Dansk Faldskærms Union

Transkript

1 Dansk Faldskærms Union DANISH PARACHUTE ASSOCIATION Idrættens Hus Brøndby Stadion 20 DK-2605 Brøndby Tlf REFERAT DFU bestyrelsesmøde d. 8. februar 2010 Mødedatoer. Fredag d. 12.marts 2010 Bestyrelsesmøde (Sorø) (kl ) Lørdag d. 13. marts 2010 Repræsentantskabsmøde, Comwell Sorø (kl Kommentarer og rettelser til referat fra møde d. 20. november 2010 På forrige bestyrelsesmøde blev spørgsmålet om gaveregulativet som en mulighed i DFU drøftet. Denne sag er der endnu ikke blevet fulgt op. Jan vil tage aktion på opgaven snarest. 3. Repræsentantskabsmøde Vedtægtsrevision a)nedlæggelse af forretningsudvalg Der var enighed om at stille forslag om nedlæggelse af DFU s forretningsudvalg, da dette længe ikke har været i funktion, og der med den nuværende bestyrelse på kun 6 personer ikke er behov for et forretningsudvalg. b) Ændring af økonomiske dispositionsret. Bestyrelsen kan i dag disponere i enkeltsager op til kr ,- Der var enighed om at stille forslag om, at dette øges til ,- udfra normale prisforhøjelsesbetragtninger. c) Ændring vedrørende revisorer I dag er DFU undergivet revision både af et professionelt revisionsfirma og de såkaldt folkevalgte revisorer. Der var enighed om, at brugen af folkevalgte revisorer har ikke længere nogen reel betydning, specielt da de i mange år ikke har foretaget løbende gennemgang af regnskabet, jf. vedtægternes 11, men alene gennemgået årsregnskabet, efter dette har været godkendt af den officielle revision. Derfor stilles forslag om afskaffelse af folkevalgte revisorer. Jan udarbejder forslag til vedtægtsændringer med opstilling af gældende bestemmelse og forslaget til ny formulering med begrundelse på samme måde som oplægget til den seneste vedtægtsændring. 3.2 Valg Formand Bjarne Andersen er på valg og vil gerne fortsætte. Teknisk sekretær Katrine Eriksen er på valg og vil gerne fortsætte.

2 To bestyrelsesmedlemmer er på valg. Ole Kobberup og Ina Nielsen, vil gerne fortsætte. De to suppleanter er på valg. Bjarne spørger Alex, om han vil genopstille. Katrine spørger Helle. De folkevalgte revisorer, Georg Messmann og Hans Carøe spørges om villighed til genvalg for det tilfælde, at ændringsforslaget om afskaffelse af de folkevalgte revisorer ikke vedtages. Tilsvarende spørges de to suppleanter, Hans Otto Larsen og Dan Vendelbo. Vedrørende ordensudvalget har Katrine talt med Annette Hagdrup, der har givet tilsagn om at ville genopstille. Bent Simonsen skal spørges, om han ønsker at genopstille. 3.3 Dirigent Der var enighed om at foreslå Henrik Sternberg, Katrine spørger ham. Alternative forslag var.. 4. Økonomi 4.1. Regnskab 2009 Jan gav en redegørelse og gennemgang af regnskabet. I anledning af, at en del af budgetoverskridelsen skyldes de manglende indtægter fra elevpakker, var der enighed om, at der bør være tale om realistisk til pessimistisk budgetudarbejdelse og ikke for optimistisk. Der var enighed om, at det er uacceptabelt, at et udvalg uden godkendelse overskrider deres budgetmæssige bevillig, i det konkrete tilfælde endda med mere end 30 %. Bestyrelsen besluttede, at der løbende skal holdes øje med udvalgenes udgifter og straks skrides ind, hvis der sker overskridelser. Udvalgene må i givet fald aflyse planlagte aktiviteter, hvis allerede afholdte aktiviteter ikke levner økonomi til gennemførelse af resten af årets program. Aktiviteterne skal afregnes senest 14 dage efter afviklingen for at sikre en god opfølgning på budgettet. FFU skal anmodes om i deres årsberetning at komme med en skriftlig redegørelse for budgetoverskridelsen. Jan orienterede om, at revisionsfirmaet havde påpeget det problematiske i, at dispositioner over konti kan foretages af en enkelt person. Derudover havde der været stillet spørgsmålstegn ved accepten af bilag i kopi, herunder elektronisk fremsendte bilag. Bestyrelsen bemærkede hertil, at der ikke ses nogen praktisk mulighed for et system, hvor to personer skal underskrive for udbetaling, og at et krav om originale bilag kan være meget tungt administrativt Budget 2010 Budgettet blev gennemgået igen og tilpasset specielt med hensyn til administrationen og aktivitetsmidlerne. Det blev drøftet, hvornår og til hvem der med rimelighed kan dækkes udgifter til transport, diæter, stævnegebyr med mere ved arrangementer. Der var enighed om, at der skal udarbejdes retningslinier omkring spørgsmålet. Jan er i samarbejde med Johnny ansvarlig for et oplæg. Der skal udarbejdes revideret budget for i forhold til fordelingsnøglen. Der var enighed om på baggrund af bevillingsoverskridelsen i 2009 at ændre FFU udvalgets 2010

