Viden der bringer mennesker videre--- nordfyns kommune. Spildevandsplan. Opgaveoplæg - Tilbud

Transkript

1 Viden der bringer mennesker videre--- nordfyns kommune Spildevandsplan Opgaveoplæg - Tilbud April 2007

2 nordfyns kommune Spildevandsplan Opgaveoplæg - Tilbud April 2007 Ref 07akk629 F MLN(1) Version 1 Dato Udarbejdet af MLN Kontrolleret af TEP Godkendt af TJA Rambøll Danmark A/S Englandsgade 25 DK-5100 Odense C Danmark Telefon

3 Indholdsfortegnelse 1. Grundlag 1 2. Opgaveoplæg - Rådgiverens ydelser Udarbejdelse af Digital Spildevandsplan Processen MapInfo baseret GIS værktøj til løbende opdatering af statusgrundlag mv Rådgiverens ydelser Strategiplan for renseanlæg i nordfyns kommune 6 3. nordfyns kommunes ydelser 7 4. Tidsplan 8 5. Tilbud 9 6. Bilag 1 Processen 10 Ref. 07akk629/F MLN(1) I

4 1. Grundlag Grundlaget for nærværende tilbud er møde afholdt d. 27. marts mellem nordfyns kommune og Rambøll. På ovennævnte møde blev aftalt, at Rambøll udarbejder oplæg til rådgiverydelse omhandlende følgende opgaver: Udarbejdelse af digital spildevandsplan for nordfyns kommune MapInfo baseret GIS værktøj til løbende opdatering af hhv. plan- og statusgrundlag mv. Udarbejdelse af strategiplan for renseanlæg i nordfyns kommune Nærværende opgaveoplæg/tilbud gennemgår overordnet Rambølls forslag til opgavernes løsning, samt et foreløbigt tilbud for opgaven, baseret på nærværende opgavedefinition. Ref. 07akk629/F MLN(1) 1/10

5 2. Opgaveoplæg - Rådgiverens ydelser Opgaveoplægget inddeles beskrivelsesmæssigt i tre afsnit, hvor afsnittene og gennemgår opgaven om selve spildevandsplanen og GIS værktøjet, mens afsnit 2.2 gennemgår delopgaven omhandlende udarbejdelse af strategiplan for renseanlæggene i nordfyns kommune. 2.1 Udarbejdelse af Digital Spildevandsplan Som erstatning for de tre nuværende spildevandsplaner, udarbejdes en ny samlet spildevandsplan for nordfyns kommune. Spildevandsplanen baseres på indholdet i de tre eksisterende planer, men vil blive udarbejdet som en digital spildevandsplan, hvor specielt GIS værktøjet, jf. afsnit 2.1.2, vil være væsentligt anderledes i forhold til de traditionelle planer Processen Udarbejdelse af en ny spildevandsplan som erstatning for tre separate spildevandsplaner åbner en række muligheder. For at sikre, at kommunen får det bedste planlægningsværktøj, og dermed også mest ud af sine investeringer i planperioden, er processen frem mod spildevandsplanen en tæt dialog mellem rådgiveren og kommunen, hvor det er væsentligt at få belyst både det politiske, administrative og driftstekniske aspekt. Under processens fase 2 og 3, jf. bilag 1 (afsnit 6), afklares en række væsentlige punkter, bl.a. målsætninger til serviceniveau, recipienter, stuvningsniveauer mv. I processen skal også inddrages forholdene/ønsker i relation til de fremtidige indsatsplaner der udarbejdes til 2010 i forbindelse med miljømålsloven. Det er også i disse faser GIS værktøjet tilpasses, således specifikke ønsker til layout og funktionalitet til fulde vil leve op til forventningerne. Ref. 07akk629/F MLN(1) 2/10

