Karens Minde Kulturhusforening. Referat fra bestyrelsesmøde den 14. marts 2011

Transkript

1 Karens Minde Kulturhusfrening Referat fra bestyrelsesmøde den 14. marts 2011 Tilstede: Afbud: Referent: Drthe Eren Sørensen, Ann Vikkelsø, Karen Larsen, Britta Lunneman, Steen Eriksen g fra persnalet Jan Vejle g Gunilla Herminge Bjarne Andreasen g Harry Ottsen Jan Vejle Mødet blev indledt med at Gitte g Jakb frtalte m deres specialeprjekt ved RUC. De læser scialvidenskab g perfrmancedesign. Deres specialprjekt tager udgangspunkt i Karens Minde Kulturhus: Husets rganisering g brugerindflydelse. De frestiller sig, at der vil blive fretaget en kmparativ analyse mellem Karens Minde Kulturhus med Vanløse Kulturhus. Gitte g Jakb deltg i bestyrelsesmødet med undtagelse af punkt 6. Pkt. 1: - Gdkendelse af dagsrden. - Gdkendt Pkt. 2: - Orientering fra frmanden - Kulturplitisk debat i Karens Minde Kulturhus mandag den 2. maj 2011 i caféen. Flketingsmedlemmerne Yildiz Akdgan (S) g Rasmus Jarlv (K) deltager Vi har kntaktet Pia Allerslev, kultur- g fritidsbrgmester, sm desværre ikke kan deltage. Afventer svar fra Simn Strange g Marialise Rømer Vi ønsker at debatten skal indehlde en diskussin af frivillighedsbegrebet, kulturhusenes sciale ansvar samt plitikernes stillingtagen til freningsdrevne kntra kmmunale kulturhuse. Arrangementet starter kl Børnenes Dyremarks fastelavnsarrangement blev en behagelig succes. - Ann Vikkelsø rienterede fra lkaludvalget at der er bevilget et beløb til børnekulturstedet. Sammen m Sydhavnen har ligeledes fået 1

2 et mindre beløb til deres arrangement sm i år samkøres med Karens Dag. - Pkt. 3: - Krt rientering fra lederen - Orientering m Bydelsfest 2011 g Sankt Hans 2011 Kkkebattle afhldes i lighed med Pia Allerslev er kntaktet sm mulig dmmer. Efter kkkebattle kncert i Dansepavillnen. Ann V. freslår Gasline, sm er kntaktet men ikke kan den dag. Sankt Hans 2011 i samarbejde med SydhavnsCmpaniet. Dc Hulin Allstars er bket afventer kntrakt retur. - Orientering m bking ifbm med Cpenhagen Jazzfestival. Alle kncerter er bket g hnrarudgifter er i verensstemmelse med budgettet. - Orientering m Klassiske Kncerter 2011 Der er mdtaget tilsagn m kr fra Kgs. Enghave Lkaludvalg. Fnde er ansøgt, g er der afventes svar. Kncerterne realiseres kun, hvis der pnås yderligere ekstern finansiering - Karens Dag 2011 Øknmisk rammebeløb samt stilling til bking af Brændende kærlighed. Vi bker teaterfrestilling ved Brændende Kærlighed Vi bker latinbandet Husk samarbejde med Sammen m Sydhavn gså m prgrammet - Status på ledige kntrlkaler De ledige lkaler er endnu ikke udlejet på trds af at vi har annnceret g fretaget direkte henvendelse til virksmheder g prtaler sm har udlejning af kntrlkaler sm mdrejningspunkt. - Københavns Ejendmme 2

3 Jan er meget fte i kntakt med Københavns Ejendmme, da renhldelsen af udenmsarealerne er kritisabel. Desuden er varmecentralen g en række andre frhld sm er drøftet med Kejd i januar måned ikke udbedret. - G4S G4S tager i en peride direkte kntakt til Jan når alarmen aktiveres i kulturhuset. Dette har betydet en besparelse i år på mellem kr på alarmudrykninger. - Rengøring Der fretages ugentlige rengøringscheck af ISS rengøringsarbejde. Standarden er generelt bedre end tidligere, men der er plads til frbedring. Pkt. 4: - Øknmisk status v. kassereren. - Månedsstatus: Ser ud sm frventet - Underskrift af regnskab g revisinsprtklat. Underskrevet. Sm kulturhusets revisin bemærker, har kulturhusfreningen den fejlagtigt mdtaget en faktura på kr ,- til dækning af el, vand g varme i 2009 g 2010 fra Københavns Ejendmme. Kulturhusfreningen har returneret pågældende faktura med bemærkning m, at det måtte være en fejl. Fakturaen blev returneret til frvaltningen den Frmanden har telefnisk fået bekræftet fra Lisbeth Vibeke Skjødt, Kultur- g Fritidsfrvaltningen i starten af januar 2010, at betalingen ikke påhviler kulturhusfreningen, men skal udredes internt i frvaltningen. Søren Heinche Svendsen, Kulturg fritidsfrvaltningen har på møde den 4. marts 2010 bekræftet at der er taget hånd m sagen. - Budget 2011: Gdkendt Pkt. 5: - Status på biblitek/kulturhussamarbejdet. - Orientering m fællesmøde den 4. marts mellem Kulturhus g Biblitek (referat af møde udsendt sammen denne dagsrden). 3

4 Mødet frløb rigtig gdt, g der er grund til at frmde, at partnerskabsprcessen er på rette spr. - Iværksættelse af frkstrdning fr biblitekets ansatte. Blev ikke drøftet på mødet, men tages p på næste bestyrelsesmøde. - Iværksættelse af flytning af kntrlkaler m.m. samt øknmi fr samme. Bibliteket afhlder udgiften til håndværker incl. reler. Kulturhuset afhlder den resterende del af udgiften - Status på allnge. Vi har ikke hørt nget. Frmanden kntakter frvaltningen fr en tilbagemelding. - Status på arkitekt sm arbejder med husets ydre. Når der kmmer materiale fra arkitekten vil Drthe lave et skriv til Lkaludvalget, sm sendes til gdkendelse i bestyrelsen Pkt. 6: - Nedsættelse af udvalg til lønfrhandlinger - Udvalg: Drthe Eren Sørensen, Ann Vikkelsø - Dat fr lønfrhandling 24. marts kl Pkt. 7 - Frberedelse af generalfrsamling. - Der er 4 bestyrelsesmedlemmer på valg. Frmanden har franlediget at der kmmer en mtale i lkalavisen. Flyer til café. - Huset sørger fr kaffe/the/kage - Bestyrelsen spiser med til nsdagsmiddagen - Steen Eriksen tager referat af generalfrsamlingen - Frmanden franlediger at dagsrden rettes - Markus er dirigent ved generalfrsamlingen Pkt. 8: - Ansøgninger til Kulturfnden. 4

5 - ingen ansøgninger Pkt. 9: - Eventuelt. - Der varsles en ansøgning til kulturfnden fra 1. maj initiativet. 5