DN Bestyrelsesmøde 28. august 2013 kl. 18:30

Transkript

1 Referat fra DN Bestyrelsesmøde 28. august 2013 kl. 18:30 I Odense Formalia: Til stede: Jens, Thomas, Troels, Uffe, Martin og Peter Gæster: Ingen Deltog via Skype: Ingen Afbud: Ian Ordstyrer: Torels Referent: Martin O. Dagsorden 1. Formalia Udpegning af dirigent (Troels) og referent (Martin). 1.a. Fastlæggelse af endelig dagsorden Den udsendte midlertidige dagsorden blev vedtaget med enkelte tilføjelser. 1. Intern koordinering i bestyrelsen. Projekter, ad-hoc sager, sager inden for hver bestyrelsesmedlems kompetence. Diskussion af Troels forslag til styringsinstrument. 2. Opsamling af sommerens pressediskussioner. Presseberedskab i sommerperioden. Hjælp til pressemeddelser. 3. Hvad kan vi gøre i forhold til strandene? Hvordan håndterer vi swingere og puritanere? 4. Dialog med Thomas Asferg om folkemødeprojekt. 5. Igangsættelse af projekt om strand- og eller festivalturne til næste sommer 6. Status på generalforsamling i Justering af forretningsorden. Beslutning om fuld refusion af Jens og Troels flybilletter til Ålborg. 8. Hvilken beretning vil vi gerne kunne aflægge til næste generalforsamling? Hvilke opgaver skal vi have løst? 9. Indrapportering af upassende adfærd fra et par medlemmers side på Tysmosen og Solbakken. Klage fra et medlem over bortvisning fra Solbakken. Plus afrundning af sagen om af nordmanden Arne Birger Bjerksetmyt Side 1 af 5

2 10. Annoncering generelt. 11. Samarbejde med INF. 12. Gaveindsamling Status økonomi. Halvårs regnskab. 14. Status medlemmer. 15. årsskrift Støtte til saunacampingvogn 17. Årsskrift 18. Evt. 1. Intern koordinering i bestyrelsen. Projekter, ad-hoc sager, sager inden for hver bestyrelsesmedlems kompetence. Diskussion af Troels forslag til styringsinstrument Vi mangler et værktøj til styring af de forskellige opgaver i bestyrelsen, kommunikation samt dokumenthåndtering. Uffe og Thomas arbejder videre med at finde egnet værktøj. F.eks. Iglo eller google docs (efterfølger). 2. Opsamling af sommerens pressediskussioner. Presseberedskab i sommerperioden. Hjælp til pressemeddelser. To medlemmer, Ewa og Torben, har tilbudt at bistå foreningen med at fremstille pressemeddelser. De har allerede sendt første udkast. Uffe tager kontakt til ewa og Torben og varetage kontakten med dem fremover. Jens er til rådighed for pressen, når han er til rådighed, og mener ikka at vi skal have et presseberedskab ud over det. 3. Hvad kan vi gøre i forhold til strandene? Hvordan håndterer vi swingere og puritanere? Vi diskuterede kort problemstillingen under maden, men udskyder punktet til næste møde. 4. Dialog med Thomas Asferg om folkemødeprojekt. Thomas Asferg har henvendt sig angående DN s mulige deltagelse i folkemødet på Bornholm i Uffe laver en buisnesscase og tager kontakt til Thomas. 5. Igangsættelse af projekt om strand- og eller festivalturne til næste sommer Bjarne og Troels laver forslag/projektbeskrivelse. Side 2 af 5

