JURIDISKE FOKUSPUNKTER

Transkript

1 JURIDISKE FOKUSPUNKTER Udvikling og finansiering ved støttede samarbejdsaftaler 26. januar 2016 Ved advokat Christian Richard Ibsen og advokat Rasmus Vad Andersen SUNDKROGSGADE 5, DK-2100 KØBENHAVN Ø CVR. NR: DK

2 INDLEDNING Generelle juridiske overvejelser i forhold til konsortier eller joint ventures Særligt fokus på rettigheder (primært IPR) SIDE 2

3 DET INDLEDENDE SPØRGSMÅL Hvorfor deltage i et konkret projekt? Produktudvikling/opnåelse af IPR Viden/erfaringsudveksling Styrket (internationalt) netværk Være en del af cutting-edge på et område Højne kendskabet til ens virksomhed SIDE 3

4 FORTROLIGHEDSFORPLIGTELSER Vigtigt, at der fra starten er indgået fortrolighedsaftaler Der skal selvsagt være fortrolighedsforpligtelser indeholdt i aftalen Fortrolighedsforpligtelserne skal overleve ophør af aftalen, således at der ikke mistes værdifuld viden SIDE 4

5 GOVERNANCE Hvordan skal governance strukturen være? Hvor mange forskellige organer er der behov for? Hvordan skal sammenhængen mellem dem være? Hvilke organer kan træffe hvilke beslutninger? Hvornår og hvordan træffes beslutninger Quorum-krav Krav til indkaldelse Vedtagelseskrav Vetoret? SIDE 5

6 UNDERLEVERANDØRER Vil der være behov for at benytte sig af underleverandører? Hvad skal mulighederne være for at inddrage sådanne? Skal disse have adgang til den oparbejdede IP? SIDE 6

7 EXIT MV. Hvad er effekten af, at en deltager forlader konsortiet/jv et? Dette vil ofte have vidtrækkende konsekvenser for de tilbageværende I visse programmer er der en forpligtelse til at tilbagetale modtagne betalinger Skal der være grænser for, hvem der kan indtræde? Fx begrænsninger i forhold til konkurrenter SIDE 7

8 ANSVAR Parterne har forskellige forpligtelser over for hinanden Afgørende at ansvaret mellem de deltagende parter er fornuftigt reguleret Der bør som udgangspunkt ikke gives nogen garantier på de baggrundsrettigheder eller lignende som en part bringer ind i konsortiet/jv et En øvre grænse for ansvaret bør altid overvejes SIDE 8

9 HVILKEN ROLLE Indflydelse på et projekt Gå efter at din indflydelse i et projekt stemmer overens med din interesse Eksempler på typiske roller Administrator/Koordinator Work Package Leader SIDE 9

10 REGULERING OG IP De typiske Horizon 2020 dokumenter Ansøgning (Description of Work (DOW)) Ansøgningen, som deltagerne indsender, for at komme i betragtning til et projekt Konsortieaftale Hovedaftalen for regulering af samarbejdet mellem deltagerne Grant Agreement Aftale mellem deltagerne og EU SIDE 10

11 Konsortieaftale Deltager 1 Deltager 2 Deltager 3 Deltager n Grant agreement EU SIDE 11

12 SIDE 12

13 REGULERING OG IP Grant Agreement Consortium Agreement Description of work SIDE 13

14 REGULERING OG IP Ansøgningen/Description of work Nøgleord i vurderingen af denne er Excellence og Impact Excellence Det tekniske niveau Impact Betydningen af projektet Derfor indeholder DOW typisk: Plan for the Dissemination and Exploitation of Project Results IP management plan SIDE 14

15 REGULERING OG IP Grant agreement Tager sit udgangspunkt i forordning 1290/2013 om reglerne for deltagelse og formidling i "Horisont 2020 I udgangspunktet reelt en direkte omskrivning af forordningsteksten med enkelte variationer i forhold til de enkelte programmer Bestemmelser kan i udgangspunktet ikke ændres. SIDE 15

16 REGULERING OG IP Grant agreement Grant Agreement består som hovedregel af Selve aftalen Specifik tekst angående projektet, funding af dette og afvigelser af standardregler Ansøgningen/Description of Work Budget (typisk en del af DOW) Rules for participation SIDE 16

17 REGULERING OG IP Grant agreement Grant Agreement indeholder også IP-regler (fastsat i Rules of participation) Stiller typisk krav om, at man skal stille den nødvendige Background IP til rådighed man skal dele resultater Overlades til nærmere regulering i konsortieaftalen SIDE 17

18 REGULERING OG IP Konsortieaftalen Baserer sig ofte på en modelaftale DESCA2020 (den i praksis mest anvendte) MCARD-2020 Digitaleurope EUCAR - European Council for Automotive R&D På meget store projekter eller på projekter, hvor der kun er private deltagere ses ofte mere individuelt tilpassede aftaler. SIDE 18

19 REGULERING OG IP Konsortieaftalen - begreber: Background IP Ens eksisterende IP som man udnytter og deler i projektet Results (tidligere Foreground IP) Det der opnås i projektet Access Rights En slags licens til udnyttelse af Background IP eller Results Kan gives til: Udøvelse af ens opgaver i projektet Anden udnyttelse kommerciel eller ikke-kommerciel SIDE 19

20 REGULERING OG IP Konsortieaftalen - fokuspunkter Background IP (den IP man tager med i konsortiet) Anbefaling: Få Background IP klart beskrevet. Typisk opgjort således, at man i et bilag skal liste den IP, man ønsker at dele med konsortiet står det ikke i bilaget, har øvrige parter i udgangspunktet ikke adgang Kan være beskrevet på mange måder: Positivt: Virksomhedens viden om følgende: XXX, YYY og ZZZ, eller Negativ: Al viden udelukkes undtages forskning af Dr. X vedrørende XXX Vær så skarp som mulig, når der defineres, hvad andre måske tredjemænd kan få adgang til af IP. SIDE 20

21 REGULERING OG IP Konsortieaftalen - fokuspunkter Background IP (den IP man deler i konsortiet) Ejerskab Mindre relevant Access Rights Nødvendig for udøvelse af opgaver i projektet fri licens Nødvendig for udnyttelse af resultater? SIDE 21

22 REGULERING OG IP Konsortieaftalen - fokuspunkter Resultater Ejerskab: Ejes af den part, der skaber resultater? Hvad med resultater der skabes i fællesskab? Fri adgang til udnyttelse af egne resultater, herunder overføre ejerskab? SIDE 22

23 REGULERING OG IP Konsortieaftalen - fokuspunkter Resultater Access Rights Nødvendig for udøvelse af opgaver i projektet fri licens Nødvendig for udnyttelse af resultater? SIDE 23

24 KONTAKT Rasmus Vad Andersen Advokat Christian Richard Ibsen Partner, MBA SIDE 24