VEDTÆGTER. Haveforeningen Solsikken. Revideret på den ordinære Generalforsamling 12. april 2016

Transkript

1 VEDTÆGTER Haveforeningen Solsikken 2016 Revideret på den ordinære Generalforsamling 12. april 2016

2 1 Generalforsamling Ordinær generalforsamling afholdes 1. søndag i april Bestyrelsens sammensætning Til bestyrelsen for Haveforeningen Solsikken, skal der i bestyrelsen vælges følgende: 1 formand samt 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år ad gangen 1 kasserer samt 1 bestyrelsesmedlem for 2 år ad gangen 2 suppleanter for 1 år ad gangen 1 revisor for 1 år ad gangen (Formand og kasserer vælges forskudt med 1 år) Stk. 2 Ekstraordinær generalforsamling En ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når generalforsamlingen eller et flertal af bestyrelsen medlemmer, eller når 1/2 af foreningens medlemmer stiller skriftligt krav om en ekstraordinær generalforsamling Der kan ikke træffes nogen beslutning, hvis ikke mindst 4/5 af de medlemmer, der har begæret den ekstraordinære generalforsamling, er repræsenteret. 2 Kontingent Ethvert medlem af Haveforeningen Solsikken, opkræves et årligt kontingent efter de til enhver tid fastsatte regler herom. Kontingentet forfalder til betaling den første hverdag i januar måned. Manglende betaling, vil det blive betragtet som haven ikke længer ønskes. Den vil derfor blive udlejet til anden side uden yderligere varsel. Afgiften for haven opkræves i januar måned. Sidste rettidig betaling er 1. hverdag i januar måned. Ved for sent betaling, debiteres en afgift på kr. 100,- Fakturaen på afgiften udsendes elektronisk ( ). Det påhviler det enkelte medlem at oplyse en gældende adresse. Ved manglende mailadresse, sendes opkrævningen med Post Danmark, og der vil blive pålagt et ekspeditionsgebyr på kr. 100,- Stk. 2 Retningslinjer for fastsættelse af haveforeningens kontingent Kontingentet fastsættes således, at haveforeningens budgetterede årlige udgifter kan dækkes ind. Dette gælder de faste udgifter, såsom brugsafgifter til Køge Kommune, samt vandforbrug. Hertil skal der, efter haveforeningens skøn, tillægges et beløb til vedligeholdelse af bl.a. fælleshus, redskabsskur, toilet hus, fælles stier m.v. Desuden hensættes et beløb til uforudsete udgifter. Hvis udgifterne ændres væsentlig, kan bestyrelsen opkræve et ekstra gebyr fra hver have, til dækning af de merudgifter der er opstået. Alle haver er forpligtet til at betale det ekstra gebyr som er blevet dem pålagt af bestyrelsen. Ved manglende betaling, vil den pågældende have blive opsagt. Der skal afholdes generalforsamling den første søndag i april måned hvert år. Prisstigninger på haveleje m.m. skal godkendes på denne generalforsamling, så de kan træde i kraft den efterfølgende sæson. Side 1 af 8

