Efteruddannelsesudvalget for Handel, Administration, Kommunikation & Ledelse

Transkript

1 Efteruddannelsesudvalget for Handel, Administration, Kommunikation & Ledelse Dagsorden til skriftlig høring i HAKL som erstatning for HAKL-møde den 13. september Regnskab for 2016 for HAKL Sekretariatet indstiller til godkendelse: 1.1 Udkast til regnskab for 2016 for HAKL 2. Justerede vedtægter og forretningsorden for HAKL Formandskabet og ad hoc arbejdsgruppen indstiller til godkendelse: 2.1 Udkast til justerede vedtægter for HAKL 2.2 Udkast til forretningsorden for HAKL 3. Dækning af udviklingsomkostninger til amukurs.dk Formandskabet indstiller til godkendelse: 3.1 Bidragsmodel 4 til dækning af udviklingsomkostninger 3.2 Dækning alene af vedligeholdelsesomkostninger til amukurs.dk, indtil en afklaring af en evt. kommende national kursussøgnings- og tilmeldingsportal 3.3 Sekretariatet får mandat til at ansøge parternes fonde som hidtil om midler til dækning af evt. udviklingsomkostninger, såfremt det bliver nødvendigt 4. Proces- og tidsplan for positivlisten for 6 ugers jobrettet uddannelse for ledige 2018 Formandskabet indstiller til godkendelse: 4.1 Forslag til Proces- og tidsplan for positivlisten HAKLs ansøgning til UUL-puljen 2018 Formandskabet indstiller til godkendelse: 5.1 En begrænset ansøgning med få analyser der vurderes relevante for de temaer, der indgår i VEU-trepart og er udmeldt af UVM ifm. UUL-puljen 2018 samt den af referencegruppen for ledelse efterfølgende indmeldte analyse om digitalisering 5.2 Udviklingsopgaver og analyser indmeldes med prioritet 1, da det er en begrænset ansøgning, men hvis ministeriet anmoder HAKL om efterfølgende at prioritere, foreslås ledelsesanalysen prioriteret med prioritet 2, da den ikke falder ind under de 2 udmeldte temaer for puljen Analyse: Case-baserede prøver til forskellige AMU-kurser og jobområder tema Analyse: Metode og opkvalificering i beskrivelse af AMU-mål tema Analyse: Behovsafdækning på ledelsesområdet særligt med fokus på digital ledelse og digitaliseringens betydning for ledelsesopgaven uddannelsesmål og 3 UV-materialer, FKB Praktisk kirketjeneste 5.7 Den arbejdsmarkedspolitiske redegørelse for HAKL for 2018 inkl. behovsredegørelsen, hvor aktiviteten for 2018 vurderes stigende 5.8 Oversigt over forslag til ansøgte udviklingsmidler inkl. analyser 6. Forslag til mødedatoer for HAKL i 2018 Formandskabet indstiller til godkendelse: 6.1 Møde torsdag den 22. marts 6.2 Møde tirsdag den 19. juni 6.3 Møde torsdag den 13. september 6.4 Møde tirsdag den 4. december Per Clausen og Susanne Clemensen Efteruddannelsesudvalget for Handel, Administration, Kommunikation & Ledelse Vesterbrogade 6D, 4. sal 1620 København K Tlf.: hakl@uddannelsesnaevnet.dk

2 Møde 69/17 i efteruddannelsesudvalget for Handel, Administration, Kommunikation & Ledelse Dagsordenens punkt 1: Godkendelse af udkast til regnskab for 2016 for HAKL Behandling: Til godkendelse. Indstilling: Sekretariatet indstiller udkast til regnskab for 2016 for HAKL til godkendelse. Bemærkninger: Det bemærkes, at regnskabet for 2016 for HAKL giver et mindre underskud i forhold til det budgetterede underskud. Det skyldes primært større projektindtægter, som dækker over et bogført efterslæb af projektindtægter. Underskuddet vil blive dækket af Uddannelsesnævnets egenkapital. Materiale: Bilag 1.1 Udkast til regnskab for 2016 for HAKL

3 Bilag 1.1 UDKAST Regnskab 2016 Efteruddannelsesudvalget for Handel, Administration, Kommunikation & Ledelse Uddannelsesnævnet for handels- og kontorområdet Vesterbrogade 6 D, 4., 1620 København V Tlf.: uddannelsesnaevnet@uddannelsesnaevnet.dk

4 Bilag 1.1 Regnskab for HAKL 2016 Indtægter: Regnskab 2016 Budget 2016 Afvigelse Organisationsbidrag Projektindtægter Indtægter i alt: Omkostninger: Gager Lokaler Kontorhold Mødeudgifter Ekstraordinære indtægter/udg Omkostninger i alt Resultat Resultatet af driften i 2016 Resultatet af driften i HAKL blev et underskud på kr , hvilket er kr bedre end budgetteret. Årsagen er flere projektindtægter og mindre forbrug i forhold til mødeudgifter end forventet. Indtægter Organisationsbidragene er uændrede i forhold til budgettet. Bidragenes fordeling på organisationer fremgår af tabel 5 på side 5. Projektindtægterne har i 2016 udgjort kr , hvilket er kr mere end budgetteret. Tabel 1. Specifikation af projektindtægter i HAKL i Emne Kr. TUP2015: Afprøvning af forretningsmodeller for fjernundervisning i AMU Underskud på SMV s anvendelse af AMU HAKL UUL I alt Tabel 2. Oversigt over bevillinger til projekter under UUL-puljen og TUP2014. Titel Bevilget beløb TUP-2014 Større fleksibilitet og kvalitet via digital læring i AMU Evaluering af den grundlæggende lederuddannelse Side 2 af 5

5 Bilag 1.1 Digitale test i AMU I alt Tabel 3 Oversigt over anvendelse af ordinære udviklingsmidler for i HAKL. Bevilget beløb Afregnet beløb Retur til MBU Fælles kompetencebeskrivelse Arbejdsmarkedsuddannelser Undervisningsmateriale Læreruddannelse 0 0 Revision I alt * *Det store returbeløb skyldes, at 3 digitale undervisningsmaterialer ikke eller kun delvist blev færdige, da HAKL blev nødt til at sætte arbejdet i bero på grund af en henvendelse fra Praxis om, at de havde lignende digitale undervisningsmaterialer til EUD-målgruppen, og fandt at der kunne blive tale om konkurrenceforvridning i forhold til det materiale, HAKL var i gang med at få udviklet. Selvom HAKLs vurdering var, at Praxis materiale på ingen måde var egnet til HAKLs målgruppe, fandt UVM efter en gennemgang af Praxis materiale, at dette materiale med tilpasninger burde kunne anvendes af AMU-målgruppen. HAKL har derfor ikke fået godkendelse til at færdiggøre de digitale undervisningsmaterialer, og ministeriet har heller ikke villet yde tilskud til det arbejde, der delvist er udført. Tabel 4. Oversigt over bevillinger til projekter under UUL-puljen og TUP2015. Titel Bevilget beløb Effekter af HAKLs AMU kurser Evaluering af garantikurser på IF, TUR og HAKLs kursusområde Analyse og udvikling af læreruddannelse til gennemførelse af videnstilvækstmålinger i amuoline.dk og VisEffekt.dk Analyse af AMU-uddannelsespakker i faglig opkvalificering i event- og oplevelsesområdet Analyse af krematoriemedarbejderes uddannelsesbehov TUP2015: Afprøvning af forretningsmodeller for fjernundervisning i AMU I alt Omkostninger. Gager mv. består af direkte og fordelte gager samt sociale ydelser. De fordelte lønomkostninger til personaleressourcer i HAKL har i 2016 andraget kr , hvilket er kr mindre end budgetteret. Side 3 af 5

