Rytmisk Musikforening

Transkript

1 Rytmisk Musikforening Rytmisk Musikforening ØVELOKALER STUDIE P.A. UDLEJNING BOOKING ARRANGØR Fajabefa lokalafdeling Lydpotten Guldbergsgade Silkeborg Tlf Giro Layout og tryk ORANGE

2 Indholdsfortegnelse Økonomisk årsberetning... side 3 Resultatopgørelse... side 4 Specificeret resultatopgørelse... side 5 Balance... side 6 Specificeret balance... side 7 Kommentarer og analyser... side 8-9 Godkendelse af regnskab... side 10 Generelt Resultatopgørelse: Det kan diskuteres, om opdelingen af resultatopgørelsen i kontor, arrangementer, studie og øvelokaler er korrekt. Opdelingen er resultatet af regnskabspraksis i foreningen gennem flere år. På side 5 fremgår det, hvilke poster, der er opført under de 4 hovedområder. De mange poster er skabt for at gøre regnskabet mere overskueligt og nemmere at analysere. Bare på 2 år er der oprettet 55% flere poster. Afskrivninger: Afskrivninger repræsenterer værdiforringelsen af foreningens inventar. Inventar med en "levetid" på over et år og en nyværdi på over ca kr. opføres ikke som en udgift, men derimod som et aktiv. Det er alene værdiforringelsen, afskrivning, der opføres som en udgift i regnskabet. Det siger sig selv, at det er svært at bedømme et aktivs værdi. I 1994 er inventaret afskrevet med ca. 25% af værdien ved årets begyndelse. Dog er studieinventaret kun afskrevet med ca. 11%, idet foreningen bl.a. har fået overdraget 8-spors båndoptager og 2 AKG mikrofoner. Side 2

3 Økonomisk årsberetning 1994 har været et år præget af tumult, men har samtidig været året, hvor Rytmisk Musikforening er startet påny med forbedret økonomi, nye samarbejdsparter, nye strukturer og gå-på-mod som aldrig før. Den 1. februar 1994 så Rytmisk Musikforenings bestyrelse sig nødsaget til at afskedige den daglige leder. Den eneste grund til afskedigelsen var foreningens katastrofale økonomi. Foreningen havde månedligt et underskud på kr. og gik ind i 1994 med en negativ foreningsformue. Med afskedigelsen stillede bestyrelsen samtidig Silkeborg Kommune et ultimatum. Hvis ikke kommunen ville bevilge penge til en omstrukturering af foreningen, kunne Rytmisk Musikforening ikke se sig istand til at forsætte driften af Lydpotten. I august fremlagde en arbejdsgruppe nedsat af Rytmisk Musikforening en langsigtet plan for kulturudvalget. Udvalget bevilgede kr. til indfrielse af foreningens gæld, og der blev stillet 2 jobtræningspersoner til rådighed for Rytmisk Musikforening og Den Kreative Skole i fællesskab. Musik- og Teatersamrådets lyd- og lysanlæg overflyttedes til Rytmisk Musikforening, og Den Kreative Skoles medlemmer skulle have mulighed for at øve i Lydpotten. Til sidst oprettedes en 10-timers stilling under Den Kreative Skole og en 5-timers stilling under Rytmisk Musikforening. Denne løsning sikrer Rytmisk Musikforenings økonomi, idet den faste lønudgift nedsættes med kr. pr. år. Ydermere tilfalder der foreningen administrative indtægter i forbindelse med udlejningen af Musik- og Teatersamrådets lyd- og lysanlæg Desuden har medlemstallet i foreningen været stigende i sidste halvår af Arrangementsniveauet har i 1994 ikke været tilfredsstillende, men dette skal ses i forbindelse med afskedigelsen af den daglige leder og foreningens dårlige økonomi frem til august. Arrangementet ROCK'N'JUL forløb dog over al forventning og gav et meget tilfredsstillende resultat på ca kr. Rytmisk Musikforening har også fået overdraget musikudstyr udlånt af Instrument-banken. Udstyret indgår nu i foreningens aktiver. Det skal dog nævnes, at udstyret er nedslidt og derfor ikke udgør en stor forøgelse af aktiverne har også været året, hvor foreningen har formået at indfri den store gæld oparbejdet i de tidligere år. Dette betyder, at foreningen fremover undgår store renteudgifter og overtræks- og rykkergebyrer. Rytmisk Musikforening har nu en sund og levedygtig økonomi, der giver mulighed for at forøge aktivitetsniveauet, forny musikudstyret og sikre foreningens overlevelse! Side 3

