Opdateringsbrev NewStore Food version 040

Transkript

1 Opdateringsbrev NewStore Food version 040 I den nærmeste fremtid bliver NewStore Food opdateret med nedenstående forbedringer og rettelser. Skanning af stregkoder i felterne Købspris og Salgspris på varekortet er nu forhindret Hvis markøren fejlagtigt var placeret i et prisfelt på varekortet, når en bruger skannede en vare, blev stregkoden indsat i prisfeltet. Dette er ændret, så man ikke længere kan få udfyldt felterne Købspris og Salgspris ved at skanne. For at forhindre skanningen af stregkoder er der oprettet to ny felter i Systemopsætningen: Her er angivet den maksimale værdi, som man må taste i felterne Købspris og Salgspris på varekortet. Beløbsgrænserne er i alle butikker sat til 9.999,00. Hvis butikken ønsker andre beløbsgrænser, kan de ændres sådan: 1. Skift til NewStore Food-menuen. 2. Vælg Opsætning / Generelt / Systemopsætning. 3. Skift til fanebladet Vare. 4. Udfyld felterne MaksBeløb Salgspris og MaksBeløb Købspris. Bonnummer sendes nu med i filen til C5 Bonnummeret er hidtil ikke blevet overført som bilagsnummer fra NewStore Food til C5. Dette er nu ændret, da bonnummeret typisk er den oplysning, man har brug for at søge efter i C5, når en kunde ringer til butikken. Bonnummeret sendes således fremover med som bilagsnummer, når finansdata sendes til C5. Side 1 af 6

2 Status: Ny forenklet løsning af "Kalkuler ej optalte" Når man gennemfører status i NewStore Food, kan man vælge at kalkulere de ej optalte varer. Derved nulstiller man alle de varer, man ikke har optalt i de optalte varegrupper. Denne funktion er blevet forenklet. Der bliver nu kun indsat varegruppelinjer for de varegrupper, man har optalt varer indenfor. Eksempel: Du har optalt nogle varegrupper. I disse er der nogle varer, som findes i NewStore Food, men ikke er blevet optalt. Disse varer ønsker du at nulstille. Det gør du sådan: 1. Skift til Optælling. Her ser du alle tømningerne. 2. Vælg Funktion / Kalkulér ej optalte. 3. Udfyld søgebilledet med nummeret på de varegrupper, du har optalt. 4. Klik på knappen Søg. 5. Vælg Funktion / Overfør. De ej optalte varer overføres til status: 6. Marker linjen Ej optalte, og vælg Linje/Optællingslinjer. Nu ser du alle de varer, der ikke er optalt, i de relevante varegrupper. Derudover er der indsat en linje for de varegrupper man har valgt at søge frem i varesøgningen. På billedet herunder er kun optalt fra en enkelt varegruppe, nemlig konfekture: 7. I varegruppelinjerne: Klik i kolonnen I (for Ignorer fejl) for at sætte et flueben her. Når der er sat flueben i alle linjer, kan du gå videre med at udskrive, opdatere og bogføre status. Side 2 af 6

3 Ændring ved bestilling af spærret vare Det har hidtil ikke været muligt at bestille en vare, der var spærret eller spærret for indkøb på varekortet. Man var nødt til først at fjerne varen fra varebestillingen, derefter ændre varens tilstand til Aktiv via varekortet, og endelig indsætte varen i varebestillingen igen. Dette er ændret, så man nu kan vælge at bestille varer, der er spærret eller spærret for indkøb. Det er fx relevant for sæsonvarer, som nogle butikker vælger at spærre for indkøb, men senere får brug for at bestille igen. Når man fremover i en varebestilling indsætter en vare, der er spærret for indkøb eller spærret, bliver hele linjen markeret tydeligt med fed, rød skrift. Det samme gælder, hvis man opdaterer en tidligere varebestilling (relevant for lagerstyringsbutikker). Ved beregning af antal (ved lagerstyring), vises denne besked: Man skal således selv rette antal kolli for de spærrede varer, hvis man ønsker at bestille dem. Når varebestillingen sendes, bliver denne besked vist, hvis ordren indeholder spærrede varenumre: Hvis du vælger Ja, aktiveres hovedsalgsnumrene samt de bestillingsnumre, der findes i ordrelinjen. Hvis der findes andre spærrede bestillingsnumre på varen, bliver disse ikke aktiveret. Vær opmærksom på, at hvis du har varer på bestillingen, som du ikke ønsker at bestille, skal du svare Nej for at få mulighed for at slette dem. Hvis du vælger Nej, afbrydes afsendelsen, og du kan foretage de ændringer du ønsker. Man kan stadig ikke bestille varer fra grossister, der på grossistkortet har tilstanden Spærret eller Spærret for indkøb. Side 3 af 6

4 Bank reg.nr bliver nu vist på salgsfaktura Registreringsnummeret er hidtil ikke blevet vist på udskriften af en salgsfaktura. Dette er ændret. Registreringsnummeret vises nu som de første fire cifre i feltet Kontonr Bemærk: Man har hidtil kunnet få reg. nr vist, hvis man indtastede reg.nr og kontonummer i samme felt i Systemopsætningen. De butikker, der har benyttet dette, skal rette i Systemopsætningen, så Reg.nr. og kontonummer indtastes i hvert sit felt: 1. Vælg NewStore Food-menuen. 2. Vælg Opsætning / Generelt / Virksomhedsoplysninger. 3. Skift til fanen Betaling. 4. Tast Bankregistreringsnummer og Bankkontonr i de tilhørende felter. Side 4 af 6

5 Rettelser til elektronisk hyldeforkanter Nedenstående gælder kun for fuldgrafiske elektroniske hyldeforkanter: +PANT På den mindste hyldeforkant er hele teksten +PANT nu synlig på hyldeforkanten. Samtidig er layoutet forbedret, så stregen under ørebeløbet også vises, når teksten +PANT er med på hyldeforkanten. Kg/stk. pris Ved varegrupperne 0350 (Frugt) og 0351 (Grønt) har nogle af de fuldgrafiske hyldeforkanter beregnet forkert pris pr. kg og pris pr. stk., når varerne var på kampagne. Denne fejl er rettet, så hyldeforkanterne nu viser den rigtige pris. Ved varegrupperne 0350 (Frugt) og 0351 (Grønt) har nogle fuldgrafiske hyldeforkanter desuden ikke haft udfyldt felterne 'Kg pris ved flere stk.' og 'Stk. pris ved flere stk.'. Dette er også rettet. Låst pris: Ny dialogboks, når en låst pris skal låses op Knappen OK er tilføjet i den boks, der bliver vist, når en låst pris skal låses op med en kode. Stregkoder kan nu skannes på etikettyperne 176 og 183 Hidtil har stregkoderne på etikettyperne 176 og 183 ikke kunnet skannes. Dette er nu rettet. Klargøring til ny version af håndterminal DT-X7 Med denne version 040 er NewStore Food gjort klar til en planlagt ændring af den måde, kommunikationen med håndterminalen DT-X7 foregår. Butikken bliver kontaktet, når håndterminalen skal opdateres. Side 5 af 6

6 Valuta synlig på kassen Følgende gælder kun butikker, der benytter NewPOS På valutakortet i NewStore Food kan man markere, om en bestemt valuta skal være synlig på fanen Valuta i betalingsbilledet på kassen. DKK er altid synlig. Øvrige valutaer er synlige, når feltet Brug valuta på betalingsbilledet er markeret. De valutaer, der allerede er synlige i kassen, vil fortsat være synlige. Sådan ændrer du indstillingen for en valuta: 1. Skift til NewStore Food-menuen. 2. Vælg Opsætning / Generelt / Valutaer. 3. Marker den valuta, du vil tjekke eller ændre, og tast SHIFT + F5 for at skifte til valutakortet. 4. Skift til fanebladet Kasse. 5. Marker feltet Brug valuta på betalingsbilledet, hvis du ønsker, at valutaen skal være synlig på kassen. Med venlig hilsen EG Retail og SuperGros Detail IT Side 6 af 6