Elektronisk annoncering på plan- og miljøområdet

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Elektronisk annoncering på plan- og miljøområdet"

Mads Dideriksen
7 år siden
Visninger:

1 Frikommune Titel på forsøg Fredensborg Kommune Elektronisk annoncering på plan- og miljøområdet Start- og sluttidspunkt for forsøget Startdato 1. januar 2012 Slutdato 31. december 2015 Kontaktperson Sarah Kønig De Masi Telefon Dato for ansøgning 1. august Beskrivelse af forsøget Fredensborg Kommune ønsker som en del af afbureaukratiseringsindsatsen at blive fritaget for krav om annoncering i lokale aviser på plan- og miljøområdet. Der henvises i øvrigt til Miljøministeriets egen rapport om sagen. Kommunerne er på plan og miljøområdet i en lang række tilfælde pålagt at offentliggøre oplysninger om ansøgninger, forslag, afgørelser, planer og lokale regulativer m.v. gennem annoncering i lokale aviser og dagblade. Annonceringen må ikke udelukkende ske elektronisk, fx via kommunens hjemmeside. Annonceringskravet er unødigt ressourcekrævende, både fordi kommunerne betaler for at indrykke omfattende fysiske annoncer i forskellige medier, herunder udarbejde billedmateriale mv., som skal opfylde særlige krav fra disse medier. Det beslaglægger væsentlige økonomiske ressourcer og tid i kommunerne. Forsøget lægger op til at gennemføre følgende forenklinger: Krav om annoncering i lokale dagblade og aviser på plan- og miljøområdet forenkles i den udstrækning EU-lovgivning mv. giver mulighed herfor, så kommunen selv kan beslutte den mest hensigtsmæssige form for offentliggørelse I enkelte tilfælde gælder en betinget annonceringspligt, fx hvis det ikke er muligt at komme i kontakt med de parter, som berøres af en afgørelse (fx naboer). I så fald har kommunerne pligt til at annoncere lokalt. Denne pligt fastholdes. Forenklingen ændrer ikke på almindelige krav til offentlighed og borgerinddragelse. Parter som fx berørte grundejere, interesseorganisationer m.fl. vil således stadig blive direkte informeret og hørt i alle sager. På hjemmesiden vil information om plan og miljøsager naturligvis opfylde planlovens indholdsmæssige krav til offentliggørelse, herunder også oversigtskort, klagevejledning mv. Formål En forsøgsordning vil være i tråd med kommunens voksende behov og ønske om at blive mere digitaliseret. Det vil smidiggøre annonceringsprocessen, og det vil lette borgernes adgang til at gøre sig bekendt med og kommentere/klage over planforslag,

2 landzonetilladelser m.v. samtidig med, at det vil kunne fremme en hurtigere sagsbehandling for borgerne. 2. Mål og forventede resultater Mål At fremme brug af digital kommunikation At udgifterne til annoncering reduceres At offentliggørelsen på hjemmesiden vil være mere borgervenligt, da materialet her er tilgængeligt hele offentliggørelsesperioden i modsætning til nu, hvor borgerne blot ser annonceringen i lokalavisen i én uge Forventede resultater At Fredensborg Kommunes hjemmeside benyttes til kommunikation med borgerne i højere grad end i dag. 3. Hvordan nås de opstillede mål? I forsøget vil der fortsat indrykkes en ultrakort henvisning til hjemmesiden om, at borgerne kan se aktuelle ansøgninger, forslag, afgørelser, planer og lokale regulativer m.v. på Hjemmesiden skal være let tilgængelig, synlig og overskuelig så borgerne har let ved at betjene sig selv i forhold til at finde de dokumenter, de skal bruge. 4. Forsøgshjemler Der søges om dispensation fra relevante paragraffer i plan- og miljølovgivningen, eksempelvis Planlovens 11g, stk. 2, 11h, stk. 2, 21b, stk. 4 og 5, 23a, stk. 1 og 6, 23c, stk. 2, 24, stk. 1 og 30 stk. 1, 33a, 35, stk Evaluering Der foretages en evaluering, hvor følgende parametre indgår: Omfanget af lettelser i administration Der gennemføres i 2015 en brugerundersøgelse på hjemmesiden blandt de besøgende, der søger oplysninger om lokalplan mm.

3 uering Der foretages en evaluering, hvor følgende parametre indgår: Hvor mange ressourcer spares ved kun at have digitale blanketter? Er der udfordringer forbundet med den digitale løsning? Er borgerne tilfredse med den digitale løsning og hjælpen til at benytte denne?

Relaterede dokumenter

1. Beskrivelse af forsøget Problemstilling Fredensborg Kommune ønsker at overgå til udelukkende at gøre brug af digitale blanketter.

1. Beskrivelse af forsøget Problemstilling Fredensborg Kommune ønsker at overgå til udelukkende at gøre brug af digitale blanketter. Frikommune Titel på forsøg Start- og sluttidspunkt for forsøget Kontaktperson Fredensborg Kommune Digitale blanketter 100% Dato for ansøgning 1. august 2011 Startdato 1. januar 2012 Slutdato 31. december