Samarbejdsaftale vedr. uddannelse af social- og sundhedsassistentelever tilknyttet social- og sundhedsskolen Fredericia Horsens

Transkript

1 Samarbejdsaftale vedr. uddannelse af social- og sundhedsassistentelever tilknyttet social- og sundhedsskolen Fredericia Horsens Elever fra afdelingen i Horsens Aftalen indgået 2011 (rev. 2013) Indhold 1. Samarbejdsaftalen 2. Aftalens parter 3. Aftaleperiode 4. Dimensionering 5. Godskrivning ved opstart eller ved genoptagelse af uddannelsen 6. Optagelse af elever 6.1 Voksenelevløn 7. Straffe/børneattest 8. Fordeling af praktiksteder til den enkelte elev 9. Møde mellem elev og ansættende myndighed 10. Prøvetid 11 Elevens fravær og arbejdstidsregistrering i teoriforløb 12. Ferie 13. Barsel/længerevarende sygdom 14. Aftaler om forlængelse af praktik eller ompraktik 15. Elever i praktik i udlandet 16. Refusion for beklædning 17 Befordringsgodtgørelse

2 1. Samarbejdsaftalen Aftalen er en ramme for samarbejdet i forbindelse med optagelse, ansættelse og uddannelse af social- og sundhedsassistentelever. Hensigten med aftalen er at tilstræbe fælles forståelse for at forvalte ansvar som ansættende myndighed efter gældende lovgivning enslydende sagsgange for ansættende myndigheder og praktikstederne eleverne er vidende om ansættelsesvilkår (eks. prøvetid, forpligtelser overfor ansættende myndighed under uddannelsen mv.) 2. Aftalens parter Aftalen indgås mellem de ansættende myndigheder: Horsens Kommune Hedensted Kommune samt Social- og Sundhedsskolen Fredericia Vejle- Horsens, afdelingen i Horsens (herefter kaldet skolen). 3. Aftaleperiode Aftalen gælder fra den Aftalen evalueres årligt. Aftalens parter og samarbejdspartner holder møde to gange årligt i februar og september. Skolen har værtsrollen og sørger for dagsorden samt referat. Kontaktpersoner se bilag 1 4. Dimensionering Horsens og Hedensted kommuner får tildelt dimensioneringen fra KL. Dimensioneringen for meldes fra Danske Regioner via Koncern HR, sundhedsuddannelser Kommunerne er ansættelsesmyndighed for 45% af social- og sundhedsassistenteleverne og regionerne er ansættelsesmyndighed for 55% af eleverne jf. gældende dimensionering i Trepartsaftalen. Kommunerne (primær praktik og dele af psykiatripraktik) og regionen (somatik praktik og dele af psykiatripraktik) stiller gensidigt praktikpladser til rådighed jf. dimensioneringsaftalen Skolen indhenter oplysning om dimensionering fra de ansættende myndigheder hvert år. Herefter informerer skolen ansættende myndighed om antal praktikpladser, hver især skal stille til rådighed Såfremt en kommune eller region ønsker at optage elever udover dimensioneringen skal den pågældende forinden lave aftale om praktik hos alle 3 praktikvirksomheder (somatik, psykiatri, kommune). Skolen skal herudover godkende det aftalte 1

3 5. Godskrivning ved opstart eller ved genoptagelse Når elever optages eller genoptager uddannelse efter afbrydelse, har eleven mulighed for godskrivning. Skolen foretager en realkompetencevurdering ud fra dokumenteret kompetence og udarbejder en uddannelsesplan for eleven. Skolen giver derefter besked til ansættende myndighed, der har ledig plads, om at ansætte eleven. Der er følgende ansvarsfordeling mellem ansættende myndighed og skolen i forhold til elevens godskrivning jf. brev af 11. marts 2009 fra PASS. A. For elever, som bliver godskrevet kompetencemål i skoleuddannelsen svarende til mere end 4 ugers skoleundervisning, indstiller skolen efter aftale med eleven en ny varighed af den samlede uddannelse til ansættende myndighed. Det er skolen, som træffer afgørelse om skoleundervisningens varighed. B. For elever, som bliver godskrevet praktikmål, fastsætter ansættende myndighed efter aftale med eleven og i samarbejde med skolen en ny samlet varighed af uddannelsen. C. For elever, som bliver godskrevet både kompetencemål i skoleuddannelsen og praktikmål, fastsætter skole og ansættende myndighed efter aftale med eleven en ny samlet varighed af uddannelsen 6. Optagelse af elever Skolen indkalder ansættende myndighed til prioriteringsmøde ved hvert optag. Der henvises til skolens retningslinjer for skoleoptag se skolens hjemmeside Her besluttes hvilke elever der optages, og hvem der bliver ansættende myndighed for eleven. Den enkelte elev er ansat hos samme ansættende myndighed under hele uddannelsen. 6.1 Voksenelevløn Ansættende myndighed har ansvaret for at godkende dokumentation i forbindelse med voksenelevløn. 7. Straffe/børneattest Den enkelte ansættende myndighed eller det enkelte praktiksted indhenter straffe/børneattest, hvis det er stedets personalepolitik. 8 Fordeling af praktiksteder til den enkelte elev Skolen fordeler praktiksteder til eleverne og det tilstræbes at én af elevens praktikperioder skal være hos ansættende myndighed at der tages geografiske hensyn. Skolen sender oversigt over elevernes forskellige praktiksteder og navn på kontaktlærer til ansættende myndighed. Det tilstræbes, at dette sker ved uddannelsens start. 2

