Retningslinjer og vilkår for studerende

Transkript

1 UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT Retningslinjer og vilkår for studerende - normer for samvær og opførsel Rektoratet 2017 Udarbejdet august 2016 Senest revideret 16. maj 2017

2 Indhold 1. Indledning Rettigheder og pligter Vi hjælper hinanden med at overholde reglerne Normer for god opførsel og samvær UCL s forventninger til dig Overhold ordens- og sikkerhedsforskrifter Hold dig orienteret UCL s regler for studerende Kriminelle forhold Misbrug af stoffer Alkohol Rygning IT og data Sociale medier Optagelse af lyd, film og billede Identitetskort Erstatningsansvar Forsikring Skade og ulykke Oplysningspligt Eksamenssnyd Tavshedspligt Lokale regler på uddannelsen Rektors sanktionsmuligheder Advarsel Bortvisning Vurderingsgrundlaget Procedure Sagsbehandling Klage Det retlige grundlag Institutionens ret til at fastlægge regler Rektors bemyndigelse Ikrafttræden... 10

3 1. Indledning 1.1 Rettigheder og pligter Som studerende erhverver du dig rettigheder og pligter, når du bliver indskrevet ved UCL. Det betyder, at du har ret til at deltage i uddannelsen, som den er tilrettelagt. Det betyder også, at du har pligt til at rette dig efter de forskellige uddannelsesregler samt anvisninger og påbud fra henholdsvis UCL s og praktik- eller klinikstedets ansatte om at optræde i overensstemmelse med gældende normer og at overholde de regler, der er fastlagt det pågældende sted. Sager om overtrædelse af normer og regler behandles af rektor eller prorektor, som kan fastsætte en passende sanktion i overensstemmelse med disse retningslinjer. Behandling af sager og sanktionering sker under iagttagelse af de forvaltningsretlige regler. 1.2 Vi hjælper hinanden med at overholde reglerne Det er UCL s ønske og opfattelse, at vi lykkes bedst med at skabe et godt fælles studiested og arbejdsplads, hvis vi hjælper hinanden med at overholde de fælles regler. Derfor opfordrer ledelsen til, at alle studerende og ansatte bidrager og løfter i flok. 2. Normer for god opførsel og samvær 2.1 UCL s forventninger til dig Pas på vores omdømme UCL er os alle sammen, så vær med til at passe på vores omdømme ved din omtale og adfærd. Vær opmærksom på, at dine ord og handlinger er med til at forme det omdømme, vi alle sammen bliver bedømt på baggrund af Overhold retningslinjerne Som studerende har du pligt til at overholde UCL s retningslinjer og følge de anvisninger, du får under dit studie på UCL Vær hensynsfuld og ordentlig UCL forventer, at du under dit studie ved UCL optræder hensynsfuldt og ordentligt, så UCL's uforstyrrede virke til enhver tid sikres Optræd i overensstemmelse med din professions værdighed UCL forventer i øvrigt, at du optræder på en måde, der er i overensstemmelse med den værdighed og anerkendelse, der hører din profession til. Som professionsbachelorstuderende skal du i dit fremtidige virke i velfærdssamfundet varetage side 3

