Dansk Sejlunions bestyrelse Referat juni møde, version 1. september 2017

Transkript

1 REFERAT Møde: Bestyrelsesmøde Dato: Sted: Deltagere: Tirsdag den 27. juni 2017 kl. 9:30-19:30 inkl. aftensmad Thurø Sejlklub, Gambøtvej 27, 5700 Svendborg Jesper Andersen, Peter Bjerremand, Thomas Ebert, Christian Hangel, Jens Haugaard, Line Markert, Anne Skovbølling, Henrik Voldsgaard, Ditte Juul Henrik Blakskjær, Thomas Jacobsen og Mads Kolte-Olsen Afbud: Steen Wintlev (møde i Justitsministeriet) og Henrik Voldsgaard (sygdom) 1. Godkende dagsorden og ansvarlig for kommunikation fra mødet Line Markert bød velkommen og takkede Thurø Sejlklub for fantastiske rammer for mødet med fin forplejning og udsigt til unge sejlere på Svendborg Sund. Mødets dagsorden og forløb blev gennemgået. Bestyrelsen besluttede at godkende dagsorden. Christian Hangel påtog sig opgave med at være kommunikationsansvarlig for mødet og skriver opslag på facebook om bestyrelsens møde. 2. Godkende referat møde Referat af møde den 15. maj var inden mødet blevet kommenteret på basecamp og lagt på sejlsport.dk. Der var ikke yderligere bemærkninger til referatet. Bestyrelsen godkendte referat af møde den 15. maj Bestyrelsens og sekretariatets arbejde 3.1. Ledelsens rapport Mads Kolte-Olsen henviste til skriftlig ledelsesrapport på basecamp om sekretariatets arbejde siden seneste bestyrelsesmøde. Rapporten gør status for 1. halvår for alle handlinger i Prioritering Ekstern finansiering status Mads Kolte-Olsen redegjorde for hovedpunkter i skriftlig rapport om status for finansiering af Dansk Sejlunions aktiviteter. Man drøftede muligheder for, at Dansk Sejlunion, udover de store aftaler i den kommercielle model, kunne tiltrække andre partnere. 1

2 Bestyrelsen ønsker træk på pulje på ekstern finansiering for at øge indtægt fra kommercielle partnere. Bestyrelsen besluttede at tage orientering om status for finansiering til efterretning Økonomirapport 2. kvartal og estimat 2017 Henrik Blakskjær redegjorde for skriftlig rapport om økonomisk status og forventning til årets resultat. Halvårsregnskab er klar primo juli og vil indeholde oversigt over debitorer og likvider. Status for forslag til ny kontingentmodel: Sekretariatet indsamler pt. information om klubber og deres aktiviteter. Sekretariatet lægger op til en model, som motiverer klubber til at indberette de faktiske tal, låse niveau for kontingentbetaling i tre år og i den periode udvikle den endelige model for kontingent, som afspejler klubbers virkelighed, og som afspejler Dansk Sejlunions ydelser til klubberne. Sekretariatet følger også op på klubber, som ikke har betalt kontingent til Dansk Sejlunion i forhold til det reelle antal medlemmer i klubben. Bestyrelsen besluttede at tage orienteringen om Dansk Sejlunions økonomi 2. kvartal til efterretning Formandens rapport Line Markert orienterede om mødeaktivitet. Bådpressen er blevet inviteret til orientering om Dansk Sejlunions aktuelle og kommende aktiviteter den 4. september. Line Markert orienterede om styregruppemøde i Team Danmark og god samarbejdsrelation. Bestyrelsen besluttede at tage orienteringen fra formanden til efterretning Netværk Talent og sportslig udvikling Peter Bjerremand orienterede om workshops efter sommerferien og forberedelse af netværkets møde i oktober. Kommunikation i netværket er begrænset mellem møderne. Det skyldes nok spredningen i klubber i netværket. Man drøftede rangliste i Dansk Sejlunions grand prix serie og hensyntagen til klassers ønske. Klasseorganisationer repræsenterer de bedste sejlere og en delmængde af de aktive. Dansk Sejlunion vil gerne skabe tilbud til bredden. Det er et stadig dilemma: skal vi tage mest hensyn til de bedste eller mest hensyn til bredden. Det er vigtigt at få klasseorganisationer i spil og skabe klarhed om, hvor man sejler, både for bredde og for de bedste (og dermed udtagelse). Små klubber deltager snarere i stævner, hvis de har bredt felt. Dansk Sejlunion kan spille ind med ekspertise i forhandling med klasseorganisation Vi skal fortsætte dialogen med klasseorganisationer. Netværket for sportslig udvikling er bedst egnet til ramme for dialogen. Rangliste skal på dagsordenen til netværkets møde i oktober. Bestyrelsen besluttede at taget orienteringen til efterretning. 2