3 Stk. 3 Kommunikation Al kommunikation, det være sig indkaldelse til Generalforsamling eller andet til Haveforeningen Solsikkens medlemmer sker elektronisk på følgende måde: Information på Haveforeningens hjemmeside I de tilfælde der haveforeningen er nødsaget til at kommunikere på anden måde end elektronisk, vil der blive opkrævet et ekspeditionsgebyr på kr. 100,- ved hver forsendelse. Stk. 4 Depositum og nøgle Ethvert nyt medlem betaler ved indmeldelse i haveforeningen et depositum på kr ,-. Når depositummet er betalt, får det nye medlem udleveret en personlig nøgle til toilettet. Yderligere nøgle til redskabsskuret udleveres mod et depositum på kr. 300,- Den udleverede nøgle må kun anvendes af foreningens medlemmer. Udlånes nøglen til andre uden tilknytning til haveforeningen, kan medlemmet opsiges. Det bemærkes at børn under 10 år, kun har adgang til fælleshus, redskabsskur og toilet hus, ifølge med en voksen. Stk. 5 Indgåelse af lejemål Lejer overtager haven som beset. Haveforeningen Solsikken kan ikke drages til ansvar, det være sig økonomisk eller anden måde over havens tilstand, og kan derfor ikke pålægges at grave, fræse, buskrydde eller andet i den udlejede have. Stk. 6 Ophør af lejemål Ved udmeldelse af Haveforeningen Solsikken, bliver haven inddraget. Det tillades dog, at medlemmet beholder haven til høsten er foretaget dog senest indtil 31. oktober. Dette forudsætter dog, at haven bliver passet. Depositummet tilbagebetales når lejemålet er skriftligt ( ) opsagt til bestyrelsen, nøglen afleveret og haven fremstår i ny gravet/fræset stand. Stk. 7 Annullering af lejemål Lejemålet kan ophæves indenfor 14 dage fra lejemålets indgåelse mod et gebyr på kr. 500,- 3 Vedtægter og ordensreglement Nærværende vedtægter og ordensreglement for Haveforeningen Solsikken, skal straks efter vedtagelsen i foreningen, sendes til Køge Kommune til endelig godkendelse. Vedtægterne og ordensreglementet er først gyldigt, når godkendelsen er opnået. Samme praksis er gældende for enhver ændring i vedtægter og ordensreglementet. 4 Stk.1 Vedligeholdelse generelt Køge Kommune har anlagt området med lette grusstier og området er indhegnet med trådhegn. Der er opstillet en vandstander på hver sti. Vedligeholdelse af dette område, havelodder såvel som anlagte stier, påhviler haveforeningens medlemmer. Haveforeningens fælles redskabsskur, skal vedligeholdes af haveforeningens medlemmer. Træværket skal holdes i jordfarver, tagbeklædningen skal være i tagpap eller trapezplader. Side 2 af 8

4 Stk. 2 Plejeplan Det er bestyrelsens pligt at påse, at det enkelte havemedlem overholder den af Køge Kommune udarbejdede plejeplan for nytte have området. Stk. 3 Fælles arbejde Alle medlemmer i Haveforeningen Solsikken, har pligt til en gang om året at deltage aktivt i arbejdet, og udføre de opgaver som bestyrelsen har besluttet. Alt arbejde i egen have i det tidsrum som man deltager fælles arbejdet, vil blive betragtet som om man ikke har været til stede. Hvis der ikke deltages i fællesarbejdet en gang om året, udløser en bøde på kr. 500, med mindre andet er aftalt med bestyrelsen inden arbejdsdagen. Betales bøden ikke, kan lejemålet opsiges. Det skal dog præciseres, at fælles arbejdsdage begynder kl. 09:00 og slutter kl. 12:00, møder man senere end dette tidspunkt, skal man arbejde det antal timer længere. Ellers får man bøde som nævnt ovenfor. Stk. 3 Vedligeholdelsespligt af fælles arealer for de enkelte haver Enhver have lejer er således, ud over den lejede have, også personlig ansvarlig for vedligeholdelsen af sti arealet ud til midten af stien, ud for den pågældende have. Denne vedligeholdelse skal foretages mindst 2 gange pr. måned i sommer halvåret. Ukrudtsbekæmpelsen kan ske ved brug af skuffejern, hakkejern eller ukrudtsbrænder. Stien rives efter ukrudtet er fjernet, så den fremstår pæn og ordentlig. Kemisk ukrudtsbekæmpelse er ikke tilladt. Overholdes dette ikke, vil man få en skriftlig henstilling, derefter en bøde på kr Betales bøden ikke, kan lejemålet opsiges. 5 Havens anvendelse Haverne må kun anvendes, som dyrkningshaver, til privat brug, dog skal minimum 50 % af haven være dyrket med afgrøder. Enhver form for salg af have produkter eller andre produkter fra den enkelte have, er strengt forbudt. Hvis en sådanne aktivitet konstateres, vil det medføre øjeblikkelig eksklusion af Haveforeningen Solsikken, og dermed inddragelse af haven, uden tilbagebetaling af leje og depositum. Aktiviteter og arrangementer, udover hvad der må anses for almindeligt i lejede nyttehaver, må kun foregå, såfremt bestyrelsen er orienteret god tid i forvejen, og har givet tilladelse hertil. Stk. 2 Telte og telt pavilloner Telte og telt pavilloner, må kun opstilles, hvis de nedtages samme dag. Trampoliner, må kun opstilles, hvis de nedtages samme dag, med mindre at hvert ben på trampolinen er fastgjort til et jordspyd som er nedgravet 100 cm. i en skrå stilling. Trampolinen skal fjernes når havesæsonen slutter Havelejer vil blive holdt økonomisk ansvarlig for alle skader i anden have der er opstået på grund af trampoliner, telte eller pavilloner der er blæst ind i haven uanset om de har været fastgjort til jordspyd eller sikret på anden måde. Side 3 af 8