6 Bilag 1.1 Personaleressourcer i HAKL Budget 2016 Konsulenter i HAKL: 1,39 1,87 Sekretærer i HAKL: 1,16 1,27 Årsværk i alt 2,55 3,14 Andelen i faste omkostninger udgør 28,6 procent. Regnskab 2016 Lokaleomkostninger er fordelt i forhold til antallet af årsværk og forbruget af m 2 i de enkelte områder i Uddannelsesnævnet. HAKLs andel er steget med kr I budget 2016 var andelen af personaleressourcer lavere end resultatet for 2016, hvilket afspejles i stigningen i lokaleomkostninger. Kontorholdsomkostninger er fordelt i forhold til antallet af årsværk i de enkelte områder i Uddannelsesnævnet. På omkostninger til kontorhold har der i 2016 været et større forbrug end budgetteret, som er slået igennem til HAKLs regnskab med kr Møder m.v. er det faktiske forbrug. Udvalget har forbrugt kr mindre end budgetteret. HAKLs omkostninger til drift og hosting af amukurs.dk på kr er afholdt i 2016 under it-omkostninger. Resultatfordeling. Underskuddet fra HAKL-aktiviteter i 2016 indstilles dækket af Uddannelsesnævnets egenkapital. Side 4 af 5

7 Bilag 1.1 Tabel 5. Organisationernes repræsentation i HAKL og organisationsbidrag i 2016 Samlet bidrag i Antal pladser i HAKL 15 Antal Bidrag 2016 Pladser Dansk Erhverv DI Finansministeriet Kommunernes Landsforening/Danske Regioner GraKom Arbejdsgivere 0, Danske Mediers Arbejdsgiverforening 0, ASAV 0, Tandlægeforeningen I alt arbejdsgivere: HK CFU (OAO/COII/LC/OC) Ledernes Hovedorganisation I alt arbejdstagere I alt organisationer: Side 5 af 5

8 Møde 69/17 i efteruddannelsesudvalget for Handel, Administration, Kommunikation & Ledelse Dagsordenens punkt 2: Godkendelse af justerede vedtægter og forretningsorden for HAKL Behandling: Indstilling: Til godkendelse. Formandskabet og ad hoc arbejdsgruppen indstiller de justerede vedtægter og forretningsorden for HAKL til godkendelse. Bemærkninger: HAKL nedsatte i september 2016 en ad hoc arbejdsgruppe, der på 2 møder i foråret 2017 har drøftet og beskrevet, hvordan man kan tydeliggøre organiseringen og arbejdsdelingen mellem HAKL, referencegrupperne, formandskabet og sekretariatet. Man er blevet enige om, at dette bedst gøres gennem udarbejdelse af en forretningsorden for HAKL og med så få ændringer af vedtægterne som muligt. De foreslåede vedtægtsjusteringer og forretningsordenen for HAKL har været forelagt formandskabet for Uddannelsesnævnet. Såfremt HAKL kan godkende vedtægtsændringerne, vil de blive underskrevet af formandskabet og de skal herefter godkendes og underskrives af Uddannelsesnævnets bestyrelse. Forretningsordenen skal alene godkendes i HAKL. Medlemmerne af ad hoc arbejdsgruppen har været: Formandskabet for HAKL, Christine Bernt Henriksen, Birgitte Winge, samt Marianne Rasmussen. Materiale: Bilag 2.1 Udkast til justerede vedtægter for HAKL Bilag 2.2 Udkast til forretningsorden for HAKL

9 Bilag 2.1 VEDTÆGTER FOR EFTERUDDANNELSESUDVALGET FOR HANDEL, ADMINISTRATION, KOMMUNIKATION & LEDELSE A. Nedsættelse og sammensætning 1. Efteruddannelsesudvalgets nedsættelse Efteruddannelsesudvalget for Handel, Administration, Kommunikation & Ledelse er nedsat i henhold til 5 i lov om arbejdsmarkedsuddannelser m.v. af følgende organisationer: Dansk Erhverv DI - Dansk Industri Kommunernes Landsforening (KL) Danske Regioner Finansministeriet Grakom Danske Mediers Arbejdsgiverforening ASAV ArbejdsgiverSamarbejdet vedr. AV-assistent-uddannelsen Tandlægeforeningen HK Danmark Centralorganisationernes Fællesudvalg Ledernes Hovedorganisation 2. Formål Efteruddannelsesudvalget for Handel, Administration, Kommunikation & Ledelse varetager samtlige de opgaver, der i henhold til lovgivningen er tillagt efteruddannelsesudvalget. Efteruddannelsesudvalget for Handel, Administration, Kommunikation & Ledelse varetager samtidig de tilknyttede organisationers fælles interesse i fagenes udvikling, samt andre opgaver, som organisationerne i fællesskab henlægger til efteruddannelsesudvalget. 3. Udvalgets dækningsområde Efteruddannelsesudvalget udvikler efteruddannelse for AMU-målgruppen indenfor følgende områder: kontor, detail, handel, statslig administration, service og myndighedsudøvelse, tandklinikassistent, grafisk, mediegrafisk, foto, film, TV og video, ledelse samt oplevelse. 4. Sammensætning Efteruddannelsesudvalget er paritetisk sammensat og består af 8 arbejdsgiver- 1

10 Bilag 2.1 repræsentanter og 7 arbejdstagerrepræsentanter. Arbejdsgiverrepræsentanterne og arbejdstagerrepræsentanterne udgør hver en gruppe. Organisationer, der deltager i samarbejdet, skal være repræsenteret i efteruddannelsesudvalget. Repræsentationen kan finde sted på delepladser. Stk. 2. Arbejdstagerrepræsentanterne udpeges af: Sammensætning HK Forbundet. 5 Centralorganisationernes Fællesudvalg 1 Ledernes Hovedorganisation 1 Arbejdsgiverrepræsentanterne udpeges af: Sammensætning Dansk Erhverv 2 DI Dansk Industri 2 KL og Danske Regioner i forening 1 Finansministeriet 1 Grakom, Danske Mediers Arbejdsgiverforening og ASAV 1 i forening. Tandlægeforeningen 1 Stk. 3. Medlemmerne udpeges for en periode på 4 år, der følger de kommunale valgperioder. Finder udpegningen sted i løbet af en periode, gælder den kun indtil periodens udløb. Hver organisation kan med 14 dages varsel udskifte en eller flere af sine repræsentanter. Stk. 4. Organisationerne kan udpege suppleanter for de valgte repræsentanter. Suppleanterne kan deltage i møder ved repræsentanternes fravær. Stk. 5. Efteruddannelsesudvalget fastsætter selv sin interne forretningsorden. 5. Udpegning af formandskabet De respektive grupper udpeger en formand og en næstformand for udvalget. Formands- og næstformandsposten går på skift mellem de to grupper. Skiftet sker pr. 1. januar i lige år. Skift kan undlades i en eller flere valgperioder, såfremt der er enighed herom. Stk. 2. Formanden og næstformanden for efteruddannelsesudvalget udgør i forening formandskabet for efteruddannelsesudvalget. 2