6 2.1.2 MapInfo baseret GIS værktøj til løbende opdatering af statusgrundlag mv. En spildevandsplan er følgelig gældende for en given planperiode. Ved planens udløb skal der udarbejdes en ny plan. I forbindelse med dette arbejde skal der udføres en række gentagne, rutineprægede opgaver som med fordel kan udføres ved brug af GIS værktøjer, eksempelvis kortgrundlag, U-skemaer mv.. Opgaverne er typisk karakteriseret ved at grundlaget består af stedfæstede data, hvor den geografiske dimension kan udnyttes til at automatisere beregninger og generering af de krævede output. I relation hertil er de enkelte elementer i Rambølls GIS-baserede Spildevandsplanlægningsmodul beskrevet Funktionalitet i programmet Programmet baserer sig på MapInfo platformen og programmets funktioner betjenes via MapInfos standard brugerflade via et sæt nye menupunkter og knap paneler. Menupunkter, knapper og den generelle brugerflade tilpasses individuelt, således kommunens ønsker tilgodeses. Ref. 07akk629/F MLN(1) 3/10

7 Programmet er bygget op omkring en række standard funktionaliteter til at automatiserer planlægningsrutiner som skal gennemføres gentagne gange i en typisk planperiode. Dette er typisk: Administration af data knyttet til de enkelte ejendomme Administration af stamdata og nøgleværdier til beregning af data i U-skemaer Data om arealer og oplande såvel geografiske data og tilhørende tabulære informationer knyttet til hvert enkelt areal/opland, så som: Fælleskloakerede oplande Separatkloakerede oplande Fremtidige oplande Ikke kloakerede oplande Spildevandsplanlægning i det åbne land For arealer omfatter funktionaliteten blandt andet bestemmelser af befæstigelsesgrader og beregning af overfladeafstrømning, spildevandsmængder mv. Recipientforhold, herunder opslag på udledninger til bestemte recipienter Regnbetingede udledninger Søgefunktioner, herunder adresseopslag Let oprettelse af nye kloakoplande med automatisk oprettelse af U-skemaer Opsætning af korttemaer og tematiseringer Oprette og vedligeholde komponenter i relation til spildevandsplanlægningen såsom ledninger, bygværker, pumpestationer m.v. Andre funktionaliteter, funktioner mv. kan let tilpasses kommunens specifikke ønsker. I relation til spildevandsplanen vil kortgrundlaget være det interaktive MapInfo kortgrundlag i Rambølls spildevandsplanlægningsmodul. Af hensyn til spildevandsplanens planmæssige karakter forefindes oplysninger i hhv. et statuslag, planlag og et arbejdslag hvor løbende inddateringer mv. sker. Ved udløb af planperioden vil arbejdslaget således udgøre det nye statusgrundlag, fuldt opdateret med tilhørende U-skemaer mv. Ref. 07akk629/F MLN(1) 4/10

8 U-skemaer Programmet kan beregne og udskrive U-skemaer på grundlag af indtegnede oplande. Beregningen sker dels på grundlag af en geografisk bestemmelse af antal husstande og virksomheder (på grundlag af kommunens BBR register) og dels ud fra forskellige afløbskoefficienter lagret i programmets stam database. Udskrivning sker via MapInfos rapport generator (Crystal Reports), hvilket sikrer at data kan udskrives og eventuelt eksporteres efter behov i en lang række formater direkte fra rapport vinduet Programmets infrastruktur Med MapInfo som platform opnår planlæggerne en række fordele: Brugerfladen er velkendt samtidig med at de særlige planlægningsfunktioner gør at arbejdet kan gennemføres hurtigt og effektivt Data kan deles via kommunens netværk og data kan desuden let benyttes i andre sammenhænge eksempelvis via kommunens hjemmeside i forhold til at stille funktioner og information til rådighed for kommunens borgere Rapporter kan tilpasses kommunens ønsker idet design heraf sker direkte i Crystal Report programmet som følger med MapInfo Professional Programmet suppleres med en WEB-baseret distributionsplatform således at data kan vises på Internettet og der kan udføres relevante opslag via programmet (Borgerservice: Hvad gælder for mig... ). Ref. 07akk629/F MLN(1) 5/10

