Ny bestyrelsesstruktur for

Transkript

1 Ny bestyrelsesstruktur for Fredericia kommunes kommunale daginstitutioner i 4 områder Institutionsafdelingen Godkendt

2 Indhold Indhold... 2 Indledning... 3 Organisering... 4 Sammensætning og kompetence... 6 Sammensætning af forældreråd... 6 Sammensætning af forældrebestyrelser... 6 Diagram over eksempel på forældrebestyrelse og forældreråd... 7 Fællesrådet for dagtilbud... 7 Kompetenceforhold i forældreråd, forældrebestyrelser og Fællesråd for Dagtilbud

3 Indledning Ny ledelses- og institutionsstrukturer bevirker, at forældreindflydelsen kan tilrettelægges på forskellig vis, alt efter hvilken struktur den enkelte kommune anvender på dagtilbudsområdet jvf. Dagtilbudsloven. Med afsæt i dette er strukturen udarbejdet. Ændringen i Fredericia Kommunes bestyrelsesstruktur bevirker følgende: 1. De nuværende institutionsbestyrelser nedlægges i den enkelte kommunale daginstitution. I stedet oprettes et forældreråd i hver institution. 2. Den nuværende forældrebestyrelse i dagplejen nedlægges, og der oprettes et forældreråd i de 4 område. 3. De nuværende områdebestyrelser ændres til forældrebestyrelser i de nye områder, som dækker de kommunale institutioner og den kommunale dagpleje. I nedenstående diagram er den nye bestyrelsesstruktur beskrevet (Figur 1) set i forhold til den nye ledelsesstruktur (Figur 2) 3

4 Organisering Figur 1: Ny bestyrelsesstruktur for de kommunale daginstitutioner og den kommunale dagpleje Fællesrådet Nordbyen Midt-/Vestbyen Vestbyen og Erritsø Snoghøj Taulov/Skærbæk Specialpædagogisk område 5 forældreråd Bissensvej, Voldly Valhalla, Kastanjegården Dagpleje Nord 8 forældreråd Østervold, Gades Gård Duponts Gård, Ulleruphave Labyrinten, Ta fat Korskærparken Dagpleje Midt/Vest 7 forældreråd Kløverløkken,Æblehaven Lynghøjen, Snaremosen, Brohaven,Bakkely/ Peter Aage Gården Dagpleje Vest og erritsø/snoghøj 4 forældreråd Fyrtårnet, Spiren Lucinahaven Dagpleje Taulov /Skærbæk Pædagogisk udviklings afdeling Støttekorpset Stendalen Af figur 1 fremgår det, at hver institution angivet nederst i figuren får deres eget forældreråd. Disse forældreråd skal have repræsentanter i forældrebestyrelsen for deres område. Fællesrådet består af formænd og medlemmer fra forældrebestyrelserne og formandsgruppen fra de selvejende institutioner. 4

5 Figur 2: Ny ledelses- og institutionsstruktur for kommunale institutioner og den kommunale dagpleje Institutionschef Inger Kragh Nordbyen Hanne Nielsen Midt-/Vestbyen Hanne Bramm Vestbyen og Erritsø Snoghøj Randi Bode Taulov/Skærbæk Janne Secher Karen Kvist Bissensvej Voldly Valhalla KastanjeGården Dagpleje Nord Østervold Gades Gård Duponts Gård Ulleruphave Labyrinten Ta Fat Korskærparken Dagpleje Midt/Vest Kløverløkken Æblehaven Lynghøjen, Snaremosen, Brohaven Bakkely Peter Aage Gården Dagplege Vest og Erritsø Snoghøj Fyrtårnet Spiren Lucinahaven Dagpleje Taulov/Skærbæk Specialpæd. center Støttekorpset Skovlodden Herslev Bhv. Stendalen NB.: De grå markerede institutioner er kommunale, men samdrevne med de lokale skoler og dermed en del af skolebestyrelsen i de respektive skoler. Der er indgået samarbejdsaftale vedr. områdeledelse. Specialinstitutionen Stendalen bevarer deres egen forældrebestyrelse. 5

6 Sammensætning og kompetence I det følgende gives forslag til sammensætning af hhv. forældreråd, forældrebestyrelser og Fællesrådet for Dagtilbud, samt hvilken kompetence de nævnte fora skal have. Sammensætning af forældreråd Forældrerådet består af 4 til 7 medlemmer, alt efter institutionens størrelse fordelt på: 3 til 5 forældre 1 til 2 medarbejderrepræsentanter Den pædagogiske leder er sekretær for forældrerådet. Derudover Vælges der 2 suppleanter for hhv. forældrerepræsentanterne og 1-2 suppleanter for medarbejderrepræsentanterne. Vælger forældrerådet selv sin formand og næstformand af og blandt repræsentanter fra forældrene. Udarbejder forældrerådet i samspil med den pædagogiske leder en forretningsorden. Styrelsesvedtægten for daginstitutioner beskriver nedenstående punkter: Valg til forældrerådet Valgbarhed Afstemningsregler Udtrædelse af forældrerådet Forretningsorden Møde for lukkede døre Den pædagogiske leders rolle i forældrerådet Ændring af vedtægter Der udarbejdes nye vedtægter, når ledelses- og institutionsstrukturen er besluttet. Sammensætning af forældrebestyrelser Forældrebestyrelserne består af: 1 forældrerepræsentant fra hver af daginstitutionerne i området 1 til 3 medarbejderrepræsentanter fra området 6