3 3.6. Sejlsportsligaen Thomas Ebert orienterede om Sejlsportsligaens beslutning om at sælge ligaens både efter sæsonen Kapsejladsledergruppen Jesper Andersen og Anne Skovbølling henviste til punkt om licensordning for kapsejladsledere Bestyrelsens kontakt til klubber og kredse Jens Haugaard orienterede om listen over bestyrelsens klubkontakter, som viser pæn aktivitet Ungdomsnetværk Anne Skovbølling orienterede om møde den 28. juni i netværket Danmarks Idrætsforbund Mads Kolte-Olsen henviste til mail fra formanden fra Danmark Idrætsforbund efter DIF årsmøde om arbejdsplan og arbejdsfordeling i bestyrelsen det kommende år World Sailing Mads Kolte-Olsen orienterede om IOC beslutning om reduktion af antal deltagere til sejlsportsevent ved OL 2020 og krav om lige repræsentation af mænd og kvinder til OL. Man drøftede mulige forslag til World Sailings årsmøde i november: revision af 1-2 OL-klasser fx fokus på udstyr og kønsfordeling, aldersgrænse for bestyrelsesmedlemmer i WS fx 70 år og revision af struktur i world sailing. Bestyrelsen ønsker en 70 års- grænse i World Sailing og en revision af World Sailings struktur. World Sailing bør have en direktør på events, som kan skabe sammenhæng i World Cup. Desuden bør det ikke være muligt at ændre udstyr i løbet af en olympisk periode. 4. Bestyrelsens arbejdsform Line Markert lagde op til drøftelse af bestyrelsens arbejdsform. Line Markert mindede om, at hvert medlem af bestyrelsen var blevet bedt om at beskrive mål og indhold for sin del af bestyrelsens arbejde. Hensigten med beskrivelse er at prioritere, skabe klarhed for den enkelte og bringe bestyrelsen mere i spil mellem bestyrelsens møder. 3