4 væsentlige samfundsmæssige opgaver og interesser for børn, unge, voksne og ældre samt borgere med funktionsnedsættelser, handicap eller sygdom, og omgivelserne kan med rette forvente, at du allerede som studerende er dig det ansvar bevidst Tag hensyn til dine omgivelser på UCL s område UCL forventer, at du tager behørigt hensyn til andre studerende og ansatte samt til UCL s ejendom, bygninger, udeområder, inventar og ejendele, når du færdes på UCL s område. Dette indebærer blandt andet, at støjende eller forstyrrende adfærd, spisning, indtagelse af drikkevarer, rygning m.v. finder sted på anviste steder og på måder, så det ikke medfører ulempe for andre Tag hensyn til dine omgivelser, når du repræsenterer UCL uden for UCL s område UCL forventer samme hensynsfulde og ordentlige omgang med mennesker og ejendom på matrikler, der lånes af UCL, og ved studiebesøg som led i aktiviteter, som UCL har ansvaret for, herunder forløb som led i studiestarten. UCL forventer ligeledes, at du tager behørigt hensyn til andre studerende, ansatte, bygninger, ejendele, inventar m.v., når du er i praktik eller klinik. Dette indebærer, at du skal følge de anvisninger, du får, herunder at du følger lokale normer og regler. 2.2 Overhold ordens- og sikkerhedsforskrifter Du skal overholde ordens- og sikkerhedsforskrifter, der fremgår af skiltning, opslag eller husregler i undervisnings-, eksamens- og mødelokaler, på fælles arealer og udearealer, i laboratorier, i faglokaler, på biblioteker, på gange, i kantine m.v. På tilsvarende måde skal du overholde regler på praktik- eller kliniksted og andre steder, hvor UCL er arrangør af aktiviteten. UCL gør særligt opmærksom på væsentligheden af, at du overholder retningslinjer og forskrifter om brand og evakuering. 2.3 Hold dig orienteret Det er dit eget ansvar at sætte dig ind i UCL s gældende normer og regler. Det tilsvarende gælder for praktik- og kliniksteder samt på enhver lokalitet, som UCL anvender til sine aktiviteter. Du har pligt til at holde dig orienteret, fx ved dagligt at læse din UCL-mail og løbende holde dig orienteret på de informationsplatforme, som UCL stiller til rådighed. Uvidenhed fritager dig ikke for ansvar og konsekvens. UCL oplyser studerende om alle væsentlige forhold om uddannelsesforløbet. Det sker på de udmeldte platforme, ved opslag eller via UCL-mail. Vær opmærksom på, at UCL ikke korresponderer om væsentlige forhold via andre kanaler, fx Hotmail, Gmail eller tilsvarende, eller via sociale medier, fx Facebook. side 4

5 3. UCL s regler for studerende Overtrædelse af UCL s regler kan medføre sanktioner i henhold til stk. 4. Hvis UCL mistænker, at der samtidig er tale om brud på straffeloven, vil der blive indgivet politianmeldelse. 3.1 Kriminelle forhold UCL foretager altid anmeldelse af kriminelle handlinger, der begås af studerende på UCL eller på en praktikinstitution, eksempelvis trusler, vold, voldelig eller truende adfærd, hærværk, brandstiftelse, bedrageri, tyveri, dokumentfalsk m.v. 3.2 Misbrug af stoffer Der foretages altid indberetning om misbrugsforhold der begås på UCL eller en praktikinstitution, eksempelvis ved salg og brug af enhver form for euforiserende stoffer. UCL har en nul-tolerance-politik, og sager af denne type vil blive bedømt som en alvorlig overtrædelse. 3.3 Alkohol Det er UCL s opfattelse, at alkohol og arbejde eller studier ikke hører sammen. Derfor er indtagelse af alkohol i hverdagen ikke foreneligt med uddannelsesaktiviteterne i UCL. UCL accepterer alkohol i begrænsede mængder ved festlige lejligheder, men kun i et omfang, så man på ethvert tidspunkt er sig sit ansvar og sine handlinger fuldt bevidst, Denne regel gælder også for fredagsbar og rustursaktiviteter. 3.4 Rygning UCL er som udgangspunkt røgfrit område ud fra ønsket om, at skabe et sundt og røgfrit miljø for alle. Der må ikke ryges indendørs eller på udeområder. Eneste undtagelse fra hovedreglen om det røgfrie miljø er, at rygning kan finde sted på skiltede områder på matriklen. Rygning til og fra det skiltede område er ikke tilladt. Rygning af e-cigaretter er omfattet af de samme regler som almindelig rygning. Sager af denne type vil blive bedømt som en alvorlig overtrædelse af reglerne. 3.5 IT og data Studerende må ikke misbruge UCL s udstyr, herunder it-udstyr og internetforbindelse, til fx datahacking, uretmæssig brug af dataprogrammer, brud på datasikkerhed eller datatyveri, forfalskning af dokumenter udstedt af UCL, misbrug af andres resultater eller værker. Lån aldrig dit studiekort eller adgangskort og din pinkode ud til andre. Det kan få vidtrækkende konsekvenser for sikkerheden af UCL s data. side 5

