Y s MEN INTERNATIONAL

Transkript

1 DISTRIKTSRÅDSMØDE NR /17 TORSDAG DEN 9. FEBRUAR 2017, KL KFUM-KFUK, BRÆNDGAARDVEJ 18, 7400 DATO: Deltagere: DG Jens Emil Toustrup DW Aage Mikkelsen DGE Vagn Andersen RLM Jørgen Lindgaard DGEE Arne Jørgensen Præsidenter og vicepræsidenter i DS Martin Andersen BF Jørn Møller Pedersen Referat Punkt 1.0 Velkomst og indledning ved DG Jens Emil Toustrup 2.0 Beretning v/ DG. Jens Emil Toustrup Referat DG Jens Emil Toustrup bød velkommen og indledte med bøn nr. 88 i salmebogen. Vi sang: Hvorfor er vi skabt så forskellige Gud. 1. Den 8. oktober 2016 kunne vi glæde os over at Vildbjerg Y s Men s Club blev chartret med 27 medlemmer, hvoraf 21 er nye Y s Men. Velkommen skal i være i blandt os. I har en lidt anden arbejdsform end vi er vandt til, så det bliver spænende, at følge jeres arbejde og virke. Samlet har vi i ifølge februar 2017 rapporten, haft en fremgang på 20 nye medlemmer og er nu på 385 medlemmer. 2. Klubbesøgene i efteråret 2016 er forløbet helt efter planen. Det har været rigtig spændende at komme på besøg i jeres klub og opleve hvordan klublivet fungerer hos jer. Alle steder har vi oplevet, at der er stor engagement. Vi har også fornemmet, at det sociale fællesskab i klubberne er prioriteret højt. Der er aftalt dato for ny DG besøg til efteråret, og her er Vildbjerg kommet med. 3. Valg af kommende DGEE. I følge listen er det Ikast Y s Men s Club, der skal stille med en kandidat til posten for 2017/2018. Jens-Carl Nielsen fra Ikast Y s Men s Club har sagt ja til posten og vil blive præsenteret ved distrikts-konferencen i Kibæk. 4. I distriktsledelsen har vi gennemgået og diskuteret regionsledelsens forslag til ny struktur i. I distriktsledelsen ser vi forslaget til ny struktur med positive øjne, og det er den samme fornemmelse, jeg har fra møderne med præsidierne i forbindelse med DG klubbesøgene. Side 1 af 13

2 Vi skal i aften diskutere forslaget om ny struktur, og jeg håber, vi på den måde kan blive fortrolige med forslaget. Hvis det bliver nødvendigt, får vi lavet et fælles tilføjelse eller ændringsforslag til regionsledelsens forslag til ny struktur. 5. Regionsprojekterne for dette klubår Lejrbygning i Kosovo og Det med Gud er godt på vej med tildeling af penge. Jeg vil her minde klubberne om at tænke på disse vigtige projekter, når i deler penge ud her i foråret. Samlet budget for Region Danmark for disse 2 projekter er 1.4 millioner kr. Skattefradragsprojektet for 2016 Rønde Efterskole og børnehjemmet i Kirgisistan kom i mål med kr. Det er fantastisk flot. Her kan jeg lige indskyde at eleverne på Rønde Efterskole i dette år selv har indsamlet kr. til børnehjemmet. De nuværende DGE har valgt at fortsætte med samme skattefradragsprojekt Rønde Efterskole og børnehjemmet i Kirgisistan for år Udvidelse af. På regionsrådsmødet i januar 2017 vedtog vi, at indlemme Kosovo og Moldova i. Nye klubber banker på døren for at blive chartret. Jeg tager det med her, fordi Hardernes Y s Men s Club i Holstebro er i gang med at starte en Y s Men s Club i Kosovo. 3.0 Beretning v/ DS-skatmester Martin Andersen 4.0 Beretning v/ BF Jørgen Pedersen 5.0 Beretning v/ DW Aage Mikkelsen Distriktet har dags dato en kassebeholdning på ,24 kr. Derudover står der på rejsefonden ,22 kr. Der er Ikke kommet mange frimærker endnu, men håber at få mange frimærker i god tid til 1. marts, hvor tiden udløber. Hvad fremtiden byder på vides ikke. Distriktets og klubbers hjemmeside Åbne hjemmesider, tilgængelig for alle Intranettet er en lukket del kun for klubmedlemmer Vejledning udsendt i november 2016 Intranettet Kun medlemmer har adgang Opbygges efter klubbens eget ønske Er/kan være klubbens elektroniske arkiv Godt overblik over dokumenterne Ret enkelt og let at bruge Arkivet/dokumenterne er samlet et sted - skal kun huske 1 adgangskode Opbygning af intranettet Skal være meget struktureret, når arkivet/intranettet opbygges Opdeles i mapper, f.eks. programmer, klubbreve, regnskaber, skemaer mv. Kan underopdeles, f.eks. i klubår Navnene på dokumenterne - kort præcis navn, gerne starter med år-mddag Klubbens webmaster opbygger intranettet og har overblikket over det. Alle kan selv lægge dokumenter i arkivet, men samme struktur skal bruges af alle Side 2 af 13