4 9. Møde mellem elev og ansættende myndighed Umiddelbart efter start på teori 1 planlægger skolen et tidspunkt, hvor ansættende myndighed kan mødes med "egne" elever for at informere om regler, rettigheder og procedurer. 10. Prøvetid Tiden fra ansættelsesstart til og med 3 måneder ind i elevens 1. efterfølgende praktik betragtes som prøvetid. I prøvetiden vurderes om eleven er parat og egnet til uddannelse og kan udvikle de nødvendige faglige og personlige kompetencer, der gør det muligt at nå målene for uddannelsen. Praktikvejlederen foretager 2 vurderinger i prøvetiden. Ansættende myndighed har aftalt fælles procedure herfor. Dette kan resultere i Opsigelse: Praktikstedet tager kontakt til skolen mhp. helhedsevaluering eller tager kontakt til ansættende myndighed mhp. vurdering om opsigelse, såfremt prøvetids-bedømmelsen giver anledning hertil. Helhedsevaluering: Ved helhedsevaluering, se den vedtagne procedure på Social- og Sundhedsskolens hjemmeside (under Info til praktikken) 11. Elevens fravær og arbejdstidsregistrering i praktikforløb Ved sygdom skal eleven give besked to steder: I skoleperioder: Til ansættende myndighed (via telefon, sms eller mail) og til skolen via ELEVPLAN, sms eller ved telefonisk kontakt senest kl I praktikken: Til ansættende myndighed og til praktiksted Eleven skal aftale øvrigt fravær med AM og er forpligtet på at orientere praktikstedet 12. Ferie Eleven afholder ferie efter elevens turnusplan og i henhold til ferielovens regler. Eleven er ansvarlig for at aflevere kopi af evt. feriekort til ansættende myndighed, som aftaler ferie med eller uden løn afhængig af optjent ferie på feriebevis/feriekort. 13. Længerevarende fravær ved barsel, sygdom eller andet Forlængelse af uddannelsesaftalen eller genoptagelse af uddannelsen. Ajourføres for kommunale elever, når tvistsag mellem KL og Undervisningsministeriet er afgjort For regionens elever gælder: Ved barsel forlænges uddannelsesaftalen inden udløb. Ved sygdom indkalder skolen til en helhedsevaluering inden uddannelsesaftalens udløb. 3

5 14. Aftaler om forlængelse af praktik eller ompraktik Aftaler om forlængelse af praktik eller ompraktik sker i samarbejde mellem elev, praktiksted, skole og ansættende myndighed. Skolens lokale uddannelsesudvalg (LUU) har godkendt notat om helhedsevaluering. Notatet er tilgængeligt på skolens hjemmeside. Ansættende myndighed har ansvar for, at uddannelsesaftalen forlænges. Skolen har ansvar for - i et samarbejde med ansættende myndighed - at der findes et praktiksted til pågældende. 15. Elever i praktik i udlandet Elever kan indgive ønsker om udlandspraktik til skolen. Kontaktperson er skoleafdelingens internationale koordinator. Skolen sikrer sig via elevens kontaktlærer, at elevens faglige og personlige kompetencer gør eleven egnet til et praktikophold i udlandet. Skolen tager kontakt til ansættende myndighed for godkendelse af udlandspraktik. Ansættende myndighed betaler løn under opholdet. Der skal være tale om 1 fuld måned, så ansættende myndighed kan få refusion fra AER. Praktikken foregår som en del af elevens 3. praktik. Skolen orienterer den kommune, som skal have eleven i praktik 3, og koordinator i kommunen/ praktikstedet har en samtale med eleven inden elevens afrejse for at tale om målene for den 3. praktik og hvordan udlandsopholdet skal indgå som en del heraf. Ansættende myndighed sikrer sig, at eleven er arbejdsskadeforsikret under opholdet. 16. Refusion for beklædning Hvis eleven under uddannelsesforløbet er i praktik, hvor der anvendes privat tøj, skal der udbetales beklædningsgodtgørelse. Udgiften ligger hos ansættende myndighed. 17. Befordringsgodtgørelse i praktikken og i skoleperioden Kørsel i praktikken: Ved kørsel ud over 24 km indberettes dette til skat. Deltager eleven i en aktivitet, hvortil der ydes befordringsgodtgørelse, eksempelvis ved kørsel til borgere, er det praktikstedet, der skal udbetale dette. Kørsel i skoleperioden: Udg. til transport mellem hjem og uddannelsessted udbetales, når den daglige transport er mere end 20 km. 4

6 Bilag 1 Horsens Kommune Hedensted Kommune Hospitalsenheden Horsens Uddannelseskonsulent Hanne Christensen Hanne.christensen@horsens.dk / Uddannelseskonsulent: Ditte Teist Ditte.teist@hedensted.dk Uddannelsesansvarlig sygeplejerske Medicinsk afdeling Gitte Schmidt Gitte.Schmidt@horsens.rm.dk Uddannelsesansvarlig Sygeplejerske Kirurgiske -, behandlings- og undersøgelsesafdelinger Marianne Fock Marianne.fock@horsens.rm.dk Psykiatri og Social Regionspsykiatrien Horsens Socialpsykiatrisk center Sønderparken Uddannelsesansvarlig sygeplejerske Annette Dippel Larsen Annette.Larsen@ps.rm.dk Koncern HR,sundhedsuddannelser Social- og Sundhedsskolen (Horsens) AC fuldmægtig Birte Mikkelsen Birte.Mikkelsen@STAB.RM.DK EVI- og udviklingschef Thomas Thomsen tht@sosufh.dk Uddannelsesleder Annette Teilmann Demant atd@sosufh.dk Skole-praktikkoordinator Irene Langgaard irl@sosufh.dk og Uddannelsesvejleder Mona Langvold mol@sosufh.dk