REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING TIRSDAG DEN 15. NOVEMBER KL. 19:00

Transkript

1 REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING TIRSDAG DEN 15. NOVEMBER KL. 19:00 DAGSORDEN IFØLGE VEDTÆGTERNES 8 1. Valg af dirigent. Kurt Jerritslev blev valgt der konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år. Beretningen afgives på generalforsamlingen og lægges sammen med referatet på hjemmesiden. Beretningen blev modtaget uden yderligere kommentarer. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. Spørgsmål vedr. udgifter til carportene. Pengene bliver brugt til vedligehold, og da det har knebet med ejernes eget vedligehold, er der i år brugt penge på en maler. Der står pt kr. på carportkontoen, som er øremærket til dette. Spørgsmål om det er muligt at betale kontingent via PBS. Bestyrelsen opper sig med at sende girokortene ud tidligere og undersøger om PBS stadig tager 10 kr. pr. opkrævning. Regnskabet blev herefter godkendt. 4. Forslag fra bestyrelsen, herunder forelæggelse af budget og fastsættelse af kontingent. a) Forelæggelse af budget og fastsættelse af kontingent. Kommentar om at udgifterne til gartneren er for højt, da de udgør 88% af de samlede udgifer (inkl. Snedrydning). Det burde være muligt at skaffe en billigere gartner. Måske kunne man Guide gartneren hen til bestemte steder, hvor der trænger. Bestyrelsen: Der er tidligere indhentet tilbud fra andre gartnere, og de har ikke været attraktive nok. Kommentar om at kontingentfriholdelsen af bestyrelsen er en stor post på budgettet. Kommentar om at den nuværende gartner laver et godt stykke arbejde, og at pengene er givet godt ud. Kommentar, om hvorvidt der bliver fulgt op på, om gartneren bruger de timer der er afgivet i tilbuddet. Bestyrelsen: Der bliver aflagt timeregnskab til kassereren hver måned. Budgettet blev vedtaget med 17 stemmer mod 1. Forslag 1 Der skal indføres kontingent på at have en camping/trailer P-plads på P1. Samtidig skal pladserne opstribes og nummereres, så den enkelte ejer af en campingvogn/trailer/teltvogn fremover har en fast reserveret plads. Kommentar om at der er en rotation i vognene, og at man derfor skyder sig selv i foden ved at lave nummererede pladser. Kommentar om at der pt. Ikke er pladsproblemer, da en del har solgt deres vogne. 15. November 2011, Side 1 af 3

2 Kommentar om hvilke principper der gør sig gældende jf. BBR og lign (det er f.eks. tilfældet ved carportene). Forslag om at der ændres således at til at følge regnskabsåret. Kommentar om at det skal overvejes hvorledes man administrerer pladserne. Er det pr. bolig eller pr. bil? Forslaget blev enstemmigt vedtaget, med den rettelse at der opkræves i regnskabsåret. Bestyrelsen pålægges at lave et regelsæt der viser de administrative procedurer. 5. Forslag fra medlemmerne. Der er inden fristens udløb 15/ indkommet de i bilag 3 stk vedlagte forslag. Forslag 2 Den nuværende kontingent bibeholdes. Får vi igen en vinter med megen sne og is, vil der blive opkrævet en ekstra indbetaling på 500 kr. t il grundejerne Forslaget er trukket Forslag 3 Etablering af ejerforeningsopsparing Generalforsamlingen 2011 pålægger bestyrelsen at etablere en opsparing ud over ejerforeningskontingentet til brug ved uforudsete udgifter med effektivisering fra den 1. januar 2012 Forslaget er trukket. Men det ønskes at bestyrelsen laver nogle tanker om friholdelse af kontingentet, og at lave en opsparing. Bestyrelsen: Forslaget er som udgangspunkt fornuftigt, og vi overvejer om man kunne lave en forsikringsaftale. Bestyrelsen kunne kigge på om det rent faktisk er vores brønde, eller om nogle af dem er kommunens. 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen og suppleanter til bestyrelsen: a) Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg: Modtager genvalg Niels Pedersen, Formand Nej Carsten Karas, Kasserer Jesper Nielsen, Sekretær Carsten Gaardboe, medlem Ydereligere opstiller: Stine Axelsen, nr. 79. Peter Rasmussen, nr. 147 Valgt blev: Carsten Karas Jesper Nielsen Carsten Gaardboe Peter Rasmussen b) Valg af 3 suppleanter 1. supp. Stine Axelsen, nr suppflemming Behrend, nr supp.thomas Virendfeldt, nr November 2011, Side 2 af 3

