Referat fra styregruppemøde for Stubbekøbing Områdefornyelse den 24. oktober 2016

Transkript

1 Referat fra styregruppemøde for Stubbekøbing Områdefornyelse den 24. oktober 2016 Til stede (styregruppemedlemmer): Teknik & Miljøudvalg: Peter Bring-Larsen Kultur, Turisme og Bosætningsudvalg: Afbud fra Martin Lohse Havnebestyrelsen: Lis Magnussen Guldborgsund Kommune - Borger & Branding: Christian Barding Guldborgsund Kommune - Natur & Plan: Frederik Cordes og Casper Henriksen Guldborgsund Kommune Entreprenørvirksomheden: Jørgen Hilleke LAG Lolland-Falster: Afbud fra Pia Bro Facaderådet: Afbud fra Peter Braad Idas Venner: Helen Bonde Erhvervsforeningen: Peter Wulff De unge (badmintonklubben): Jes Christiansen Liv i Stubbekøbing: Afbud fra Conni Nis-Hansen men i stedet repræsenteret ved Jørgen Sulkjær. Borgerrepræsentant: Bjørn Nielsen Repræsentanter for arbejdsgrupperne til stede: Anne-Marie Wesselhoff, Finn Jørgensen, Carsten Astrup, Kjeld Mikkelsen, og Margrethe Tøttrup. Velkomst v. Peter Bring-Larsen Peter Bring-Larsen bød velkommen og Frederik Cordes blev peget på som ordstyrer. Casper Henriksen blev valgt som referent. Inden styregruppemødet var der kommet en fra Pia Bro, der spurgte om styregruppen ville være beslutningsdygtig i fald, der ikke var tilstrækkelig deltagelse fra styregruppens medlemmer. På mødet var der ikke deltagelse fra LAG Lolland- Falster, Facaderådet eller Kultur, Turisme og Bosætningsudvalget. Frederik Cordes (FC) to dette spørgsmål op og han pointerede at der i kommissoriet for styregruppens arbejde ikke er fastlagt en minimums deltagelse for beslutningskompetencen. Han ville derfor indstille til referat at styregruppen er beslutningsdygtig. Dette blev der ikke opponeret i mod. FC indstillede også at repræsentanter for arbejdsgrupperne fik lov at være til stede under behandlingen af ansøgningerne. Der kom ikke indsigelser mod dette. 1

2 Orientering om status og fremdrift fra hver projektgruppe ved et af medlemmerne Havnepladsgruppen: Carsten Astrup orienterede om Rikkes ideoplæg som mangler en sidste tilpasning som følge af snakken på gruppens sidste møde. Det blev kommenteret fra Peter Bring at cykelturister har efterspurgt et sted at låse cykel og bagage ind, så man kan gå frit rundt. Havnepladsgruppen kan overveje at tage en snak om dette på næste møde, men det er svært at løse på nuværende tidspunkt. Peter Wulff: Vi skylder at nævne at processen har været svær, pga. ønsket om at havnen skal fungere som erhvervshavn samtidig med at vi skal udvikle de rekreative muligheder. Hvis der bliver penge til overs i gruppen er der mulighed for at sende pengene mod fritidshavnen hvor bindingerne for brug af området ikke er lige så store. Fritidsområdegruppen: Jes Christiansen orienterede. Han trækker meget af arbejdet i gruppen og gruppen er udfordret ved at der er begrænset opbakning til at deltage i arbejdet. Zone 6 (ved den gl. legeplads) er prioriteret i gruppen, som har ideer til en aktivitetsbane for de større børn, på det skrånende terræn ned mod havet. Kystdirektoratet (KD) har meddelt at hvis det kan ses fra vandet, så kan de give afslag på en ny aktivitetsbane på skrænten, da den kommer til at ligge inden for strandbeskyttelseslinjen. FC er indstillet på at sende en ansøgning til KD om at få en dispensation fra strandbeskyttelseslinjen. Udkast til parkeringsforhold og trafikdæmpende anlæg ved Hallen. Arborist har været rundt og kigge på anlægget i forhold til at åbne op for udsigt til havet fra Hallen. Gruppen har ideer til et havbad hvor den nuværende badebro ligger. Gruppen er bekymret for om et havbad afvises af KD, men det skal kommunen kigge på. Fra styregruppen kom der flere kommentarer om at det er nemmere at få en sag igennem på havet end hvis det ligger på land og inden for strandbeskyttelseslinjen. Jes nævnte at vigtigt at gruppen anerkender handicaprådets ønsker til tilgængelighed, men det arbejder de på og det giver udfordringer for gruppens ideer som de skal kigge på. Peter Bring: Der bør kigges på hvem der har ansvaret for vedligehold af broen, for nu er det vinterbadeklubben, men den består af mange ældre som ikke kan løfte opgaven. Det ønsker Peter skal ændres, så kommunen tager ejerskab på at vedligeholde en kommende bro/havbad. 2