11 Bilag 2.1 B. Mødevirksomhed 6. Møder Efteruddannelsesudvalget afholder normalt 4 ordinære møder om året. Møderne fastlægges for et år ad gangen. Efteruddannelsesudvalget holder møde efter formandskabets bestemmelse, eller når ønske herom fremsættes af fire eller flere medlemmer. Mødet skal afholdes snarest efter begæringens fremsættelse. 7. Indkaldelse, dagsorden og mødemateriale Indkaldelse til møde med forslag til dagsorden skal normalt ske skriftligt med mindst 2 ugers varsel. Stk. 2. Dagsorden for mødet med skriftligt materiale med belysning af de sager, der skal drøftes, samt forslag til efteruddannelsesudvalgets udtalelse eller indstilling, udsendes normalt senest 8 dage før mødet til medlemmer af udvalget og organisationer repræsenteret ved delepladser. Dagsorden til udvalgsmøder udarbejdes af sekretariatet og godkendes af formandskabet. Ethvert medlem af efteruddannelsesudvalget kan kræve punkter optaget på dagsordenen. 8. Mødeledelse Efteruddannelsesudvalgets møder ledes af formanden, og i dennes forfald af næstformanden. 9. Beslutninger Finder formanden eller ethvert af medlemmerne behov for afstemning om efteruddannelsesudvalgets indstillinger eller udtalelser, sker vedtagelse ved almindelig stemmeflerhed blandt de tilstedeværende medlemmer. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget. Er der stemmelighed i sager, hvis afgørelse er af uopsættelig karakter, afgives delt indstilling. Såfremt der ikke er samme antal arbejdsgiverrepræsentanter og arbejdstagerrepræsentanter til stede, kan den part, der er i mindretal, forlange sager, der ikke er af uopsættelig karakter, udsat til næste møde. En sag kan kun forlanges udsat én gang, hvorefter den afgøres i efteruddannelsesudvalget. Stk. 2. Arbejdsgiversiden i HAKL har 7 stemmer og arbejdstagersiden ligeledes 7. 3

12 Bilag 2.1 Den enkelte arbejdsgiverplads har en stemmevægt på 7/8. Stk. 3. Mindretallet kan kræve sit synspunkt tilføjet til udtalelser eller indstillinger. Stk. 4. Efteruddannelsesudvalget er i sager om indstillinger og udtalelser beslutningsdygtigt, når mere end halvdelen af hver gruppe, herunder enten formand eller næstformand, er til stede. 10. Skriftlig behandling Formandskabet kan bestemme, at sager undergives skriftlig behandling. Stk. 2. Inden en af formandskabet fastsat frist, der så vidt muligt ikke bør være kortere end 8 dage efter datoen for fremsendelse af materialet, kan ethvert medlem gøre indsigelse mod det udsendte materiales forslag til udtalelse eller indstilling og kræve, at en sag bliver behandlet på et møde i efteruddannelsesudvalget. 11. Referat Efteruddannelsesudvalgets drøftelser og beslutninger føres til referat. Et medlem kan kræve tilført referatet en kort motivering for sit standpunkt eller bemærkning om afvigende standpunkt. Sekretariatet udarbejder referat, som omfatter: * Tilstedeværende / fraværende medlemmer m.fl. * Dagsorden * Drøftelsernes resultat Referatet skal udtrykke efteruddannelsesudvalgets beslutninger og principielle synspunkter. Referat udsendes til medlemmer af udvalget og organisationer repræsenteret ved dele-pladser normalt inden for 14 dage efter afholdelse af møde i efteruddannelsesudvalget. Såfremt der ikke er gjort indsigelser mod mødereferatet senest 8 dage efter datoen for fremsendelse af referatet, kan de på mødet trufne beslutninger bringes til udførelse. 12. Formandskab C. Formandskab, referencegrupper, arbejdsgrupper Efteruddannelsesudvalget kan bemyndige formandskabet til at varetage opgaver på efteruddannelsesudvalgets vegne. 4

13 Bilag 2.1 Formandskabet afholder møder efter behov. Beslutningsreferat fra møderne tilsendes efteruddannelsesudvalgets medlemmer. Stk. 2. Formandskabet er bemyndiget til at træffe afgørelse i hastesager samt i sager, der ikke er af principiel karakter. Opnås der ikke enighed om en afgørelse, eller er den pågældende sag af så principiel karakter, at der kræves hele efteruddannelsesudvalgets afgørelse, forelægges sagen på det førstkommende møde i efteruddannelsesudvalget. I sager, hvor der er uenighed mellem formand og næstformand, og hvor afgørelsen ikke kan afvente et møde, afgives delt indstilling, som underskrives af formand og næstformand. Formandskabet kan i forening bemyndige Efteruddannelsesudvalgets sekretariat til at underskrive på deres vegne i sager, der er behandlet i efteruddannelsesudvalget eller formandskabet, samt behandle og underskrive sager af rutinemæssig art. 13. Referencegrupper m.v. Organisationerne kan nedsætte referencegrupper, der dækker hele eller dele af Efteruddannelsesudvalgets dækningsområde, jævnfør 3. Efteruddannelsesudvalget anerkender referencegrupperne efter indstilling fra organisationerne. Referencegrupperne har til opgave at indmelde behov for uddannelse til Efteruddannelsesudvalget. Referencegrupperne kan stille forslag til projekter samt udvikling af kompetencebeskrivelser og uddannelsesmål. På områder, hvor der ikke er nedsat referencegrupper indmelder arbejdsgiver- og arbejdstagerorganisationerne i fællesskab behov for uddannelse til Efteruddannelsesudvalget. Referencegrupperne inddrages i projekter, udvikling af kompetencebeskrivelser og andre analyse- og udviklingsopgaver indenfor referencegruppens område. Stk.2. Der kan nedsættes referencegrupper, der dækker hele eller dele af følgende områder: Kontorområdet Detailområdet Handelsområdet Statslig Administration, Service og Myndighedsudøvelsesområdet Tandklinikassistentområdet Grafisk, mediegrafisk, foto, film, TV og videoområdet Ledelsesområdet Oplevelsesområdet Stk. 3. Der kan nedsættes ad hoc referencegrupper. 5