3 7. Valg af 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter. På valg er: Carsten Riis Frederiksen, nr. 2 Søren Gundel, nr. 99. De nuværende revisorer modtager genvalg, og blev valgt 1 rev. supp. Thomas Petersen, nr rev supp. Niels Pedersen, Nr Eventuelt Der er mulighed at tilmelde sig nyhedsbreve på hjemmesiden. Der ønskes en hyppigere opdatering af hjemmesiden, og at der kommer billeder fra vores arrangementer. Så hvis man ligger inde med billeder, så send dem til [email protected]. Forslag om at campisterne er med til at lave området ved p1 på arbejdsdagen. Forslag om at der kommer en seddel rundt der viser en oversigt over hvad vores penge går til (bla. dem der smider ting i brøndene og oprydning af skrald). Bestyrelsen kunne måske gå sammen med de parcelejere der er dialog med deres forsikringsselskaber vedr. kloakskader. Mødet sluttede kl Bestyrelsen holdt herefter stiftende bestyrelsesmøde, og blev sammensat således: Formand: Jesper Nielsen Næstformand: Martin Dalsgaard Kasserer: Carsten Karas Sekretær: Peter Rasmussen Medlem: Lone Kristensen Medlem: Tine Christensen Medlem: Carsten Gaardboe 15. November 2011, Side 3 af 3

4 Bestyrelsens beretning for året Så er der atter gået et arbejdsår for bestyrelsen her i Astershaven. Jeg må sige, at det igen i år har været et godt år, hvis vi ser bort fra sne og vand. Men det vender jeg tilbage til. Festudvalget har gjort det igen, vores arrangementer har været en rigtig stor succes. Her tænker jeg på fastelavn, som trods kulden, har rigtig stor interesse, skt. Hans bål med sang og efterfølgende socialt sammenværd, arbejdsdagen som ikke engang lidt regn kan holde os tilbage og ikke mindst de fælles grillaftner, som dog har været plaget af vejret. Arrangementerne har igen i indeværende år været en kæmpe succes. Den enorme tilslutning som i har vist, siger mig at vi godt vil være sammen, børn som voksne. Så mon ikke det er meningen at vores arrangementer er kommet for at blive. Jeg vil derfor godt rette stor en tak for det store arbejde som festudvalget igen har lagt i Astershaven. Må indrømme at, i har fået sat det sociale sammenværd højt her i Astershaven. Det vi ikke har været så heldige med, er den meget hårde vinter. Som det kan ses på regnskabet, har sidste vinters store mængder sne og frost gjort et meget stort indhug i vores økonomi. Derfor har vi i den vinter vi går i møde, valgt at p-pladserne kun skal ryddes for sne, når bestyrelsen giver gartneren besked herom. Det er ikke muligt at få en kontrakt på snerydning, hvor vi kender omkostningerne på forhånd. Så har skybruddet også sat sine store spor her i Astershaven. Der er flere som har oplevet at regnvandet ikke forsvinder den rette vej. Der er ingen tvivl om, at vores regnvandssystem ikke har det så godt. De mange træer som har eller stå i nærheden af rørene er blevet gennemtæret af de mange rødder elle at rørene stille og roligt er tæret op igennem årene. Men det er ikke alene rødderne som er årsag til dårlig afløb. Kære Astershave beboer, vi er også selv med til at blokere for at vandet kan rende frit i rørene, der er nemlig fundet alt mulig affald i brøndene, lige fra kattegrus, byggeaffald, elkabler. Så kunne vi ikke benytte genbrugspladsen i stedet. Jeg er sikker på at dem som allerede har oplevet afkøbes problemer kan fortælle store skrækhistorier om hvad der sker. Bestyrelsen har desværre endnu ikke fundet den optimale løsning på vores parkeringsproblem. Vi har nedprioriteret opgaven af økonomiske årsager, men kan forsikre om, at opgaven ikke glemmes Carport: Under pkt. D i carport vedtægterne er der skrevet at carporten må alene anvendes til parkering af indregistreret motorkøretøjer. Jeg skal gøre opmærksom på at der er gjort opmærksom på, at der er carport ejer som benytter deres carport til andet end parkering af deres bil. Dette er i strid med de gældende regler. 15. November 2011, Beretningen

5 Referat: Jeg vil igen gøre opmærksom på at vi lægge referater fra generalforsamlingen på vores hjemmeside, som er Astershaven.dk Jeg vil godt takke bestyrelsen for et rigtig godt samarbejde. Jeg syntes at vi virkelig har formået at gøre en forskel, som har og er til gavn for os alle her i Astershaven. I skal have tak for denne gang og jeg ønsker jeg god arbejdsløst fremover. 15. November 2011, Beretningen