3 Side 3 af 13

4 6.0 Gennemgang og gruppearbejde vedrørende regionsledelsens forslag til ny struktur udsendte regionsledelsen til alle Y s Men Hæfte: Strukturændringer Power Point: Strukturændringer Der er langt fra klubberne i Nordjylland til klubberne i Bulgarien. Der er stor forskel på sønderjysk og rumænsk. Der er stor økonomisk ulighed mellem klubberne i whiskybæltet og klubberne i Polen. Der er ikke den samme foreningskultur på Fyn og i Ungarn Det koster mere at komme til regionskonference fra Slovenien end det gør fra Ringkøbing. - Dette er blot nogle af de problemstillinger, som en strukturændring bør forholde sig til. Side 4 af 13

5 Forslaget foreslår kun 3 ledelses-lag: 1. Regionsråd, 2. Regionsledelse og 3. Distriktsledelse. Sektionerne nedlægges, men en del af funktionerne og opgaverne henføres til Regionsrådet og Distrikterne, der begge får andre kompetencer end i den nuværende organisation. Det samlede overblik viser tillige generalforsamlingen som øverste besluttende myndighed, og klubberne, som det led, der skal nyde godt af de administrative og ledelsesmæssige tiltag, som udfolder sig i de tre midterste led. Stabsfunktionerne med Tjenesteledere og sekretariat er organisatorisk placeret således, at de står til rådighed for såvel Regionsledelsen som Regionsrådet. Men trekanterne skal ikke blot vende med spidsen opad. Der er tale om et fælles ansvar lad YMCA-trekanten være symbolet herpå, ligesom den blev anvendt af IP Joan Wilson på Int. Convent i Taiwan. Hvert år kommer der er ny RDEE ind og en RD går ud. RDE rykker op som RD - og RDEE bliver RDE - med de dertil hørende ansvarsområder. PRD er ikke med i Regionsledelsen, men kan være medlem af Regionsrådet. Sekretariatet deltager uden stemmeret i ledelsesmøderne. Regionsledelsen bør samles 4 gange årligt, og derudover kan der gøres brug af elektroniske midler til at træffe hurtige og nødvendige beslutning. I modsætning til nu, bliver Regionsrådet et vigtigt organ i Y s Men Regions Danmark. Regionsrådet bliver opgraderet. Det er overordnet i forhold til Regionsledelsen. Egentlig er det kun navnet, som genbruges. Rådets funktion og kompetencen bliver ganske anderledes. Side 5 af 13

