af 7

8 4. Udlejning af stadeplads til mobil pølsevogn på Enghaven Sagsfremstilling KL/AV - TU Teknik og Miljø har modtaget en ansøgning om leje af ledig stadeplads på Enghaven til opstilling af mobil pølsevogn. Ansøger er samme person, som har en mobil pølsevogn opstillet, når der afholdes bagagerumsmarked i Holstebro. Ansøger er handicappet og opfylder derfor umiddelbart betingelserne for fortrinsadgang til stadepladsen. Stadepladsen ligger for enden af Brostræde på hjørnet af parkeringspladsen. Stadepladsen er udpeget i Gågaderegulativet, men har været ledig gennem en årrække, idet der ikke har været ansøgere til den pågældende stadeplads. Lejemålet skal opfylde vilkår i "Reglement for levnedsmiddelkiosker, -vogne, - boder m.v. i Holstebro Kommune af 13. januar Reglementet tager højde for, at der kan ske en nedlæggelse af stadepladsen i forbindelse med evt. nybyggeri på Enghaven. Sagen fremlægges i Teknisk Udvalg, idet Holstebro Kommune er forpligtet til at opslå stadepladsen i dagspressen efter at vi har modtaget ovennævnte ansøgning, jvf. "Bekendtgørelse om kompensation til handicappede i erhverv m.v." Indstilling Det indstilles, at Teknisk Udvalg beslutter -at opslå den ledige stadeplads i dagspressen. Udvalget tiltrådte indstillingen. Teknisk udvalg den 15. november 2010 kl Side 8 af 8

9 5. Orientering om vedligeholdelse af grusveje Sagsfremstilling PHA/AV - TU Et medlem af Teknisk Udvalg har bedt om at få en orientering om, hvilken standard vores grusveje skal have. I den gældende kontrakt på landentreprisen er det beskrevet at de offentlige grusveje vedligeholdes på udførselskrav. Det betyder, at Teknik og Miljø bestiller entreprenøren til at reprofilere vejene 5-7 gange om året. Det er Teknik og Miljø, som vurderer når der er behov for reprofilering. Tilførsel af grus bestilles ligeledes efter behov. Grusvejenes tilstand bliver påvirket af trafikbelastning på vejen, men også af vejret. Meget nedbør i en periode vil oftest medføre, at vejene bliver hullet, uanset hvornår de senest er blevet reprofileret. Teknik og Miljø vurderer, at entreprenørens udførelse af arbejdet er tilfredsstillende, men vedligeholdelse af grusveje har gennem tiden ofte været drøftet med borgerne. I Holstebro Kommune er der 149 km. offentlige grusveje. I budgettet for 2010 dækkende perioden 1. april december er der afsat ca. kr Indstilling Det indstilles, - at Teknisk Udvalg tager orienteringen til efterretning. Udvalget tog orienteringen til efterretning, og udvalget ønsker en udvalgssag om handlemuligheder for vedligeholdelse af grusveje. Teknisk udvalg den 15. november 2010 kl Side 9 af 9

10 6. Meddelelser - Teknisk Udvalg Teknisk udvalg den 15. november 2010 kl Side 10 af 10

11 Lukket del 7. Sag på dagsordenen Teknisk udvalg den 15. november 2010 kl Side 11 af 11