Referat af bestyrelsesmøde

Transkript

1 2014 Referat af bestyrelsesmøde Vibeke Overgaard Larsen Hobbitten Børnehus

2 Indholdsfortegnelse Deltagere:... 2 Referent: Vibeke Overgaard Larsen... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Pkt. 1. Valg af rerefant:... 2 Pkt. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Pkt. 3. Nyt fra institutionen... 2 Pkt. 4. Formand og næstformand... 4 Pkt. 5. Status fra legepladsudvalget/v. Vibeke... 5 Pkt. 6. Punkter fra personalet / v. Biljana og Ciliane... 5 Pkt. 7. Valg til bestyrelsesplatformen... 5 Side 1 af 5

3 Referat af bestyrelsesmøde Deltagere: Bestyrelsen: Funktion: Til stede: Ikke til stede: Nana Winther Formand X Jimmy Dahl Bratejka Næstformand, DD Mandat X Anders Dahl Petersen Bestyrelsesmedlem x Marie Groth Andersen Bestyrelsesmedlem x Vibeke Overgaard Larsen Bestyrelsesmedlem x Nicholine Olsson Bestyrelsesmedlem x Frank Hackmann Bestyrelsesmedlem, Første x Mikkel Thomsen Bestyrelsesmedlem, DD Mandat X Ledelsen: Funktion: Til stede: Ikke til stede: Ulla Håkonsson Leder x Charlotte Hansen Souschef X Maria Pædagog (medhjælp til ledelse) X Medarbejdere: Funktion: Til stede: Ikke til stede: Biljana Dumic Pædagog x Ciliane Cameron Pædagog x Pkt. 1. Valg af referent: Vibeke Overgaard Larsen vælges. Pkt. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde. Referat godkendt Pkt. 3. Nyt fra institutionen - Økonomi/børnetal: Det viser sig, at vi ikke får retur fra bussen fra Roskilde Kommune, selvom Preben fra DDA har orienteret om dette. Ulla tjekker hvad bussen har kostet i 2013, og hvad vi har fået i refusion (svarer det til 50%?), samt hvad bussen kommer til at kost i Vi har på skrift at kommunen betaler 50%. Side 2 af 5

4 På baggrund af de nye oplysninger blev det besluttet at udskyde planer vedrørende at få etableret et mødelokale. Der er stadig akut behov (i forhold til efterår/vinter) vedrørende at få bygget overdækning fra vuggestue udgang til liggehallen. Ulla henter to yderligere tilbud, der er hentet et. Nyt punkt næste møde: Forskellen mellem at bruge Roskilde Kommune og DDA som administrationsselskab, herunder om vi har en kontrakt med DDA, og hvad den i så fald indeholder. Ulla tjekker op. - Ny køkkenassistent: 22 årig nyuddannet ernæringsassistent er ansat til 27 timer om ugen. Velkommen. - Legeplads v./kirke - hegn: Det blev valgt ikke at gå videre med afskærmning, alternative muligheder blev drøftet. Evt. kontakte en anlægsgartner. Ulla søger penge hos Matasfonden. (Nana sender eksempel på tidligere ansøgninger) DIKA er tilkaldt for at finde løsning på, at der dannes høj sø på vuggestuelegepladsen ved skybrud kan ikke være rigtigt - Legeplads anneks: Lille Bjørn er valgt. Har fravalgt det store klatretårn, men bedre borde/bænke, sparer dermed ca Valgt på baggrund af pris. Kommunen har godkendt, at der må bygges legeplads, Lille Bjørn søger for at søge byggetilladelse. Efter mødet er de øvrige tilbudsgivere orienteret om, at de ikke er blevet valgt. - Kontor/mødelokaler: Udskydes til 2015, da andre opgaver er prioriteret (se under økonomi) - TUL kursus (trivsel, udvikling og læring mv.): Starter i uge 38 for alle medarbejderne. Det er et kursus for alle institutioner i kommunen. 3-4 personer bliver sendt afsted i en uge af gangen. Kurset kræver derudover, at deltagerne derudover deltager i læringsgrupper. To i efteråret og fire i foråret. Alle af tre timers varighed. Ledelsen har valgt at det erstatter personalelørdag her i efteråret. Dette blev godkendt. - Personalefordeling og ledelsesstruktur: Charlotte er ansat på 37 timer, de 12,5 timer er afsat på stuerne (resten til ledelse) Maria er ansat på 32, de 23 er afsat til Tryllestuen (resten til ledelse) Side 3 af 5