7 Områdelederen er sekretær for forældrebestyrelsen. En repræsentant for de pædagogiske ledere kan deltage som observatør med taleret. Derudover vælges der 1 suppleant for hhv. forældrerepræsentanterne og medarbejderrepræsentanterne vælger forældrebestyrelsen selv sin formand og næstformand af og blandt repræsentanter fra forældrene udarbejder forældrebestyrelsen i samspil med områdelederen en forretningsorden Styrelsesvedtægten for daginstitutioner beskriver nedenstående punkter: Valg til forældrebestyrelsen Valgbarhed Afstemningsregler Udtrædelse af forældrerådet Forretningsorden Møde for lukkede døre Områdelederens rolle i forældrebestyrelsen Ændring af vedtægter Der udarbejdes nye vedtægter, når ledelses- og institutionsstrukturen er besluttet. Diagram over eksempel på forældrebestyrelse og forældreråd Forældreråd for daginst. A 3-5 forældre 1-2 medarb. rep Pædagogisk leder er sekretær Forældreråd for daginst. C 3-5 forældre 1-2 medarb. rep Pædagogisk leder er sekretær Forældrebestyrelse for områdets institutioner 1 Forældrerepræsentant fra hver af områdets institutioner 1-3 medarbejderrepræsentanter for området Områdeleder er sekretær for bestyrelsen 1 pædagogisk leder deltager uden stemmeret Forældreråd for daginst. B 3-5 forældre 1-2 medarb. rep Pædagogisk leder er sekretær Forældreråd for daginst. D 3-5 forældre 1-2 medarb. rep Pædagogisk leder er sekretær Fællesrådet for dagtilbud Et dialogforum, hvor formænd fra de kommunale og bestyrelsesmedlemmer, samdrevne og selvejende forældrebestyrelser tilsammen danner Fællesrådet for Dagtilbud. 7

8 Fællesrådet for Dagtilbud mødes med Børne- og Ungdomsudvalget (BUU) 4 til 5 gange årligt. Fællesrådet er høringsberettiget ved nye tiltag på området, politikker og budgetforslag. Der indhentes dagsordenspunkter tre uger før mødeafholdelse, hvorefter dagsordenen udsendes. Formanden for Børne- og Ungdomsudvalget godkender den endelige dagsorden. Kompetenceforhold i forældreråd, forældrebestyrelser og Fællesråd for Dagtilbud Figur 3: Oversigt over indhold og kompetence i de forskellige fora Forum Indhold Kompetence Fællesråd (ikke lovbestemt) Forældrebestyrelser Jvf. Dagtilbudsloven Dialogforum for bestyrelser i kommunale og selvejende institutioner med Børne og Ungdomsudvalget. Der arbejdes med mål, rammer, indsatsområder og budget-/aktivitetsbeskrivelser på dagtilbudsområdet. Forældrebestyrelserne skal sikre, at der udarbejdes principper for den tværgående pædagogiske indsats i området. Fællesrådet er et høringsberettiget organ og dialogforum for politikerne og bestyrelsesleddet i forhold til nye tiltag på området og de emner, der arbejdes med. Overordnede pædagogiske principper med fokus på indsatser på tværs. Principper for fastlæggelse /udformning af institutionens ydelser. Der udformes principper og tiltag som implementeres i samarbejde med forældrerådene i de enkelte institutioner Fælles arrangementer i området. Indstillingsret samt ret til deltagelse ved ansættelse af områdeleder og pædagogisk leder. Indstillingsret ved ansættelse af personale. NB. Ved ansættelse skal der nedsættes et ansættelsesudvalg, som har den rette repræsentation fra bestyrelse/forældreråd samt ledelse og medarbejder. 8 Principper for anvendelse af budgetramme. Mulighed for at uddelegere budgetområder til forældrerådene f.eks. børnerammen

9 Tilrettelæggelse af åbningstid indenfor de af kommunens fastsatte rammer. Lukkedage og ferielukning indenfor de af kommunens fastsatte rammer. Forældreråd Forældrerådene tager sig af det nære i institutionens dagligdag samt bidrager til den pædagogiske læreplan. Inspirationsforum til forældrebestyrelsen. Arrangementer i institutionen. Principper for det pædagogiske arbejde og arbejde med den pædagogiske læreplan. Implementering af forældrebestyrelsernes arbejde med indsatsområderne og principper. NB. Ved ansættelse skal der nedsættes et ansættelsesudvalg, som har den rette repræsentation fra bestyrelse/forældreråd samt ledelse og medarbejder. Der henvises til pjecerne Forældrebestyrelsen på banen udarbejdet af institutionsafdelingen i Fredericia Kommune og Med i forældrebestyrelsen hvad nu, udgivet af Styrelsen for Socialservice. 9