6 Det kan måske sammenlignes med en virksomheds bestyrelse, en hovedbestyrelse, et repræsentantskab, en forsamling af delegerede m.v. Der er tale om en ganske unik konstruktion, hvor den daglige administrative koncernledelse (Regionsledelsen = RD erne) smelter sammen med de lokale Områdeledere (Distriktslederne = DG erne). Regionsrådet fastlægger de overordnede rammer, herunder f.eks. rammerne for hvad der skal laves i distrikterne (se den dias, som vedrører distrikterne). Desuden skal Regionsrådet tage stilling til væsentlige sagskomplekser, principielle spørgsmål, godkendelse af forslag til tjenesteledere og øvrige stabsfunktioner samt alle sager, der efterfølgende skal behandles på en generalforsamling. RD indkalder til og leder rådsmøderne, som forventes at blive holdt 4 gange årligt. Hvor mange DG ere skal have sæde i Regionsrådet? I øjeblikket er der 5 repræsentanter (RLM) fra distrikterne i Regionsledelsen, og det har vist sig, at en størrelse på 8 (RD gruppen + RLM ere) fungerer med næsten 100% fremmøde og engageret deltagelse i møderne. Dette princip kan videreføres i den nye struktur ved at man anvender de valgregler, som nu gælder for valg af RLME ere. Regionsledelsen foreslår i forslaget, at alle DG ere bliver medlem af Regionsrådet, men dette hænger sammen med, at distrikterne antal reduceres til 9. PRD kan fint være medlem i Regionsrådet. I modsætning til nu, bliver Regionsrådet et vigtigt organ i Y s Men Regions Danmark. Regionsrådet bliver opgraderet. Det er overordnet i forhold til Regionsledelsen. Egentlig er det kun navnet, som genbruges. Rådets funktion og kompetencen bliver ganske anderledes. Det kan måske sammenlignes med en virksomheds bestyrelse, en hovedbestyrelse, et repræsentantskab, en forsamling af delegerede m.v. Der er tale om en ganske unik konstruktion, hvor den daglige administrative koncernledelse (Regionsledelsen = RD erne) smelter sammen med de lokale Områdeledere (Distriktslederne = DG erne). Regionsrådet fastlægger de overordnede rammer, herunder f.eks. rammerne for hvad der skal laves i distrikterne (se den dias, som vedrører distrikterne). Desuden skal Regionsrådet tage stilling til væsentlige sagskomplekser, principielle Side 6 af 13

7 spørgsmål, godkendelse af forslag til tjenesteledere og øvrige stabsfunktioner samt alle sager, der efterfølgende skal behandles på en generalforsamling. RD indkalder til og leder rådsmøderne, som forventes at blive holdt 4 gange årligt. Hvor mange DG ere skal have sæde i Regionsrådet? I øjeblikket er der 5 repræsentanter (RLM) fra distrikterne i Regionsledelsen, og det har vist sig, at en størrelse på 8 (RD gruppen + RLM ere) fungerer med næsten 100% fremmøde og engageret deltagelse i møderne. Dette princip kan videreføres i den nye struktur ved at man anvender de valgregler, som nu gælder for valg af RLME ere. Regionsledelsen foreslår i forslaget, at alle DG ere bliver medlem af Regionsrådet, men dette hænger sammen med, at distrikterne antal reduceres til 9. PRD kan fint være medlem i Regionsrådet. I implementeringsfasen (klubåret ) vil der være behov for nogle særregler. For at organisationen kan køre videre i samme tempo, vil de nu udpegede RLM/RLME ere fortsat være en del af den gamle regionsledelse, men sideløbende hermed er der behov for, at distrikternes antal og størrelsen fastlægges af regionsrådet, og dette vil ske i det nye Regionsråd. Men med deltagelse af alle DG ere (de nuværende DGE ere). Der kan være andre opgaver og beslutninger, som bør træffes efter samme princip. Det, der kan gennemføres pr , skal iværksættes men overgangen til den nye struktur skal samtidig være så gnidningsfri som muligt. Den nye struktur forventes at kunne fungere fuldt ud fra Kompetencen til at fastsætte antallet og udstrækningen af distrikter efter de nugældende love ( 19) ligger hos Regionsrådet. Emnet vil derfor blive behandlet på det kommende rådsmøde i januar 2017, men Regionsledelsen agter at indstille, Side 7 af 13