4 Rammen for bestyrelsens opgave er sat med DS Strategi 2018 og Prioritering Bestyrelsen har desuden besluttet en arbejdsdeling. Bestyrelsens medlemmer skal beskrive, hvordan man inden for eget felt konkret vil løfte de strategiske, principielle, værdimæssige og politiske aspekter, som knytter sig til DS Strategi 2018 og Prioritering Man gennemgik opgavefordeling fra marts-møde. Opgavefordeling opdateret er: Ekstern finansiering Kommerciel model Fonde DIF strategi-plan Team Danmark styregruppe og 2018 aftale Peter Bjerremand, Thomas Ebert, Henrik Voldsgaard, Jens Haugaard, Line Markert. Bredt tilbud af sejladsaktivitet: Ligaforeningen medlem af bestyrelse: Thomas Ebert Ungdomsnetværk kontakt: Anne Skovbølling. Klassebådsnetværk kontakt: Jesper Andersen Teknisk Udvalg - kontakt: Jesper Andersen og Anne Skovbølling Kapsejladsledergruppen kontakt: Jesper Andersen og Anne Skovbølling Ordensudvalget og Appel- og Regeludvalget. Bestyrelsen ønsker drøftelse med udvalg. Mads Kolte-Olsen inviterer Jan Stage til september-møde. DS Netværk for tursejlere. Henrik Voldsgaard og Christian Hangel udarbejder forslag til politisk rammesætning for opstart af et netværk, der kan repræsentere tursejlere. Klubudvikling: Udvikle bestyrelsens kontakt til sejlklubber og kredse: Jens Haugaard og Christian Hangel Kredsnetværk og afklare kredsenes rolle: Christian Hangel Klubbernes kompetence og kapacitet til at indfri egne ambitioner: Jens Haugaard og Henrik Voldsgaard Uddannelse: Administration af fritidssejleruddannelse: Christian Hangel Bane vej for løft af kvalitet af uddannelse og sejlerskolernes tilbud: Christian Hangel Træneruddannelse og ungdomsuddannelse: Ditte Juul Kristensen og Anne Skovbølling Kommunikation: Formidling af Dansk Sejlunions indre liv samt tilbud til klubber og kredse: Anne Skovbølling og Christian Hangel Styrke klubbernes formidling af tilbud til aktive mennesker: Anne Skovbølling og Christian Hangel Talent og Sejlerlandshold: Rammerne om elitesejlere og elitestrategi: Thomas Ebert og Ditte Juul Kristensen Netværk for talent og sportslig udvikling: Peter Bjerremand og Ditte Juul Kristensen Dansk Sejunions organisation: Forslag til kontingentmodel: Peter Bjerremand 4

5 Revision af DS vedtægter: Line Markert Styring og ressourcer: Fremdrift i DS Strategi 2018: Line Markert Budgetmål og økonomistyring: Peter Bjerremand DS Klubfinans bestyrelse: Peter Bjerremand, Henrik Voldsgaard og Christian Hangel Opfølgning på bestyrelsens arbejde: Line Markert Forberedelse af bestyrelsens møder Line Markert Samspil med sekretariatets ledelse Line Markert Eksterne relationer Internationalt sejlsportscenter i Aarhus FAIS medlem af bestyrelse: Line Market Worlds 2018 medlem af præsidium: Line Markert World Sailing, Nordic Sailing Federation og European Boating Association: Line Markert, Anne Skovbølling Danske Tursejlere: Christian Hangel DIF og relevante specialforbund (60%-gruppen (fodbold, badminton, ridning, golf, håndbold, svømning, gymnastik, tennis, sejl) kano-kajak, roning, svøm, surf og rafting): Henrik Voldsgaard og Line Markert Myndigheder og rammerne om sejlsporten (forsikringsafgift, adgang til havet, friluftspolitik, miljø): Jens Haugaard, Christian Hangel Bestyrelsen besluttede, at beskrivelse af mål og handlinger for hvert medlem af bestyrelsen skal være klar inden næste bestyrelsesmøde. Hvert medlem bidrager, og Henrik Voldsgaard er tovholder på proces. 5. Fonden Aarhus Internationale Sejlsportscenter Line Markert orienterede om status for færdiggørelse af byggeri af internationalt sejlsportscenter i Aarhus og arbejdet med at skaffe den resterende finansiering af centeret. Line Markert lagde op til drøftelse af bestyrelsens holdning til principper for drift og prioritering af aktivitet, organisering af drift samt holdning til genhusning af Aarhus Sejlklub. Principper for drift / prioritering af aktivitet Man drøftede principper for drift og prioritering af aktivitet. Følgende synspunkter blev udtrykt: Oplæg til fonde beskriver en prioritering, som man er forpligtet til at følge. Centeret skal prioritere kraftcenter, ungdom, Sailing Aarhus og DS kontor. Derudover skal der være plads til andre langtidslejemål og events. Oplægget til omfang af DS tilstedeværelse er fem arbejdspladser til markedspris. Sejlads skal have første-prioritet. I perioder med lav sejladsaktivitet kan andre aktiviteter fylde centeret. Organisering af drift Man drøftede holdning til modeller for reference af daglig centerleder. En mulighed er ansættelse af daglig centerleder i Fonden for Sejlsportscenteret. En anden mulighed er, at daglig leder bliver ansat i Sailing Aarhus. Følgende synspunkter blev fremført: 5

