Dansk Faldskærms Union

Transkript

1 Dansk Faldskærms Union DANISH PARACHUTE ASSOCIATION Idrættens Hus Brøndby Stadion 20 DK-2605 Brøndby Tlf Fax Brøndby 1. maj 2006 Referat fra bestyrelsesmøde, fredag den 28 april 2006 På Svanegården, Korsør kl Tilstede: Referent: Niels-Chrstian Levin Hansen (NCL) Finn Larsen (FL) Claus Andresen (CA) Ina Nielsen Johnny Nielsen Sus Overgaard Christiansen Thomas Nonbo Pernille Herold Jan Nielsen, Generalsekretær Jan Nielsen 1. Velkomst Niels-Christian bød de nye bestyrelsesmedlemmer velkommen i bestyrelsen. 2. Dato for nye møder Om organisering af møde datoer med baggrund i bestyrelsens opgaver og sammensætning. Niels-Chrstian fremkommer med et forslag til møde dage. Datoer for det udvidede bestyrelsesmøde i Kolding og formandsmødet fastholdes. Fredag d. 25/ Bestyrelsesmøde Idrættens Hus kl Lørdag d. 7/ Bestyrelsesmøde i Kolding? kl Søndag d. 8/ Udvidet bestyrelsesmøde i Kolding? kl Fredag d. 10/ Bestyrelsesmøde i Jylland kl Lørdag d. 11/ Formandsmøde i Jylland kl Godkendelse af referat Godkendt ingen bemærkninger. Angivelse af rette forkortelser på personer. 3. Orientering fra Formanden DIFs politik kattalog. For kort frist til at diskutere indholdet i bestyrelsen. Kun 16 dage.

2 G 7 (de store forbund) har tanker om at ændre på opgaverne mellem DIF og specielforbundene herunder også omkring den økonomiske fordeling. Elitenetværket holdt møde den 27. april. DFU bliver set anderledes på end tidligere siden vi offensivt har deltaget i debatten. 4. Orientering fra Administrationen Fredningsnævnsmøde Jan Nielsen deltog i offentligt fredningsnævnsmøde den 4. april i Værløse om Flyvestation Værløse. På mødet var to repræsentanter fra DFC. En formand for den lokale Svæveflyver Klub. Danmarks Naturfredningsforening har fremsendt forslag til fredning af Flyvestation Værløse. HUR, Kommune og interesseorganisationer, klubber, borgere talte hver deres sag. Fredningsnævnet vil inden for ca. 2 år tage stilling til sagen. Klubbesøg Jan har besøgt 10 klubber og fortsætter hele vejen rundt. DFU hjemmeside Der var ca besøg den første måned. Arbejder på at få en statistik på siden så vi kan følge sidens brug. 44 Undervisningsministeriet Ansøgningens modtagelse er blevet bekræftet af UV. Der kan forventes svar i august/september Danica Pension I forbindelse med ansættelse af Generalsekretær blev det lavet en lønaftale med Pension. Da DFU ingen pensionsaftale havde før ansættelse af Jan Nielsen er den blevet udarbejdet efter gældende regler og efter samme kriterier som DIF og andre specialforbund har det. Fremover kan der udarbejdes pensionsaftaler i tilknytning til ansættelser. Danica har anmodet om at må benytte DFUs navn til at synliggøre os som samarbejdspartner på Deres hjemmeside. Bestyrelsen gav tilladelse hertil. Nyt kontor DFUs administration er flyttet i nye lokaler på samme adresse og sammen etage. 5. Orientering økonomi Kvartalsregnskab Sus gav en redegørelse for hvilke opgaver der ligger og skal løses for at sikre en optimal opfølgning af den daglige drift. Der udskrives hver måned Konto udskrift for Breddeudvalget samt Stil og Præsition. De øvrige udvalg får hvert kvartal.

3 Budgettallene skal indsættes på udskrifts oversigten så det er muligt at følge den økonomiske udvikling overordnet for hvert budgetområde. Budget SIKU SIKU har løst problemstillingen vedr. ekstra møde. 6. Orientering fra udvalg TKU DFU OPEN går efter planen. Der mangler nogle tekniske detaljer. De bliver også klaret. Husk at bestille medaljer. FFS udvalget Tom Jørgensen er formand for udvalget. Budskabet er stadig at udvalget må organisere sig for at skabe udvikling. FFS udvalget har valgt at lave en konkurrence, et forbundsmesterskab. Arrangementet lægges sammen med noget uddannelse. Vi bør på et BE møde tage en diskussion om hvad vi vil med en disciplin? Det vil være naturligt til efteråret at tage det hele op til evaluering af hvordan tingene har flyttet sig. SIKU FL gav en orientering om proceduren for udarbejdelse af haveri rapporter. Med baggrund i den nye procedure samles alle havari folkene onsdag en 3. maj for at finde en model på strukturen for løsning af opgaverne. Havari gruppen består af 6 personer. 3 personer udformer rapporten. Her ligger vi tæt op af den Norske struktur. De benytter bl.a. ekstern ekspertise for at skabe den bedste kvalitet f.eks. læger. DM FS NCLH Repræsentere gerne DFU. 7. KDA og KDA årsmødet Claus repræsenterede DFU på årsmødet. DFU bød ind med Jan N som deltager i arbejdet omkring bl.a. Værløse sagen. Claus gav en orientering fra mødets gang. NCLH blev valgt ind i KDAs bestyrelse. KDA har udarbejdet en perspektivplan. Det er svært at se overordnede målsætning. Perspektivplanen har ikke været sendt til høring hvilket altid bør ske med sådanne sager. Perspektivplanen blev sendt til hjørne i første omgang. DFUs kontingent til KDA er på ca. kr ,- årligt. DFUs andel af kontingentet står ikke mål med de som KDA pt. kan yde forbundet og klubberne af service