8 at antallet af distrikter i Danmark reduceres til 9 men uændret 3 i Central- /Østeuropa. Færre distrikter betyder større geografisk udstrækning og flere klubber, og derfor må de hidtidige opgaver i distriktet revurderes og nytænkes. Når elektroniske hjælpemidler og ny ledelsesstruktur spiller sammen med færre skal-opgaver og større frihed til at gøre det, der er behov og interesse for i distriktet, er der mulighed for et stort engagement overalt i distriktet. Der vil tilgå distriktslederne (DG) ganske andre informationer end nu gennem arbejdet i Regionsrådet, og dette kan resultere i et behov for information og samspil med klubberne, som et distriktsrådmøde eller en distriktsgeneralforsamling ikke er mest velegnet til. Den geografiske - større udstrækning, som vil blive resultatet af færre distrikter kræver en anden opgavebeskrivelse for Distriktsledelsen end vi er vandt til. Klubmødebesøgene udgår som en pligtmæssig opgave. Der tænkes afholdt 2 årlige distriktsmøder, som planlægges og tilrettelægges af Distriktsledelsen. Hvert år indvælges der en ny DGEE i distriktsledelsen, og hvert år udtræder en DG. Den interne fordeling af ansvars- og kompetenceopgaver aftales mellem de tre DG ere. En af dem skal have sæde i Regionsrådet. Selvom generalforsamlingen i distriktet afskaffes, forhindrer det ikke, at der holdes distriktskonference, inspirationsdag eller noget, der ligner de nuværende distriktsrådsmøder. Distriktsledelsen kan udpege sekretariatsmedlemmer. Distriktets økonomi tænkes som hidtil ved betaling direkte fra klubberne eller ved bevillinger fra regionens budget Side 8 af 13

9 De korte kommandolinjer betyder bedre muligheder for, at alle er informeret om hvad der rører sig i - uanset på hvilket niveau. DG erne har majoriteten i Regionsrådet, hvilet giver et betydeligt ejerskab på vigtige, principielle og generelle emner samtidig med, at de kan levere førstehåndsviden ude i egen distrikt. Det giver engagement. En ny distriktsstruktur hænger uløseligt sammen med en anden opgavebeskrivelse for distrikterne. DG-manualen skrives helt om. DG ernes betydning i organisationen bliver højnet betydeligt, og der vil opleves et konstruktivt og indflydelsesrigt direkte samarbejde med Regionsledelsen med deraf følgende indholdsrig information til klubberne. DG erne vil få direkte indflydelse på opgaver og funktioner i distriktet. Der vil være krav om afholdelse af et par distriktsmøder, og der kan blive behov for at trække på bistand fra tjenestelederne f.eks. i forbindelse med uddannelse af kommende præsidenter. Distriktet vil have pligt til at være repræsenteret i Regionsrådet. Side 9 af 13

10 Det er så den struktur, som Regionsledelsen gerne vil høre distrikterne og klubbernes mening om. Regionsledelsen glæder sig til at modtage og behandle mange høringssvar. Bemærk venligst den nye tidsplan, som omfatter en 2. høringsrunde, og en ny dato for at fremsætte forslag til generalforsamlingen: Gruppearbejde 1. Hvad synes i der er godt i forslaget til ny struktur? 2. Er der noget der kan være bedre? 3. Hvordan kan vi tager de gode ting fra med over i Distrikt Midt- Vestjylland? 4. Hvordan kan vi udvikle det nye distrikt sammen med klubberne? a. Valg af fremtidig DGEE efter liste brevstemme. b. Klubbesøg. c. Gensidig klubbesøg. d. Distriktsrådsmøder/inspirationsdag. e. Distriktskonference. f. Stabsfunktion DS DF BW Kommentar fra mødet: Side 10 af 13