14 Bilag 2.1 Stk.4. Referencegrupper kan indgå bindende aftaler ad hoc eller længerevarende - med sekretariatet om deltagelse i sekretariatets opgavevaretagelse. 14. Arbejdsgrupper Efteruddannelsesudvalget kan nedsætte ad hoc arbejdsgrupper til behandling af særlige spørgsmål. Kommissorier for disse ad hoc arbejdsgruppers virke fastsættes af Efteruddannelsesudvalget. 15. Oprettelse af sekretariat D. Sekretariat Efteruddannelsesudvalget opretter et sekretariat, som finansieres af de organisationer, der er repræsenteret i efteruddannelsesudvalget. Uddannelsesnævnet for handels- og kontorområdet varetager efteruddannelsesudvalgets sekretariatsopgaver. 16. Økonomisk styring E. Økonomi Efteruddannelsesudvalget udarbejder aktivitetsplan og budget for det kommende år. Stk. 2. Budgetforslaget udarbejdes af sekretariatet på grundlag af beregnede omkostninger ved efteruddannelsesudvalgets aktivitet og træk på Uddannelsesnævnets ressourcer, og godkendes af efteruddannelsesudvalget inden fremsendelse til bestyrelsen for Uddannelsesnævnet. Stk. 3. Organisationernes bidrag ydes med halvdelen fra arbejdstagerside og halvdelen fra arbejdsgiverside. I det omfang der indgår midler fra anden side reduceres organisationernes bidrag. Stk. 4. Organisationsbidragene fastsættes årligt på grundlag af det godkendte budget for det kommende år. Organisationsbidragene betales en gang årligt i januar måned for det indeværende år. Stk. 5. De enkelte bidragsydere har ikke andel i eller krav på Uddannelsesnævnets formue og eventuelle driftsoverskud, ligesom de ikke hæfter for Uddannelsesnævnets forpligtelser. 6

15 Bilag 2.1 Stk. 6. Den godkendte aktivitetsplan og budget fremsendes til Uddannelsesnævnets bestyrelse som grundlag for bestyrelsens samlede budgetlægning. Bestyrelsen for Uddannelsesnævnet har det overordnede økonomiske ansvar. 17. Regnskab Årsregnskabet fremlægges for Efteruddannelsesudvalget til godkendelse, hvorefter det fremsendes til bestyrelsen for Uddannelsesnævnet. Efteruddannelsesudvalgets regnskab indgår i Uddannelsesnævnets regnskab som en særskilt regnskabskreds. Stk. 2. Regnskabsåret er kalenderåret. 18. Tegningsregler vedrørende økonomiske dispositioner Efteruddannelsesudvalget disponerer over budgettet for mødeafholdelse m.v. igennem beslutninger truffet på møder i formandskabet eller efteruddannelsesudvalget. Stk. 2. I alle andre økonomiske dispositioner følges Uddannelsesnævnets sædvanlige tegningsregler. F. Ændring af vedtægter, udtræden, ikrafttræden 19. Ændring af vedtægter Ændring af vedtægterne kræver enighed mellem de udpegende organisationer. Formandskabet underskriver vedtægter på vegne af efteruddannelsesudvalget, og indstiller til Uddannelsesnævnets bestyrelse til godkendelse. 20. Udtræden Organisationerne kan udtræde af efteruddannelsesudvalget med 1 års varsel til den 31. december. 21. Ikrafttræden Nærværende vedtægter træder i kraft straks fra vedtagelsen og erstatter tidligere vedtægter for Efteruddannelsesudvalget og kommissorier for de tidligere underudvalg. Således vedtaget den xx. yy

16 Bilag Ilkay Yüksel Aztout Martin Grønbæk Jensen Formand for HAKL Næstformand for HAKL Ovenstående vedtægter er godkendt af bestyrelsen for Uddannelsesnævnet for handels- og kontorområdet København, den Eske Vinther-Jensen Lone Folmer Berthelsen Formand Næstformand 8

17 Bilag 2.2 Forretningsorden for Efteruddannelsesudvalget for Handel, Administration, Kommunikation og Ledelse I henhold til 4, stk. 5, i Vedtægter for Efteruddannelsesudvalget for Handel, Administration, Kommunikation & Ledelse fastsættes: 1. Efteruddannelsesudvalgets organisering Efteruddannelsesudvalget består af et udvalg (herefter HAKL) og et af HAKL udpeget formandskab. HAKL træffer beslutning i alle sager af principiel karakter, og som er af væsentlig betydning for udvalgets varetagelse af de opgaver, der ifølge lovgivningen er tillagt udvalget. 2. Opgaver HAKL træffer beslutning om følgende: 1) Fastlæggelse af særlige tværgående temaer, der er fokus på i forbindelse med indmelding af kursusbehov mv. fra referencegrupperne. 2) Afdækning, drøftelse og indmelding af prioriterede analyse- og evalueringsbehov, behov for udvikling af fælles kompetencebeskrivelser (herefter FKB) og kurser, samt evt. undervisningsmaterialer og læreruddannelser mv. til brug for de årlige ansøgninger om tilskud til udviklingsmidler eller andre puljer. 3) Fastsættelse af rammer og principper for tværgående udviklingsopgaver. 4) Udpegning af medlemmer til styregrupper i forbindelse med tværgående analyser. 5) Overvågning af aktiviteten og kvaliteten af kurserne. 6) Varetagelse af andre opgaver i medfør af lovgivningen. Stk. 2. Formandskabet forbereder og indstiller følgende beslutninger til HAKL: 1) Særlige tværgående temaer, der er fokus på i forbindelse med indmelding af kursusbehov mv. 2) De af referencegrupperne godkendte analyse- og kursusbehov mv. samt eventuelle tværgående analysebehov initieret af HAKL eller formandskabet i prioriteret rækkefølge. 3) Andre tværgående udviklingsopgaver initieret af HAKL eller andre myndigheder, råd, udvalg og parter i relation til AMU. Stk. 3. Referencegrupperne afdækker, drøfter og godkender behovet for analyser og evalueringer, samt udvikling af FKB, kurser, undervisningsmaterialer og læreruddannelser mv. inden for de enkelte FKB, som hver referencegruppe har ansvar for at udvikle. Referencegrupperne orienteres af sekretariatet og drøfter eventuelle tværgående udviklingsopgaver relateret hertil. Stk. 4. Sekretariatet udarbejder forslag til referencegrupperne og HAKL om behov for analyser og evalueringer, FKB, kurser, eventuelle undervisningsmaterialer og læreruddannelser mv., samt varetager de almindelige driftsopgaver, der er tillagt HAKL i medfør af lovgivningen samt besluttet af HAKL eller formandskabet. Til de almindelige driftsopgaver hører eksempelvis: 1

