SKOLE-PRAKTIKFORUM MØDE

Transkript

1 SKOLE-PRAKTIKFORUM MØDE D. 4. FEBRUAR 2013 KL PÅ SOCIAL- OG SUNDHEDSSKOLEN DELTAGERE: ANSÆTTENDE MYNDIGHEDER OG PRAKTIKANSVARLIGE SOSU-SKOLENS LEDELSE OG SKOLEPRAKTIK-KOORDINATORER REFERENT: BERIT BORGÅ GAMEMASTER: ANNE HØYRUP DAGSORDEN REFERAT TILSTEDE: GITTE SCHJØTLER, DORTE M SØGAARD, INGE MARIE KRISTIANSEN, ANNE S H, RUTH SKRIVER, NINA JEXEN, ILSE SØRENSEN, INGUN LISTØEN, ULLA LAURSEN, BIRTE STEENBOCK, METTE NØRTOFT, TOVE HUSUM, EVA PEDERSEN FRA KL Anne bød alle velkommen og vi havde en kort præsentationsrunde. Mødeindledning, hvor vi aftaler de praktiske rammer for dagens møde og prioritering af dagsordenen. IDÉ- OG UDVIKLINGSFORUM Kl. 9 til 11 inkl. kaffepause Dette forum er et åbent forum, hvor alle forbereder sig på følgende oplæg: Overvej og medbring de 2 temaer/spørgsmål/udfordringer du er mest optaget af lige nu. Der tilrettelægges en proces på mødet, hvor vi har fokus på at ideudvikle erfaringsudveksle og reflektere. Der blev diskuteret i 3 grupper: Gruppe 1: - Daglig vejlederfunktion fokus på den daglige vejledning. Synliggøre ansvaret i vejlederfunktionen - plan at lave en Pixi bog i Regionen. - Vejlederbog læringskontrakt, trivselshjul, mål i relation til koblingspunkt. Thisted Kommune er ved at udvikle en vejlederbog - Nye vejledningsmetoder Viborg Kommune tænker i nye vejledningsmetoder. Hvordan kan vi optimere uddannelsen ved at tænke nye veje. Snakker om at indføre seminar tanken ligesom på sygeplejestudiet 1

2 - Optag flere grundforløbselever. Flere unge vil komme ind på uddannelserne og det kan stille andre krav til vejledningen. Gruppe 2: - ift. vejledning. Tiden der sættes af til den enkelte elev muligheder for vejledning vejledere i praktikken er presset. Der er lavet nye funktionsbeskrivelser på Sygehus Thy/mors. Den afsatte tid er fjernet i funktionsbeskrivelsen, og det er nu afdelingslederens/-sygeplejerskens ansvar at give tid til dette. Vigtigt med en klar definition af hvad vejledningen skal indeholde. Der skal også være tid til forberedelse herunder læsning af logbog, forberedelse til evt. samtaler mv. - Prøvetid tiden er knap ift. at vurdere eleven indenfor prøvetiden. Den udfordrer i forhold til fastholdelse. Gruppe 3: - I psykiatrien er praksisdage er rigtig gode, de gør elever mere trygge til opstarten. - Psykiatrien oplever større faglighed hos eleverne. - Tværfagligt studiemiljø/studietid hver tirsdag 3 timer som forsøg på Skovvænget i Ålestrup. Vejledning ved siden 1 1 ½ time pr. uge. - I Morsø kommune arbejdes der med at indføre 1-2 uddannelsesdage mere i praktikken på trin 1, så vejledning og undervisning optimeres. - Morsø kommune har også fokus på vejledermaterialet og har lavet en model til vurdering/evaluering af de enkelte mål i praktikken. - Fastholdelse hvad er det der virker? Hvad er det vi kan gøre noget ved? Sæt fokus på det der lykkes. Vejlederfunktionen/vejlederrollen i praktikken: o Der arbejdes med at klæde vejlederne på i regionen o Kan skolen byde ind med korte kurser i forhold til vejlederrollen o Temadage for vejledere Konklusionen er at praktikken arbejder videre med områderne og bringer resultater frem på kommende skole/praktikmøder Bringes videre til indsatsforum til de næste møder: Der bringes ingen punkter videre til indsatsforum. 2

