Studienævn for Farmaci

Transkript

1 DET NATURVIDENSKABELIGE FAKULTET OG DET SUNDHEDSVIDENSKABELIGE FAKULTET Studienævn for Farmaci Den 2. oktober 2015 SN/JK Deltagere: Medlemmer af studienævn: Judith Kuntsche, Anna Birna Almarsdottir, Sidsel Kirk Strandgaard og Kim Brøsen Observatører: Erik Bjerregaard Pedersen, studievejledningen NAT. Afbud: Frank Kjeldsen, Hiba Fouad Elnaji, Catalin Maria Frydendal og Stina Schultz Ormhøj Referat af møde den 1. oktober 2015 kl Faste punkter Nr. Beskrivelse Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Godkendelse af referat fra møde den 31. Godkendt august Meddelelser / referater: Principper for talentudvikling af studerende på SDU høringsudkast fra Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Studienævnet har ikke yderligere kommentarer til udkastet. Når de endelige principper er blevet vedtaget vil Studienævnet skulle tage stilling til godkendelse af talentprogrammer (30 på bach/20 på kand) og muligheden for ekstra curriculære aktiviteter på farmaciuddannelsen. Punktet tages op når dette bliver aktuelt. 2. Orientering fra 1 Studieleder Henvendelse fra PharmaDanmark: SDU fik en henvendelse fra PharmaDanmark, som ifm. fremdriftsreformen var nervøse for at orlov indgår i beregningen over de studerendes samlede studietid. Der er en del studerende, som får scolarstipendier / laver prægraduat forskning og der var bekymring for om dette ville føre til en begrænsning i antallet af denne type studerende. Ministerens tilbagemelding var at han er opmærksom på problemet. 2 Vicestudieleder intet til dette punkt deltog ikke i mødet. 1

2 3 Studienævnsformand og studienævnssekretær Orientering om afgørelse i sag vedr. eksamens klage Informationsmøder vedr. bachelor- og specialeprojekter Der er pt. blevet fastlagt informationsmøde om specialeprojekter den 27. oktober kl Der arbejdes i øjeblikket på at fastlægge tidspunkt for information om bachelorprojekter - formentlig i uge 43. Mødetidspunkt efterfølgende fastlagt til den 20. oktober SU514 SN orienterede om at der er kommet en tilbagemelding om at underviserne vil holde en allersidste eksamen i januar 2016 og der foreslås 4. eller 8. januar Eksamensdatoen fastlægges meget hurtigt. Eksamenstidspunkt efterfølgende fastlagt til den 29. januar Valg til studienævn SN orienterede om at der nu er udskrevet valg (for studerende) til studienævnene i Der er frist for indsendelse af kandidatopstillingslister den 5. november kl Link til yderligere oplysninger. Eksamenssnyd / disciplinære foranstaltninger: SN orienterede om en sag om eksamenssnyd, som endte med at den studerende blev udskrevet af universitetet i 6 måneder. Afgørelsen bygger på Regler om disciplinære foranstaltninger for studerende ved SDU, som er blevet opdateret pr. 1. september KB orienterede om en henvendelse om udbredt snyd til eksaminer hvor hjælpemidler ikke er tilladt. Studienævnet besluttede at tage dette punkt op på næste studienævnsmøde med henblik på at rette en henvendelse til relevante parter på universitetet. SN har bedt Juridisk kontor undersøge lovgivningen i forhold til begrænsning af de studerendes muligheder for at medbringe eks. ure til eksamen. 4 Studerende Information om bachelorprojekt De studerende informerede om at det er vigtigt at der snart gives en orientering om bachelorprojektet. Studienævnet tager punktet om informationsmøder op på næste møde mhp. at få fastlagt en fast praksis for planlægning/skemalægning af diverse informationsmøder på uddannelsen. 5 NUUF / SUUF Anna Birna Almarsdottir orienterede om at hun er blevet ny formand for SUUF. 3. Sager til behandling Nr. Beskrivelse Beslutningen og tovholder på handling Status på handling 1 Lægedokumentation krav og procedurer (Karin Bruun fra Juridisk kontor deltog i behandlingen af dette punkt) Studienævnet har længe ønsket en drøftelse med Juridisk Studienævnet diskuterede forskellige konkrete sager 2