5 Stk. 3 Havestart Lejer er forpligtet til at begynde havearbejdet senest den 1. maj. I de tilfælde der havearbejdet ikke er påbegyndt, vil kontrakten blive annulleret uden nogen form for erstatning, det være sig økonomisk eller på anden måde. Haven kan efter den dato udlejes til anden side. Stk. 4 Vedligeholdelse af den enkelte have Det påhviler det enkelte have medlem, at holde sin have i ordentlig stand, herunder at grave eller fræse haven, mindst én gang om året, eller på anden måde, året rundt, lade haven fremstå velpasset med jorddække eller grøngødning. Ikke forarbejdet animalsk gødning, må ikke ligge frit oven på jorden, da lugten er til gene for de nærliggende haver. Det skal nedgraves eller fræses umiddelbart efter udlægningen af gødningen. Det er ikke tilladt, at foretage større niveauændringer eller andre udgravninger i haverne. Jorden må ikke gødes med dag- eller natrenovation. Tilkøres animalsk gødning, må denne ikke henligge på veje, stier, parkeringspladser eller andre fælles arealer. Enhver form for afbrænding af affald er forbudt. Ukrudt og græs skal fjernes i skellet indtil nabohaven Stk. 5 Regler for frugttræer I haven Max 2 træer (frugttræer) De må på intet tidspunkt blive højre en 3 meter. Må ikke plantes nærmere en 4 meter fra skellet Grenene skal klippes så de på intet tidspunkt kommer ind over skellet Hensyn skal tages, så de ikke skygger eller på anden måde er til gene for naboen Hvis reglerne for træer i haven ikke overholdes, kan foreningen kræve at træerne skal fjernes. Foreningen kan ikke på noget tidspunkt holdes økonomisk ansvarlig, eller på anden måde holdes ansvarlig for de skader der følger ved fjernelse af træerne. Stk. 6 Misligholdelse Ved misligholdelse af haven, skal bestyrelsen påtale forholdet over for det enkelte have medlem. Overholdes dette ikke, vil man få en mundtlig henstilling, derefter en skriftlig henstilling, derefter en bøde på kr Betales bøden ikke, kan lejemålet opsiges Stk. 7 Hegn Mellem de enkelte haver og gang arealer, må der ikke plantes hæk. Der må som adskillelse mellem de enkelte haver og gange, opsættes trådhegn, dog maksimalt 90 cm højt. Plast materialer eller andre kunststof materialer må ikke benyttes. Plastbetrukket trådhegn er dog tilladt. Stk. 8 Skagens hegn Max højde 90 cm. Farver (samme regler som ved haveskur) Side 4 af 8

