Optimér din forretning med Master Data Management til Microsoft Dynamics AX

Transkript

1 INDLÆG 13 DYNAMICS AX Optimér din forretning med Master Data Management til Microsoft Dynamics AX Jan Irring Larsen CGI Group Inc. 2015

2 Jan Irring Larsen Uddannelse Rolle Certificeringer Civilingeniør i Virksomhedssystemer fra Aalborg Universitet Ansvarlig for Data Management i CGI AX 2012 Trade & Logistics AX 2012 Process Manufacturing Erfaring inden for master data management AX 2012: Analyse og implementeringserfaring fra flere master data management løsninger på AX

3 Agenda Master data management master data reference data reference data master data på master data 3

4 Master data management Hvad er master data management? Der er forskellige definitioner, men fælles er, at M: er grundlaget for pålidelig BI og rapportering er grundlaget for pålidelige forsyningskæder reducerer lagerbindinger ved at konsolidere varenumre reducerer administrative omkostninger ved datavedligehold 4

5 CGI Voice of the Clients IT priorities Overall summary based on 965 in-person client interviews Master data management/big data/analytics 70% Rationalize/standardize/modernize IT 66% Mobile/Internet of Things Integration across internal and external network to enable digital continuity/visibility end-to-end 56% 53% Agile infrastructure including cloud and SaaS 44% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% % of respondents Master data management er også fundamentet for at forstå big data 5

6 Hvad oplever vi hos vores kunder? Vores kunder har arbejdet med ERP i mange år Fokus (kunder og leverandører) har tidligere været på systemer og processer Data er blevet oprettet til sidst i projekterne og typisk i forbindelse med migreringer Nogle virksomheder har overladt det til konsulenter at oprette data Kender I til det? Tag ejerskab over dine data! 6

7 Data management i AX 2012 R3 Hvad tilbyder AX 2012 R3 til data management? 1. AX 2012 R3 M distribuerer master data imellem regnskaber og instancer M blev vist sidste år på Microsoft dagen Life cycle services (LCS) configuration manager til reference data og parametre CGI s erfaring viser, at der mangler: 3. smodel til reference data og master data 4. Global sikkerhed på master data og lokal administration af lokale felter CGI håndterer dette i AX 2012 R3 7

8 AX 2012 R3 master data management Skub/træk SQL S Konflikthåndtering Kunder S Skub/træk Oprette/ Ændre Kun læse AX instans 1 eller regnskab 1 Produkter AX instans 2 eller regnskab 2 Multi master Kunder Kunder Single master Produkter Skub/træk Kun træk Produkter 8

9 LCS configuration manager Kopier regnskaber tilbage! Men i en ny udgave LCS er en cloud baseret samarbejdsplads for kunder og leverandører Configuration manager kopierer Reference data Parametre 9

10 reference data Log på LCS og opret en ny konfiguration 10

11 reference data Konfigurationen er gemt og kan importeres 11

12 Data management i AX 2012 R3 Det er det, som AX 2012 R3 tilbyder standard 12

13 af data Der mangler et produkt, hvor data altid er opdateret ud fra din AX datamodel! Er der nogen, der bruger Excel? Hvad er udfordringerne ved Excel som værktøj til data management? Hvor ligger den nyeste version? Hvad betyder felterne? Hvor finder jeg tabellen eller feltet i AX? Er tabeller og felter opdateret fra nuværende AX version og egne tilretninger? 13

14 CGI s produkter til dataejerskab For at opnå fordelene ved master data management, er der 2 datakategorier, som altid skal have et opdateret dataejerskab Reference og master data 14

15 Hvad er reference data? 15

16 CGI s data owner produkt Med data owner produktet udlæses modulmenupunkterne også de tilpassede Update sikrer oversigten altid er opdateret Global reference data skal distribueres vha. configuration manager Prioritet angiver rækkefølgen for opsætningen af reference data 16

17 CGI s entity owner produkt 17

18 Opsummering på dataejerskab Erfaring viser, at mange projekter går galt, fordi master data ikke tages seriøst fra starten Tag ejerskab af oprettelsen af master og reference data tidligt i projektet Aftal hvordan I organiserer jer vedrørende jeres data - data governance Aftal regler og politikker for dataoprettelse og -vedligehold - data governance 18

19 på master data Der gælder almindeligvis følgende sikkerhedskrav til master data: Ingen lokal oprettelse af globale master data Adgang til lokale feltværdier Dette kan sættes op med standard AX sikkerhed, men: Det påvirker performance negativt Det er vanskeligt at bevare overblikket over sikkerhedsopsætningen 19

20 CGI s Data access management produkt 20

21 CGI s Data access management produkt 21

22 Opsummering Standard AX 2012 R3 tilbyder kun grundlæggende M værktøjer inden for distribution af data. Med CGI s M produkter sikre vi hele kæden lige fra: Oprettelse af reference og master data til sikkerhed på globale felter 22

23 Vil du vide mere? Kontakt: Jan Irring Larsen Navn Jan Irring Larsen, Data management Mobil: