REFERAT. DAGSORDEN Sagsfremstilling nr.:

Transkript

1 6. marts 2013 Statens Kunstråds Scenekunstudvalg Møde nr. 31 Mødedato: 28. februar 2013 Tidspunkt: Kl Sted: Lokale 5 i stueetagen i Kulturstyrelsen REFERAT Til stede fra udvalget: Rikke Juellund (formand), Erik Pold, Anders Ahnfelt-Rønne og Niels Andersen Afbud fra udvalget: Lene Vestergård (deltog dog pr. telefon i punkt 9) Til stede fra Kulturstyrelsen: Mads Nyholm (punkt 6), Ann Berit Sourial (punkt 6-8), Bo Hansen (punkt 2), Kirsten Sylvest (punkt 4), Christian Svane (punkt 4), Marc Schynol (punkt 9 og delvist punkt 17), Henrik Wenzel Andreasen (punkt 1-10) og Christina Fich Jensen (punkt 1-6 og 9-17) (ref.) DAGSORDEN Sagsfremstilling nr.: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Henvendelser om optagelse i Turnénetværket Økonomi Flerårige bevillinger aftaler Behandling af puljen Directors Lab (behandles pr. mail inden mødet ) Internationale aktiviteter Researchpuljen - puljebeskrivelse Henvendelse fra Dansehallerne om projektændringer Godkendelse af børneteatre billetkøbsordningen Opsamling på møder om samarbejde med institutionsteatrene Definition af kvalitet Til generel orientering Kommunikation og formidling 14. Eventuelt 15. Næste møde 16. Mødets gang CVR-nr:

2 Side Forberedelse af møde med Teatrenes Interesse Organisation (TIO) REFERAT 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt med tilføjelse af punkt 17. Møde med Teatrenes Interesse Organisation (TIO). 2. Henvendelser om optagelse i Turnénetværket Teater Vestvolden (Egnsteater i Hvidovre) og Vendsyssel teater (egnsteater) ansøgte Statens Kunstråds Scenekunstudvalg om optagelse i Turnénetværket. Statens Kunstråds Scenekunstudvalg godkendte at Teater Vestvolden og Vendsyssel Teater optages i turnénetværket. 3. Økonomi Statens Kunstråds Scenekunstudvalg tog økonomioversigt for 2013 pr. 8. februar 2013 til efterretning. 4. Flerårige bevillinger aftaler I forbindelse med fordelingen af tilskud til ansøgninger indkommet til fristen 1. juni 2012 bevilgede Statens Kunstråds Scenekunstudvalg flerårige tilskud til ti teatre/ansøgere. Som grundlag for indgåelse af aftaler har teatrene indsendt revideret budget, projektbeskrivelse og aktivitetsplan for aftaleperioden til udvalgets godkendelse. Rikke Juellund forlod lokalet under behandling af materialet fra Får302 på grund af inhabilitet i forhold til arbejdsmæssig relation til Charlotte Rindom. Niels Andersen forlod lokalet under behandlingen af materialet fra Teatret v/hans Rønne på grund af inhabilitet i forhold til en personlig relation til Hans Rønne. Statens Kunstråds Scenekunstudvalg godkendte projektbeskrivelse, aktivitetsplan og budget fra Bådteatret, Rio Rose, Teatret v/hans Rønne, Meridiano, Teater O og TIO/Dramatiker Væksthus. Udvalget godkendte projektbeskrivelse og aktivitetsplan fra Får 302, Next Zone og Teater Refleksion og besluttede at bede dem indsendte et revideret budget, der balancerer. Udvalget besluttede at bede Zebu indsende et fuldstændigt materiale. Udvalget besluttede at bede de 10 bevillingsmodtagerne om at definere deres ønskede strategiske indsatsområder til udvalgets godkendelse. Desuden godkendte udvalget Kulturstyrelsens udkast til aftaleskabelon.