6 Hvis hegnet sættes lige i skellet, skal der foreligge en skriftlig aftale med naboen / naboerne. Ellers er reglen 50 cm. fra skellet. Der må i den enkelte have, omkring terrasse eller et mindre opholds areal, sættes læhegn, dette må dog maksimalt være 150 cm højt, dog max. 10 stk. 180 cm x 150 cm. Læhegnet skal placeres minimum 50 cm fra hegnet der indrammer haven. Stk. 9 Terrasser m.m. Terrassen eller opholds arealet må ikke være overdækket med andet end parasol eller pavillon, der nedtages samme dag. 0 Væksthus Der må i haverne etableres et mindre væksthus, på maksimum 9,9 m2 Væksthuset skal være placeret mindst 50 cm fra hegnet og skal være udført i glas eller kalket glas i rammer, og i øvrigt være konstrueret til formålet. Væksthusene skal godkendes af bestyrelsen inden opsætning. Væksthuse som er opstillet før år 2001 og som er placeret tættere på hegnet end 50 cm kan blive stående. Væksthuse i træ. Tegning skal godkendes af bestyrelsen før det bygges. Det skal overholde de samme mål som de præfabrikerede. Maksimum 9,9 m2 1 Redskabsskure Herudover må der opstilles et redskabsskur i overensstemmelse med regler for opførelse af redskabshus i Haveforeningen Solsikken (Reglerne kan altid rekvireres hos bestyrelsen). 2 Legehus Det er tilladt at opstille et lille legehus af træ på maksimum 2 m2 i haven. Det er ikke tilladt at benytte legehuset til opbevaring af maskiner, haveredskaber eller andet. Overtrædelse medfører at legehuset skal fjernes uden at Haveforeningen kan drages til ansvar. 3 Leje af Havefræser Havefræseren udlejes på time basis for en afgift på kr. 75,- pr. påbegyndt time inkl. Benzin. Tiden for leje af havefræseren regnes fra den hentes til den bliver afleveret Fræseren skal afleveres i rengjort stand. Ved manglende rengøring debiteres lejer for (Kr. 75,-) Det påligger den aktuelle lejer at erstatte for eventuelle skader Stk.14 Brændeovne i skur Det er tilladt at opstille brændeovne haveskuret hvis betingelserne er opfyldt: (Installationen SKAL være godkendt af en Autoriseret skorstensfejer) Når en gyldig attest foreligger, skal en kopi afleveres til haveforeningens bestyrelse. Brændeovnen må ikke anvendes før en gyldig attest foreligger. Det påligger lejer at kontakte en Autoriseret skorstensfejer, og afholde de udgifter der er forbundet derved. Gyldig attest fra en autoriseret skorstensfejer skal på forlangende fremvises til bestyrelsen af haveforeningen Solsikken. Kan en attest fra en autoriseret skorstensfejer ikke fremvises, skal brændeovnen fjernes. Alle udgifter der er forbundet med; etablering, vedligehold og fjernelse af brændeovne, afholdes udelukkende af den enkelte lejer. Haveforeningen kan på ingen måde holdes økonomisk ansvarlig. Side 5 af 8

7 Anvendes brændeovnen uden den nødvendige godkendelse af en Autoriseret skorstensfejer, vil havelejer blive pålagt en bod på kr. 500,-. Ved gentagne tilfælde vil lejemålet blive opsagt. 5 Almindelig adfærd i haveforeningens område Al unødig støj skal undgås. Mindre børn og løsgående hunde må ikke færdes uden for den enkelte have. I Haveforeningen Solsikken, følges den til enhver tid gældende lovgivning om kamphunde m.m., Kørsel med cykel og knallert er strengt forbudt på de fælles adgangs stier. Det er IKKE det enkelte bestyrelses medlems pligt, at håndhæve dette forbud, det må være den enkelte cyklist samt knallert kører, der skal respektere forbudsskiltene. Det er FORBUDT, at parkere cykler, knallerter, barnevogne og lignende på stierne. Det påhviler medlemmerne, at udvise påpasselighed og respekt for haveforeningens fælles faciliteter, herunder toilet hus, redskabsskur og haveredskaber. Haveredskaberne skal rengøres og sættes på plads i redskabsskuret efter brug. Der må under ingen omstændigheder, udvises truende adfærd overfor hverken bestyrelses medlemmer eller øvrige have lejere. 6 Bistader Der skal indhentes en tilladelse fra bestyrelsen før der opsættes bistader i haven. De haver der er nabo til den have hvor bistaderne skal stilles, kan gøre indsigelse mod at der placeres bistader i nabohaverne. Hvis én have har en indsigelse mod at der placeres bistader i nabohaven vil der ikke kunne indhentes en tilladelse fra bestyrelsen. Bestyrelsen kan til enhver tid forlange at de bistader der ikke er tilladelse til skal fjernes på ejerens regning. Bestyrelsen kan aldrig holdes ansvarlig, det være sig økonomisk eller på anden måde. Naboer til den have hvor der holdes bier, kan til enhver tid gøre indsigelse til bestyrelsen. Hvis den ansvarlige for haven ikke efterkommer bestyrelsens henvisninger om at fjerne bistaderne, vil det medføre at lejekontrakten ophæves med 30 dages varsel. 6 Flere haver Et levn fra tidligere er at der er nogle der har råderet over mere end én have. Hvis der ikke er nogen på ventelisten til en have i Haveforeningen Solsikken, og der er ledige haver. Så vil det være muligt at leje yderligere en have i samme navn. I tilfælde af at der bliver kø på ventelisten, så vil det ikke få konsekvenser for de personer som har mere én have. 7 Sygdom Kan et medlem, på grund af sygdom, ikke passe sin have og forpligtelse over for haveforeningen, kan medlemmet eventuelt få hjælp hertil, fra de øvrige havemedlemmer, i en tidsbegrænset periode, indtil anden løsning findes Side 6 af 8