11 En del modstand mod at fjerne økonomi fra distriktet. Der står at distriktet ikke mere selv skal styre økonomien. Fordelen ved forslaget er at man ikke selv skal betale regninger. Distriktet ønsker sin egen distriktskasse. Selvstyre ønskes. Det bliver en forenklet struktur. Kan sammenlignes med kommunesammenlægningen. Det er en god ide at Past RD sendes hjem og sektionerne nedlægges. Enkelt struktur. Det er noget alle kan gå ind for. Vi skal være åbne for forandring. Hvorfor skal alt laves på én gang. Hvorfor ikke ledelsen først, Distriktet i næste omgang. Ikke alt for mange nye ting på en gang. Når man vil nedlægge sektionerne, starter en ny fødekæde, Fødekæden vil fremadrettet ske fra distrikterne. Regionsledelse bliver på 3, beskrivelsen er bedst i toppen, og mere defus for neden. Distrikterne skal udvikles sammen med klubberne. Enig om at distriktet har en fin rolle. DG er et fuldtids job. Distriktsråds-møder er rigtig godt for præsidenter og vise præsidenter. Det skal måske være DGEE og DGE der kommer på klubbesøg. DG besøg er godt bindeled mellem klub og distrikt. DG vælges efter liste. Hvis ikke klubben kan stille med en kandidat, må man søge til næste klub på listen. Præsidenter og vicepræsidenter har brug for erfaringsudveksling igennem distrikterne. Mange løse ender gør at vi kan gøre, som vi vil i distrikterne. Vi kan forsætte med vores store møder, men de får måske en lidt anden indhold. Fællesskabet i distrikterne skabes/udvikles igennem fælles møder. Den direktør som går rundt og siger godmorgen til medarbejderne er vellidt. På samme måde skal DG være synlig i distriktet. Vi kan bibeholde nuværende distriktsplan. Forslaget er lavet efter laveste niveau. Vicepræsidentmøderne skal forsætte. Klubberne skal klæde DG på til regionsrådet. Distriktskontingent skal forsætte. Måske et årsmøde ved distriktskonference som afløsning for generalforsamling. Nye tiltag i klubberne skal/kan præsenteres ved denne sammenkomst. Efter forslaget kommer Vinderup, Brande og Højderyggen med i vores distrikt. Der skal være mulighed for at en klub i grænseområderne skal kunne vælge at komme med i et andet distrikt. Konklusion: Intet dårligt hørt, - ikke noget der giver anledning til ændringer, ud over fortsat egen økonomi, kontingentopkrævning, pengekasse og fleksible distriktsgrænser. Der er regionsledelsesmøde først i marts. Ledelsen vil se på indkomne forslag. Det er klart at et forslag fra et enigt distrikt tæller/vægter mere end et forslag fra en klub. Den sender regionsledelsen det korrigerede forslag til strukturændring ud til alle. Marts og april bruges igen i klub og distrikt til høring er sidste frist for indsendelse af forslag. Men det er ikke sådan at løbet er kørt, alt kan ændres på generalforsamlingen i forbindelse med regionskonferencen Side 11 af 13