3 kontor ifm. det stadig stigende antal dispensationsansøgninger og dermed også det stadig større antal lægedokumentationer, som fremsendes til studienævnet. Et af studienævnets ønsker er muligheden for at sætte tidsfrister for indsendelse /datering af disse lægedokumentationer. Vil dette under en eller anden form være muligt? med Karin Bruun. Karin Bruun pointerede at det er vigtigt ifm. afslag tydeligt at angive hvilken praksis studienævnet har. Juridisk kontor ved SDU har i september 2015 udarbejdet Vejledende retningslinjer for studienævnenes arbejde med dispensatoner og fortolkning af usædvanlige forhold, som er vedlagt som bilag. Karin Bruun orienterede om notatet og orienterede om at hvert enkelt studienævn skal lave sin egen praksis, som kan være forskellig fra studienævn til studienævn. JK orienterede om muligheden for at lægeerklæringen skal være udarbejdet senest få dage efter eksamen før resultatet er kommet. Karin Bruun mener ikke dette kan lade sig gøre ift. psykiske problemer, som kan være af længere varighed. Hvis der i lægedokumentationen ikke er nogen lægefaglig vurdering, så vil det på den baggrund være muligt at afvise denne. 2 Forudsætningsprøver Punktet udsættes til næste møde. 3 Skemalægning på kandidatuddannelsen massive overlapsproblemer for studerende på den teknologiske profil Der har været store problemer med skemalægning på kandidatuddannelsen farmaci i den teknologiske profil, hvor studerende ikke har har mulighed for at kombinere flere af de valgfrie kurser. Det skal Der var enighed om vigtigheden af at der kommer en praktisk løsning på i efteråret og at der etableres et bedre samarbejde omkring skemalægningen af kurser 3 SN bringer disse problemstillinger videre til netværksgruppen. SN og JK sikrer svar til de studerende på deres henvendelse.

4 drøftes hvorledes det kan sikres at dette ikke sker igen. Der har været mange problemer med skemaoverlap pga. den nye struktur. Studienævnet har modtaget en henvendelse fra studerende på den teknologiske profil vedr. organisatoriske udfordringer på den teknologiske profil. De studerende anfører udfordringer ifm. skemaoverlap, eksamen samt lokalestørrelser. På baggrund af dette har EBJ talt med Biologisk Institut på Det viste sig at der var sket en fejl vedr. lab.øvelser, som nu er rettet. Der er blevet udbudt 2 fag i toksikologi det ene er specielt oprettet til farmaci, hvorfor de studerende kun skulle have mulighed for at følge dette. SN orienterede om at der er etableret en netværksgruppe med henblik på at finde praktiske løsning for at forbedre koordineringen mellem NAT og SUND ifm. eksamen og skemalægning på farmaci. mellem NAT og SUND. Der var ligeledes enighed om at hvis kurser kører i blokstruktur, skal alle kurser lægges i en tidrum, som svarer til ECTS point. Der var forslag om at alle eksaminer konsekvent flyttes til eksamensugerne iht. blokstrukturen igennem hele studiet. Det blev besluttet at der skal laves nogle anbefalede forløb de studerende kan vælge imellem, som tilrettelægges uden skemaoverlap. Hvis den studerende vælger udenfor disse forløb kan der ikke garanteres for skemaoverlap. 4 Studieordning kandidatuddannelsen Forslag til nyt valgfrit kursus på teknologisk profil KE814: Videregående organisk syntese (5 ECTS) Kurset er relevant for studerende med interesse for medicinalkemi. NAT har som noget nyt tilrettelagt kurset til at køre i 4. kvartal og underviseren er Trond Ulven, der er medicinalkemiker. Studienævnet godkendte faget til at indgå i valgfagspuljen på den teknologiske profil. SN sørger for opdatering og besked til eksamenskontoret. 5 Kandidatuddannelsen: Praktikophold: Er der muligheder for et mere fleksibel forløb? Statusberetning fra arbejdsgruppen Anna Birna Anna Birna Almarsdottir orienterede om at der er holdt 2 møder og er godt i gang. Der afholdes møde igen om 1 måned og der forventes en rapport inden udgangen af året. Ser på placeringen og selv 4