18 Bilag 2.2 1) Startkoordinering, ansøgning, igangsætning, opfølgning, kvalitetssikring, slutkoordinering og afslutning af udviklingsopgaver. 2) Forslag til udpegning af styregruppemedlemmer til evaluerings- og analyseprojekter, forslag til valg af leverandører til godkendelse i styregruppen, indhentelse af projekttilbud, indstillinger til valg af tilbud til styregruppen, indkaldelse til styregruppemøder, eventuelt udførelse af ledelses- og konsulentopgaver på projekterne, samt opfølgning på og afslutning af analyse- og evalueringsprojekter, der skal godkendes af styregruppen. 3) Synliggørelse af hjemmesiden gennem nyheder, herunder nyhedsvinkling af AMU-statistikken, projekter og nyhedsbreve. 4) Andre opgaver såsom bortfald af 3-års reglen, bearbejdning af AMU-aktivitetstal 4 gange årligt til HAKL og efterfølgende særlig relevant vinkling i forhold til referencegrupperne, statistik på garantikurser samt udarbejdelse af årsrapport for tal fra VisKvalitet.dk. Stk. 5. Forslag til behov for analyser og kurser sker på baggrund af bl.a.: 1) Beskrevne udviklingstrends og problemstillinger på arbejdsmarkedet og uddannelsesområdet. 2) Tidligere og igangværende analyse- og udviklingsopgaver. 3) De overordnede, tværgående rammer/principper/temaer, som HAKL eventuelt har fastlagt. 4) Koordinering internt og eksternt, så fx de nye kurser, hvis relevant, kan anvendes af en så bred målgruppe som muligt, og så det sikres, at der ikke findes eksisterende kurser, der kan anvendes i stedet for, eventuelt gennem en revision. 5) Indmeldinger fra skoler/lokale uddannelsesudvalg (LUU) om kursusbehov mm. samt Undervisningsministeriets årlige indkaldelse af ansøgninger om tilskud til efteruddannelsesudvalgene. Stk. 6. Til brug for den i stk. 5 nævnte behovsindmelding anvendes en bestemt skabelon udarbejdet af sekretariatet. Stk. 7. Udkast til analyseoplæg skal indeholde oplysninger om, hvilken leverandør der evt. har hjulpet med at udarbejde analyseoplægget, hvor leverandøren er organiseret, hvorvidt opgaven foreslås udført helt eller delvist af sekretariatet, samt de af ministeriet udbedte oplysninger, så som tidsplan og budget, hvoraf det skal fremgå, hvor stort et beløb der tænkes anvendt på de enkelte aktiviteter, poster og faser i projektet. Til brug for alle analyseoplæg anvendes en bestemt skabelon udarbejdet af sekretariatet. 3. Retningslinjer for møder Som udgangspunkt fastsættes mødedatoerne for de 4 ordinære møder for det nye år på udvalgets møde i september måned. Stk. 2. Efteruddannelsesudvalgets møder kan erstattes af en skriftlig procedure eller udskydes til et senere tidspunkt, såfremt formandskabet finder, at dagsorden kun indeholder orienteringspunkter eller punkter til drøftelse, eller mødet erstattes af et andet/særligt arrangement, der er besluttet i HAKL. Stk. 3. Formandskabet afholder som udgangspunkt møde forud for de ordinære møder i HAKL, hvor forslag til dagsorden for mødet i HAKL drøftes. 4. Dagsorden og beslutninger Dagsorden for HAKLs ordinære møder skal mindst indeholde følgende punkter: 2

19 Bilag 2.2 1) Godkendelse af dagsorden. 2) Godkendelse af referat fra sidste møde. 3) De væsentlige, faste punkter for udvalgets møder. 4) En temadrøftelse. 5) Meddelelser til orientering indeholdende som minimum status på igangværende udviklingsopgaver og projekter. Stk. 2. Dagsordenspunkter til godkendelse indeholder altid en indstilling om godkendelse fra formandskabet eller sekretariatet. Forslag fra sekretariatet til dagsordener og indstillinger til godkendelse i HAKL, drøftes og godkendes af formandskabet. Stk. 3. Meddelelser fra Undervisningsministeriet, der modtages i sekretariatet mellem møderne til HAKL, udsendes til udvalget, når det efter sekretariatets vurdering anses for relevant for udvalget. 5. Referater Referater udsendes i overensstemmelse med 11 i vedtægterne og er tilgængelige for de udpegende organisationer på extranettet på Uddannelsesnævnets hjemmeside for HAKL. 6. Årshjul, nyhedsbreve m.v. Der udarbejdes et årshjul over HAKLs møder med henblik på godkendelse på det sidste udvalgsmøde før årsskiftet. Årshjulet indeholder temaer og væsentlige, faste punkter til hvert udvalgsmøde i det kommende år. Stk. 2. Det tilstræbes, at der hver anden uge undtagen i sommerferieperioden udsendes digitale nyhedsbreve til dem, der abonnerer på Nyt fra HAKL på Uddannelsesnævnets hjemmeside. 10. Ikrafttræden, ændringer m.v. Nærværende forretningsorden er gældende fra nedenstående underskriftsdato og kan senere revideres efter beslutning i HAKL. Dato: Dato: Underskrift formand Underskrift næstformand 3

20 Møde 69/17 i efteruddannelsesudvalget for Handel, Administration, Kommunikation & Ledelse Dagsordenens punkt 3: Dækning af udviklingsomkostninger til amukurs.dk Behandling: Indstilling: Til godkendelse. Formandskabet indstiller, at: 3.1 HAKL tiltræder bidragsmodel 4, som er indstillet af Industriens Uddannelser (IU), hvorefter udviklingsomkostningerne fordeler sig som følger, jf. Bilag 3.1, side 3: IU betaler 40 %, TUR 20 %, HAKL 20%, samt BAI og MJE tilsammen 20 %. 3.2 HAKL bidrager alene til dækning af omkostninger til hosting og drift på inkl. moms til amukurs.dk fra 2018 og dermed ikke udviklingsomkostninger, indtil en afklaring af en evt. kommende national kursussøgnings- og tilmeldingsportal. 3.3 Sekretariatet får mandat til at ansøge om midler til dækning af evt. udviklingsomkostninger med samme fordelingsnøgle som hidtil, såfremt det bliver nødvendigt, hvis de øvrige parter i amukurs.dk ønsker det, dvs. en fordelingsnøgle som følger: Uddannelses- og samarbejdsfonden for Kontor og Lager mellem Dansk Erhverv og HK (40 %), Uddannelsesfonden for Detailområdet mellem Dansk Erhverv og HK (15 %), DI og HK Udviklings- og Samarbejdsfonde (45 %), Danske Mediearbejdsgiver og HK/Privat Medieuddannelsesfond (1/3 af én af de i alt 9 arbejdsgiverpladser, fordi DMA, Grakom Arbejdsgiver og ASAV deler en plads i HAKL). Bemærkninger: Hidtil har udviklingsomkostninger været fordelt ligeligt mellem IU, TUR og HAKL. Med den foreslåede model bærer IU en større andel af udviklingsomkostningerne, som følge af, at man har ejerskabet til amukurs.dk. Samtidig afspejler forslaget til ny bidragsmodel, at BAI og MJE nu også deltager i amukurs.dk. Bidrag til drift og hosting af portalen dækkes stadig af HAKLs eget budget, og omkostningerne på inkl. moms er uændrede. Udviklingsomkostninger for 2017 dækkes af de endnu ikke forbrugte udviklingsmidler, som ovennævnte parters uddannelsesfonde har