6 Der er risiko for, at tilknytning til sejlsport bliver svag, hvis driften bliver lagt i fondsbestyrelsen. Leder skal referere til en bestyrelse, som har ansvaret for helheden. Fondsbestyrelse arbejder for sejlsporten og har ansvaret for helheden i centeret. Det brede spænd af brugere af centeret vil kræve en daglig leder, som har ledelseskraft og rum til at træffe beslutninger. Den daglig leder skal have reference til en bestyrelse, som har ansvaret for helheden, og som kan støtte lederen i afvejningen af hensyn til centerets forskellige brugere. Genhusning af Aarhus Sejlklub Man drøftede principper for genhusning af Aarhus Sejlklubs ungdomsarbejde. Følgende synspunkter blev fremført: FAIS og ASK har i 2015 lavet en aftale om principperne for en genhusning. Den skal give ASK jolleafdeling samme muligheder, som i de nuværende lokaler i dag i forhold til arealer, aktiviteter og økonomi. Denne aftale står stadig. Man har endnu ikke indgået aftale om konkrete lokaler og struktur. Et forslag fra ASK fremsat i marts 2017 inddrager en del af VIP-arealet til ASK område. Centeret skal tilgodese sejlsporten og praktisk udnyttelse, som giver liv og vådt tøj. Line Markert takkede for synspunkter, som hun tager med til fondsbestyrelsen. Elitestrategi og -struktur Thomas Jacobsen præsenterede vejen fra talent til eliten og arbejdet i dansk sejlsport med udvikling af de bedste atleter, herunder de strategiske indsatsområder i arbejdet. Thomas Jacobsen præsenterede oplæg til ni hovedpunkter i en fremtidig elitestrategi. Oplægget er desuden, at de ni hovedpunkter bliver kernen i masterplan for TD-DS samarbejdet. Thomas Jacobsen præsenterede oplæg til struktur for indplacering på hold og støtte. af hovedpunkter i fremtidig strategi Tilbud til erfarne sejlere: Flere af de unge har været i det internationale miljø længe. Hvad tilbyder vi dem? Der er risiko for at tabe sejere i overgangen til den videre indsats. Vi skal arbejde på overgang fra den ene fase til den næste. Internationale muligheder inspirerer også helt unge sejlere. Vi anbefaler ikke tidlig specialisering, da det udfordrer indsatsen over et længere perspektiv. Værdien af kulturbærere: Flere tidligere sejlere har potentiale til at være trænere og kulturbærere. Vi er meget opmærksomme på dette og arbejder derfor med de stærke rollemodeller. Sejlernes rolle i ny sponsormodel. Afgørende, at sejlerne forstår deres rolle i ny kommerciel model og er afklaret med hvad Dansk Sejlunion leverer. Vi tager hovedpunkter med til møde med Elitesejlergruppen. Ny i en klasse: Vigtigt at tage hånd om unge sejleres vej ind i ny klasse og at investere i integrationen og gruppedannelse. Klubleder og klassetrænere kan spille en rolle her. Vi ønsker at skabe et team af klubtrænere, som kan agere som vejvisere for unge sejlere. 6