3 6. Status på generalforsamling i 2014 Målet er en samlet årssamling/generalforsamling i Q Grundet årstiden er naturiscampingpladserne ikke egnede. Martin undersøger egnede steder (spejderhytter eller lignede), gerne på Fyn, samt forslag til dato. 7. Justering af forretningsorden. Beslutning om fuld refusion af Jens og Troels flybilletter til Ålborg. Jens mener Forretningsordnen vedr. befordringsgodtgørelse bør ændres, da det ikke skal koste bestyrelsesmedlemmerne penge at deltage i bestyrelsesarbejde. Udgangspunktet er stadig at laveste takst med offentlig transport, men det skal sammenholdes med tid og besvær. Jens og Troels får udbetalt det resterende fra Aalborgturen. Troels omskriver forretningsordnen i forhold til det diskuterede. Vi tildeler Leila Quant en godtgørelse for frivilligt arbejde, svarende til det et bestyrelsesmedlem modtager 8. Hvilken beretning vil vi gerne kunne aflægge til næste generalforsamling? Hvilke opgaver skal vi have løst? Troels sender bilag vedr. dette. 9. Indrapportering af upassende adfærd fra et par medlemmers side på Tysmosen og Solbakken. Klage fra et medlem over bortvisning fra Solbakken. Plus afrundning af sagen om af norsk medlem. Vi har modtaget indrapportering om upassende adfærd vedr. to medlemmer. Efter forsøg på at udrede hvad der egentligt er foregået, har vi besluttet at indstille det ene medlem til eksklusion og det andet til en prøvetid med skærpet tilsyn. Indberetningerne fra både Tysmosen og Solbakken fremstod utroligt rodede. Fakta og formodninger var blandet sammen i en grad så det var umuligt at skelne det ene fra det andet. Jens retter henvendelse til begge pladser, og beder dem om at være meget mere præcise i fremtidige klager. Hvis bestyrelsen skal tage stilling til sådanne sager, er det ikke nok at personen har opført sig upassende, det er væsentligt for os at vide hvori det upassende bestod. Samtidig er det væsentligt at der skelnes mellem uomtvistelig fakta, og gisninger og rygter om hvad sådan en person nok laver inde i teltet. Vi har tidligere skrevet til det norske medlem, som er ekskluderet af Norges Naturistforbund. Vi holder fast i at hans medlemskab ikke kan fornyes, på baggrund af hans eksklusion fra NNF. Side 3 af 5

4 10. Annoncering generelt. Vi skal huske at procecere aftaler og udstede faktura når vi har indgået aftaler. Vi skal lave en prisliste så vi kan svarer hvad annoncering koster, både online og på tryk. Se oplæg fra Kim Øverup. Vi har en kunde der venter på en pris nu (Andrew). Vi skal have et banner på Alt om Camping Uffe og Bjarne arbejder videre med dette. Vi tager emnet op igen på næste møde 11. Samarbejde med INF. Jens og Thomas tager til INF s 60 års jubilæum i Frankrig 19.september. Der skal købes gave til INF, budget: 1000 kroner Der er centralkomitemøde hvor den danske situation er oppe som punkt på dagsordnen, Ny klagesag, hvor Vedsølejren ikke ville godkende vores inf-kort. Klage er sendt videre til INF. INF mangler to jurister, Leslie er kandidat. Vi får officielt venskabsbesøg af NNF den 9. november. 12. Gaveindsamling Vi skal indsamle 100 gaver om året i 3 år i gennemsnit. Vi er lige nu oppe på 56 ud af de 300 som skal ind inden udgangen af Hvis ikke vi modtager dem mister vi vores 8A godkendelse. Der skal gang i uddelingen af gaveblanketter i papir og på nettet. 13. Status økonomi. Halvårs regnskab. Budgettet holder pænt i Bjarne gennemgik halvårsstatus. 14. Status medlemmer. Peter gennemgik medlemstilgang, mest markant har Henrik Paaske sagen givet et positivt udslag i juli. 15. årsskrift 2014 Kim Ø har lavet et oplæg til årsskrift Kontaktprisen på årsskrift 2013 har indtil videre været alt for høj. Jens ønsker at sikre at vi kommer bredere ud, og ønsker mere kontakt for pengene. Kim Ø skal finde forslag til en distributionsplan. 16. Støtte til saunacampingvogn DN Århus ønsker at ombygge en campingvogn til mobil sauna (med DN-logo) og ønsker tilskud og lån til dette til dette. De anmoder om et lån på øjeblikkeligt samt et tilskud på når vognen er klar. Danske naturister tildeler pr d.d hvor halvdelen er et lån der tilbagebetales Det er en forudsætning at projektet bliver dokumenteret, samt at det danske saunaselskab bliver konsulteret, vedr. sikkerhedsklassificering og lignende. Samt at der føres projektregnskab. Side 4 af 5

5 17. Årsskrift De sidste årsskrifter skal ud. Lokalforeningerne skal have tilbuddet igen, gerne med gaveblanket indlagt. 18. Evt. Arbejdsskadeforsikring. Bjarne har modtaget tilbud Vi tegner, da det er lovpligtigt. Skal vi tage imod Kim Ø s tilbud om provisionsafhængig reklamesalg? Svaret vil blafre i vinden til næste bestyrelsesmøde. Mødet slut ca. 22:15 Således opfattet Martin Vilmann Side 5 af 5