21 bidraget med til dækning af HAKLs andel af udviklingsomkostningerne. Forslaget om dækning alene af vedligeholdelsesomkostninger i 2018 og fremefter, skal ses på baggrund af, at det af VEU-ekspertgruppen er blevet foreslået at etablere en national kursussøgnings- og tilmeldingsportal for al voksen- og efteruddannelse, og at man derfor bør afvente en afklaring heraf. Materiale: Bilag 3.1 Materiale fra IU om finansiering af nyudvikling på amukurs.dk Side 2 af 2

22 Bilag Nyudvikling på amukurs.dk rvm Oplæg vedr. proces og finansiering Som nævnt i aftalen om amukurs.dk kan alle tilsluttede udvalg stille forslag om nyudvikling på amukurs.dk. Drift og små tilpasninger betales af Industriens Uddannelser (IU), mens nyudviklinger skal finansieres i fællesskab. Udkast til proces vedr. nyudviklinger a. Forslag til nyudvikling kan løbende sendes til projektlederen for amukurs.dk hos IU b. IU registrerer de indkomne forslag og indhenter tilbud fra leverandør c. Èn gang årligt præsenteres arbejdsgruppen for amukurs.dk for en samlet oversigt over indkomne forslag dette sker i maj måned. Nye forslag kan dog præsenteres samt igangsættes løbende, hvis væsentlige forhold taler herfor d. Der nedsættes en organisationsgruppe, som træffer beslutning om nyudviklinger, når summen af ønskede nyudviklinger udgør mere end kr. inkl. moms årligt. Udgør summen mindre end kr. inkl. moms træffes beslutningerne i arbejdsgruppen e. Nyudviklinger igangsættes som udgangspunkt, når de vedtages enstemmigt af de tilkoblede udvalg. Udviklingen finansieres jf. den besluttede finansieringsmodel, se udkast i de følgende sider. Nyudviklinger implementeres på alle brancheindgange mhp. at sikre en god og ensartet brugeroplevelse f. Nyudviklinger, der ikke vedtages enstemmigt, kan implementeres på de brancheindgange, der stemmer for, hvis det vurderes at brugeroplevelsen ikke forringes som følge heraf. I det tilfælde finansieres nyudviklingen alene af det/de udvalg, der stemmer for, ligesom nyudviklingen kun bliver tilgængelig på disse brancheindgange g. IU står for projektledelsen af de besluttede nyudviklinger h. Drift og små tilpasninger betales fortsat af IU, jf. kontrakten: Aftale om amukurs.dk. Udkast til fordeling af omkostninger til nyudviklinger Siden amukurs.dk gik i luften, har nyudviklinger dels været finansieret af to TUP-projekter med et samlet budget på mere end 9 mio. kr. og dels i fællesskab Side 1/4

23 Bilag 3.1 af de tilkoblede udvalg. På de følgende sider ses et udkast til finansiering af nyudviklinger. Fælles for alle forslag er, at de skal genforhandles, hvis antallet af tilkoblede udvalg ændres. Model 1: Fordeling baseret på synlighed på amukurs.dk, dvs. brancheindgange Udvalg Procent Industriens Uddannelser 20 Transport & logistik 20 Handel, Administration, Kommunikation & Ledelse 20 Bygge & anlæg 20 Mejeri- og jordbrug 20 Model 2: Fordeling baseret på AMU-aktivitet (1 og 2 kvartal i 2016) Udvalg AMU-aktivitet Procent IU IF & MI Svejsning og fyringsteknik (10.033) - Industriens Fællesudvalg (9.594) - Metalindustriens Uddannelsesudvalg (9.594) TE TUR HAKL BAI Mejeri- og Jordbrugets Efteruddannelsesudvalg Aktivitet i alt Side 2/4

24 Bilag 3.1 Model 3: Fordeling baseret på antal AMU-kurser - hentet i uddannelsesadministration.dk den 9. februar 2017 Udvalg AMU-kurser Procent IU IF & MI Svejsning og fyringsteknik (98) - Industriens Fællesudvalg (290) - Metalindustriens Uddannelsesudvalg (498) TE 72 3 TUR HAKL BAI Mejeri- og Jordbrugets Efteruddannelsesudvalg Kurser i alt * * 101% pga. afrunding til 0 decimaler. Model 4: IU indstiller følgende: IU har ejerskabet ift. amukurs.dk. Derfor er IU indstillet på nedenstående model, hvor IU bærer størstedelen af udgifterne til amukurs.dk. Udvalg Procent Industriens Uddannelser 40 Transport & logistik 20 Handel, Administration, Kommunikation & Ledelse 20 Bygge & anlæg 20* Mejeri- og jordbrug * IU lægger op til, at Bygge & anlæg og Mejeri- og jordbrug selv aftaler en indbyrdes fordeling. Side 3/4

25 Bilag 3.1 Nyudviklinger, der skal vurderes i 2017 Når der er truffet endelig beslutning om en finansieringsmodel, skal nedenstående allerede indkomne forslag til nyudviklinger drøftes. Funktion, se specifikation i bilag 1 Pris inkl. moms Forbedret håndtering af åbent værksted Automatisk træk af kursusbeskrivelse for EUD-fag SEO optimering opgaver med høj prioritet SEO optimering opgaver med lav prioritet Forbedret brugervenlighed på Min Profil Kursusspecifik tekst på kursussider Favoritkurser som fingerpeg om efterspørgsel I alt Foreløbige driftsopgaver og småjusteringer, der finansieres af IU i 2017 Funktion Pris inkl. moms Optælling af kursusdage på alle kursuspakker Pænere orddeling i kursuskasser Opdatering af NemID Genetablering af forbindelse til Instagram Google Analytics på amukurs.dk Ændring ag landingsside på efteruddannelse.dk I alt * * Hertil kommer omkostninger til projektledelse i IU, løbende drift, betaling af servere, opdatering og håndtering af sikkerhed og backup. Side 4/4

26 Møde 69/17 i efteruddannelsesudvalget for Handel, Administration, Kommunikation & Ledelse Dagsordenens punkt 4 Proces- og tidsplan for positivlisten for 6 ugers jobrettet uddannelse for ledige i 2018 i HAKL Behandling: Indstilling: Til godkendelse. Formandskabet indstiller forslag til proces- og tidsplan for arbejdet med HAKLs bidrag til positivlisten for 6 ugers jobrettet uddannelse for ledige i 2018 til godkendelse, jf. bilag 4.1. Bemærkninger: Materialet fra Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering (herefter STAR) er modtaget af sekretariatet i dag den 13. september STAR lægger op til samme proces som sidst med omkring 10 indmeldte vejledende forløb fra hvert efteruddannelsesudvalg og maks. 900 AMU kurser i alt for alle efteruddannelsesudvalg. Det oplyses, at der er 9 kurser uden aktivitet under 6 ugers jobrettet for ledige, på HAKLs område. Sekretariatet foreslår derfor alene justeringer i de indmeldte kurser og deres antal samt de 10 vejledende forløb, og har på den baggrund udarbejdet et forslag til proces- og tidsplan for arbejdet med HAKLs bidrag til positivlisten for 6 ugers jobrettet uddannelse for ledige i Tidsfristen for indmelding af kurser og vejledende forløb af efteruddannelsesudvalgene til STAR er den 30. oktober Den ny positivliste for 6 ugers jobrettet uddannelse for ledige i 2018, forventes at træde i kraft den 1. marts Materiale: Bilag 4.1 Forslag til Proces- og tidsplan for positivlisten for 6 ugers jobrettet uddannelse for ledige i 2018 i HAKL

