Fortrolighedsaftale Juni 2015

Transkript

1 Fortrolighedsaftale Juni 2015 mellem og

2 1. Fortrolige oplysninger Anvendelse af Fortrolige Oplysninger Krænkelse af aftalen, konventionalbod & erstatning Undtagelser Ikrafttræden & ophør Lovvalg og konfliktløsning Underskrifter /6

3 Mellem CVR-nr.: Tonne Kjærsvej Fredericia (herefter kaldet ) og (herefter kaldet Modtageren) samt tiltrådt at følgende administrator hos modtageren (herefter kaldet Modtagerens administrator) er d.d. indgået følgende F O R T R O L I G H E D S A F T A L E I anledning af, at parterne ønsker at samarbejde om end-to-end testning af DataHub systemet ("Formålet"), og at i den anledning forventes at videregive fortrolige oplysninger til Modtageren. 1. Fortrolige oplysninger 1.1. I denne aftale skal "Fortrolige Oplysninger" forstås som alle oplysninger, der efter deres karakter bør behandles fortroligt, uanset hvilken form oplysningerne har (skriftlig, mundtlig, elektronisk mv.) vedrørende fx såvel 's som de øvrige deltagere i end-to-end testningens forretningshemmeligheder, markedsforhold, kunde- eller leverandørforhold, interne forhold, knowhow, tekniske oplysninger samt alle andre oplysninger, der efter deres karakter bør behandles fortroligt Fortrolighedsforpligtelsen vedrører også alle personrelaterede oplysninger, og Modtageren indestår for, at alle sådanne oplysninger i enhver henseende håndteres i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning, ligesom Modtageren og Modtagerens administrator og medarbejdere alle vil håndtere 3/6

4 personrelaterede data i overensstemmelse med 's udtrykkelige instruktioner Modtageren samt Modtagerens administrator og medarbejdere er forpligtet til at holde Fortrolige Oplysninger fortrolige og begrænse adgangen til Fortrolige Oplysninger til de personer indenfor Modtagerens organisation, som har behov for at få adgang til disse og ikke andre personer. Modtageren indestår for, at enhver person, som Modtageren eller Modtagerens administrator overlader Fortrolige Oplysninger til har tiltrådt en udtrykkelig hemmeligholdelsesaftale med et indhold, der mindst svarer til denne aftale Modtageren indestår således for, at Modtagerens administrator i forbindelse med oprettelse af adgang til medarbejdere til DataHub har informeret og sikret, at disse medarbejdere er bekendt med fortrolighedsforpligtelserne omfattet af denne aftale Modtageren og Modtagerens administrator forpligtet til at udarbejde og opbevare en fortegnelse over alle medarbejdere, der er tildelt adgang og de tildelte rettigheder. På anmodning fra skal Modtageren udlevere kopi af denne fortegnelse til. 2. Anvendelse af Fortrolige Oplysninger 2.1 Modtageren samt Modtagerens administrator og medarbejdere må alene benytte Fortrolige Oplysninger til opfyldelse af Formålet, og Fortrolige Oplysninger må ikke benyttes til andre formål. 2.2 Overgivelsen af Fortrolige Oplysninger indebærer ingen ret for Modtageren eller Modtagerens administrator og medarbejdere til at udnytte disse hverken direkte eller indirekte, herunder indebærer overdragelsen ingen licens eller tilsvarende, ligesom alle oplysninger overgives på en "as is" basis og uden nogen form for garantier, indeståelser eller lignende. 3. Krænkelse af aftalen, konventionalbod & erstatning 3.1 Ved enhver overtrædelse af denne aftale ifalder Modtageren en konventionalbod på kr. Betaling af konventionalbod berettiger ikke til fortsat overtrædelse af aftalen. 3.2 Såfremt ved overtrædelsen har lidt et tab, der overstiger erlagt konventionalbod, er Modtageren forpligtet til at dække et sådant tab (udover konventionalboden). 4/6

5 4. Undtagelser 4.1 Fortrolighedsforpligtelsen gælder ikke oplysninger, som 4.2 allerede er offentligt kendte (medmindre dette skyldes misligholdelse af denne aftale), 4.3 Modtageren lovligt og uden restriktioner var i besiddelse af inden overgivelsen fra, 4.4 var modtaget af Modtageren fra tredjepart uafhængigt af denne aftale og uden fortrolighedsforpligtelser eller 4.5 kræves udleveret ved myndighedskrav, under forudsætning af, at Modtageren underretter om myndighedskravet straks efter modtagelsen af dette og inden oplysningerne overgives til den pågældende myndighed. 5. Ikrafttræden & ophør 5.1 Alle Modtagerens samt Modtagerens administrator og medarbejderes forpligtelser efter denne aftale skal forblive i kraft uden tidsbegrænsning. 5.2 Så snart parternes drøftelser vedrørende Formålet er afsluttet, eller når anmoder herom, skal Modtageren straks returnere modtagne Fortrolige Oplysninger inkl. enhver fysisk eller elektronisk kopi heraf. 6. Lovvalg og konfliktløsning 6.1 Denne aftale er underlagt dansk ret. 6.2 Enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med aftalen, herunder tvister vedrørende aftalens eksistens eller gyldighed, skal søges bilagt ved mediation ved Voldgiftsinstituttet efter de af Voldgiftsinstituttet vedtagne regler herom, som er gældende ved indgivelsen af anmodningen om mediation. 6.3 Mediationen er ikke til hinder for, at en part anlægger voldgiftssag i overensstemmelse med det anførte nedenfor, eller indleder andre retslige skridt i anledning af den opståede tvist. 6.4 Hvis mediationen afsluttes, uden at tvisten er bilagt, skal tvisten afgøres ved voldgift ved Voldgiftsinstituttet efter de af Voldgiftsinstituttet vedtagne regler herom, som er gældende ved voldgiftsagens anlæg. 7. Underskrifter 5/6

6 Dato: 03. juni 2015 Dato: Modtageren (Selskabet) Underskrift Underskrift Martin Lervad Lundø, Sektionschef Navn og stilling Navn og stilling Ved sin underskrift nedenfor erklærer Modtagerens administrator herved, at denne er bekendt med og tiltræder de forpligtelser for følger for administratoren i henhold til denne Fortrolighedsaftales forpligtelser. Modtagerens administrator Administrators underskrift 6/6