12 6.1 Ændringsforslag fra Distrikterne skal have mulighed for selv at opkræve kontingent til distriktet og have deres egen pengekasse. Klubber i grænseområder i De nye distrikter skal have mulighed for at vælge hvilken distrikt de ønsker at tilhøre. 7.0 Spændende nyheder fra klubberne v/ præsidenter. Harderne: Vi har lige optaget 3 nye medlemmer, og er nu på 40 medlemmer. Vi føler at vores klub har en god størrelse. Et af vore medlemmer Arne Nielsen er blevet optaget i Den gyldne bog, foto med tekst kan ses på regionens hjemmeside. Vores klub har stor rummelighed, men vi er også opmærksomme på, at en stor del af klubbens medlemmer er oppe i årene. Vi har haft besøg af RSD Ulrik Lauridsen i klubben. Han holdt et indlæg om inspiration og udvikling. Det er vores tanke at følge op på dette emne, og vi vil gøre en indsats i klubben på at drøfte klubbens fremtid især med henblik på medlemmernes stigende gennemsnitsalder. Hvordan ser vores klub ud om 5 år, 10 år osv. Det bliver for os en vigtig opgave at have fokus på i den kommende tid. Vi vil forsætte vores engagement i Kosovo. Hjælp til selvhjælp i samarbejde med Holstebro Nødhjælp. At støtte regionsprojektet i Kosovo med opbygning af et lejrcenter, som Arne Nielsen er regionens RSD-tjenesteleder for. At yde støtte med opstart af en Y s Men s Club i Kosovo, hvortil vi har søgt om økonomisk tilskud af YES midlerne. Vi venter spændt på svar fra Geneve. Åskov: Der er Distriktskonferencen i Kibæk den 1. april Klubben har 3 nye med som gæster, vores mål at holde gennemsnitsalderen under/omring 60 år. Vi har 34 meget aktive medlemmer. Aulum: Har lige fået 1 ny medlem i fyrrerne. Klubben forbereder sig til 40 års jubilæumsfest i klubben. Der er 320 tilmeldt til reception og 100 til aftenfesten. Sct. Jørgen Holstebro: Klubben har15 medlemmer. Week 4 You ved Arne Andreasen. Har haft en god cafeaften med rødvin som havde 76 deltagere, hvoraf halvdelen var Y s Men. Præstbjerg: Week 4 You. Det var svært at finde den rigtige taler. Klubben gik sammen med Ørnhøj og valgte Jacob Brikler fra Etisk Råd. Der var god opbakning til arrangementet, og vi vil gerne gøre det igen. Der er mange foreninger i det lille samfund, så vi må hjælpe hinanden. Hedens: Klubben har lige chartret et nyt medlem, Henning har været med et stykke tid som gæst. Den 14. nov. måtte klubmedlemmerne tage et par gæster med til klubmødet, men uden resultat endnu. I januar havde vi et Google drev kursus med den ansvarlige for google drev i klubben fra kl , det var en god dag og aften. Holstebro: I december var Svenne Grøn fra Herning i klubben og skulle fortælle om adventssang, men vi fik ikke mange adventssange. Klubben har haft nytårs taffel med champagne og kransekage. Hvad vil vi med klubben? - 80 % hygge 20 % arbejde Herning: Medlemmernes alder er år. Nogle er aktive ved at deltage i klubaftenerne. Vi har 32 medlemmer, der skal snart ske noget. Lavede et bankospil i kongrescenteret sammen med Hedens som gav kr. Side 12 af 13

13 Trehøje: Det er meget spændende at arbejde med nye vedtægter til vores nye genbrugsbutik. Vi skal indtage det nye hus sammen med Vildbjerg klubben. Ikast: Gennemsnitsalderen stiger! Klubben har lige haft 8 nye emner. Alle takkede nej tak. Er vores vedtægterne for stive. Fonnesbæk: Hoppekirke. Klubben startede udlejning i august 2016 for at hjælpe kirken. 15 udlejninger sidste år gav et overskud på kr. og der er 18 kontrakter til i år. DGE Vagn: Uanset alder gælder det om at have en funktion i klubben. DGEE Arne: Har i hørt om Regionskonferencen i Holstebro. Der er 100 der er tilmeldt men ingen til børnearrangementet, kom nu med jeres børnebørn vi mangler børn. KOM NU UD AF STARTHULLERNE! 8.0 Nyt fra Region v/ RLM Jørgen Lindgaard. Hjemmesiden er blevet forbedret, gå ind og kigge på den, gå ind og få alle informationer, for klub og præsidenter. Indsamlings projekterer på hjemmesiden med ansøgninger og dokumenter til udskrivning. Vis ansigt ud af til, gamle KFUM og KFUK kan lige så godt være Y s Men. Y s Men får stand sammen med K-familien til folkemødet på Bornholm. Øst Europa: Der sættes gang i at prøve egen region, og de sender en repræsentant til møde i. 9.0 Kommende distriktsarr Inspirationsdag i Silkeborg Distriktskonference i Kibæk Præsidie og udvalgstræning Åbningsmøde i Kibæk Distriktsrådsmøde Vicepræsidentmøde Distriktsrådsmøde Distriktskonference Præsidie og udvalgstræning 10.0 Eventuelt Intet 11.0 Afslutning DG Jens Emil Toustrup sluttede med læsning af Matt. 20, 1-16 Lignelsen om arbejderne i vingården. Bad fadervor sammen. Sang: Må din vej Jens Emil Toustrup Distriktsguvernør 2016/17 Side 13 af 13