REFERAT. Til stede fra udvalget: Ditte Maria Bjerg, Sara Topsøe-Jensen, Geir Sveaass, Mikael Fock, Kasper Daugaard Poulsen

Transkript

1 10. februar 2014 Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for scenekunst Møde 2 Mødedato: 23. januar 2014 Tidspunkt: Kl Sted: Lokale 8 REFERAT Til stede fra udvalget: Ditte Maria Bjerg, Sara Topsøe-Jensen, Geir Sveaass, Mikael Fock, Kasper Daugaard Poulsen Afbud fra udvalget: Ingen afbud. Til stede fra Kulturstyrelsen, herunder referent: Henrik Wenzel Andreasen, Ane Alsløv (punkt 5 og 8 vedr. internationale aktiviteter), Leila Skifter Jensen (punkt 5), Kirsten Sylvest (punkt 5), Bendt Viinholt Nielsen (punkt 5, 8 og 10), Bo Hansen (punkt 5), Mads Nyholm Hovmand (punkt 5 og 8 vedr. internationale aktiviteter), Ann Berit Sourial (ref.) Godkendt af udvalget den: 10. februar 2014 Dagsorden: Sagsfremstilling nr.: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 1 3. Økonomi 2 4. Statens Kunstfonds Bestyrelse 5. Introduktion af Kulturstyrelsens medarbejdere 6. Introduktion af lovgrundlag inkl. inhabilitet, tavshedspligt og forvaltningslov 7. Testamenter og årsberetning Puljer 4 9. Samarbejde om rejselegater Principbeslutninger Åben Scene Dansehallerne og Dansk Danseteater 8

2 Side Meddelelser 14. Kommunikation og formidling 15. Næste møde Eventuelt 17. Mødets gang 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt uden ændringer 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet blev godkendt med tilføjelse, så den fulde ordlyd er: Det blev besluttet, at udvalget som udgangspunkt ikke holder møder med ansøgere, der henvender sig. Alle udvalgsmedlemmer skal orienteres om henvendelser. Beslutningen gælder indtil udvalget har haft internt seminar 19. og 20. maj. 3. Økonomi Kulturstyrelsen orienterede om status for tilskudsøkonomien. Som følge af udvalgets beslutning vedr. det internationale arbejde under punkt 8 og 9 sker der en omfordeling af midlerne. Kulturstyrelsen orienterede om status for driftsøkonomien. Udvalget aftalte med Kulturstyrelsen at der af rammen budgetteres en post til deltagelse i relevante aktiviteter 4. Statens Kunstfonds bestyrelse Formanden orienterede fra bestyrelsesmødet den 22. januar. 5. Introduktion af Kulturstyrelsens medarbejdere Udvalget blev introduceret til de medarbejdere i Kulturstyrelsen, Musik og Scenekunst, som arbejder med scenekunst, og som derfor leverer materiale til udvalget. 6. Introduktion af lovgrundlag inkl. inhabilitet, tavshedspligt og forvaltningslov Kulturstyrelsen informerede om tavshedspligt, lige behandling af ansøgere, afslagsformuleringer, aktindsigt og inhabilitet. Det blev aftalt, at hvert medlem af udvalget indsender en liste inden næste møde over tilfælde, hvor vedkommende vil være gennemgående inhabil.

3 Side 3 7. Testamenter og årsberetning 2013 Udvalget besluttede at tage både det interne og det eksterne testamente frem, når det er relevant. Testamenterne genoptages på udvalgets næste møde og på det interne seminar 19. til 20. maj. Udvalget tog Statens Kunstråds Scenekunstudvalgs årsberetning for 2013 til efterretning. 8. Puljer A. Internationale puljer: Udvalget besluttede at oprette en pulje, der understøtter alle formål med internationalt indhold på scenekunstområdet. Udvalget besluttede, at puljen får 4 årlige frister: januar, april, september og november. Første ansøgningsfrist er 7. april. Hver frist kan, hvis relevant, have et særligt fokus eller tema, som kommunikeres særskilt i beskrivelsen af puljens støtteområde. Til april fristen er fokus på festivaler med internationalt indhold. Udvalget besluttede, at ansøgninger til research og pludseligt opståede netværksaktiviteter samt gæstespil, hvor de ansøgte beløb ikke overstiger kr. afgøres af formanden. Afgørelser vil på det førstkommende møde blive fremlagt til orientering. Udvalget besluttede at afsætte kr. til puljen. Udvalget besluttede at godkende puljebeskrivelsen med få ændringer. B. Puljen til præsentation af forestillinger i København og Frederiksberg: Punktet blev udskudt til næste møde. C. De resterende puljer: De andre puljer blev taget til efterretning og genoptages på et senere tidspunkt, hvor det skønnes relevant. 9. Samarbejde om rejselegater Udvalget besluttede at arbejde for, at Statens Kunstfonds Legatudvalg for Scenekunst fordeler støtte til rejselegater til personlig kunstnerisk udvikling og reserverede kr. til dette. 10. Principbeslutninger A. Formidlingsordningen og formulering om professionel scenekunst : Udvalget besluttede, at alle ansøgninger til formidlingsordningen pulje 3 lægges på FTP serveren, og at Geir Sveaass har mandat til at godkende disse hver 14. dag. Godkendelserne sættes til orientering på det kommende møde.

4 Side 4 Udvalget godkendte beskrivelsen af professionel scenekunst, og besluttede at genoptage formuleringen vedr. professionel scenekunst på et senere tidspunkt. B. Garantiordningen: Punktet blev udskudt til næste møde. C. Ændringer i projekter: Udvalget besluttede, at formanden har mandat til at træffe afgørelse med hensyn til anmodninger om ændringer i enkeltprojekter, således at alle ændringer skal forbi formanden. Formandens beslutninger om ændringer sættes til orientering på det kommende møde. D. Andet: Udvalget besluttede at tiltræde principbeslutningen om, at udvalgets medlemmer løbende holder hinanden orienteret om involvering i aktuelle verserende sager. Udvalget besluttede, at evaluere principbeslutningerne efter et halvt år. 11. Åben Scene Udvalget drøftede åben scene problematikken. Udvalget besluttede at indkalde Uafhængige Scenekunstnere og Scenekunstnere uden Scene til statusmøde den 10. februar. 12. Dansehallerne og Dansk Danseteater Udvalget drøftede Dansehallerne og Dansk Danseteater. 13. Meddelelser 14. Kommunikation og formidling Udvalget besluttede, at bede Kulturstyrelsen udsende en nyhed om omlægning af de internationale puljer. 15. Næste møde Udvalget drøftede punkter til dagsordenen på næste møde. 16. Eventuelt

5 Side Mødets gang