Brug af OAIS til udarbejdelse af omkostningsmodel til digital bevaring. Anders Bo Nielsen, Rigsarkivet, Danmark Alex Thirifays, Rigsarkivet, Danmark

Transkript

1 Brug af OAIS til udarbejdelse af omkostningsmodel til digital bevaring Anders Bo Nielsen, Rigsarkivet, Danmark Alex Thirifays, Rigsarkivet, Danmark

2 Introduktion til Cost Model for Digital Curation Begrundelse for valg af OAIS og alternativer Analyse af OAIS Nedbrydning af functional entities Identificering af målbare komponenter og priskritiske handlinger på tværs af functional entities Konklusion Videre arbejde Disposition

3 Introduktion til omkostningsmodellen Kulturministeriet finansierer projektet Projektet varer 9 personmåneder Formålet er at lave en generisk omkostningsmodel for digital bevaring Pt. kan modellen estimere omkostninger til funktionel bevaring, herunder digitale migreringer

4 Begrundelse for valg af OAIS og alternativer Mål: Finde en model, der er i udtømmende detaljer beskriver et digitalt objekts bevaringscyklus, fra Ingest til Access Projektet gennemgik en række modeller, herunder NASA CET LIFE COSTING MODEL Keeping Research Data Safe Cost of Digital Preservation (Nationaal Archief) Ingen var detaljerede nok til at kunne bruges som fundament for en fuldstændig analyse af omkostninger inden for digital bevaring Derfor faldt valget påoais, som ogsåhar en række andre, evidente fordele (udbredt ISO standard)

5 Analyse af OAIS Priskritiske handlinger Hvad er en priskritisk handling i OAIS? En handling, som vi mener koster over 1 personuge pr. år at udføre En handling, som kan differentieres fra en omkostningsløs handling: - Eks. 1: This activity also provides advice on the application of these IP designs and Migration plans to specific archive holdings and submissions.. - Eks. 2: This function receives archive approved standards and migration goals from.... Hvordan kvalitetssikres udvælgelsen af priskritiske handlinger i OAIS? Sammenstilling med andre modeller Litteratur Egne erfaringer! Den egentlige kvalitetssikring af OAIS

6 Analyse af OAIS

7 Analyse af OAIS Nedbrydning af functional entities Preservation Planning The Develop Packaging Designs and Migration Plans function develops new IP designs and detailed migration plans and prototypes, to implement Administration policies and directives. This activity also provides advice on the application of these IP designs and Migration plans to specific archive holdings and submissions. This function receives archive approved standards and migration goals from Administration. The standards include format standards, metadata standards and documentation standards. It applies these standards to preservation requirements and provides AIP and SIP template designs to Administration. This function also provides customization advice and AIP/SIP review to Administration on the application of those designs. If this function encounters submissions that are not covered by existing standards and procedures, it can send issues to Develop Preservation Strategies and Standards and receive advice, including new standards, to assist in meeting the new submission requirements. Men hvis dette ikke koster noget i denne functional entity, hvor kommer omkostningen så fra og hvem koster den noget? Og hører omkostningen stadig til under funktionel bevaring? - DOKUMENTERES D -function D.1: IP Designs, Migr. Plans, Prototyping -bevaringshandling Provides advice -priskritisk Receives archive approved standards -omkostningsløs

8 Analyse af OAIS Nedbrydning af functional entities

9 Analyse af OAIS Identificering af målbare komponenter Functional Entities Functions Cost Critical Activities Measurable Components Cost Parameter s ipres

10 Analyse af OAIS Identificering af priskritiske handlinger på tværs af functional entities Vores specifikke opgave var at prissætte funktionel bevaring, dvs. følge et digitalt objekts vej gennem arkivet og se, hvad der koster penge. Kigger du i illustration af OAIS samlede functional entities, finder du ud af, at funktionel bevaring ikke som ventet udføres af Preservation Planning alene.

11 Ingest Analyse af OAIS Identificering af priskritiske handlinger på tværs af functional entities Vores specifikke opgave var at prissætte funktionel bevaring Access Administration Preservation Planning

12 Monitor Designated Community/ Technology Alert! Analyse af OAIS Identificering af priskritiske handlinger på tværs af functional entities Preservation Planning Administration Develop Preservation Strategies and Standards Develop strategies and standards Develop Packaging Designs and Migration Plans Establish Standards and Policies Manage System Configuration Archival Information Update Develop migration package Test migration package Implement migration package Execute migration 12

13 Konklusioner OAIS udgør en god, detaljeret ramme, men Mapning er svær og tager tid! Forskel på graden af detaljering af funktionsenhederne i OAIS Der findes inkonsistenser i OAIS (f.eks. i terminologi) Der findes gentagelser i OAIS (udgifter x 2) Der findes mangler i OAIS (execute migration - fejlretning) OAIS er et amerikansk projekt Der er kulturelle forskelle, f.eks. ift. programmering og funktionsopdeling OAIS kan ikke stå alene Det er nødvendigt at kvalitetssikre OAIS via anden litteratur, og især egne erfaringer

14 Videre arbejde Vi har analyseret funktionel bevaring i OAIS og næste skridt ser ud til at blive Ingest og Archival Storage Vi skal dokumentere vores beslutninger Vi skal udvikle Statens Arkivers arkitekturmodel vha. OAIS Vi skal blive ved med at følge med i studier og anvendelse af OAIS, f.eks Shortcomings of the Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS) ( Vancouver OAIS Requirement s Analysis (