Følgende ønsker at udtræde udenfor valgperiode:

Transkript

1 Generalforsamling 2009 Dagsorden og referat generalforsamling GENERALFORSAMLING I VEJEN SVØMMEKLUB TORSDAG DEN 24. FEBRUAR 2009 KL I VEJEN IDRÆTSCENTER DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent (og referant) 2. Bestyrelsens beretning og forelæggelse af planer for indeværende år 3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år 4. Forelæggelse af budget for indeværende år 5. Forslag fra bestyrelsen 6. Forslag fra medlemmer 7. Valg af bestyrelse. På valg er: Jan Jensen (villig til genvalg) Uffe Nørgaard (villig til genvalg) Bernt Lassen (villig til genvalg) Følgende ønsker at udtræde udenfor valgperiode: Lis Bruun Hansen Nye kandidater til bestyrelsen mangler 8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen Tenna Barasinski Birte Andreasen

2 9. Valg af revisor og revisorsuppleant Torben Vestergaard (villig til genvalg) Suppleant: mangler 10. Eventuelt. Alle aktive medlemmer har stemmeret og stemmer hver med en stemme, idet dog aktive under 14 år repræsenteres af en af forældrene. Passive medlemmer har ikke stemmeret. Forslag, som medlemmer ønsker indbragt for den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsens formand i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. Med venlig hilsen Bestyrelsen REFERAT Ad 1: Niels Mortensen blev foreslået og valgt til dirigent. Lene Kjær blev foreslået og valgt til referent. Efter at have takket for valget konstaterede dirigenten, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. Ad 2: Formand Bernt Lassen forelagde beretning for det forgangne år. Han fortalte om, at der er sket nye tiltag i klubben. Udspring: Der er i samarbejde med Dansk Svømmeunion sket opstart af et udspringshold. Fra august 2008 er Preben Lisbjerg blevet ansat som træner. Han har mange års erfaring som både udøver og succesfuld udspringstræner. Der er p.t. ca. 20 medlemmer og der har været deltagelse ved flere stævner, hvor der har været en god høst af medajler. Klubtøj: Svømmeklubben har startet op med salg af klubtøj. Det har været bestyrelsens ønske, at alle konkurrencesvømmere er ens påklædte, når de tager til stævner. Derfor blev der lavet en fordelagtig pris på et komplet sæt tøj med taske til alle konkurrencesvømmerne.

3 Samtidig har alle instruktørerne som tidligere år fået et nyt sæt tøj til brug i forbindelse med undervisningen. Hjemmeside: Svømmeklubbens hjemmeside udvikler sig hele tiden og der er nu udviklet et tidsregistreringssystem, som skal benyttes af instruktørerne ved indberetning af deres timer. Dette har lettet arbejdet for kasseren. Samtidig har hjemmesiden også fået en shop. Der vil komme flere og flere varer, som kan købes af klubbens medlemmer til fordelagtige priser. Sponsoraftale: Svømmeklubben har udviklet et nyt sponsoraftalekoncept. Konceptet sigter mod flere pengesponsorer frem for artikelsponsorer. Der er blevet tage godt imod konceptet og de første sponsoraftaler er underskrevet, herunder er Frøs Herreds Sparekasse blevet hovedsponsor. Derudover har klubben fået Pihl Coating og Løvbjerg Supermarked som sponsorer. Klubben forventer, at det nye sponsorkoncept vil tiltrække flere sponsorer og gøre det muligt at lave flere aktiviteter for klubbens medlemmer samt anskaffe nødvendigt udstyr til afholdelse af stævner i klubben fremover. Der ydes generelt en meget stor arbejdsindsats af mange frivillige kræfter i Vejen Svømmeklub. Uden dem, var det ikke muligt at drive klubben. En stor tak herfor. Undervisningsafdelingen: Der har været en rigtig stor søgning til undervisningsafdelingen og der har til tider været op til 80 børn og unge på venteliste. For at afhjælpe her er der blevet oprettet nye hold. Søgningen til klubbens tilbud til gravide har gennem længere tid ikke været ret stor og man har derfor valgt at stoppe dette hold. Nu henvises der til hold i Vejen Idrætscenter. Klubben er meget heldige med at have en god og stabil stab af instruktører, som yder en stor indsats og trækker det daglige læs anført af Birte Andreasen. En stor tak til alle for deres indsats. Svømmeskole: Der blev afholdt svømmeskole i uge 27. Der deltog 120 børn. Svømmeskolen blev arrangeret i samarbejde med DGI, som stod for tilmelding og opkrævning. Det har været en succes og denne fremgangsmåde vil nok også blive benyttet fremover. DGI deltog også med gymnastikkaravanen, som var til stor glæde for de mange børn. Intersport var sponsor på trøjer og Løvbjerg Supermarked sponsorerede frugt til deltagerne hver dag.