3 INDSATSFORUM Kl. 11 til (inkl. ½ times frokost) Ny uddannelsesordning LUP Skolen Gensidig information og inspiration Status i forhold til ny uddannelsesordning: - LUP se bilag Samarbejdsområder - 15 min. Dorte fortæller kort om LUP en. Ruth stiller spørgsmål omkring rammerne for praksisdagene og undrer sig over at det står i LUP en. Gitte S. spørger ind til praksisdagene i somatikken. Siderne med rammesætning for praksisdagene bliver taget ud af LUP en, så LUP en kun kommer til at indeholde den overordnede beskrivelse om tidligere er udarbejdet og godkendt i skolepraktikforum. Mette spørger ind til introduktionen til praktikken er den pasus taget væk i den nye version. Lup en er bygget op på en anden måde nu, så intro til praktikken er holdt op imod målene og ikke længere beskrevet. Ilse synes luppen er meget overskuelig og godt beskrevet. Dejligt at der står, hvad der skal evalueres i forhold til. Hvad sker der hvis målene ved evalueringen efter skoleperioderne ikke er opnået og mål for det videre uddannelsesforløb udarbejdes med eleven eller der afholdes en Helhedsevaluering. Vigtig at uddannelsesbogen er opdateret og indeholder disse aftaler. Det giver et godt overblik for vejleren og et godt udgangspunkt for at etablere et målrettet samarbejde med eleven fra starten af i praktikken. Spændende hvordan koblingspunkterne kommer til at række ud, når papirarbejdet er gjort færdigt. Samarbejdsområder sættes på dagsordenen til næste gang under punktet Koblingspunkter Ny uddannelsesordning Praktikken Gensidig information og inspiration Status i forhold til ny uddannelsesordning og processen i praksis 15 min. Mette fortæller om arbejdet på Hospitalsenhed Midt hvor praktikvejledere er gået i tænkeboks for at komme 3

4 med nogle konkrete eksempler på, hvordan eleverne kan arbejde med målene. En udfordring er at finde ud af, hvornår og i hvilken praktik de enkelte mål skal nås. I Viborg kommune har vejledergruppen været samlet, hvor vejlederne har haft mulighed for at sætte sig godt ind i målene og reflektere over det. Målene er meget mere konkrete det er dejligt. I psykiatrien er alle i gang med arbejdet. I Regionspsykiatrien har der været afholdt temadage en udfordring er at få det passet ind i forhold til koblingspunkterne det bliver spændende at arbejde videre med. Sygehus Thy/mors og Farsø har aftalt et samarbejdsmøde. Arbejdet med den nye uddannelsesordning er i gang. De afventer LUP en så der ud fra den kan arbejdes med koblingspunkterne og evt. fordeling af praktikmålene. Der er et stort behov for at finde ud af hvilke mål der knytter sig til hvilke praktikker. Læringsprocesser og læringsmuligheder i praktikken Ingun Udsættes til næste møde Ingun sætter punktet på et kommende møde. Tosprogede elever i uddannelsen Skolen Afdække behovet for en indsats på området Hvordan videreudvikler vi samarbejdet omkring de tosprogede elever? Se inspiration fra dette link 20 min. Dorte spørger åbent ud om der er behov for at videreudvikle samarbejdet omkring de to-sprogede elever skal det på som et punkt på indsatsforum. Anne fortæller om de ting skolen gør. Vi har ansat to SPS koordinatorer og gør stor brug af mentorordninger. Skolen har et tæt samarbejde med sprogcenteret. Vigtigt at øge kompetencerne hos nogle af vejlederne så de er klædt på til det. Vi aftaler at skolen tilrettelægger et punkt på Indsatsforum på det første møde i efteråret. Forslag til indlægsholdere Marianne Warburg og en samarbejdspartner fra sprogcenteret. Pjecen diskuteres og der er forskellige meninger om denne. Vi aftaler fortsat at bruge den nuværende pjece fra sprogcenter Skive. 4

5 Link til pjece: skriv hjælp til sproghjælp i søgefeltet. Overgangssamtaler Mette N, Ruth S Drøftelse af overgangssamtaler Evaluering af hvordan det går med samtalerne samt en drøftelse af om der er behov for ændringer/rettelser herunder en drøftelse af, hvor møderne skal afholdes 20 min. Mette vil gerne evaluere proceduren, der er udarbejdet i Skolepraktikforum er vedhæftet dokument. Der er ikke ressourcer til at vejlederne kan køre til Skive og deltage i samtalerne. Der ønskes en løsning på at møderne kan afholdes både i praktikken og på skolen. Der er åbenhed herfor men ressourcespørgsmålet kan ikke løses i dette forum. Der er stor enighed om, at samtalerne er meget givtige og det vil være ærgerligt, hvis de bliver afskaffet på grund af ressourcemangel. Indholdsdelen drøftes. Det er vigtigt at overveje hvor mange, der skal med til mødet og hvem der deltager. Det er godt for eleven, at det er vejleren der deltager. For praktikforløbet kan det være givende at også afdelingslederen deltager. Faglige og personlige kompetencer ændres til erhvervsfaglige kompetencer i procedurebeskrivelsen. Punktet sættes på Indsatsforum på næste møde d. 14-5, hvor forslag til rammer og indhold afklares, og hvor det afklares om Rammerne for Overgangssamtalerne skal godkendes på LUU. Praksisdage Mette N Evaluering af praksisdage Drøftelse af mængden af praksisdage i somatik praktik samt indhold og udbytte af dagene. 20 min. Mette får dårlige tilbagemeldinger fra eleverne omkring praksisdage i somatikken. Eleverne oplever at det er for mange dage. Er det muligt at ændre på antallet af dage? Der nedsættes en arbejdsgruppe omkring praksisdage i somatikken bestående af: Gitte S, Mette & Inge-Marie som kommer med et oplæg til efterårets 1. møde. Punktet skal lede frem til en indstilling/et oplæg til behandling på et kommende LUUmøde. Der er på LUU-mødet d anmodet om et oplæg om Skole/praksisdage til behandling på næste LUUmøde. Skoledage: 5

