danmarc2 og MARC21 Felt for felt-sammenligning mellem de to formater Udarbejdet af Henning Midtgaard Hanssen for Biblioteksstyrelsen Version 2.

Transkript

1 og MARC21 Felt for felt-sammenligning mellem de to formater Udarbejdet af Henning Midtgaard Hanssen for Biblioteksstyrelsen Version

2 2 Indholdsoversigt Forord 3 Indledning MARC21 - formatets opbygning 4 Katalogpostens struktur 5 Indikatorer 5 Delfelter 6 Styredelfelter 6 Numeratordelfelter 6 Verifikationskoder og delfelter 7 Lænkningsfelter 7 Alfabetiseringsangivelse 8 Det lokale format 8 Specifikt danske data i MARC21 9 Rammeformater 9 Katalogiseringsregler 10 Tegnsæt 10 Liste over akronymer og forkortelser 11 Afsnit 1 ID-numre til lænkning mv. og indholdskoder (felt ) 12 Afsnit 2 Internationale ID-numre, koder og klassifikationsnotationer (felt ) 21 Afsnit 3 Opstillingselementer (felt 100, 110) 34 Afsnit 4 Bibliografiske beskrivelsesafsnit (felt ) 36 Afsnit 5 Fælles noter (felt ) 45 Afsnit 6 Lokale noter (felt ) 58 Afsnit 7 Emnedata (felt ) 61 Afsnit 8 Navne- og titeldata mv. ud over beskrivelsen (felt ) 73 Afsnit 9 Periodicarelationsfelter (felt ) 80 Afsnit 10 Henvisningsdata til øvrige felter (felt ) 87 Afsnit 11 Beholdningsdata (felt 980, 985) 93 Afsnit 12 Materialevalgsdata (felt ) 96 Tillæg A Flerbindsværker og analyser i og MARC21 97 Tillæg B Materialetypekoder i og MARC Tillæg C Oversigt over konverteringsproblemer 109 Tillæg D MARC21-tegnsæt 112 Tillæg E Felter i MARC21-poster fra LC, som DBC ikke konverterer og ikke 114 medtager ved import til DanBib Tillæg F Udestående spørgsmål til fortolkningen af MARC21 116

3 3 Forord til version 2.0 (juni 2003) Formålet med dette arbejdspapir har været at undersøge, i hvilket omfang felter og delfelter i har paralleller i MARC21, og at indkredse, hvor en mapning fra det danske til det amerikansk/internationale format vil støde ind i problemer. Den mere eller mindre eksplicitte forudsætning har med andre ord været en konvertering fra til MARC21. Deraf følger, at papiret ikke berører de forhold, der vil gøre sig gældende ved en konvertering den modsatte vej. Om dispositionen for arbejdspapiret blot dette: Indledningen beskriver kort de generelle forskelle mellem og MARC21. Derefter følger fordelt på 12 afsnit en række tabeller, hvor felt for felt og delfelt for delfelt sammenlignes med MARC21. Der afsluttes med fire tillæg, hvoraf de to første redegør for særlige problemområder, mens de sidste opsummerer konverteringsproblemer og spørgsmål, som det inden for de givne tidsrammer ikke har været muligt at finde svar på. Problemområderne, der er trukket ud til særskilt omtale, er dels flerbindsværker og analyser, dels materialetypekoder. Sammenligningen mellem de to formater er baseret på: : edb-format til inddatering og udveksling af bibliografiske data i maskinlæsbar form / udarbejdet af Katalogdatarådet for Biblioteksstyrelsen. 2. udgave. Trykt udgave: Ballerup : Dansk BiblioteksCenter, Løbende opdateret online-udgave: Der er også taget hensyn til de seneste tilføjelser, der foreløbig kun er meddelt pr. mail 20. december MARC standards / Library of Congress, Network Development and MARC Standards Office. Løbende opdateret online-udgave: På omtalte hjemmeside findes en ramme med overskriften MARC21 og rubrikkerne: MARC Concise Format (Bibliographic Authority Holdings Classification Community Translations) Marc Lite (Bibliographic) Specifications (Record Structure Character Sets Exchange Media) og MARC Code Lists. Forord til version 2.1 (september 2003) I version 2.1 er der indføjet to nye tillæg: D: MARC21-tegnsæt E: Felter i MARC21-poster fra LC, som DBC ikke konverterer og ikke medtager ved import til DanBib Tillæg D er skrevet af Erik Bertelsen (Statsbiblioteket), der også har leveret et kort sammendrag til indledningen. Tillæg E er udarbejdet af Paul B. Jensen (DBC). Det oprindelige Tillæg D om udestående spørgsmål er blevet omdøbt til Tillæg F. I den nye version er der desuden rettet en række fejl både faktuelle fejl og skrivefejl.