3 Gruppen Identitet & Fælleskab: Anne-Marie Wesselhoff orienterede. Dele af den grå betonmur på havnen skal males med en bysignatur (silhuet af byen) og beplantes som på sigt reducerer vedligehold, når det er vokset op og dækker hele muren. Kunstneren Poul Esting har doneret et design (Skulpturen) til byen, som skal støbes op i 2-3 m højde. Gruppen ønsker at områdefornyelsen dækker en mindre del af udgiften til skultpturen, mens resten skal findes gennem fonde. Endnu ikke bestemt om den skal støbes i bronze eller jern. Gruppen overvejer at fravælge bronze pga. risikoen for tyveri. Hjemmesiden er oversat til engelsk og tysk, som snart bliver tilgængelige på web. Gruppen har sammen med Rikke Cora (arkitekt fra ETN Arkitekter) arbejdet med at skitsere nogle Bydøre i perforeret metal hvor Stubbekøbings gamle byskjold, motiv af Ida osv. kan indgå som en del af printet i døren. Meningen er at de skal sættes op 5-7 steder i byen. Anne-Marie Wesselhoff sluttede af med at stille et spørgsmål til styregruppen. Hvilken identitet har byen? Bryllupsby?, høstfest? Styregruppen var meget positiv for høstfest i byen. Gruppen har på sidste møde besluttet at holde en høstfest 2. weekend i aug Da der skulle sættes personer på, var det kun Anne-Marie, der ville forpligte sig, så uvist om det bliver til noget. Mht. hjemmesiden, så er der aldrig nogen i byen som sender info om de næste arrangementer i byen, hvilket er ærgerligt. Det kom op at Vejdirektoratet har åbnet muligheden for ny skiltning på motorvejen, hvilket kunne benyttes til at få et skilt der viser mod Stubbekøbing. Peter Bring vil sætte det på dagsorden til næste byrådsmøde. Bjørn Nielsen forslog et brunt motorvejsskilt der viser vej til MC museet. Ifølge flere kan der udvikle sig et grimt slagsmål om hvem der skal have retten til at komme på et skilt, for både MC museet, Ida, lystbådehavnen osv. kunne være oplagte bud. Mødestedsgruppen: Margrethe Tøttrup orienterede. Udover hende er der to andre aktive frivillige i gruppen. Gruppen samarbejder med Ungdommens Røde Kors (URK) om at etablere et mødested for de unge på Stubbekøbing gl. Rådhus. URK laver et landsdækkende projekt Frem i Lyset på bla. Lolland-Falster. Det indebærer at opbygge Fællesværker (ungsdomsklub på rådhuset). Trygfonden støtter økonomisk aflønning til URKs projektleder. 3

4 I uge 45 laver URK med skolen et undervisningsforløb (projektuge) med fokus på frivilligt arbejde hos de unge, hvilket kaldes Sprint. Trygfonden støtter kun projektlederens løn, derfor har URK sendt en ansøgning til styregruppen. I mødestedet for de unge skal der være tilknyttet 1-2 voksne ledere som frivillige og en gruppe af unge der bakke op om projektet. Gruppen arbejder på at konsolidere mødestedet og finde opbakning blandt de unge og nogle voksne.. Frederik Cordes supplerede og fortalte at projektet kloge m2 har givet gruppen lov til at bruge noget af rådhuset ( lejligheden ) frem til ultimo 2017, hvor der så skal tages stilling på ny til hvilke lokaler gruppen kan benytte. Fritidshavnegruppen: Finn Jørgensen og Jørgen Hilleke orienterede. Gruppen arbejder på en vandkantsbro, med fiskebassiner, opholdsmuligheder og adgang for handicappede. Rikke Cora fra ETN arkitekter har netop sendt en skitse til gruppen for hvordan det kan se ud, hvilket blev præsenteret for styregruppen. Et groft overslag på en samlet pris lyder på 2.2 millioner kr + 15% til uforudsete udgifter Gruppen ønsker at bruge kr. fra gruppens egen pulje mens resten skal finansieres af eksterne midler. Styregruppen nikker ja til økonomien i projektet og gav gruppen stor opbakning til at arbejde videre med dette projekt. Oplæg om den nye udviklingsplan for MC museet v. Jørgen Sulkjær (se også Bilag A_Udviklingsplan MC museet ) Jørgen Sulkjær orienterede kort om udviklingsplanen for MC museet, der forslår at flytte museet ned på havnen i den gamle magasinbygning. MC museet på havnen kan være den brik der skaber et nyt multihus på havnen. MC museet udfordrer erhvervshavnen og ønsker at bruge DLG bygningerne. Der er ved at blive nedsat en bestyrelse som skal drifte museet fra 1. januar. Styregruppen udtrykte stor begejstring for projektet og som følge af anbefalingerne i udviklingsplanen har museet indsendt en ansøgning til puljen for Små Hurtige Succeser for at udvikle et forprojekt. 4

