Hummingen Strand Grundejerforening

Transkript

1 Dannemare 26 april 2013 Hummingen Strand Grundejerfrening Referat Bestyrelsesmøde 26 april (Stre bededag) 2013 kl Hummingen Strandvej 14 Mødedeltager: Hans Ove Jørgensen (HOJ), Flemming Grættrup (FG), Carsten Møller (CM), Kristina Pedersen (KP) Søren Jensen (SJ) Dagsrden 1. Velkmmen g gennemgang af dagsrden. (SJ) 2. Referat af bestyrelsesmøde 26 kt til gdkendelse (HOJ) Gdkendt g underskrevet. 3. Regnskab (FG) Regnskab Fremlagt, rienteret m alle kntingenter var indbetalt, FG havde frhandlet sig frem til en reduktin på frsikring. Blev taget til efterretning. Manglende indbetalinger, status. Der var 2 grundejere sm først betalte efter der var kmmet advkat på, g hvr alle udgifter bliver pålagt grundejere. FG fremlagde fremadrettet håndteringen af manglende indbetalinger. Blev taget til efterretning. Medlemsliste, hvis der er ændringer. Medlemslisten blev mdelt, hvr næsten alle havde plyst mail, efter at FG havde været i kntakt med alle. (Et strt men værdifuldt resultat). Der havde ikke været handler eller udskiftninger. FG havde kikket gamle bilag m.m. igennem hvr der var meget materiel sm ikke var relevant mere, sm skulle arkiveres. Taget til efterretning, hvr bestyrelsen besluttede at give kassereren yderligere 500,00 kr. sm et engangsbeløb, fr et meget mfattende ekstraarbejde i frbindelse med pkrævning, indkøb til gde priser, mailadresser, samlet g systematiseret regnskabet.

2 4. Oplæg til budget (FG) (FG) fremlægger frslag. Budgetplæg udleveret, drøftet. FG freslg at kntingentet skulle hæves med 100,00 kr. 5. Frberedelser til generalfrsamlingen 30. juni Bestilling på Digegården: ( ) FG tjekker p g plyser m frventet større fremmøde. Frmøde til generalfrsamling: (8.30) Tidspunkt fasthldes. Indkaldelse -udsendes efter 10. maj. FG laver dagsrden, udsender på mail/pst. Materiel sm skal printes, mailes til SJ. Velkmmen: Carsten Møller meddelte at han var nødsaget til afbud. Vi skal huske der skal laves en præsentatin af bestyrelsen. Bestyrelsen vedtg gså at indbyde Kjeld Mrel i frbindelse med afvandingsprjekt g vandløb Valg af dirigent: SJ kntakter Ib Eriksen. 2. Frmandens beretning: En beretning hvr der skal lægges fkus på afvandingsprjektet (et særskilt punkt). SJ vil infrmere m vandløbssag fra kmmunen eventuelt med bemærkninger fra Kjeld Mrel. Endvidere m ny drænbidrag, m Klimatilpasning Rødby Fjrd. 3. Regnskabsaflæggelse: FG 4. Valg af frmand (Søren Jensen) Mdtager genvalg. 5a. Valg af bestyrelsesmedlem (Hans Ove Jørgensen) Mdtager genvalg. 5b. Valg af bestyrelsessuppleant (Ejner Madsen) HOJ spørger Ejner m genvalg.. 6a. Valg af 2 revisr (Ib Eriksen, Mari vn Espern) FG spørger m genvalg. 6b. Valg af 1 revisrsuppleant: (Palle Truelsen) 7. Indkmne frslag: 7a. Frist fr indsendelse af frslag medlemmerne skal infrmeres m frist fr indkmne frslag...bestyrelsen vil anbefale at det sm står i vedtægter g står på Freningens hjemmeside er tilstrækkeligt. 7b. Ophævelse af støjende tidsbegrænsninger. Bestyrelsens indstilling vil frsat være at der skal være fredet timer, hvr der ikke kan slås græs. 7c. Græsslåning. Ordensreglementets punkt 4. Ændres fra g til g Bestyrelsen vil lade det være til debat 7d. Vejvedligehldelse. SJ kntakter grundejer m at trække det sm et punkt eller fremlægge et knkret frslag. 7e. Afvandingsprjekt (CM-SJ) Gennemgang af prjekt. CM redegjrde fr prjektet. Plan fr fremlæggelse til generalfrsamling. Drøftet, med plæg til at