6 Praktikken ønsker en udspecificering af, hvad skoledagene indeholder, hvilke emner og temaer er der på dagene. Hvordan er eleverne klædt på til at komme ud i praktik? Der henvises til LUP en. Vi arbejder videre med vidensdeling heraf under punktet Koblingspunkter" på mødet den 14/5. AKTUELT FORUM Kl til 15 Inkl. Kaffe Punkt 1 Endelig godkendelse af referat fra sidste møde I dette forum orienteres, drøftes og besluttes aktuelle indkomne dagsordenspunkter. Ingen kommentarer udover at der er brug for en ny oversigt over Dimensioneringen 2013 på trin 2. Ny plan medsendes dette referat. Punkt 2 DM i SOSU dommere til rådighed fra praktikken Alle 5 min. Morsø kommune har ikke ressourcer til at stille dommere til rådighed. Thisted Kommune og Skive Kommune stiller gerne dommere til rådighed. Viborg Kommune undersøger og melder tilbage til Berit. Punkt min. Se bilag Kompetencehjul Inge-Marie, Nina J, Mette A Jensen Inge Marie fortæller om gruppens arbejde med de erhvervsfaglige kompetencer. Begreberne viden og faglige vurderinger drøftes. Kompetencehjulet sættes til debat på Indsatsforum på næste møde den 14/5. Der er enighed om at det er et rigtig flot stykke arbejde. Punkt 4 Information og inspiration Alle 6

7 Skolen: 1. Tendenser på erhvervsuddannelsesområdet i Skole/praktikplaner og ferieloven 3. Overgangsordninger Praktikken: 1. Dorte informerer om aftalen om bedre erhvervsuddannelser og styrket uddannelsesgaranti. Se aftalen på: DK/Content/News/Udd/Erhvervs/2012/Nov/ Bred-aftale-om-praktik-til-de-unge-paaerhvervsuddannelserne Der sker rigtig meget på området lige nu. Aftalen redegør for de ændringer der er i bonus og præmieordningerne, som nu er øremærket de unge under 25 år. Der arbejdes med strukturen i erhvervsuddannelserne. Der arbejdes med antal indgange, antal uddannelser, et unge og et voksenspor. Der er stor fokus på koblingspunkter, som vi jo allerede arbejder med. Der er stor fokus på de unge dette kan blive en udfordring i forhold til vores ansøgerskare. 2. Skole/praktikplan for sosuassistent hold marts 13. Elevernes sommerferie er planlagt til uge 27, 28 og 29, som et resultat af det samarbejdet der har været omkring at ensrette planerne i region midt. Dette giver udfordringer både i forhold til praktikken og i forhold til at de kommende elever der regner med at ferien er fastlagt til og 30. Der er fortsat uklarhed omkring, om ferien lægger fast eller om der kan ske ændringer. Dorte afklarer dette med Gitte Jensen som efterfølgende sender information ud pr. mail. Gennem samarbejde mellem Regionshospitalerne og Sosu STV er det besluttet at elevernes ferie denne gang på marts holdet fastlægges til Ændringerne som følge heraf fremgår af Skolepraktikplanen. 3. Anne fortæller om overgangsordninger i forbindelse med elever, der er gået på barsel eller stoppet på uddannelsen efter den gamle uddannelsesordning og kommer tilbage på den nye uddannelsesordning. Hvis eleven har gennemført til 7