3 Side 3 5. Behandling af puljen Directors Lab (blev behandlet pr. mail inden mødet) Statens Kunstråds Scenekunstudvalg behandlede pr. mail inden mødet 11 ansøgninger fra puljen Directors Lab. Udvalget besluttede at Marie Kilsgaard deltager i Directors Lab i juli 2013 og bevilgede kr. til rejse og opholdudgifter. 6. Internationale aktiviteter Kulturstyrelsen orienterede om kommende kulturaftale med Sydkorea og om udvalgets operatørbudget. Udvalget tog orienteringen til efterretning. 7. Researchpuljen - puljebeskrivelse Ved en tidligere omskrivning af puljebeskrivelsen til Research-puljen er der ved en fejl indført at det er Statens Kunstråds Scenekunstudvalg, der vurderer ansøgningen. Udvalget godkendte den reviderede puljebeskrivelse hvoraf det fremgår, at det er Kulturstyrelsen, der er behandler ansøgningerne efter de fastlagte kriterier, og at udvalget efterfølgende orienteres om, hvem der har søgt og fået enten afslag eller tildelt midler til rejse og ophold. 8. Henvendelse fra Dansehallerne om projektændringer Dansehallerne har henvendt sig vedr. anvendelse af deres bevilling til sæson 2012/13. Udvalg behandlede henvendelsen og godkendte projektændringerne under hensyntagen til projektets fremskredne status med en bemærkning om, at Dansehallerne fremover bør indsende revideret materiale i så god tid, at udvalget har reel mulighed for at tage stilling til henvendelsen inden ændringerne er gennemført. 9. Godkendelse af børneteatre billetkøbsordningen pulje 2 Statens Kunstråds Scenekunstudvalg afgør efter den nye bekendtgørelse om formidlingstilskud, om en producent kan få beregnet formidlingstilskud efter det forhøjede billetsalgsloft på 90 % for børneteatre m.fl. Udvalget godkendte på deres sidste møde på baggrund af en forhåndsscreening 16 teatre som producenter, hvis samlede produktion af professionelle scenekunstforestillinger overvejende er rettet mod børn og unge under 25 år. På dagens møde behandlede udvalget yderligere 17 ansøgninger, hvoraf udvalget godkendte 15 teatre som producenter, hvis samlede produktion af professionelle scenekunstforestillinger overvejende er rettet mod børn og unge under 25 år: Grønnegade Teatret Teater Gyda

4 Side 4 Teater Kompas Meridiano Teatret Uppercut Dance Company Asterions Hus Comedievognen Freestyle Phanatix Teatret Tasken Louise Schouw Teater Christine Albrechtslund Børneteatret Teatret Fyren & Flammen Teateriet Apropos Egnsteatret Undergrunden Rikke Juellund forlod lokalet under behandling af j. nr. KFT på grund af inhabilitet i forbindelse med arbejdsmæssig relation til teatret. Rikke Juellund forlod lokalet under behandling af Grønnegade Teatret på grund af inhabilitet i forbindelse med personlig relation til teatret. Anders Ahnfelt-Rønne forlod lokalet under behandling af j. nr. KFT på grund af inhabilitet i forbindelse med arbejdsmæssig relation til teatret. Udvalget besluttede praksis for godkendelse af teatre/producenter, der under formidlingsordningen kan få beregnet tilskud efter det forhøjede loft på 90 % for solgte billetter med rabat opgjort i forhold til det samlede billetsalg (børneteatre m.fl.). Udvalget besluttede, at det godkender ansøgere, hvis profil helt overvejende udgøres af børneteater. 10. Opsamling på møder om samarbejde med institutionsteatrene Scenekunstudvalget forberedte og afholdt møde med Steen Pade fra Det Københavnske Teatersamarbejde og Kaper Wilton fra Danske Teatres Fællesorganisation vedr. betingelser for samarbejde mellem udvalgets tilskudsmodtagere og institutionsteatre. Udvalget besluttede efterfølgende at justere de betingelser for samarbejde, som det udmeldte i efteråret 2012 vedrørende når premiere og primær spilleperiode finder sted på værtsteatret. Udvalget besluttede, at det holder fast i det tidligere udmeldte princip om ligeværdigt samarbejde, således at institutionsteateret skal bidrage med halvdelen af finansieringen. Men i sæsonerne 2012/13, 2013/14 og 2014/15 vil udvalget dispensere i forhold til institutionsteatrets bidrag, da udvalget anerkender, at de nye muligheder for samarbejde mellem udvalgets tilskudsmodtagere og institutionsteatrene, tager tid at implementere. Udvalget besluttede, at der i sæsonerne 2012/13, 2013/14 og 2014/15 skal være mulighed for samarbejde på baggrund af 3 forskellige regelsæt:

5 Side 5 CO-PRODUKTION 50/50: Ligeværdigt samarbejde. Co-produktioner hvor institutionsteatret bidrager med 50 % af de samlede omkostninger, således at der budgetteres med lige meget finansiering fra udvalget og det pågældende institutionsteater. Der kan også indhentes finansiering andre steder fra så den samlede finansieringsfordeling bliver f.eks. 25/25/50 eller 33/33/33. Rettigheder Det skal fremgå i alt materiale at forestillingen er en co-produktion mellem projektteatret og værtsteatret. Projektteatret kan efterfølgende vælge at prøve at genopsætte, gæstespille eller sende forestillingen på turné i andre sammenhænge. Værtsteatret kan indgå i samarbejde om dette. Vilkår forhandles samarbejdsparterne imellem. Ved kunstneriske tvister: I tilfælde af større kunstneriske konflikter har tilskudsmodtageren / projektteatret det kunstneriske ansvar for forestillingen, men ved væsentlige ændringer i projektet i forhold til det, der ligger til grund for aftalen, kan værtsteatret ophæve samarbejdet. For tilskudsmodtageren gælder det at: Alle aftaler skal godkendes af Statens Kunstråds Scenekunstudvalg DEN FLEKSIBLE OVERGANGSORDNING: Som udgangspunkt vil følgende aftaler blive godkendt af Statens Kunstråds Scenekunstudvalg: Projektteatret bidrager med: - Lønninger til de kunstneriske kræfter: Som fx: dramatiker, komponist, scenograf, instruktør, medvirkende, producent o.l. - Produktionsbudget til scenografi og kostumer mv. Værtsteatret bidrager med: - Teatersal til rådighed for prøver minimum 5 hverdage før premieren og hele spilleperioden, inklusive garderober, varme og rengøring og en basis viceværtfunktion - Teknik Almindeligt teknisk udstyr til salen, lys, lyd, afviklingsudstyr (præciseres/forhandles) - Synlighed: plads på værtsteatrets hjemmeside og andet helt basis information yderligere PR forhandles individuelt - Billetsalg - Publikumsfaciliteter inklusiv foyerpersonale De øvrige forhold forhandles på plads i individuelle aftaler afhængig af projekt og teater, herunder: - Billetindtægter - Prøvesal

6 Side 6 - Teknisk udstyr udover basispakke - Brug af faciliteter som værksted og skræddersal, samt lagre (kostume + rekvisit osv.) - Produktionsleder / teknisk personale - Premierearrangement, billetter til rådighed for projektteatret osv. Rettigheder Det skal fremgå i alt materiale at forestillingen er en co-produktion mellem projektteatret og værtsteatret. Projektteatret kan efterfølgende vælge at prøve at genopsætte, gæstespille eller sende forestillingen på turné i andre sammenhænge. Værtsteatret kan indgå i samarbejde om dette. Vilkår forhandles samarbejdsparterne imellem. Ved kunstneriske tvister I tilfælde af større kunstneriske konflikter har tilskudsmodtageren / projektteatret det kunstneriske ansvar for forestillingen, men ved væsentlige ændringer i projektet i forhold til det der ligger til grund for aftalen, kan værtsteatret ophæve samarbejdet. For tilskudsmodtageren gælder det at: Alle aftaler skal godkendes af Statens Kunstråds Scenekunstudvalg GÆSTESPIL: de tidligere udmeldte betingelser gælder fortsat. 11. Definition af kvalitet På baggrund af en klage på litteraturområdet, har ombudsmanden afgjort at kvalitetsbegrebet skal defineres, hvor kunstnerisk kvalitet lægges til grund for afslag. Udvalget påbegyndte en drøftelse af deres definition af begrebet kunstnerisk kvalitet og besluttede at fortsætte arbejdet på kommende møde. 12. Til generel orientering Statens Kunstråds Scenekunstudvalg har via sin forretningsorden og vedtagne principbeslutninger givet formanden og Kulturstyrelsen mandat til at træffe afgørelser i konkrete sager. Udvalget blev orienteret om, hvilke projektændringer formanden havde behandlet og hvilke administrative beslutninger Kulturstyrelsen havde truffet siden sidste møde. Udvalget tog orienteringen til efterretning. 13. Kommunikation og formidling Intet til dette punkt. 14. Eventuelt Udvalget drøftede status for det eksterne seminar Scenekunstupdate 2013, der afholdes i maj.

7 Side Næste møde Statens Kunstråds Scenekunstudvalgs kommende møde er den 21. marts Mødets gang Intet til dette punkt. 17. Møde med TIO Udvalget afholdt møde med TIO for at drøfte: - udvalgets praksis i vurderingen af om en producent kan få beregnet formidlingstilskud (pulje 2) efter det forhøjede billetsalgsloft på 90 % for børneteatre m.fl. - udvalgets betingelser for samarbejde mellem udvalgets tilskudsmodtagere og institutionsteatre. - forslaget til ny lov om Statens Kunstfond Udvalget forberedte og afholdt mødet.