5 Årlig evaluering af Områdefornyelsen v. Casper Henriksen Da tidsplanen for mødet ikke kan overholdes indstiller Frederik Cordes at evalueringen flyttes til næste styregruppemøde. Det kom der ingen indvendinger imod. Den som benytter, beskytter. Fælles dialog om de ufordringer der kan opstå med at holde liv i investeringer efter 2019, v. Frederik Cordes 1. Sikre ejerskab til investeringer 2. Kommunal økonomi til at vedligeholde investeringer 3. Kontraktmæssige forpligtelser (eksempelvis en byport, der bliver påkørt) 4. Hvordan håndterer vi investeringer på private arealer? Natur & Plan lægger en sag op til politikerne samtidig i både Teknik & Miljø udvalget og Kultur & Bosætnings udvalget, for hvordan vi håndterer vedligehold/drift af de større og mindre anlægsinvesteringer i en områdefornyelse. Det bakker styregruppen op om. Natur & Plan vil samtidig også indstille politikerne i de to udvalg at tage stilling til hvordan vi håndterer investeringer på privat grund. Orientering fra kommunen v. Casper Henriksen - Fællesturen den 3/9 2016: Casper fortalte kort om turen til Køge Kyst og Præstø og viste et mindre udvalg af billeder. Der deltog 22 personer hvilket var lidt i underkanten af det vi havde ønsket, men en inspirerende tur og udsmykningen af den grå betonmur på havnen i Stubbekøbing er direkte inspireret fra en mur i Køge. - Det nye bykontor: Casper har i ca. 4 ugers tid været til stede hver tirsdag på Stubbekøbing Rådhus hvilket har givet mange gode samtaler med flere af de personer, der er involveret i områdefornyelsen. - Nye køreveje til Margueritruten og KBH-Berlin cykelruten: Kommunen arbejder på at få foretaget en mindre justering af ruterne til og fra Ida, så de kører op over Torvet og gennem Havnegade, frem for den mere direkte vej ud af byen som ruterne har nu. 5

6 - Næste fællesmøde: Da mange af arbejdsgrupperne har travlt med projekter, foreslår vi styregruppen at udskyde næste fællesmøde til februar/marts. Det bakkede styregruppen op om. Ansøgninger til behandling - Udsmykning betonmur: Bilag 1-4 OK fra styregruppen, fra gruppens eget budget. - Byens døre: Bilag 5 og 6 OK fra styregruppen, fra gruppens eget budget. - Skulpturen: Bilag 7-11 OK fra styregruppen, fra gruppens eget budget. Støtte på kr. ex. moms under forudsætning af at der kan opnås støtte fra eksterne kilder til at dække resten af udgiften. Styregruppen påpegede at placeringen af skulpturen måske ikke er den mest hensigtsmæssige i forhold til udsigt til sandbunker og bekymring for om skulpturen forsvinder blandt p-plads og Fakta butik. Gruppen er blevet opfordret til at overveje muligheden for en alternativ placering hvis det kan lade sig gøre. - Silhuetter og skabe: Bilag OK fra styregruppen, fra puljen til Små hurtige succeser. - Mødested: Bilag 15 og 16 Projektet er godt men uklart forskellen mellem Sprint og Fællesværker og hvor længe skal aflønningen vare. Styregruppen skal have mere konkrete beskrivelser fra gruppen om projektet. Styregruppen er dog åben over for projektet og støtter med kr. ex. moms til maling og materialer fra gruppens eget budget. - MC Museet: Bilag 17 og 18 Evt. OK fra styregruppen fra puljen til små hurtige succeser, med det forbehold at støtten på kr. ex. moms kun gives hvis havnebestyrelsen siger OK til at placere motorcykelmuseet på erhvervshavnen. Bjørn har fremsat et forslag om at rykke tidspunktet for styregruppemøderne så de begynder kl. 17 i stedet for kl. 16. Der blev opnået enighed om at fremtidige møder begynder kl. 16:30. Da vi på de to sidste møder har været presset på tid 6

7 blev det besluttet at mødet sættes til 2 ½ time, dvs. fra kl. 16:30 19:00. Pia Bro måtte melde afbud til mødet i dag, da datoen for mødet blev rykket for nylig. Casper foreslår at der i fremtiden bliver sendt en doodle ud i god tid så folk kan tilmelde sig mødet og vi forhåbentlig kan undgå at skulle rykke mødedatoen, da det er til ulempe for mange. Vi blev enige om at styregruppen afholder to møder i 2017 (marts og oktober). 7