9 2.1.3 Rådgiverens ydelser Spildevandsplanen vil indeholde de traditionelle informationer og leve op til gældende lovkrav. Inkluderede ydelser er: Udarbejdelse af digital spildevandsplan med netadgang Deltagelse i nødvendige møder for fastlæggelse og færdiggørelse af spildevandsplanen. Der er indregnet 6 projektgennemgangsmøder same en præsentation. Udarbejdelse af MapInfo baseret kortgrundlag, se også afsnit 2.1.2, baseret på eksisterende digitalt registrerede ledningsoplysninger. Udarbejdelse og ajourføring af eksisterende opland og U-skemaer fra de tre tidligere kommuner. Udarbejdelse af renoveringsplan baseret på en sammenstilling af de tre oprindelige renoveringsplaner. Indarbejdning af Miljøscreening i spildevandsplanen. Implementering og tilpasning af Rambølls GIS-baserede spildevandsplanlægningsmodul, jf. afsnit Strategiplan for renseanlæg i nordfyns kommune Strategiplanen vil indgå i spildevandsplanen som en væsentlig delplan til denne. Strategiplanen tænkes udarbejdet parallelt med spildevandsplanen og vil kunne indarbejdes direkte i både status og plangrundlag i spildevandsplanen. Inkluderede ydelser er: Besigtigelse af all nordfyns kommunes renseanlæg. Udarbejdelse af oplæg til strategiplan baseret på nordfyns kommunes oplæg til forudsætninger. Udarbejdelse af økonomioverslag for implementering af strategiplan. Udarbejdelse af overordnet kortmateriale/tegninger for strategiplanen. Deltagelse i to projektmøder, efterfølgende gennemgang og præsentation af oplæg til strategiplan med nordfyns kommune samt efterfølgende tilretning på baggrund af kommunens kommentarer. Indarbejdning af strategiplanen i spildevandsplanen. Ref. 07akk629/F MLN(1) 6/10

10 3. nordfyns kommunes ydelser Levering af eksisterende spildevandsplaner i digital form. Levering af digitalt registrerede ledningsoplysninger. Levering af digitalt grundkort og kloakplan for berørte oplande. Levering af tegningsmateriale, driftsdata mv. for de enkelte renseanlæg. Løbende godkendelse af de enkelte projektfaser i henhold til tidsplan, se afsnit 4 og 6. Myndighedsbehandling i forbindelse med projektets gennemførelse. Deltagelse i forbindelse med projekt- og planlægningsmøder i relation til procesforløbet gennemgået i afsnit 4 og 6. Deltagelse i gennemgangsmøde hvor forudsætninger til strategiplan gennemgås/afklares. Ref. 07akk629/F MLN(1) 7/10

11 4. Tidsplan En endelig detailtidsplan aftales i forbindelse med indgåelse af aftale om løsning af opgaven. Som det fremgår af bilag 1, afsnit 6, lægger Rambøll op til at fokus rettes mod processen, dialogen og samspillet mellem kommune og rådgiver som den primære drivkraft i forløbet. Tidsmæssigt vil forløbet i udarbejdelsen af en ny digital spildevandsplan forløbe over ca. 4 6 måneder, afhængig af det forhåndenværende datagrundlag. I forbindelse med udarbejdelsen af spildevandsplanen vil det være fordelagtigt, at gennemføre arbejdet med strategiplanen for renseanlæggene i kommunen parallelt, for herigennem at sikre den største integrering af strategiplanen i spildevandsplanen. Ref. 07akk629/F MLN(1) 8/10

12 5. Tilbud Nærværende tilbud er baseret på opgaveoplæg, ydelsesbeskrivelse gennemgået i afsnit 2, samt nødvendige ydelser fra nordfyns kommune gennemgået i afsnit. Da den endelige opgaveformulering ikke er fastlagt af nordfyns kommune, skal de i dette afsnit afgivne tilbud ses som oplæg til den videre præcisering af opgaveformuleringen, tilbudene vil efterfølgende danne prisgrundlag for den endelige prisfastsættelse. Rambøll foreslår, at arbejdet udføres til fast pris, samt at der aftales faste timerater for supplerende arbejder samt afledte delopgaver der ikke er indeholdt i den faste pris og at disse arbejder afregnes efter forbrug. Digital spildevandsplan inkl. MapInfo baseret GIS værktøj kr ,- Strategiplan for renseanlæg i nordfyns kommune kr ,- I alt: kr ,- Alle priser er netto, ekskl. moms samt udlæg. Skulle De finde ovennævnte tilbud interessant eller have spørgsmål til nærværende tilbud stiller vi os selvfølgelig til rådighed for en uddybende præsentation. Ref. 07akk629/F MLN(1) 9/10

13 6. Bilag 1 Processen Ref. 07akk629/F MLN(1) 10/10