4 Svømmeskolen blev for 3. år med stor succes kørt af Helle Jensen og de mange børn havde en dejlig start på deres sommerferie. Der har været forslag fremme om at afholde svømmeskole 2 gange i løbet af sommerferien. Der er ikke truffet endelig beslutning herom i bestyrelsen, hvorfor der arbejdes videre hermed. Tak til alle som har hjulpet til i forbindelse med svømmeskolen. Konkurrenceafdelingen: Det kører rimeligt stabilt i konkurrenceafdelingen. Trænerne kunne dog godt tænke sig, at de unge svømmere vil bakke mere op om træningen i weekenderne, således at svømmerne kan forbedre deres resultater. Der er dog godt gang i afdelingen, på trods af udskiftning på trænersiden. Svømmerne deltager i mange stævner og kommer hjem med mange gode resultater. Mange konkurrencesvømmere deltog også i Landsmesterskaberne i Ikast og igen i år er mange blevet udtaget hertil. Forældrene til svømmerne bakker rigtig godt op og deltager ved transport af de unge mennesker og stiller gerne op som officials ved både hjemme- og udestævner. Uden denne opbakning ville det ikke have været muligt at drive konkurrenceafdelingen. En stor tak til alle herfor. Sportslige resultater: Hvert år der er kommunal hæder til de idrætsfolk, som har gjort sig særligt fortjent. Fra svømmeklubben deltager følgende: Nanna Pihl for guld til DGI Landsmesterskaberne i Ikast Charlotte Jensen og Stinne Westen Noer for guld til DM i sprint triatlon i Nykøbing Falster Stinne Westen Noer for guld til DM i cross duatlon i Viborg Ida Jepsen for guld, Charlotte Jensen for sølv samt Anne Mette Jensen og Jonas Wolff for bronze ved DM i duatlon i Esbjerg Et stort tillykke med de flotte præstationer fra bestyrelsen. Fremtiden: Svømmeklubben har følgende målsætninger for kommende år: - Flere bestyrelsesmedlemmer - Flere sponsorer - Flere voksen instruktører

5 - Flere på uddannelse og mere uddannelse gælder alle former - Nye ting/tiltag i undervisningen så som udspring, vandaerobic og lign. - Nye tiltag via hjemmesiden - Træningslejer for konkurrenceafdelingen Og så sætter alle fokus på et endnu bedre foreningsliv fremover. Beretningen blev godkendt. Ad 3+4: Regnskabet og budgettet blev fremlagt og gennemgået af kasser Susanne Christensen. Susanne gjorde særligt opmærksom på, at klubben i år 2008 har valgt at hensætte kr ,00 til en kommende træningslejr for konkurrencesvømmerne. Begrundelsen herfor er, at man i konkurrenceafdelingen har valgt at udbringe telefonbøger samt at hjælpe til i Vejen Idrætscenter ved arrangementer for derved at tjene penge til en træningslejr. De indkommende beløb herfor er derfor hensat til dette formål. Regnskabet og budgettet blev godkendt. Ad 5: Der var ingen indkomne forslag. Ad 6: Der var ingen indkomne forslag. Ad 7: Bestyrelsen består af 5-7 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen. På valg til bestyrelsen var: Jan Jensen, Uffe Nørgaard og Bernt Lassen. Alle var villige til genvalg og blev genvalgt for de næste 2 år. Da Lis Brun Hansen har valgt at udtræde af bestyrelsen 1 år før tiden, består bestyrelsen nu kun af 6 medlemmer. Det blev derfor på generalforsamlingen besluttet at give bestyrelsen bemyndigelse til at indhente endnu et bestyrelsesmedlem, således at der igen er 7 bestyrelsesmedlemmer.