5 indholdet i studieopholdet. 6 Kursusændringer / kursusbeskrivelser sendt fra NAT - BB523 Studienævnet undrede sig over at emnet vedr. toksikologiske data var blevet fjernet og ønskede at få en forklaring på dette. - FA501 Studienævnet ønskede en omformulering af afsnittet vedr. skriftlig eksamen idet de ønsker at ordet Regnefærdigheder fjernes. - KE505 - BMB528 - SU5bb Studienævnet ønsker at der ændres således at indgangskravet ændres til anbefalede forudsætninger. Det er pga. studiefremdriftsreformen ikke muligt at have indgangskrav på den måde, som det er skitseret her. Derudover ønsker studienævnet at der enten findes en anden eksamensform eller også at eksamen afkortes med 1-2 timer. Studienævnet gav JK bemyndigelse til at tage kontakt til underviser og aftale nærmere. SN tager kontakt til Bente Steffansen Kursusbeskrivelse godkendt Kursusbeskrivelse godkendt SN har efterfølgende talt med NAT og dette er blevet ændret på baggrund af henvendelse fra NAT. Tilbagemeldingen fra Bente Steffansen var at det var helt OK SN sendt besked til NAT SN sendt besked til NAT SN sendt besked til NAT SN tager kontakt til faget/kursussekretær. 7 Eksamensform for omgængere KE516 KE516 evalueres ved tre forskellige dele, der samlet skal beståes: a. Deltagelse på minimum 6 af 8 eksaminatorietimer (tutorier,seminarer) b. obligatoriske afleveringer c. Deltagelse i alle laboratorieøvelser herunder godkendelse af alle rapporter a, b og c bedømmes samlet ved intern censur, bestået/ikke bestået. ( ) Sidste år blev der så afholdt en Studienævnet kunne ikke godkende det fremsendte forslag. De besluttede i stedet at der skal afholdes en omprøve for alle studerende, som har gennemgået kurset tidligere og som har gennemført laboratorieøvelserne. Studerende som ikke kan opfylde dette krav skal følge kurset forfra med alle 3 ordinære eksamensdele. 5 SN sendt til kursusansvarlig / sekretær.

6 skriftlig omprøve (to så vidt jeg husker) for dem der ikke havde bestået, idet man jo ikke kan genskabe alle punkterne ovenfor som en reeksamen. Der er stadig nogen studerende, der ikke bestod til reeksamen sidste år samt nogle studerende som stadig hænger fra tidligere årgang, som nu er tilmeldt kurset i år, og der skal vi have afklaret. Hvordan vi griber dem an? Studienævnet beder om en detaljeret redegørelse fra underviseren om en sådan omprøve (indhold og bedømmelseskriterier) til godkendelse som sendes til til skriftlig sagsbehandling. Annette foreslår dette: a) De som har bestået labdel fra før af, deltager i et re-eksamen som falder sammen med den sidste ordinære obligatoriske indlevering (MCtest) i en udvidet form (i.e. flere spørgsmål). Sådan gjorte vi før. b) De som ikke har bestået labdelen, kan desværre ikke få plads på lab. De får et teoretisk dataset, som de skriver labrapport om. De deltager i MC test (udvidet form). 8 Omprøve (test/forår) i KE 517 bilag JK Der er 3 studerende (aktuelt er 2 studerende, da en ikke dukkede op til lab-øvelserne), som ikke har bestået testen fra forårssemestret i KE 517. Der ansøges om, at give de studerende mulighed for en tredje forsøg indenfor det løbende kursus i efterårsferien, så de kan følge videre den ordinær studieforløb. Studienævnet godkendte dette. Hvis de studerende mod forventning ikke skulle bestå, skal de straks sende en ansøgning til studienævnet, som kan behandle ansøgningen ved skriftlig sagsbehandling, så det kan nås at de kan blive flyttet over til FA502. Hvis de studerende endeligt ikke består testen, så skal de overflyttes til den nye studieordning (FA 502), der kan gives merit for lab- 6