3 bevilling til kr ,- FB revision Katrine redegjorde for de forslag til FB-ændring, som er godkendt af ISU efter oplæg gennem IU og MU, herunder specielt, at oversigterne over godkendt elevgrej, der nu er en del af den egentlige FB, flyttes til PA-afsnittet. pakkefristerne for reserveskærme forlænges til 6 måneder for elev- og tandemgrej og ét år for privat grej. sikkerhedsudløser Vigil godkendes til elevbrug, og det anføres udtrykkeligt, at alle typer Cypres er godkendt. fristerne for årskontrol i MB 60, pkt. 8, indskrænkes til 3 måneder på hver side af årsskiftet. der indføres regler omkring tandemspring, hvor tandemmasteren anvender håndholdt kamera, FFU har sendt forslag til ændringer af udtjek til VFS-spring, GB 44. ISU har blandt andet tiltrådt, at udtjek opdeles i to trin, først til head-up og siden til head-down. ISU har til gengæld ikke kunnet anbefale, at der indføres examinere, der skal godkendes af FFU. Bestyrelsen godkendte ISU s indstillinger. De endelige formuleringer vil blive udarbejdet af Katrine og derpå forelagt bestyrelsen pr. mail. 4. FAI Bjarne og Jan oplyste, at der arbejdes på et møde med DFI s formand Niels Nygaard og direktør Karl Christian Koch omkring den 8. marts 5. Klage over reeksamen hos IU. 8. DFU som Grønt Specialforbund? Jan og Hans fremlagde DIF s oplæg omkring muligheden for godkendelse som grønt forbund. Der var enighed om, at DFU principielt gerne vil fremstå med en positiv miljøprofil. Endelig beslutning udsættes på nærmere oplysninger. Hans formulerer det fulde grundlag for en beslutning til næste bestyrelsesmøde. 9.Bekræftelse af beslutninger siden sidste bestyrelsesmøde december 2009 West Jump har ansøgt om, at DFU garanterer for en låneansøgning til DIF på kr ,-. Bestyrelsen besluttede at imødekomme ansøgningen december 2009 Bestyrelsen er blevet kontaktet af en række forbund, der har etableret et samvirke benævnt Elitekurs i anledning af Team Danmarks afvisning af støtte til talentudvikling. DFU s bestyrelse besluttede at være repræsenteret i Elitekurs. Johnny Nielsen repræsenterer DFU på de to årlige møder. 9.3.

4 Bestyrelsen har behandlet en henvendelse fra pensionist.dk om oprettelse af link på dfu.dk til pensionist.dk. DFUs bestyrelse besluttede at sige nej til oprettelse af link, idet dette ikke fandtes relevant januar 2010 Bestyrelsen har med baggrund i konkret udsendt nyhedsbrev besluttet, at indlæg til nyhedsbrevet skal godkendes af de relevante udvalg og bestyrelsen inden udsendelsen januar 2010 Hans Vixø havde fået mulighed for gennem KDA at deltage i et FAI-seminar omkring miljø. Bestyrelsen besluttede at støtte deltagelse, specielt fordi KDA betalte omkostningerne januar 2010 m.fl. havde ansøgt om støtte til wingsuit rekordforsøg. Bestyrelsen besluttede ikke at støtte ansøgningen, da den er mangelfuld og ikke følger retningslinierne for ansøgninger februar 2010 FFU har anmodet om, at domænenavnet Freefly.dk, der tilhører DFU, udlånes som domæne til en eksisterende dansk webside om freefly. Bestyrelsen har godkendt det på følgende betingelser: FFU sørger til enhver tid for at, at FFU s del af DFU s hjemmeside ikke kun indeholder aktivitetskalender, men også indeholder spændende stof, billeder, referater osv. Det skal udtrykkeligt fremgå, at det ikke er et officielt DFU-site DFU s bestyrelse forbeholder sig at inddrage brugsretten, hvis det konstateres, at FFUunderafdelingen af DFU s hjemmeside nedprioriteres til fordel for det andet site. Etableres forum på sitet, forpligter webredaktøren sig til at optræde som moderator og sikre, at indlæg holdes i en rimelig tone og ikke er til skade for DFU s interesser. 10. Orientering administration 10.1 Hans Vixø har møde med DIF og KDA vedrørende. afgift på fuel den 11. februar 10.2 DFU s konsulentevaluering med DIF er udsat til uge DIF er gået ind i sagen omkring flyuheldet på Aversi og den deraf følgende forsikringssag 10.4 Lis Lunn har meddelt, at hun forventer at stoppe på kontoret den 15. juni 2010, men har endnu ikke indgivet formel opsigelse. 11. EVT 11.1 Pokaler Der var enighed om at tildele Dan Vendelbo fortjenstpokalen som anerkendelse af hans mangeårige virke på næsten alle områder inden for dansk faldskærmssport og at tildele Peter Kallehave sportspokalen for hans flotte internationale placeringer i CP i Kontoret får lavet erstatningsplaketter Henvendelse fra Q-Klub om tilbagebetaling for ikke benyttede elevpakker. Jan redegjorde nærmere for henvendelsen. Der var enighed om, at det ikke er muligt at refundere betalingen for elevpakker under de oplyste omstændigheder.

5 11.3 Springarrangementer på Herning Flyveplads Bjarne oplyste, at Steen Ulrich har meddelt, at man fra Herning Flyveplads er interesseret i springarrangementer Statistik Katrine spurgte til statistikindberetningerne. Jan oplyste, at der kun er modtaget omkring halvdelen; men at der nu rykkes Havarigruppen Katrine orienterede om drøftelserne i ISU omkring udskiftning i havarigruppen. Dan Vendelbo udgår på grund af sygdom, og for at skaffe rimelig dækning er det ISU s oplæg, at der udpeges tre nye medlemmer,.. Bestyrelsen anmodede om, at det nøjere overvejes, hvor mange der er behov for, men var enige i, at de nævnte er egnede og vil kunne godkendes. Referent: Jan Nielsen