Bekræftelse vedr. arrangement i DGI-byen

Transkript

1 Bekræftelse vedr. arrangement i.københavn, den 21. december 2014 Kontur Konferens AB Att: Ulrika Dahl Strandvägen

2 Bekræftelse vedr. arrangement i - Referencenr. : Kære Ulrika Dahl Tak for din bestilling. Her fremsendes bekræftelse på det ønskede arrangement, som finder sted i et mødeloakle på s Hotel. På de følgende sider finder du udspecificerede priser, programmet for jeres arrangement, samt afbestillingsvilkår. Nyttig info På /nyttiginfo finder du information om transportvejledninger, parkering, download af oversigtskort over mv. Vi glæder os til at byde jer velkommen i. Venlig hilsen Kirstine Sørensen T / E / info@ CVR nr

3 Bekræftelse vedr. arrangement i - Referencenr. : Arrangement: Kontur Konferens AB Kontakt/Kunde: (T/ ) Kontakt/: Kirstine Sørensen (T/ ) OBS. Prisen kan variere under opholdet hvorfor totalpris er gældende. Arrangement: P ers. Bordopst illing F ra Til Biograf kl. 09: kl. 17:00 Lokaler á DKK P ris inkl. moms Antal Produkt F ra Til kl. 09: Stor sandwich kl. 12: Tilkøb: á DKK P ris inkl. moms Væl g mellem: sandwich kalkun chorizo sandwich roastbeef, peberrod og pickles sandwich ost og skinke sandwich laks og cremecheese kalkunchorizo - roastbeef, peberrod og pickles - ost og skinke - laks og cream cheese kl. 15:00 Subtotal P ris i alt inkl. moms DKK Alle priser er opgivet efter 2015 satser og der må forventes en årlig prisstigning på ca. 3% E / info@ CVR nr

4 Bilag til ordrebekræftelse: Program Vær opmærksom på at tidspunkter er vejledende. Dato: Start tid Slut tid Antal Beskrivelse kl. 09:00 kl. 09:00 1 Teknik 3 Lærred Projektor Flipover, 1 stk. Whiteboard, 1stk. Trådløst internet 1 mikrofon kl. 09:00 A rrangement begynder kl. 12:00 Stor sandwich Væl g mellem: sandwich sandwich sandwich sandwich kalkun chorizo roastbeef, peberrod og pickles ost og skinke laks og cremecheese kalkunchorizo roastbeef, peberrod og pickles ost og skinke laks og cream cheese kl. 15:00 kl. 17:00 A rrangement slutter E / info@ CVR nr

5 P ris i alt inkl. moms DKK Betalingsmåde: Sendes Vi beder dig venligst underskrive genparten og returnere den til os hurtigst muligt senest 5 dage fra d.d. Vi ser frem til at byde jer velkommen. Venlig hilsen Kirstine Sørensen Dato: 21. december 2014 Accepteret den: Kontur Konferens AB Ref. nr Faktureringsoplysninger Ved underskrift bekræftes at følgende faktureringsoplysninger er korrekte og fuldstændige: Kontur Konferens AB Att: Ulrika Dahl Strandvägen CVR nummer: Hvis faktureringsoplysningerne skal ændres efter afsendelse af faktura, kræver vi et administrationsgebyr på 0 kr. E / info@ CVR nr