4 8. DIFs årsmøde Niels-Christian, Claus og Katrine deltager. Appeludvalget udvides. Amtsudvalgene nedlægges qua den nye kommunalreform. Nye regler for medlemskab i DIF medlemmer kræves der for at blive optaget i DIF som nyt forbund medlemmer bliver den nedre grænse for regulering af tilskud til et specialforbund. NCLH redegjorde for hans opstilling til DIFs bestyrelse. 9. Den nye FBér Efter udsendelsen af den nye FBér har der naturligt nok være nogle reaktioner. Det er vigtigt at såfremt der findes konkrete fejl skal de selvfølgelig rettes. De fremsendes til kontoret. Det er ligeledes vigtigt at vi finder en model for principperne og procedure for rettelser I FBérn Spørgsmålet om sikkerhedsbulletiner offentliggørelse blev rejst. Spørgsmålet er om der skal udsendes en separat meddelelse? Det findes ikke nødvendigt med en offentliggørelse på dfu.dk Vedtægterne på hjemmesiden er fra Kontoret retter snarest. 10. Klubbesøg og klubudvikling/afvikling Med det formål at styrke kommunikationen yderligere mellem DFU og klubber der har specielbrug for hjælp tilknyttes et bestyrelsesmedlem til klub. Bestyrelsesmedlemmet skal varetage en telefon kontakt som opfølgning på klubbesøgene fra Generalsekretær. Claus tager kontakt til Sønderborg. Finn kontakter West Jump NCLH kontakt til Q-klub SUS kontakter Roskilde Johnny kontakter NFK. Jan gave en orientering om den nuværende situation efter besøg i 10 klubber. Det er vigtigt med en løbende opfølgning til klubberne og at der bliver udarbejdet et fleksibelt tilbud til klubudvikling. Jetfuel er et at de store problemer for en række klubber. Claus Andresen og Thomas Nonbo arbejder på at finde en løsning på Jetfuel problematikke

5 11. Udvalgenes brug af generalsekretær Udvalgene bedes inddrage Jan I deres årlige planlægnings møde. Jan kan give faglig input specielt til procedure for beskrivelser m.m. så vi får de bedste betingelser vedr. tilskud efter fordelingsnøglen som kræver en væsentlig dokumentation. 12. Lokal Unions Fonden Politik for uddeling Med baggrunde i forslag til administration af økonomiske bevillinger fra DFU og lokalunions fonden udarbejder Niels-Christian, Pernille og Jan et forslag til retningsliner for prioriteringer. Ansøgninger NJFK Swoop Poon Som medlem af klubben deltog FL ikke i sagsbehandlingen. Projektet bevilliges kr ,- fra lokal unions fonden. DIF ansøges om støtte til projektet. Der udarbejdes beskrivelse af projekt. Der udarbejdes en samarbejdsaftale mellem DU og Klub. Der udarbejdes en udviklingsplan til en Swoop poon. Pops Som medlem af klubben deltog SUS ikke i sagsbehandlingen. Medaljer til konkurrencer. Vandrepokal Klubben bevilliges kr ,- fra lokalunions fonden. Tunnel camp Tages op igen og rundsendes. FS og FFS udvalget skal Ansøgninger skal ind over udvalgene som må videresende til bestyrelsen hvis de ikke har penge til aktiviteten. 13. Låneansøgning Aversi Som medlem af klubben deltog Thomas Nonbo ikke i sagsbehandlingen. DFU anbefaler låneansøgning til DIF over for Aversi. 14. DFU og Fordelingsnøglen JN gav en gennemgang af den fremtidige økonomi for DFU i relation til fordelingsnøglen. Med en målrettet indsats vil DFU kunne sikre en rimelig økonomisk udvikling ved at øge antallet af aktiviteter, uddannelsestimer og breddearbejde. 15. Helårsplan for bestyrelsesmøder og emner Niels-Christian fremsender dato og plan for indhold. 16. Udvidet bestyrelsesmøde den 29. april Diskussion om program og proces.

6 17. Caravan Sagens fremstilling fra advokaten er taget til efter tragtning og fremsendes. 18. Eventuelt Kort orientering om swoop aktiviteten i Herning. Mødet slut Referent Jan Nielsen