5 Ulla er ansat på 37 timer, de 2 timer fast på børnene Charlotte og Ula går ind og hjælper, når det kniber med vikarer. Bestyrelsen roste Ulla for synlighed. Vi ser hende på legepladsen. Godt at se lederen på legepladsen. Det blev drøftet, at det lyder til på forældrene, at der begynder at være en ro i intuitionen (begynder at falde til at være et børnehus) Det blev fortalt, at ved udmeldelser, bliver forældrene altid hørt om grunden, til brug for eventuelle forbedringstiltag. Pkt. 4. Formand og næstformand - Hvem er på valg: Jimmy, næstformand: Ønsker ikke at genopstille, da han ikke længere børn i institutionen Nana, formand: Trækker sig fra bestyrelsen, pga. travlhed på hjemmefronten og jobskifte Marie (ønsker at genopstille) Vibeke (ønsker at genopstille) Frank, suppleant - DD mandat v/jimmy: DD mandatet overdrages efter forældremødet - Forældremøde hvordan skal det bygges op?: Udvalg blev nedsat bestående af Ulla, Nana, Marie, Mikkel oktober kl Forældremøde 5. november kl. 19 da det ikke er muligt at finde lokale den dag, blev det valgt at rykke mødet. Det er efter møde blevet fastlagt at forældremødet afholdes d. 10. november. Vibeke hænger indkaldelse til forældremøde op indeholdende mulighed for at stille spørgsmål til forældremødet - Forældreintra generel information/dokumentation: Ulla orienterede om besøg hos Solsikken, samt besøg af firmaet Tabulex, som anbefaler en stor skærm i stedet for én ved hver stue. Den kan tilgås via pc, IPad, smartphone, tale sammen med skoleintra. Økonomi: Koster i etableringsomkostninger, pr år i service, tilbuddet indeholder 3 timers aftenkursus, tilknyttet hjemmeside og storskærm Side 4 af 5

6 Skal på som punkt til førstkommende bestyrelsesmøde - Overgang fra MG til BH/Vibeke (hvordan fastholdes tanken om en skovbørnehave): Er der mulighed for at lave en rød tråd mellem MG og børnehaven, der er i annekset hver anden uge, så MG kommer mere over i eksempelvis skoven. Ledelsen vil drøfte muligheder Pkt. 5. Hjemmeside/leverandør Se punkt 4 under forældreintra Pkt. 6. Punkter fra personalet / v. Biljana og Ciliane Ingen punkter Pkt. 7. Eventuelt Tilbud modtaget fra rengøringsfirma. For dyrt. Tre måneders opsigelse med nuværende firma. Vinduespudser ok Kommunen har meddelt at byggesag vedrørende de nye Astervej lokaler er lukket, trods udeståender med blandt andet udendørslys. Ulla følger op. Katrine Ersted Sørensen har overtaget Jakob Skrivers job efter han er stoppet. Katrine er pædagog af baggrund. Rikke (medhjælper) skal på barsel Ledelsen fortalte, at der bruges rigtig mange timer fra stuerne på forældresamtaler, som er fastlagte (samtale, når børnene går fra vuggestue til mellemstue, igen fra mellemstue til børnehave, og igen en førskolesamtale). Bestyrelsen godkendte, at der kun indkaldes til førskolesamtale, mens de øvrige samtaler skal ske på opfordring fra forældrene. Bestyrelsen lagde vægt på, at det ikke måtte bliv en sovepude. Så børn kan blive glemt. Ledelsen fortalte om de redskaber, de enkelte stuer bruger til at få en snak om alle børn, og er der behov vil forældrene stadig blive kaldt til en samtale. Det blev samtidig understreget, at forældre altid er velkomne til at henvende sig, hvis de har spørgsmål. Side 5 af 5