Rigsarkivets digitaliseringsstrategi. NorDig oktober 2017 Jan Dalsten Sørensen

Transkript

1 Rigsarkivets digitaliseringsstrategi NorDig oktober 2017 Jan Dalsten Sørensen 1

2 Baggrund Rigsarkivet har normalt 4-årige rammeaftaler med Kulturministeriet Som oplæg til den rammeaftale, som skulle gælde fra 2017 havde RA udarbejdet en ny ambitiøs forretningsstrategi frem mod 2025 med overskriften: Vores fælles hukommelse

3 Vores fælles hukommelse Rigsarkivets grundfortælling : Rigsarkivet bygger bro mellem fortid, nutid og fremtid. Her findes de originale kilder til det danske samfunds udvikling i tekst, billeder og tal. Vi har historier om høj og lav, om hverdagsliv og Danmarkshistoriens store begivenheder. Din historie er også en del af Danmarks historie

4 Strategi 2025 Strategiske mål: Rigsarkivet vil frem mod 2025: Bringe arkiverne i spil til flere Bidrage til effektivisering af den offentlige sektor Udvikle og fremtidssikre sine samlinger

5 Rammeaftale Det var klart, at der var for stor forskel på ressourcer og ambitioner Rammeaftalen blev derfor for 2 år med fokus på at kvalificere Rigsarkivets ressourcebehov for at løfte den digitale opgave frem mod 2025: En digitaliseringsstrategi

6 Digitaliseringsstrategi, formål Formålet med digitaliseringsstrategien er at opstille en vision for den digitale understøttelse af Rigsarkivets virksomhed, herunder for virkeliggørelsen af Strategi 2025 og anvise, hvordan visionen kan realiseres. Digitaliseringsstrategien skal være så konkret, at den kan danne grundlag for rammeforhandlingerne med Kulturministeriet for perioden

7 Foranalyse En omverdensanalyse, som gennemføres af en konsulentfirma En række interne delanalyser om både modtagelse, bevaring og tilgængeliggørelse/formidling/anvendelse

8 Omverdensanalyse Interviews med bl.a. Sammenlignelige institutioner (andre arkiver) Interessenter Rundbordssamtaler om bl.a. Teknologi Tilgængeliggørelse Modtagelse og bevaring

9 Aktuelle opgaver (bl.a.) Fremadrettet bevaringsstrategi: Hvordan ser vores regler for aflevering af digitale arkivalier ud i 2022? Hvordan ser vores system for modtagelse og bevaring ud i 2022? Estimere tilvækst af digitalt skabte og digitaliserede arkivalier Hvordan håndterer vi private digitale arkivalier?

10 Fremadrettet bevaringsstrategi Hvor længe kan vi fortsætte med eksisterende bekendtgørelse 1007 (med de ændringer, som p.t. er i høring)? Skal vi implementere pakkestruktur og databaseformat (SIARD 2.0) fra E-ARKprojektet, og i givet fald hvornår? Skal vi på et tidspunkt vende bunken og tænke helt nyt?

11 Fremadrettet bevaringsstrategi Hvor længe kan den relationelle model bruges som grundlag for al arkivering? Hvor store mængder data kan vi p.t. ikke modtage og bevare (3D, diverse medicinske fotoformater, klimamodeller.) Skal vi indføre nye formater, f.eks. PDF/A, ODF (eller Excel) til regneark,.?

12 Fremadrettet bevaringsstrategi Og hvornår skal vi migrere vores samling? Data før 2000: Migreret til 342 -format : 342-format 2010-=??: 1007-format Hvad initierer en formatmigrering? Hvor længe tør vi vente?

13 Kriterier til vurdering (bl.a.) Omkostninger for arkiv, myndigheder, leverandører Bevaringssikkerhed Tilgængeliggørelse

14 System til modtagelse og bevaring Hvilke processer skal understøttes? Hvilke af disse kan automatiseres eller forbedres på anden vis, f.eks. ved parallelisering? Hvilke løsninger findes der i omverdenen til modtagelse, kvalitetssikring, behandling og bevaring af store datamængder?

15 Systemer til modtagelse og bevaring Skal vi se på.. Preservica? Archivematica/Archivum? EssArch? RODA? Det finske system?

16 Estimeret tilvækst Hvor store datamængder skal vi kunne modtage, teste og bevare fremover? Her er forskningsdata nok den store joker, men også mængden af forvaltningsdata kan være virkelig vanskelig at estimere

17 Håndtering af private arkivalier Private arkivskabere kan selvfølgelig ikke tvinges til at betale for produktion af arkiveringsversion Men hvem skal stå for produktion af arkiveringsversioner fra private arkivskabere, og hvordan skal det finansieres?

18 Forventet produkt En beskrivelse af Rigsarkivets nuværende situation og omverdenens forventninger Hvordan vi ønsker, at vores kerneopgaver skal understøttes digitalt i 2022 Bud på, hvordan vi kommer derhen.og med en eller anden form for resssourceangivelse

19 Hvad med jer? Hvilke strategiske udfordringer er væsentligst i de andre nordiske lande? Hvad tænker I om skift af bevaringsformat hvad er argumenter for og imod? Hvordan kan arkiverne følge med den teknologiske udvikling? Hvilke krav stiller omverdenen til os?