- - Instituttet har valgt at have et overordnet tema for alle årene (2017, 2018 og 2019), hvor resultaterne fra 2016 psykiske APV bearbejdes.

Transkript

1 HANDLINGSPLAN FOR PSYKISK APV FOR ANIS Udarbejdet Opdateret [dato] INDSATSOMRÅDE: - - Instituttet har valgt at have et overordnet tema for alle årene (2017, 2018 og 2019), hvor resultaterne fra 2016 psykiske APV bearbejdes. - Hovedtemaet er Tro på fremtiden og dette hovedtema bearbejdes ved at have fokus på 4 delelementer som vist i figuren. Skulle der opstå andre områder der har mere relevans for det psykiske arbejdsmiljø, vil vi justere derefter. - Ledelsen påtager sig lederrollen i det videre arbejde med den psykiske APV, således processen for den psykiske APV er forankret i en synlig ledelse, der viser vejen og sikrer opfølgning på handleplanerne for et forbedret arbejdsmiljø. - Processen forankres hos medarbejderne gennem medarbejderinddragelse MÅL: Der er udvalgt relevante spørgsmål fra indeværende psykiske APV, som afspejler de områder hvor der særligt er behov for forbedringer, og som derfor har givet særligt anledning til udvælgelse af indsatsområderne. Disse spørgsmål skal anvendes til at følge effekten /

2 udviklingen i det psykiske arbejdsmiljø i perioden for arbejdet med nærværende psykiske APV. Spørgsmålene skal således stilles til medarbejderne i instituttet før og efter de tiltag der besluttes og gennemføres indenfor de næste 3 år. - De konkrete mål er: Kort sigt: Vende udviklingen Mellemlangt sigt: Opnå mindst samme karakter som for ST gennemsnit Langt sigt: Opnå karakter for top 3 i ST - PRIORITER ING (1, 2, 3, TILTAG (Tilføj tiltag for hvert organisatorisk niveau) etc.) Der nedsættes et udvalg bestående af medlemmer fra LSU og LAMU samt minimum 2 sektionsledere fra. Udvalget udarbejder en procesplan for bearbejdningen af den psykiske APV en plan for den overordnede proces indtil udgangen af Evt. inddrages en ekstern konsulent. Arbejdet er skitseret i figuren, og her er der ligeledes skitseret at der hvert år indtil 2019 vil ske processer / tiltag. Disse tiltag vil blive bearbejdet i en proces hvor alle medarbejdere bliver inddraget i hele processen fra beslutning omkring fokus indenfor de enkelte indsatsområder og til beslutning og udførsel af konkrete handleplaner / tiltag: ANSVARLIG FOR TILTAG (Evt. hjælper) P APV arbejdsgruppe i FRIST (Dato) 28/ STATUS næsten gennemført

3 Ledergruppen initierer og er fanebærere på igangsættelse og implementering af første P APV nedslag i Ud fra rammen Tro på fremtiden! og de fire overordnede AU-temaer igangsættes en medarbejderinddragende proces, der sikrer, at vi for det pågældende år arbejder med de mest relevante emner. Medarbejdere inddrages i sektioner og i sandsynlige relevante medarbejdergrupper. P APV arbejdsgruppe i 20/ påbegyndt men væsentlige udeståender På baggrund af arbejdet med PAPV primo 2017 gennemføres de bestemte aktiviteter på ANIS. Ledergruppen gennemfører løbende evaluering og opfølgning på forløbet, bl.a. på ledermøder. De tidligere nævnte spørgsmål indgår i evalueringen af effekter og mulige ekstra relevante indsatsområder.

4 Status på handlingsplansarbejdet fremsendes til Arbejdsmiljø organisationen i ST/AU. Spørgsmålene er vist i bilag Spørgsmål : Som beskrevet for 2017 hvor erfaringer og resultater fra 2017 inddrages. P APV arbejdsgruppe i Som beskrevet for 2017 hvor erfaringer og resultater fra 2017 og 2018 inddrages. P APV arbejdsgruppe i 20/ / påbegyndt men væsentlige udeståender påbegyndt men væsentlige udeståender