8 Vanding De i foreningen opstillede vandstandere, må kun bruges i forbindelse med vanding af haverne. Slangerne må ikke nedtages fra ophænget før vandingen påbegyndes. Al unødig vanding er forbudt. Nødvendig vanding i tørkeperioder og af ny såede/ny plantede bede, må kun foretages med vandkande Vanding med håndført slange må kun ske Fra kl. 06:00-08:00 eller fra kl. 17:00-23:00, max. 1 times vanding pr. have pr. vandingsdag. Haver med lige havenumre må vande på lige datoer Haver med ulige havenumre må vande på ulige datoer I tidsrummet fra kl. 23:00-06:00 og fra kl. 08:00-17:00 er vanding tilladt med vandkande. Vanding skal, uagtet ovenstående bestemmelser, dog altid ske i overensstemmelse med de regler Køge Vandforsyning fastsætter. Overtrædelse af vandingsreglerne, udløser en bøde på kr. 500,-. Betales bøden ikke, vil lejemålet på haven blive opsagt uden yderligere varsel. Ved gentagne overtrædelser af vandingsreglerne kan en eksklusion komme på tale 9 Dyrkning af euforiserende planter Overtrædelse af den gældende lov om dyrkning af euforiserende planter, vil medføre en øjeblikkelig politianmeldelse og eksklusion af haveforeningen Solsikken uden nogen for erstatning, for afgrøder eller andet i haven. Det være sig økonomisk eller på anden måde for de tab som eksklusionen medfører. De ting, det være sig haveskur eller andet, der ikke er fjernet fra haven efter tidsfristens udløb ved en eksklusion, overgår uden nogen form for erstatning til Haveforeningen Solsikken w 11 Klager Alle klager skal ske skriftligt ved at udfylde formularen under selvbetjening på vores hjemmeside Bødetakster For ikke at fjerne ukrudt på sti ud for have: 200,- For ikke at overholde Haveforeningen Solsikken's vandingsregler: 500,- For ikke at overholde regler for brændeovne: 500,- For ikke at overholde reglerne vedrørende trampoliner, telte, teltpavilloner m.m : 500,- Side 7 af 8

9 For at lægge andet end have affald i fælleskompost: 200,- For ikke at møde op til fælles arbejdsdage: 500,- For at misligholde haven: 200,- For ikke at fjerne ukrudt i skellet til nabohaven: 200,- Alle beløb er i danske kroner Rykkerskrivelser ved manglende betaling af haveleje eller bøder, opkræves et gebyr på kr. 100,00 pr. rykkerskrivelse. Hvis betalingen ikke er sket senest 8 dage efter den 3. rykkerskrivelse, opsiges lejemålet på haven uden yderligere varsel, og fordringen vil blive sendt til inkasso. Side 8 af 8