Referat fra forældrebestyrelsesmøde i institution Hestkøb

Transkript

1 FORÆLDREBESTYRELSEN Emne/udvalg Møde nr. 4 Mødested Smørhullet, Møllevangen 39 Mødedato Mandag d. 20. august 2012 Mødetidspunkt Kl. 18:30 20:30 Bilag Medlemmer Forældre repræsentanter: Camilla Stausholm, Dorte Philipson, Johan Hildebrand, Johannes Müller, Rikke Skovbo Personale repræsentanter: Hanne Nobel, Ingeborg Dirac Suppleanter: Sofie Qvinstorff-Refn Institutionsleder: Dorte Munk Referent/sekretær Dorte Munk Afbud fra: Medlemmer: Christian Kragh, Heidi Arbjerg, Tom Jørgensen og Thomas Muschitsch Suppleanter: Jacob Eilersen, Maria Lundskær Kommende møder: Den. 26. september - Forældremøde med valg til forældrebestyrelsen Den. 4. oktober - Pilegården Den. 5. december - Lyngborghave 1

2 1. Opfølgning på referatet fra møde nr. 3 af 20. juni 2012, samt underskrift på dette Drøftelse af en fælles kost og sukker politik, er ikke på dette møde, da der ikke har været afholdt forældrerådsmøder siden sidste forældrebestyrelsesmøde som var d. 20. juni. Dorte M orienterede om følgende som opfølgning på referartet: Pkt. 3: Det billedmateriale af det nye Lyngborghave, som vi har adgang til er for omfattende (PDF) i forhold til at kunne lægges på hjemmesiden, der arbejdes på at få materialet delt så vi kan få noget materiale om Lyngborghave lagt på hjemmesiden. Pkt. 4: Legepladsen i Lyngborghave - det meste bliver taget ned og opmagasineret. Pkt. 7: Økonomi i overskuddet på de kr ,- fra det tidligere Lyngborg, er indeholdt kr ,- til sammenlægningsproces for Lyngborghave. Pengene blev overført fra Børneområdet i slut december, men skal først bruges i Tilpasning af kapacitet og Masterplanen Forældrebestyrelsen drøftede materialet til BSU mødet d. 15. august (punkt 7. om kapacitetstilpasning på dagtilbudsområdet for perioden fra til , og punkt 8. om opfølgning på Masterplanen). I vores pasningsgarantiområde er der peget på at nedlægge, Natur og Skov børnehaven (sammenlægges med Kastaniebakken) og Sommerfuglen. Som alternativ til det foreslåede var bl.a. nævnt, lukning af Smørhullet. Politikkerne har valgt at følge indstillingen og disse forslag er sendt i høring i de respektive områder, Birkehaven og Ruderen. Forældrebestyrelsen drøftede fordele og ulemper ved, at man offentliggjorde planerne for fremtidige kapacitetstilpasninger i masterplanen og ved den årlige kapacitetstilpasning. Fokus var især på, hvad det betyder for de ansatte og eventuelt fravalg fra forældre med den konsekvens, at økonomien ikke kan hænge sammen. Revidering af Masterplanen bliver politisk behandlet i september, hvorefter den sendes ud til forældrebestyrelser og medudvalg, der kan give høringssvar på forslaget. I forbindelse med udarbejdelse af materialet, der skal politisk behandles i september, er der indsendt bud på forbedringer i forhold til visionen om læringsmiljøer for Abildgården og Smørhullet. (blev uddelt på mødet) 3. Kapacitetsudnyttelse i husene Dorte M orienterede om kapacitetsudnyttelsen i husene. Der blev uddelt 2 bilag, der viste belægningsgraden i husene. Vi har ganske få tomme enheder, som alle er børnehavepladser. I efteråret mangler der vuggestuepladser i vores område. (i følge prognoserne falder børnetallet væsentligt i foråret,(antal fødte børn)). Fra forvaltningen vidste man, der ville være ledige 3 til 5 års pladser i efteråret, mens der ville være behov for ekstra pladser til 0 til 2 årige. Forvaltningen forudsatte derfor, at der skulle flekses i de integrerede institutioner, så behovet for 0 til 2 års pladser kunne dækkes. 2