6 Det småt Afbestillingsregler - Hotelværelser + værelser Afbestillingsregler - Arrangementer under 0-99 pers. Firmaet/rejsebureauet kan ansvarsfrit afbestille eller reducere en gruppereservation efter følgende regler: a) Afbestilling af hele gruppen skal ske senest 90 dage før ankomstdato. b) Afbestilling af højst % af den endelige reservation kan ske ind til 60 dage før ankomstdato. c) Afbestilling af højst 25% af den endelige reservation kan ske ind til 30 dage før ankomstdato. d) Ind til 24 timer før ankomst kan 10% af det senest opgivne antal gæster afbestilles. Afbestilling af hele arrangementet: o dage før den planlagte startdato beregnes afbestillingsgebyr på 40% af den samlede bekræftede pris. o dage før den planlagte startdato beregnes afbestillingsgebyr på 75% af den samlede bekræftede pris. o 10 dage eller mindre før den planlagte startdato beregnes afbestillingsgebyr på 100% af den samlede bekræftede pris. Reduktion i deltagerantal: o 10% reduktion af det bekræftede antal deltagere kan foretages 1 gang uden afbestillingsgebyr, in dtil 48 timer før den planlagte startdato. Ved senere afbestilling faktureres det bekræftede antal deltagere t il fuld pris. o For resterende deltagere dvs. udover de 10% - betales følgende reduktionsgebyr: o dage før den planlagte startdato beregnes reduktionsgebyr på 40% af den samlede bekræftede pris. o dage før den planlagte startdato beregnes reduktionsgebyr på 75% af den samlede bekræftede pris. o 10 dage eller mindre før den planlagte startdato beregnes reduktionsgebyr på 100% af den samlede bekræftede pris. Afbestilling af det samlede arrangement eller reduktion i deltagerantallet skal deles skriftligt inden for ovennævnte tidsfrister. Forudbetaling Overstiger den samlede pris for arrangementet DKK , kræver vi forudbetaling i form af ratebetalinger, som opdeles således: Reduktion i deltagerantal: o Ind til 90 dage før den planlagte startdato kan der uden beregning reduceres op t il 25% af det bekræftede antal deltagere. o dage før den planlagte startdato kan der uden beregning reduceres op t il 15% af det bekræftede antal deltagere. o dage før den planlagte startdato kan der uden beregning reduceres op t il 10% af det bekræftede antal deltagere. o dage før den planlagte startdato kan der, uden beregning, reduceres op t il 5% af det bekræftede antal deltagere. o De t antal, der oplyses 14 dage før, vil være det antal, der som minimum skal betales for. Afbestilling af det samlede arrangement eller reduktion i deltagerantallet skal deles skriftligt inden for ovennævnte tidsfrister. Afbestillingsregler - Hotelværelser 0 - værelser Firmaet/rejsebureauet kan ansvarsfrit afbestille eller reducere en gruppereservation efter følgende regler: a) Afbestilling af hele gruppen skal ske senest 30 dage før ankomstdato. b) Afbestilling af højst % af den endelige reservation kan ske ind til 21 dage før ankomstdato. c) Afbestilling af højst 25% af den endelige reservation kan ske ind til 14 dage før ankomstdato. d) Ind til 24 timer før ankomst kan 10% af det senest opgivne antal gæster afbestilles. Rate 1 betales ved indgåelse af aftale for det aktuelle arrangement og udgør 25% af arrangementets samlede beløb Rate 2 betales 30 dage før afviklingen af arrangementet og udgør 75% af arrangementets samlede beløb Eventuelt restbeløb betales senest 8 dage efter modtagelse af slutfaktura og inkluderer eventuelle resterende omkostninger og/eller ekstrabestillinger. Almindelige betalingsbetingelser s betalingsbetingelser er fakturadato + 8 dage netto. Ved betaling udenlandske kreditkort tillægges regningen et kreditkortgebyr. Ved for sen betaling af ethvert skyldigt beløb i henhold t il denne aftale beregnes rente pr. påbegyndt måned. Rentesatsen er 7% p.a. over Nationalbankens diskonto. Såfremt betalingen udebliver, afgiver skriftligt krav om betaling af det skyldige beløb frist t il at betale senest 8 dage efter, at påkravet er kommet frem. Overstående betingelser gælder i kke for specialproduktioner. Afbestillingsgebyret udgør: o 100% af prisen på samtlige ydelser 1. nat pr. afbestilt gruppedeltager. o I tilfælde af udeblivelse (No Show) fører det fuld betaling for bestilte ydelser for 1. nat. Ankomst- og afrejsebetingelser Indcheck kan finde sted fra kl på ankomstdagen, og udcheck skal foretages senest kl på afrejsedagen. Afbestilling af det samlede arrangement: o dage før den planlagte startdato beregnes et afbestillingsgebyr på 40% af den samlede bekræftede pris. o dage før den planlagte startdato beregnes et afbestillingsgebyr på 75% af den samlede bekræftede pris. o 29 dage eller mindre før den planlagte startdato betales 100% af den samlede bekræftede pris. o I tilfælde af afbestilling senere end anført i a, b, c og d har hotellet krav på afbestillingsgebyr (erstatning), mindre hotellets tab afværges ved genudlejning. Hotellet er forpligtet t il på opfordring at godtgøre, at genudlejning ikke er sket. Ved afbestilling, som altid skal foretages skriftligt, forstås annullering, reduktion, afkortning og lignende væsentlige ændringer i forhold t il den endelige bekræftelse. vil altid bestræbe sig på at udleje lokaler, værelser mv. t il anden side. Skulle dette ikke lykkes, forbeholder vi os re t t il at fakturere i henhold t il ovenstående. Afbestillingsregler - Arrangementer over 100 pers. o Faktureringsadresse Ved underskrift på bekræftelser af reserverede arrangementer, bekræftes at faktureringsoplysningerne er korrekte og fuldstændige. Hvis faktureringsoplysningerne skal ændres efter afsendelse af faktura, kræver vi et administrationstillæg på 0 kr. Al le fakturaer fremsendes enten via EAN-nummer eller . Ønskes faktura sendt per post, påføres et gebyr på kr. Force majeure Ved uforudsete hændelser udenfor s indflydelse eller kontrol såsom brand, oversvømmelse, naturkatastrofer, strejke, lockout, blokade, leverancesvigt, krig, terror, civile uroligheder etc., hæfter ingen af parterne for eventuelle mangler eller forsinkelser i opfyldelsen af forpligtelser i denne aftale. E / info@ CVR nr

7 E / info@ CVR nr