5 Forklaringer: : For hvert indsatsområde og mål aftales konkrete tiltag. For at opnå den største effekt og sikre en forbedring af arbejdsmiljøet er det en fordel at udfylde et tiltag for hvert af organisationens niveauer (gruppe, afdeling, institut, AU). I sikrer dermed også at få beskrevet tiltag, som det pågældende niveau reelt kan gøre noget ved, og at alle niveauer trækker i samme retning. Ansvarlig for tiltag: Personen i enheden med ansvar for at tiltaget iværksættes. Den ansvarlige person kan have en eller flere hjælpere. Dette kan være en person eller afdeling uden for enheden, hvis hjælp vurderes nødvendig for at iværksætte tiltaget. Hjælperens navn påføres først, hvis og når denne har accepteret opgaven. Frist: Den ønskede tidsfrist for iværksættelse af tiltag. Status: Status opdateres løbende i handleplanen. - identificeret (rød) - beskrevet og påtænkt igangsat (orange) - påbegyndt men væsentlige udeståender (gul) - næsten gennemført (lysegrøn) - gennemført (grøn)

6 Bilag: Spørgsmål. # Spørgsmål 1 Føler du dig godt tilpas på dit arbejde? (altid + ofte) 2 På min arbejdsplads er vi gode til at samarbejde om løsningen af opgaverne (altid + ofte) 3 På min arbejdsplads er vi villige til at lytte til andres opgaver og give konstruktiv feedback (altid + ofte) 4 På min arbejdsplads er der frihed til at fremføre kritiske synspunkter (altid + ofte) 5 På min arbejdsplads bliver man anerkendt for et godt stykke arbejde (altid + ofte) 6 På min arbejdsplads er mine kollegaer imødekommende (altid + ofte) 7 Giver arbejdet dig stærke stress-symptomer? (altid + ofte) 8 Institutlederen informerer medarbejderne i god tid om kommende beslutninger, der skal træffes (helt + delvist enig) 9 Den daglige leder informerer medarbejderne i god tid om kommende beslutninger, der skal træffes (helt + delvist enig) 10 Institutlederen giver gode muligheder for, at medarbejderne kan involvere sig i beslutningsprocesserne (helt + delvist enig) 11 Den daglige leder giver gode muligheder for, at medarbejderne kan involvere sig i beslutningsprocesserne (helt + delvist enig) 12 Institutlederen er lydhør overfor medarbejdernes synspunkter (helt + delvist enig) 13 Den daglige leder er lydhør overfor medarbejdernes synspunkter (helt + delvist enig) 14 Institutlederen kommunikerer klart sine begrundelser for de trufne beslutninger (helt + delvist enig) 15 Den daglige leder kommunikerer klart sine begrundelser for de trufne beslutninger (helt + delvist enig) 16 Institutlederen opstiller klare mål (helt + delvist enig) 17 Den daglige leder opstiller klare mål (helt + delvist enig) 18 Institutlederen kan formidle den overordnede strategi, så den er meningsfuld i hverdagen (helt + delvist enig) 19 Den daglige leder kan formidle den overordnede strategi, så den er meningsfuld i hverdagen (helt + delvist enig) 20 Institutlederen sikrer hjælp/ressourcer til at udføre arbejdsopgaverne bedst muligt (helt + delvist enig) 21 Den daglige leder sikrer hjælp/ressourcer til at udføre arbejdsopgaverne bedst muligt (helt + delvist enig) 22 Institutlederen løser konflikter retfærdigt (helt + delvist enig) 23 Den daglige leder løser konflikter retfærdigt (helt + delvist enig) 24 Jeg oplever, at der er en daglig ledelse, som anerkender medarbejdernes arbejde (helt + delvist enig) 25 Jeg oplever, at der er en daglig ledelse, som tør træffe ubehagelige beslutninger, hvis det er nødvendigt (helt + delvist enig 26 Jeg er tilfreds med fremtidsudsigterne i arbejdet (helt + delvist enig) 27 Jeg kan anbefale min arbejdsplads til andre (helt + delvist enig) 28 Jeg oplever, at mit institut/center arbejder med det psykiske arbejdsmiljø på en relevant måde (helt + delvist enig) NB: Daglig leder er enhedslederen (gruppeleder, driftsleder, centerchef).

7 Alle spørgsmål skal besvares med karakteren 1 til 5 hvor 1 er enig og 5 er uenig. Desuden skal alle spørgsmål kunne besvares med ikke relevant hvilket kunne give mening såfremt at man ikke har et forhold til i.e. institutlederen, eller hvis man ikke kan se sin hverdag i et givent spørgsmål.