7 øvelserne. 9 Undervisningen på 1. studieår - punkt fra EBJ Følgende forslag ser ud til at blive gældende efter revision i forbindelse med særoptag på NAT: FF503 bevares med 15 ECTS om efteråret samt 5 ECTS i foråret. En skriftlig eksamen placeres i januar, mens de sidste 5 ECTS evalueres med løbende evaluering. Dette fag indgår i 1. årsprøven, som nu skal bestås på et år. Da reeksamen allerede er i februar, vil det være andre forudsætninger end tiltænkt 1. årsprøven i forhold til tidligere, hvor de studerende havde god tid til at læse faget op i august. Vil en løsning være en tredje eksamen i august? FF506 vil blive opdelt i en matematik/statistik del (5 ECTS) kun for farmaci og 5 ECTS fysik fælles for farmaci og biologi Betyder dette, at vi skal spørge fagmiljøerne om der er ønsker om justering af det faglige indhold af matematik/statistik? EBP orienterede om dette. Sidsel mente at niveauet var for lavt. KB orienterede fra et SUND-undervisermøde, hvor det blev fremført at niveauet for regnefærdigheder var for lavt. Jo de Mey ville være relevant til at indgå i dette. Studienævnet mener det er en god ide og beder NUUF og SUUF at kigge på dette. Gerne lade Jo de mya indgå i dette arbejde. EBP orienterede om denne nye problematik studienævnet besluttede ikke at ændre på reglerne for beståelse af 1. års prøven. I stedet ønskes en 3. reeksamen i august måned for at sikre at de studerende kan nå at bruge alle deres 3 forsøg, hvis det skulle være nødvendigt. SN orienterer FKF og NATstudienævnet. 10 Spørgsmål vedr. studenterengagement ifm. gruppearbejde - punkt fra SKS Det er i forhold til gruppearbejde på universitet og hvad man kan gøre som studerende når der ikke bliver leveret fra andre Studienævnet diskutede problemstillingen. Udover at anbefale de studerende at tage kontakt 7 Studienævnet afventer svar fra NUUF/SUUF før der gøres yderligere i sagen.

8 gruppemedlemmer, som man er tvunget til at være i gruppe med. Har talt med flere på årgangen om gruppearbejder/grupperapporter der ikke fungerer hvad må man og ikke for de studerende. Kunne der laves nogle retningslinjer, som de studerende kan bruges når de skal tage dette problem op i denne gruppe? til underviserne/instruktor, blev det også besluttet at bede NUUF og SUUF tage problemstillingen op for at få ideer og forslag til løsning af dette. 11 Særlige prøvevilkår ændret procedure Punktet udsættes til næste møde. 12 Evt. Intet til dette punkt 4. Kvalitetspolitik 1 Dimission ved udgangen af januar måned Punktet udsat til næste møde, da vicestudielederen ikke deltog i mødet. 2 Aftagerpanel i farmaci Punktet udsættes til næste møde 5. Behandlinger af ansøgninger Imødekommelse af: - 5. prøveforsøg (6 - speciale før klinikophold (1-4. prøveforsøg (4 - nedskrivning af tilmeldingskrav (3 - særlige prøvevilkår (2 - udsættelse af afleveringsfrist (2 - forhåndsgodkendelse (2-6. prøveforsøg (1 - dispensation fra indgangskrav (1 Afslag på: - 4. prøveforsøg (3 - udsættelse af afleveringsfrist (1 Behandling udsat: - særlige prøvevilkår udbedt opdateret lægedokumentation 8

9 Startmerit: (2) 6. Sager siden sidst Taget til efterretning Judith Kuntsche Studienævnsformand 9