3 Der er ikke flyttet ekstra vuggestuebørn til Birkerød eller født flere end beregnet. Behovet for pladser til 0 til 2 årige falder fra 470 til 430 frem til januar Der arbejdes p.t. på forskellige alternative løsninger for at skaffe vuggestuepladser i vores område. Orienteringen gav anledning til en meningsudveksling omkring styring af kapacitet på baggrund prognoser. 4. Digitalisering af pladsanvisningen Dorte M orienterede om den nært forestående digitalisering af pladsanvisningen. Intentionen er, at det skal være nemt for borgerene at booke en plads i et dagtilbud og at det kan ske så snart barnet har fået et CPR nummer. Bookningen af plads er gældende én måned før startdato. Forældre kan selv flytte deres barn, hvis de ønsker at flytte dagtilbud. Der er en måneds udmeldelsesfrist. Digitaliseringen og styringen af kapacitet skulle give forældre større valgfrihed i løbet af året, idet der indføres en kapacitetsstyring, der gør at de ledige pladser fordeles over året. Det betyder at meget populære dagtilbud løbende vil have ledige pladser, da alle pladser ikke kan besættes pr. 1. maj, men frigives jævnt over året. Det er stadig muligt at stå på en ønskeliste. Det nye system kan give udfordringer for børnehusene i en opstartsfase, i forhold til tilpasning af personaleressourcer og fordeling af børn på de respektive grupper, da vi først kan være sikre på indskrivningen en måned før barnets/børnenes start. Det forventes at digitaliseringen bliver indført i september Planlægning af forældremøde med valg den 26. september a. Tidspunkt og sted: I Pilegården fra kl til Vi forventer max 50 forældre. b. Indhold, hvem siger hvad, skal sendes ud? Dorte P laver en beretning fra bestyrelsen som fremlægges mundtligt. Dorte M laver ligeledes en opsummering fra eks. udsat SFO start projekterne, Legepladser, sammenlægninger, pædagogisk fokus. Dorte M og Dorte P sørger for at sende dagsorden ud. Den hænges i husene og lægges på BørneRuden. Dorte P udsender en appetitvækker, indeholdende en beskrivelse af indflydelse og indblik ved at være en del af forældrebestyrelsen. Dorte P får sidste års materiale tilsendt fra Dorte M. c. Valg: Fire pladser er på valg i Det er Tom, Christian, Johannes og Thomas der er på valg, derudover er alle suppleantpladser på valg, da de altid er et årige. Pladser, der skal vælges: Pilegården to. fortrinspladser: Johannes genopstiller på Pilegårdspladsen, derudover er Heidi valgt. Lyngborghave: to fortrinspladser: Johan og Camilla er valgt Abildgården: to fortrinspladser: Dorte P og Rikke er valgt Smørhullet: en fortrinsplads er ikke besat, det vides ikke om Christian genopstiller 3

4 De ledige pladser er udover en fortrinsplads til Pilegården (Johannes genopstiller) og en fortrinsplads til Smørhullet, to ikke fortrinspladser, som alle kan stille op til. 6. Legepladser Vi har fået kr ,- til at renovere Smørhullets legeplads for. Pengene er bevilget ud fra den ansøgning vi har sendt med et samlet tilbud på opdatering af legepladsen. Tilbuddet bygger på en tidligere plan fra Smørhullet, og er udformet i samarbejde med en landskabsarkitekt fra Rudersdal kommune og et firma, der skal udføre arbejdet. Projektet er sat i gang, men da der skal søges byggetilladelser til legepladsindretning, er firmaet afhængig af, at få denne retur før de kan gå i gang, hvis vi er heldige kan det ske indenfor de næste to måneder. Vi har fået kr ,- til genetablering/genbrug af legeredskab, som vi som områdeinstitution investerede kr ,- i at få etableret i Legeredskabet var indkøbt, for at etablere et legemiljø med udfordringer for de mindste børn. Ved ombygningen af Pilegården blev dette desværre pløjet ned. Vi har haft en fået en erstatning til genetablering på kr ,- som dog var langt fra dækkende for at få det genetableret. Der er søgt og bevilget kr ,- til at få genbrugt plateau og rutsjebane i terrænet. Vi har også søgt om midler at etablere nogle udfordringer for de største børn i Abildgården. Det har vi desværre ikke fået. Dorte M vil overveje om ansøgningen skal udformes mere præcist næste gang det bliver muligt at søge om penge. 7. Orientering fra institutionsleder og fra bestyrelsesmedlemmer Dorte P orienterede om dagsordenen til institutionsrådsmødet d. 23. august. Dorte M orienterede om to pædagogiske projekter som områdets huse vil deltage i. 1. Pædagogisk IT, Målgruppen er børn i alderen 3 6 år. Der er i projektet fokus på børnenes sociale samspil, når de anvender ipad - arbejdet med udvikling af pædagogiske programmer. Projektet er faseopdelt, og i første omgang deltager vi i fase 1, der starter i august, og er en afprøvning og medudvikling af programmer. Der lånes ipad s til husene og to pædagoger fra hvert hus deltager. 2. Deltagelse i i et aktionslæringsprojekt med professor Stig Brostrøm DPU. Der skal udvikles et Laboratorium for eksperimenterende børnehavepædagogik. Det overordnede formål er at iværksætte og afprøve udkast til en kritisk demokratisk børnehavepædagogik, der ser børnehaven som et demokratisk mødested, der medtænker børneperspektivet og børns aktive deltagelse. I projektet samarbejdes mellem forskere og praktikere. Der arbejdes i projektet med analyse af praksis- og læringshistorier på tværs af læreplanstemaer og med afsæt i det levede liv med børnene i hverdagen hverdag. Det er et forpligtende samarbejde i mellem fem kommuner, heraf er Rudersdal den ene. Vi deltager med tre pædagoger fra Abildgården og to pædagoger fra Smørhullet. Projektet løber i perioden den 1. oktober 2012 til den 1. oktober

5 8. Evt. Hanne Nobel ønskede forældrebestyrelsens holdning til et projekt fra Børns Vilkår: Bag for en sag. Konceptet er tænkt som en børneaktivitet, hvor der samles penge ind til Børns Vilkår, ved køb af børnenes bagværk. Forældrebestyrelsen drøftede for og imod forskellige former for indsamling til støtte af diverse foreninger og projekter. Konklusionen blev, at forældrebestyrelsen er skeptiske overfor indsamlingsaktiviteter som f.eks. Bag for en sag. På næste forældrebestyrelse møde vil der blive sat et punkt på dagsordenen omkring fonde og andre støttemuligheder. Der er på BSU mødet i august, truffet politisk beslutning om hvad vi må og ikke må. (se evt. referatet fra BSU mødet fra august 2012). 5