4 RESULTATOPGØRELSE SAMLET RESULTAT Budget Regnskab Indtægter Udgifter Total DETAIL RESULTAT Kontor Indtægter Udgifter Subtotal Arrangement Indtægter Udgifter Subtotal Øvelokale Indtægter Udgifter Subtotal Studie Indtægter Udgifter Subtotal Total Specificeret resultat findes på side 5 Side 4

5 RESULTATOPGØRELSE Budget Regnskab SPECIFICERET RESULTAT Indtægter Udgifter Indtægter Udgifter Kontor Indmeldelsesgebyrer Diverse rykkergebyrer Kontingenter, A-medl Kontingenter, B-medl Institutionskontingenter Tidligere afskrevne kontingenter Tilskud Udlejning af anlæg, Musiksamrådet 0 0 Udlejning af anlæg, Teatersamrådet 0 0 Indtægter ved kaffeautomat Løn til medarbejder Arbejdsmarkedsbidrag ATP, AUD og AER Diverse udgifter vedr. foregående år Diverse udgifter Diverse gebyrer Forsikringspræmier Kontorhold Uerholdelige kontingentrestancer 0-55 Transportudgifter Porto Reparationer og vedligeholdelse Mindre nyanskaffelser Afskrivning på inventar Møder, repræsentation Udgifter ved kaffeautomat Kontingenter Renteudgifter, kassekredit Subtotal Arrangementer Entréindtægter Salgsindtægter Tilskud, sponsorater Musikerhonorar Køb af varer til videresalg Diverse udgifter Forplejning Transport Leje af lydgear Leje af lysgear Leje af lokaler Rengøring Reklame, public relation Lønnet assistance Koda afgifter Subtotal Øvelokaler Udlejning af lokaler Nøgleindtægter 0 0 Udlejning af skabe Udlejning af udstyr Nøgleudgifter Udgifter ved skabe Reparationer og vedligeholdelse Mindre nyanskaffelser Afskrivning på inventar Subtotal Studie Udlejning af studie Kursusindtægter Salg af bånd Udlejning af udstyr Kursus udgifter Køb af bånd Uerholdelige studierestancer Reparationer og vedligeholdelse Mindre nyanskaffelser 0 0 Afskrivning på inventar Subtotal Side 5

6 BALANCE SAMLET BALANCE Aktiver Passiver DETAIL BALANCE Aktiver Beholdninger Debitorer Andre debitorer Kontorinventar Øvelokaleinventar Studieinventar Subtotal Passiver Bankgæld Kreditorer Skyldige betalinger Egenkapital Subtotal Specificeret balance findes på side 7 Side 6

7 BALANCE SPECIFICERET BALANCE Aktiver Passiver Aktiver Passiver Beholdninger Kassebeholdning Girokonto Bankkonto Subtotal Debitorer Studierestancer Rykkergebyrrestancer Kontingentrestancer tidligere år Kontingentrestancer indeværende år Subtotal Andre debitorer Diverse debitorer Subtotal Kontorinventar Primosaldo Afskrivninger Ultimosaldo Subtotal Øvelokaleinventar Primosaldo Anskaffelser Afskrivninger Ultimosaldo Subtotal Studieinventar Primosaldo Afskrivninger Ultimosaldo Subtotal Bankgæld Kassekredit Subtotal Kreditorer Varekreditorer Nøgledeposita Forudbetalt kontingent Subtotal Skyldige betalinger Arbejdsmarkedsbidrag A-skat Andet Subtotal Egenkapital Foreningsformue Subtotal Side 7