6 Du kan se det fulde regelsæt for brug af it-udstyr m.v. på Fronter og stud.ucl.dk. 3.6 Sociale medier Studerende må ikke misbruge sociale medier, fx Facebook, Snapchat, Instagram m.v., ved at udstille andre studerende, undervisere og øvrige ansatte, og udlægge information til skade for andre eller som stiller dem i et dårligt lys, misbruge andres identitet m.v. 3.7 Optagelse af lyd, film og billede Du må ikke optage lyd, film og billede uden forudgående aftale og samtykke. Eneste undtagelse er, hvis det sker i det offentlige rum i situationer, der kan betragtes som en harmløs hverdagssituation. Du må ikke optage lyd, film og billeder ved undervisning, prøver, vejledning og tilsvarende samtaler. UCL betragter sager af denne type som en alvorlig overtrædelse af reglerne. I forbindelse med undervisningsaktiviteter initieret af undervisere er det tilladt at optage lyd, film og billede. Efter samme princip er det tilladt at formidle undervisningsaktiviteter via de elektroniske platforme som delt undervisning mellem lokationer eller lokaler. 3.8 Identitetskort Du skal altid kunne identificere dig, når du opholder dig på UCL, så der er sikkerhed for, at du har et lovligt ærende på UCL s matrikel. Studiekortet er personligt og fortroligt, og du må ikke overdrage det eller låne det ud til andre. Du kan med fordel bære dit identitetskort (studiekort) synligt, og skal på forlangende fra ansatte med ledelsesansvar kunne fremvise identitetskortet som dokumentationen. Personer, der ikke kan fremvise et gyldigt identitetskort, kan blive bedt om at forlade UCL s område. 3.9 Erstatningsansvar Du er ansvarlig for at erstatte manglende, misbrugte eller ødelagte materialer, du har lånt af UCL. Du har pligt til at aflevere alt lånt materiale tilbage efter brug, og når UCL fremsætter krav om det Forsikring UCL tegner ikke ansvars- og rejseforsikring for studerende. Det er dit eget valg og ansvar at være forsikret under hele studieforløbet, så du er dækket i forbindelse med de hændelser, du kan komme ud for. side 6

7 3.11 Skade og ulykke UCL tegner ikke ulykkesforsikring for studerende. Det er dit eget valg og ansvar at være forsikret under hele studieforløbet, så du er dækket i forbindelse med de hændelser, du kan komme ud for. Kommer du ud for skade eller ulykke i forbindelse med studierne, registrerer UCL skaden eller ulykken efter reglerne i UCL. Din egen læge skal anmelde skade eller ulykke til Arbejdsskadestyrelsen, og du skal selv anmelde skaden til din egen forsikring Oplysningspligt Studerende har pligt til at oplyse om tidligere beståede uddannelseselementer i forbindelse med optagelsen i overensstemmelse med reglerne i Adgangsbekendtgørelsen med henblik på, at der sker vurdering af merit. Afgiver du som studerende urigtige eller mangelfulde oplysninger, kan UCL sanktionere i overensstemmelse med reglerne i disse retningslinjer. Giver du som studerende forkerte eller forfalskede oplysninger om optagelsesgrundlag, fx forfalskning af eksamensbevis, vil du blive bortvist fra UCL efter reglerne i disse retningslinjer Eksamenssnyd UCL behandler sager om eksamenssnyd, herunder plagiering, efter reglerne i Prøvebekendtgørelsen. UCL anvender bl.a. et elektronisk system til kontrol af skriftlige opgaver. Begår du som studerende eksamenssnyd, er konsekvensen, at du ikke består prøven. I alvorlige tilfælde og i tilfælde af gentagelse kan det medføre bortvisning fra uddannelsen midlertidigt eller permanent. UCL behandler forsøg på eksamenssnyd eller medvirken til eksamenssnyd på samme måde som gennemført eksamenssnyd. Beskrivelser i studieordninger og vejledninger i UCL, herunder retningslinjer for formelle krav til skriftlige opgaver ved UCL er tilgængelige på Fronter og stud.ucl.dk Tavshedspligt Du har pligt til at overholder regler om tavshedspligt fastsat i Forvaltningsloven og Straffeloven. Tavshedspligten omfatter alle forhold, som du i medfør af studiet bliver bekendt med, og hvis hemmeligholdelse er påkrævet. Det gælder særligt forhold vedrørende patienter / klienter / borgere i forbindelse med praktik eller klinik. Ved studiets afslutning eller ophør gælder tavshedspligten fortsat, og den bortfalder ikke på noget tidspunkt. side 7