8 og med 2. skoleperiode på gl. uddannelsesordning, gøres de færdige herpå. Har de taget første skoleperiode på gl. uddannelsesordning tages 1. praktik ligeledes på gl. uddannelsesordning herefter overgår eleven til at følge uddannelsen efter den nye uddannelsesordning. Det er lidt af et puslespil, hvor der må tages udgangspunkt i den enkelte elev med fokus på vejledning af eleven og samarbejde omkring forløbet for at lette administrationen heraf. Punkt 5? Skema til godskrivning af praktik Inge-Marie Kristiansen 5-10 min Inge Marie ønsker kommentarer til skemaet. Skemaet tages i brug som det er nu. Der skal måske kigges på de personlige kompetencer skemaet skal evt udvides med erhvervsfaglige kompetencer. Punkt 6 Danskstøtte i SOSU-praktikken Anne Høyrup 10 min Information Anne fortæller om et projekt der skal afvikles i et samarbejde mellem sprogcenteret og Skiveskolen for tosprogede hvor målet er øget gennemførelse af SOSUuddannelsen. Projektet starter i uge 8. Skolen har udvalgt nogle elever som forventes at kunne få rigtig god gavn af dette. Der kommer en sprogstøttelærer ud i praktikken til disse elever 1 time/ugentlig, hvor det vil være mulighed for både elev og vejleder at få vejledning. OBS på tavshedspligt. Punkt 7 Fastholdelse prøvetid Nina (og Dorte MH) Opfølgning - Se referat fra Nina fortæller om afprøvning af prøvetidsskemaet. Det er Ninas erfaring, at det har givet klarhed og overblik de 8

9 gange, det er anvendt. Der ligger et stort arbejde i at udarbejde et nyt skema, der er tilpasset den ny uddannelsesordning samt et stort arbejde med at implementere det. Der nedsættes en ny arbejdsgruppe til at arbejde videre med dette og afprøve det på begge trin. Den nye arbejdsgruppe består af: Eva P, Nina J, Gitte S og Mette N. Punkt 8 Årshjul og fremtidige mødedatoer Gitte, Dorte og Mette N Forslag om ændring af dato i maj til juni samt de to efterårsmøder Forslag om at undgå mandage Vi holder fast i mødet den 14/5. Onsdag den 11/9-13 kl Torsdag den 28/11 kl Se Årshjul nedenfor. Punkt 9 Punkt 10 Status på pilotprojekt - Skole/praksisdage - praktikprojektet Styregruppen 10 min Information og redegørelse Mette redegør for baggrunden for projektet. Vi fik desværre afslag på projektansøgningen, så der føler ingen penge med. Alle i styregruppen er indstillet på alligevel at fortsætte pilotprojektet, da det er et rigtig godt tiltag med mulighed for at eleverne kan opleve en større kobling af teori og praksis. Der er nyt møde i styregruppen den 20/2-13, hvor rammerne skal aftales på plads også i forhold til vejlederressourcer m.v. Uafklaret om alle elever på de udvalgt hold er med i projektet hvordan med elever der skal i psykiatri i Viborg kommune skal de ind på skoledage? Dette afklares på næste styregruppemøde og der vil komme information ud herom. Styregruppen består af Ruth, Dorte S, Ilse, Mette N og Maj- Britt (projektmedarbejder på skolen). Studiepraktik procedure Dorte M Søgaard min Oplæg og beslutning 9

10 I samarbejde med vejleder Birthe Fuglsang fra skolens Thisted afdeling har Dorte arbejdet videre med proceduren for tilbud om studiepraktik til eleverne på trin 2. Dorte og Birthe mødes med Studievalg og afklarer hvordan de kan bidrage ind i processen. Forslag til procedure er at eleverne bliver præsenteret for tilbuddet på skoleperioden, at de får mail ud når tilbuddet er aktuelt med oplysning om, hvordan de ansøger og hvordan de skal forhold sig mht. at få fri hertil. Eleven skal selv være aktiv, afklarende og opsøgende. Dorte arbejder videre hermed og punktet kommer på dagsordenen under Aktuelt forum, når en procedure er klar til godkendelse. ÅRSPLAN møde møde Ny uddannelsesordning - Koblingspunkter skolen er processtyre - Skoledage/praksisdage - indhold - samarbejdsområder 3. møde møde Logbog - Dokumentation Eventuelt: Arbejdstidsregler: Ruth gør opmærksom på overenskomstreglerne for arbejdstid for SOSU-assistentelever. I FOA s folder står der: Som social- og sundhedsassistentelev må du de første 6 måneder ikke arbejde oftere end hver 3. weekend. FOA har tidligere informeret sine medlemmer om at de 6 måneder kun tæller i praktiktiden, men det er nu afklaret at det er fra uddannelsesstart. Eleverne må således efter overenskomsten fra psykiatripraktikken arbejde hver 2. weekend. Gamemaster på næste møde er: Eva Pedersen 10