8 Kommentarer til poster med større afvigelser fra Budget 1994 Område Forskel Forskel Poster: kommentar i kr. i % Kontor Indmeldelsesgebyret: fjernet fra og med 1. januar % A-medl. kontingentet: kontingentet er faldet fra 130 kr. til 100 kr. pr. måned % Institutionsmedlemsskab: indført i % Løn: RMF har nedlagt 20 timers stilling pr. 1/2 og oprettet 5 timers stilling pr. 1/ % Uforudsete udgifter tidl. år ikke medtaget i budgettet Diverse gebyrer: gebyrer vedr. kassekreditten er afgørende for stigningen % Kontorhold: er blevet udsat for omfattende besparelser % Porto: bandafregning indført i 1994, hvilket har medført portobesparelser % Mindre nyanskaffelser: der er købt telefonsvarer, loddekolbe og borermaskine Renteudgifter: kassekreditten er indfriet pr. 1/ % Arrangementer Entréindtægter: der er kun afholdt 2 arrangementer i % Salgsindtægter: det har ikke været muligt at få opgørelse fra Rampelys Forskellige aktiviteter: det har ikke været mulig at få opgørelse fra Rampelys 0 - Tilskud, sponsorater: opnået til Rock'n'Jul på Rampelys Musikerhonorar: der er ikke udbetalt honorar Køb af varer til videresalg: det har ikke været muligt at få opgørelse fra Rampelys Forplejning: det har ikke været muligt at få opgørelse fra Rampelys Leje af lydudstyr: der er ikke afholdt store arr. i 1994, hvor lydudstyr ikke var til stede % Leje af lysudstyr: der er kun afholdt et arr. 1994, hvor lysudstyr var nødvendigt % Leje af lokaler: det har ikke været muligt at få opgørelse fra Rampelys Rengøring: det har ikke været muligt at få opgørelse fra Rampelys Reklame, p.r.: der er gjort omfattende reklame for Rock'n'Jul % Øvelokaler Udlejning af øvelokaler: der har været et betydeligt antal enkeltudlejninger % Reparationer og vedligeholdelse: foreningen har forsøgt at spare på rep. & vedl.h % Studie Reparationer og vedligeholdelse: der er ikke foretaget størrer rep. i % Afskrivninger: RMF har fået overdraget inventar til værdi af min kr % Det bør bemærkes, at det ikke har været mulig at få en opgørelse over Rytmisk Musikforenings arrangement ROCK'N'JUL på Rampelys ved regnskabets afslutning på trods af adskellige henvendelser til Cafellini. Det bør bemærkes, at medlemstallet pr er på 96 medlemmer, heraf 55 A-medlemmer, 7 B-medlemmer, 13 C-medlemmer og 21 medlemmer, der er tilknyttet Den Kreative Skole Side 8

9 Analyse INDTÆGTSFORDELING (tilskud) 34% Kontingenter, rykkere og andet 37% Studie 4% Øvelokaler 2% Arrangementer 23% UDGIFTSFORDELING Øvelokaler 13% Studie 2% (afskrivninger) 11% (løn) 19% Arrangementer 17% Kontor 38% Side 9

10 Godkendelse af regnskabet Regnskabet er godkendt af den ordinære generalforsamling den 3. februar 1995 Bestyrelsens underskrift: Bestyrelsesformand Rasmus Holmboe Næstformand Marcus A. Hjelmborg Rikke Ravn-Pedersen Scott Jensen Suppleant Peter Bernth Regnskabet er udarbejdet af: Kasserer Tommy Simonsen Regnskabet er revideret af: Leder af Den Kreative Skole, Ulla Gjessing Side 10