27 Proces- og tidsplan for positivlisten for 6 ugers jobrettet uddannelse for ledige i 2018 i HAKL Bilag 4.1 Nedenfor er beskrevet de forskellige parters roller. I skemaet på side 2-3 er proces- og tidsplanen med udarbejdelse af positivlisten for 2018 beskrevet. Formandskabet Formandskabet drøfter evt. strategiske fokuspunkter og godkender den af sekretariatet foreslåede tids- og handlingsplan for processen og forelægger den og evt. særlige fokuspunkter for HAKL til godkendelse via den skriftlige høring i HAKL den 13. september 2017 HAKL HAKL godkender den af formandskabet foreslåede proces for indstilling af AMU-kurser og vejledende forløb til STAR, herunder at HAKL indkaldes til et ad hoc-møde, hvor de, der kan deltage, på vegne af HAKL godkender referencegruppernes forslag HAKL godkender referencegruppernes samlede indstillinger af AMU-kurser og vejledende forløb på et møde, som sekretariatet indkalder til via doodle.com og efterfølgende booker i Outlook (for alle) HAKL orienteres på mail om de AMU-kurser og vejledende forløb, der er sendt til STAR HAKL orienteres på mail, når der er svar fra STAR om godkendelse af de indstillede AMU-kurser og vejledende forløb Referencegrupperne Referencegrupperne indstiller til godkendelse i HAKL en af sekretariatet udarbejdet liste af AMU-kurser samt max 10 vejledende forløb Referencegrupperne orienteres på mail om de af HAKL godkendte AMU-kurser og vejledende forløb, der er sendt til STAR Referencegrupperne orienteres på mail, når der er svar fra STAR om godkendelse af de indstillede AMU-kurser og vejledende forløb Skolerne Alle skoler anmodes om input til forslag til AMU-kurser og vejledende uddannelsesforløb, så snart sekretariatet har modtaget materialet fra STAR til de identificerede stillingsbetegnelser knyttet til erhvervsgrupper inden for HAKLs område Skolerne og LUU orienteres via nyhed og oversigt på hjemmesiden om de af HAKL godkendte og indstillede forløb til STAR Sekretariatet Ser på Arbejdsmarkedsbalancen og udpeger relevante stillingsbetegnelser inden for HAKLs område, som vurderes at høre til erhvervsgrupperne, der ligger inden for HAKLs område. Ser på de kurser og vejledende forløb, der allerede er godkendt på positivlisten for 2017 og ser, om der på baggrund af stillingsbetegnelserne og erhvervsgrupperne, er kurser og forløb, vi mangler på listen, eller som bør justeres eller udgå på grund af, at der ikke har været nogen aktivitet på dem Anmoder skolerne om evt. bemærkninger til listen af AMU-kurser og de vejledende forløb, som allerede er på positivlisten for 2017 og de evt. nye kurser og vejledende forløb, vi foreslår udviklet (er de ok, skal nogle af kurserne i nogle af forløbene skiftes ud osv.) På baggrund af skolernes bemærkninger, justeres listen af AMU-kurser, samt de vejledende forløb Indstiller til referencegrupperne en liste af AMU-kurser samt vejledende forløb efter koordinering mellem efteruddannelsesudvalgenes sekretariater og anmoder dem om at drøfte og indstille forslag til AMU-kurser og vejledende uddannelsesforløb til godkendelse i HAKL 1

28 Referencegruppernes samlede indstillinger af AMU-kurser og vejledende forløb indstilles til godkendelse i HAKL på et ad hoc møde De af HAKL godkendte AMU-kurser og forløb indstilles til godkendelse i STAR og HAKL, referencegrupper, skoler og LUU orienteres Når STARs godkendelse af kurser og forløb foreligger, orienteres alle Bilag 4.1 Proces- og tidsplan for arbejdet med indstilling af bidrag til positivlisten for 2018 på HAKLs område Tidspunkt Handling Ansvarlig Formandskabet godkender den af sekretariatet foreslåede, foreløbige tids- og handlingsplan for Formandskabet processen Formandskabet indstiller proces- og tidsplan for arbejdet med HAKLs bidrag til positivlisten 2018 til Formandskabet godkendelse af HAKL via den skriftlige høring den 13. september HAKL godkender den af formandskabet foreslåede proces- og tidsplan for HAKLs indstilling af AMUkurser HAKL og vejledende forløb til STAR Sekretariatet konstaterer, om der er stillingsbetegnelser og erhvervsgrupper på Sekretariatet arbejdsmarkedsbalancen, som HAKL har ansvaret for, der er kommet til siden sidst, eller ikke længere figurerer på arbejdsmarkedsbalancen over gode jobmuligheder Sekretariatet vurderer på den baggrund, om der er kurser eller forløb, HAKL dermed mangler på positivlisten, eller som omvendt bør udgå, f.eks. vurderes det, hvilke forløb de 9 kurser, der ikke har været aktivitet på ifølge STAR indgår i. HAKLs ad hoc møde fastlægges via doodle med mødeforslag i uge 43 og indkaldes efterfølgende via outlook for alle Skolerne anmodes om evt. input til listen af AMU-kurser og vejledende forløb (mangler der nogen AMUkurser Skolerne eller forløb på listen, eller er der nogen, som bør udgå og evt. forløb, der bør justeres) På baggrund af skolernes input, justeres bruttolisten af AMU-kurser og forløbene med prioritet 1 og 2, og Sekretariatet der koordineres med de øvrige efteruddannelsesudvalgs sekretariater, såfremt det vurderes nødvendigt Referencegrupperne drøfter og indstiller en af sekretariatet udarbejdet liste af AMU-kurser på baggrund Referencegrupperne af stillingsbetegnelser og erhvervsgrupper, samt vejledende forløb til godkendelse i HAKL. Uge 43 HAKL godkender på det indkaldte ad hoc møde referencegruppernes samlede indstillinger af AMUkurser HAKL og vejledende forløb på et møde De godkendte AMU-kurser og vejledende forløb indmeldes til STAR. Sekretariatet Ultimo oktober HAKL og referencegrupperne orienteres på mail om de af HAKL-arbejdsgruppen godkendte AMU-kurser Sekretariatet og vejledende forløb, der er sendt til STAR. November Skolernes og LUU orienteres via nyhed og oversigt på hjemmesiden. Sekretariatet Januar 2018 HAKL og referencegrupperne (samt skoler m.fl. på nyhedsmail) orienteres, når STARs godkendelse af forløbene foreligger. Sekretariatet 2