8 3.15 Lokale regler på uddannelsen Ud over UCL s generelle regler for studerende kan der være fastsat flere regler i uddannelsesbekendtgørelsen eller studieordningen for de enkelte uddannelser i UCL. Du er selv ansvarlige for at undersøge, om der er særlige forhold eller regler på den uddannelse, du er indskrevet på, som du skal følge og overholde. 4. Rektors sanktionsmuligheder 4.1 Advarsel Den studerende kan tildeles en advarsel. En advarsel er typisk skriftlig og bliver arkiveret i det studieadministrative system. En advarsel kan også være mundtlig med efterfølgende notat, der arkiveres på samme måde. 4.2 Bortvisning Ved grov eller gentagen overtrædelse af fastsatte normer og regler kan en studerende blive bortvist, hvis rektor eller prorektor finder det nødvendigt at anvende denne alvorlige sanktion for at sikre UCL s uforstyrrede virke Midlertidig bortvisning Ved bortvisning for en begrænset periode retter den studerende selv henvendelse til den uddannelse, den pågældende er indskrevet på ved UCL inden bortvisningsperiodens udløb med henblik på at indgå nærmere aftaler om at begynde på uddannelsen igen Permanent bortvisning En permanent bortvisning indebærer, at den studerende udmeldes af UCL, med øjeblikkelig virkning er udelukket fra alle aktiviteter på UCL og skal tilbagelevere studiekort m.v. 4.3 Vurderingsgrundlaget Ved afgørelse af, om advarsel eller bortvisning skal finde sted, og om det skal ske for en begrænset periode eller permanent, lægges der vægt på følgende: Overtrædelsens grovhed. Konkret skadevirkning for UCL. Skadevirkningen for de studerende og de ansatte. Forudgående overtrædelser. Risikoen for gentagelse. Uforsætlige overtrædelser behandles på samme måde som forsætlige overtrædelser. side 8

9 Ved fastlæggelse af en sanktion bliver det altid overvejet, om UCL s interesser kan tilgodeses ved en mindre indgribende sanktion end bortvisning (proportionalitetsvurdering). 5. Procedure 5.1 Sagsbehandling Rektor eller prorektor er ansvarlig for, at sagsbehandlingen sker i overensstemmelse med forvaltningslovens regler, herunder at den studerende partshøres og får lejlighed til at udtale sig i sagen før der træffes afgørelse, samt at der foreligger dokumenteret grundlag, og at en afgørelse er begrundet. Den studerende har aktindsigt i sagens grundlag. Den studerende bliver typisk indkaldt til en samtale (partshøring) for at få sagen nærmere belyst. Den studerende har ret til at møde med en bisidder efter eget valg. Ønsker den studerende ikke at deltage i mødet, træffes der afgørelse på det foreliggende grundlag (processuel skadevirkning). 5.2 Klage Afgørelser kan indbringes for uddannelses- og forskningsministeren, jf. Professionshøjskoleloven, hvis klagen angår retlige forhold. Det vil sige, om sagen er behandlet i overensstemmelse med love eller bekendtgørelser, herunder om almindelige forvaltningsretlige regler og grundsætninger er overholdt, eller om afgørelsen i øvrigt strider med lovgivning eller konventioner. 6. Det retlige grundlag 6.1 Institutionens ret til at fastlægge regler Det gælder et almindeligt retsprincip om, at en institution har ret til at fastlægge normer og ordensregler for institutionen, som brugere af institutionen har pligt til at følge og overholde. Denne rettighed medfører også, at institutionen på en passende måde kan sanktionere for overtrædelser af normer og regler. 6.2 Rektors bemyndigelse Det fremgår af Bekendtgørelse om standardvedtægt for professionshøjskoler for videregående uddannelser, at Rektor fastsætter retningslinjer for de studerendes adfærd, og for professionshøjskolens adgang til at gennemføre disciplinære foranstaltninger over for studerende, som ikke overholder de retningslinjer som professionshøjskolen fastsætter Rektor kan udpege de personer der skal tage sig af sagsbehandlingen. side 9

10 7. Ikrafttræden Reglerne træder i kraft den 1. april Erik Knudsen Rektor side 10

11 UCL leverer uddannelser og viden med mening, mennesker og muligheder Vi udbyder uddannelserne til administrationsbachelor, bioanalytiker, ergoterapeut, fysioterapeut, lærer, pædagog, radiograf, socialrådgiver og sygeplejerske. Vi faciliterer videre- og efteruddannelse inden for pædagogik, undervisning, socialt arbejde, sundhed og ledelse og stiller desuden læringsressourcer, viden og kompetencer til rådighed for skoler og lærere. Og som vidensinstitution producerer og formidler vi forsknings- og udviklingsviden til gavn for fremtidens velfærd. UCL har adresse i Odense, Vejle, Svendborg og Jelling. Vestre Engvej 51 C Vejle Telefon ucl@ucl.dk. ucl.dk