7 Antal af klasser: Fem er aktuelt passende. Flere eller færre afhænger i høj grad af Team Danmarks holdning. Er vi i stand til og klar til at gribe boblere? Vi undersøger aktuelt kite-racing miljøet. Trænere er helt afgørende. De skal være til stede som rollemodeller fra klubniveau til landshold. Muligheder for mere praksisnær træneruddannelse bliver undersøgt. Man drøftede værdien af begrebet diffusionsåbent miljø. Det forpligter Dansk Sejlunion til at skabe ramme og miljø for at få unge ind. Begrebet passer bedst til unge med gruppestøtte. Ansat eller partner: Atleter er i den sportslige udvikling selvstændige teams, som samarbejder med Dansk Sejlunion, Team Danmark og Danmarks Idrætsforbund. Dansk Sejlunion tager socialt ansvar for perioden efter afslutning af sportslig karriere. Sejleren er alene ansat i Dansk Sejlunion, når sejleren udfører betalte opgaver, fx træneropgaver i et ansættelsesforhold. Prioritering af hovedpunkter er som angivet. Alle hovedpunkter har en betydning på kort eller længere sigt. Man ønskede en vægtning af de forskellige dele. Vægtning er afhængig af, hvad man ønsker at opnå: fx bedre resultater, flere sejlere på hold, bedre finansiering, stærkere kultur. Elitestrategien er en del af DS Strategi Strategi bliver støttet af indsatsen på andre fokusområder. Elitestrategi skal anvise, hvordan vi i 2018 og 2019 i særlig grad lægger trykket, men vi har indsats i alle felter. hovedpunkter elitestrategi Bestyrelsen besluttede, at de ni hovedpunkter bliver kernen i en fremtidig elitestrategi. Bestyrelsen drøfter forslag til elitestrategi på møde den 4. september støttestruktur Man afklarede kriterier for udtagelse til ungdomslandshold. Man talte for åbenhed i fordeling af støtte. Det kan bidrage til at afmontere forestillinger om hvad andre sejlere har modtaget og kan afværge mytedannelse. Dansk Sejlunion kan stå på mål for sine beslutninger. Vi skal have styr på praktikken ved offentliggørelse. støttestruktur Bestyrelsen besluttede at godkende struktur for indplacering på hold og støtte. Dansk Sejlunions basisleverance og øvrige forretningsområder Mads Kolte-Olsen præsenterede oplæg til snitflade og samspil mellem Dansk Sejlunions basisleverancer (finansieret af kontingent, DIF grundtilskud og andre generelle indtægter) og Dansk Sejlunions øvrige forretningsområder (finansieret af brugerbetaling, fonde, sponsorater og puljer). Ambitionen er at styrke grundlag for at udvikle DS organisation til at nå strategiske mål. Man gav udtryk for, at model giver godt overblik over sekretariatets ydelser. Man ønskede en beskrivelse af konsekvenser ved at gennemføre model. 7

8 Bestyrelsen besluttede at godkende principperne i den fremlagte model. Sekretariatet vil udarbejde en model, som primo september 2017 kan være klar til eksekvering. Model og konsekvenser bliver præsenteret på bestyrelsens møde den 4. september. 6. Licensordning kapsejladsledere Mads Kolte-Olsen præsenterede forslag til justering af licensordning for kapsejladsledere i Danmark. Forslaget var blevet stillet af kapsejladsledergruppen. Man tilsluttede sig forslagets krav til kapsejladsledere. Man konstaterede stor tilslutning til banelederkurser. Det er oplagt, at bestyrelsen drøfter kapacitet med kapsejladslederne. Bestyrelsen besluttede at godkende forslag til justeret licensordning for kapsejladsledere. 7. Hovedpunkter i kommunikation fra mødet Bestyrelsen besluttede hovedpunkter i kommunikation fra mødet. Christian Hangel skriver opslag til Facebook 8. Eventuelt Man drøftede Dansk Sejlunions fremtidige tilstedeværelse på Aarhus Internationale Sejlsportscenter. Jesper Andersen ønsker en bruttoliste af muligheder for sejlunionens brug af sejlsportscenteret. Line Markert vil undersøge, om dokumenter fra Fonden Aarhus Internationale Sejlsportscenter kan blive tilgængelige for Dansk Sejlunions bestyrelse og ledelse. Line Markert forbereder sammen med Sekretariatet et nyhedsbrev til klubformænd. De næste møder i bestyrelsen Mandag den 4. september, kl Brøndby. Inden mødet kl møde med bådpressen. Ultimo oktober Medio december Ultimo februar 16. marts 2018 og generalforsamling 17. marts 2018 Mads Kolte-Olsen laver primo august doodle på møderne i oktober, december og februar. 8