29 Møde 69/17 i efteruddannelsesudvalget for Handel, Administration, Kommunikation & Ledelse Dagsordenens punkt 5 Godkendelse af HAKLs ansøgning til UUL-puljen 2018 Behandling: Indstilling: Til godkendelse. Formandskabet indstiller til godkendelse: 5.1 En begrænset ansøgning med få analyser der vurderes relevante for de temaer, der indgår i VEU-trepart og er udmeldt af UVM ifm. UUL-puljen 2018 samt den af referencegruppen for ledelse efterfølgende indmeldte analyse om digitalisering 5.2 Udviklingsopgaver og analyser indmeldes med prioritet 1, da det er en begrænset ansøgning, men hvis ministeriet anmoder HAKL om efterfølgende at prioritere, foreslås ledelsesanalysen prioriteret med prioritet 2, da den ikke falder ind under de 2 udmeldte temaer for puljen Analyse: Case-baserede prøver til forskellige AMU-kurser og jobområder tema Analyse: Metode og opkvalificering i beskrivelse af AMU-mål tema Analyse: Behovsafdækning på ledelsesområdet særligt med fokus på digital ledelse og digitaliseringens betydning for ledelsesopgaven uddannelsesmål og 3 UV-materialer, FKB Praktisk kirketjeneste 5.7 Den arbejdsmarkedspolitiske redegørelse for HAKL for 2018 inkl. behovsredegørelsen, hvor aktiviteten for 2018 vurderes stigende 5.8 Oversigt over forslag til ansøgte udviklingsmidler inkl. analyser Bemærkninger: Formandskabet foreslår en begrænset ansøgning, da man afventer resultatet af trepartsforhandlingerne. Dermed lægges der alene op til at indstille de udviklingsopgaver, der er indkommet fra den statslige referencegruppe, samt 2 analyseoplæg, der reflekterer de 2 temaer, som er meldt ud af ministeriet under UUL-puljen 2018 som prioriterede temaer, samt den af referencegruppen for ledelse indmeldte analyse om behovsafdækning på ledelsesområdet med fokus på digitalisering. I alt foreslås ansøgt om udvikling af 2 uddannelsesmål, 3 undervisningsmaterialer samt 3 analyser, i alt kr Den arbejdsmarkedspolitiske redegørelse indeholder i lighed med tidligere år også en behovsredegørelse. På baggrund af den fortsat stigende aktivitet i 1. kvartal 2017, indstilles en stigende aktivitet i Den arbejdsmarkedspolitiske redegørelse tilpasses i øvrigt de godkendte udviklingsopgaver og analyser. Der er ansøgningsfrist den 12. oktober 2017.

30 Materiale: Bilag 5.3 Analyse: Case-baserede prøver og test - tema 1 Bilag 5.4 Analyse: Metode og opkvalificering i beskrivelse af AMUmål tema 2 Bilag 5.5 Analyse: Behovsafdækning på ledelsesområdet Bilag 5.7 Den arbejdsmarkedspolitiske redegørelse for HAKL 2018 Bilag 5.8 Oversigt over ansøgning om udviklingsmidler og analyser

31 Bilag 5.3 Projektbeskrivelse Case-baserede prøver til forskellige AMU-kurser og jobområder tema 1 Baggrund HAKL ønsker at gøre sig erfaringer med andre typer af test/prøver i AMU, der i højere grad tester overførbare kompetencer end de digitale test giver mulighed for. Skolernes erfaringer med anvendelse af de digitale test, som HAKL har udviklet, er stadig sparsomme, hvilket hænger sammen med den måde, afprøvningen er tilrettelagt på. En af de argumenter, der bliver fremført af skolerne er, at testene er udviklet så de ikke giver mulighed for tilpasning til lokale forhold, og at kursisterne ikke ønsker at blive testet afslutningsvis. Et andet argument er, at digitale test kun giver mulighed for at teste viden og færdigheder, men ikke kompetencer, som er det, AMU-kursets indhold og delmål mv. sætter fokus på. Formål HAKL ønsker derfor på ovennævnte baggrund at gøre sig erfaringer med andre typer af prøver i AMU, der i højere grad tester overførbare kompetencer. Derfor vil HAKL gerne udvikle og afprøve 8-10 nationale case-baserede prøver, der indgår som en del af den løbende undervisning og afslutning, hvorved man samtidig sikrer sig, at kursisten får en mere håndfast bedømmelse. Det kan være cases med opgaver og spørgsmål, som kursisterne løbende løser og får feedback på enten digitalt og/eller via underviseren - og som knytter sig til de delmål/målepinde mv. som kurset og undervisningen drejer sig om. HAKL vil udvikle og afprøve de case-baserede prøver til forskellige typer af AMU-kurser og jobområder (FKB). Undervisere på udvalgte skoler udvikler og opkvalificeres samtidig i metoden til brug for de case-baserede prøver, hvortil der beskrives vurderingskriterier. Dermed sikrer vi for det første, at underviserne kan og vil anvende prøverne i undervisningen. For det andet at kursisternes frygt for at lade sig teste formentlig forsvinder, når den case-baserede prøve integreres i undervisningen. For det tredje at de case-baserede prøver bedre kan teste kursisternes kompetencer. De anvendte case-baserede prøver og kursistbesvarelser, skal kunne udleveres ved fx tilsynsbesøg på skolerne eller være tilgængelige på en national database. Sådanne case-baserede prøver undervejs og afslutningsvis vil formentlig også kræve færre ressourcer end de digitale test gør i dag. Resultat af analysen Resultatet vil være 8-10 udviklede, afprøvede og evaluerede case-baserede prøver til forskellige typer af AMU-kurser og jobområder, der kan anvendes løbende og afslutningsvis i undervisningen. Dels som dokumentation for kursistens læringsudbytte, og dels som basis for underviserens vurdering af, om kursisten har bestået kurset. Formidling af analysens resultater Udvikling og anvendelse af case-baserede prøver formidles til en bredere kreds af kursusudbydere, undervisere og interesserede EUU-sekretariater.

32 Bilag 5.3 Tidsramme for projektet Budget inddelt i faser og aktiviteter Fase Ekstern konsulent, antal timer Sekretariatet eller udviklere Beløb, kr. inkl. moms Opstart af projekt og valg af metode til udvikling af case-baserede prøver til forskellige typer af AMU-kurser og jobområder (FKB) t. sekr Udvikling af case-baserede prøver og opkvalificering af undervisere t. udv. 3 Afprøvning og evaluering Rapport der samler op på erfaringerne med case-baserede prøver 40 0 Formidling til udbydere, undervisere og 10 timer til interesserede EUU-sekretariater via møder 10 sekretariatet Revision Forplejning Transport i alt inkl. moms Ekstern konsulent, timesats: ca kr. inkl. moms Sekretariatet eller udviklere på skoler, timesats: 354,- inkl. moms i 2017 Analyseoplægget er udarbejdet af sekretariatet uden bidrag fra eksterne konsulentfirmaer.