6 Findes der en, vil dette nye bestyrelsesmedlem kun være valgt for 1 år. Det blev besluttet at spørge blandt udspringsforældrene, om der eventuelt kunne en, der kunne være interesseret i at deltage i bestyrelsesarbejdet for svømmeklubben. Bestyrelsen består herefter af følgende medlemmer: Bernt Lassen, Uffe Nørgaard, Jan Jensen, Dorthe Pihl, Susanne Christensen og Lene Kjær. Ad 8: Som suppleanter til bestyrelsen var Tenna Barasinski og Birte Andreasen på valg. Der var ingen forslag til nye suppleanter og begge var villige til genvalg. Begge blev genvalgt. Ad 9: På valg var revisor Torben Vestergaard. Han var villig til genvalg. Ingen andre var foreslået og Torben Vestergaard blev genvalgt. I henhold til vedtægterne skal svømmeklubben have en revisorsuppleant og bestyrelsen arbejder videre med at finde en sådan. Ad 10: Der blev fra udspring rettet forespørgsel om, hvorvidt det var muligt at få penge til et weekendarrangement med træning og/eller en kammerataften. Svømmeklubben ser med stor velvillighed på sådanne arrangementer og der vil naturligvis være mulighed for et tilskud til et sådant arrangement. En forespørgsel herom rettes fra udspringsafdelingen via bestyrelsesformanden. Der blev fra udspringsafdelingen forespurgt til, hvorvidt man også kunne få del i de henlæggelser, der er foretaget i regnskabet. Udmeldingen er, at udspring naturligvis også vil kunne få del i henlæggelser, dog således at udspringsudøverne således også deltager i at arbejde for at få penge i kassen. Tovholder for udspringsforældre er Majbrit. Der blev talt om mulighed for at kombinere svømmeskole og udspring en slags mini udspringsskole ex. i uge 32. Forudsætningen for at deltage her skulle dog være, at man kan svømme. En anden mulighed kunne være at indlede et samarbejde med trampolin gymnasterne. Da trampolin spring giver en god balance øvelse. Bernt, der har en søn, der springer trampolin vil forsøge at skabe forbindelse og derefter overlade det videre til udspringstræner Preben Lisbjerg.

7 Der blev forespurgt til nye vipper. De eksisterende vipper i Idrætscenteret er ikke optimale. Vipperne er for gamle og slidte og bl.a. er vandtrykket på strålen, der bryder vandoverfladen ikke kraftig nok og når således ikke ud i bassinet. Jan Jensen vil tage op til næste træningstime og forsøge at hjælpe med sidstnævnte. Der har været rettet forespørgsel til udspringsafdelingen om at afholde DM i udspring. Man har denne gang valgt at takke nej både henset til, at Vejen Idrætscenter står foran en meget stor ombygning og ligeledes henset til, at vipperne ikke er de bedste længere. Der er allerede lavet aftale med Vejen Idrætscenter om at udskifte vipperne. Der har også været rettet henvendelse til en eventuel leverandør. Denne leverandør har dog svigtet. Bernt følger op herpå. Der blev endvidere talt om, at der skal indkøbes et elektronisk tidtagersystem til konkurrenceafdelingen. En måde at skaffe penge til investeringer på kunne være at søge fonde om tilskud. Bestyrelsen vil arbejde videre hermed. Udspringsafdelingen klagede over for dårlige højtalere/lydanlæg, når der afholdes udspringsstævner i Vejen Idrætscenter. Det blev oplyst, at der forefindes transportable højtalere, der kan sættes ind i hallen. Man skal blot bede om at få disse stillet til rådighed næste gang. Udspringstræner Preben Lisbjerg roste udspringerne. Det er nogle dygtige unge mennesker, som allerede har vundet en del medaljer. Vejen, den 14. marts 2009 Lene Kjær, referent