3 prjektet udføres i en samlet enhed ver 3 til 5 år. Tidshrisnten vil være ud fra hvad der er teknisk g øknmisk muligt. Bestyrelsen skal fremsende en nærmere redegørelse til kmmunen m hvrdan Grundejerfreningen vil gennemfører prjektet, g samtidig et særdeles afgørende frespørgsel vedr. finansiering af prjektet, g pkrævning hs den enkelte grundejer. Nyt pumpelag Vedtægter CM har lavet et freløbigt udkast. SJ kntaktet kmmunen m nærmere rådgivning m hvrdan g hvrnår et pumpelag skal iværksættes. Finansiering. Drøftet. Der var afslag fra Jyske Bank m en finansiering. SJ vil prøve at undersøge øvrige muligheder. 8. Eventuelt Kmmune vandløb nr. 60. Her pålægger kmmunen alle grundejerfreningens medlemmer en udgift efter en partsfrdeling. SJ rienterede. SJ undersøger hs kmmunen m Grundejerfreningen bliver pkrævet særskilt fr friarealer g vejmatrikler. Ellers har grundejerfreningen ingen bemyndigelse i prjektet. Der er ikke lavet nærmere verslag på prjektet, men et freløbig skøn vil være, at den enkelte grundejer kmmer til at skulle betale 2.500, ,00 kr. 7. Ændrede drænbidrag. Der er en ny praksis på vej. Hummingen Strand vil nu regnskabsmæssigt fremstå sm egen Grundejerfrening med eget driftsregnskab. Hidtil har hele Hummingen været et fælles regnskab. 8. Referat fra Fritidshusfreningen. Udleveret. 9. Referat fra møde mellem Llland Kmmune g Fritidshus- g smmerhusgrundejerfreninger. Udleveret. 10. Hjemmesiden (CM) Status. CM sikre at den er pdateret. 11. Vejvedligehldelse (drøftes) Stamvejen. Ok. Sideveje. Der har ikke været stre vinterskader. 12. Stier g grønne mråder) (drøftes)

4 Nyplantningen. Taget til efterretning. Træfældning. SJ tager kntakt til selvskver m at få lukket hullerne igen. Hybenslåning. Der var slået hybenbeplantning på en strækning sm et frsøg. Men der var enighed m, at det ikke var på den måde det skulle efterlades. Der er heller ikke betalt fr ydelsen. 13. Aktivitetsdagen 17. august (drøftes) Der skal findes et sted hvr det kan afhldes, eventuelt kunne der spørges på generalfrsamlingen. KP er tvhlder med SJ sm medhjælp. 14. Mødeplan (Oplæg). Taget til efterretning, g besluttet der skal hldes ekstra bestyrelsesmøde fredag den 10. maj kl Hummingen Strandvej 14. Frmøde til Generalfrsamling 30 juni 2013 kl Generalfrsamling 30 juni 2013 kl EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING? Bestyrelsesmøde prim juli 2013 Aktivitetsdag 17 august 2013 Repræsentantskabsmøde lørdag 21 september Bestyrelsesmøde ktber 2013 Bestyrelsesmøde april 2014 Generalfrsamling 29 juni 2014 Aktivitetsdag 16 august Klimatilpasningsprjekt (CM SJ) CM frtalte krt m Hydraulisk mdel. SJ m hvad indhldet g sammenhængende til vrt smmerhusmråde. 16. Orientering (SJ) Nyt fra Digelaget: SJ var blevet genvalgt. Der er lagt p til vedtægtsændringer. Lkalplan Smmerhusmråde, Hummingen Ferieby. Vedtaget endeligt af Byrådet. Blå flag: Kmmer p i Frårsrengøring i naturen 21. april. Det er Refa sm står fr lgistikken. Der var pslag på pslagstavlen. 17. Eventuelt Søren Jensen

5