4 4 Indledning MARC21 - formatets opbygning MARC21 er i virkeligheden ikke et enkelt format, men et sæt af 5 forskellige formater (i parentes angives deres dækningsområder): Bibliographic format (bibliografiske poster, dvs. poster med de grundlæggende bibliografiske data om bøger, håndskrifter, musikalier, elektroniske materialer osv.) Authority format (hjælpeposter for navne, uniforme titler og emneord) Holdings format (eksemplarposter, dvs. poster med oplysninger om det enkelte biblioteks beholdning og specifikke eksemplarer) Classification format (hjælpeposter for klassifikationsnotationer) Community information format (poster, som beskriver ikke-bibliografiske ressourcer fx organisationer og arrangementer og har til formål at opfylde bestemte målgruppers informationsbehov) Bibliographic format kan betragtes som hovedformatet, og det er det, i det følgende stilles op imod. Både og MARC21 lagrer data i felter, der indledes med en trecifret feltkode ( ). En sammenstilling af indholdsoversigterne for de to formater viser, at felterne er rubriceret i blokke, som i vidt omfang svarer til hinanden: MARC21 Bibliographic data Felter Indhold Felter Indhold ID-numre til lænkning mv. og (000) Leader and directory indholdskoder Control fields Internationale ID-numre, koder og 01X-04X Number and code fields klassifikationsnotationer 05X-08X Classification and call number fields 100, 110 Opstillingselementer 1XX Main entry fields Bibliografiske beskrivelsesafsnit 20X-24X Title and title-related fields Edition, imprint, etc. fields 3XX Physical description 4XX Series statement fields Fælles noter 50X-53X Note fields: Part Lokale noter 53X-58X Note fields: Part Emnedata 6XX Subject access fields Navne- og titeldata mv. ud over 70X-75X Added entry fields beskrivelsen 76X-78X Linking entry fields 80X-840 Series added entry fields Periodicarelationsfelter X Holdings, location, alternate graphs, etc. fields Henvisningsdata til øvrige felter 980, 985 Beholdningsdata Materialevalgsdata

5 5 Ser vi på forskellene, er der i alt fald et par, der springer i øjnene: I er felterne afsat til ID-numre, der lænker poster sammen vertikalt eller horisontalt. MARC21 benytter ikke rene nummerhægter, men har i stedet en række linking entry fields - felterne der kan etablere forbindelser til andre poster ved at citere et større eller mindre antal bibliografiske data fra disse. Lænkningsfelterne i MARC21 bruges desuden i de samme funktioner som s periodicarelationsfelter (se også side 6). Felterne kan i MARC21 frit bruges til lokale formål, mens hele området fra 900 til 979 i er beslaglagt af henvisningsfelter. Henvisninger er i MARC21 ikke en del af det bibliografiske format, men indgår i hjælpepostformaterne. Katalogpostens struktur Som det måske kan ses af sammenstillingen på den foregående side, opereres der i MARC21 stadig lige som i danmarc[1] med en opdeling af den bibliografiske post i en postetiket (leader), adresseliste (directory), styrefelter (control fields) og almindelige datafelter (data fields). Postetiketten indeholder forskellige oplysninger til brug for den generelle håndtering af posten, herunder koder for poststatus, generel materialetype, bibliografisk kategori og katalogiseringsniveau. Styrefelterne (felt ) er særegne ved, at de hverken har indikatorer eller delfelter. I styrefelter, der indeholder flere dataelementer, skal disse derfor være af en nøje fastsat længde og kunne identificeres ved deres relative position i feltet. Indikatorer I såvel som MARC21 efterfølges hver feltkode af to indikatorer, der kan indeholde forskellige informationer om behandlingen eller fortolkningen af de data, der følger senere i feltet. I MARC21 kan indikatorer dog som allerede nævnt ikke forekomme i styrefelterne Indikatorerne er i altid encifrede decimaltal. I MARC21 kan en indikator også være et blanktegn (i formatoversigterne normalt angivet som #). Et sådant blanktegn kan betyde to ting: 1. Der er ikke defineret nogen betydning for en indikator i denne position 2. En betydning er defineret, men relevante oplysninger foreligger ikke I er indikatorerne stort set reduceret til et historisk levn og er i de fleste tilfælde nulstillet. Kun for nogle af periodicarelationsfelterne er der fastsat fælles regler for, hvordan forskellige værdier af 2. indikator (fra 0 til 7) kan bruges til at generere bestemte ledetekster til feltet.

6 6 I MARC21 derimod anvendes indikatorerne stadig i betydeligt omfang til forskellige formål, fx til at generere ledetekster og til at angive, hvor mange tegn der skal ignoreres ved alfabetisering i det første delfelt. Delfelter Ses der bort fra styrefelterne i MARC21, er felterne i sidstnævnte format lige som i opdelt i delfelter. Disse adskilles ved delfeltkoder, som består af et delfeltskilletegn plus et alfanumerisk tegn. I det foreliggende papir følges traditionen fra de trykte formatoversigter, hvor delfeltskilletegnet i repræsenteres ved en asterisk, i MARC21 ved et dollartegn. Ordet alfanumerisk skal forstås på den måde, at begge formater anvender både bogstaver og tal som bestanddele af deres delfeltkoder. Styredelfelter Delfeltkoder, der indeholder tal, indleder i MARC21 en særlig type delfelter: styredelfelter (control subfields). De bruges til at knytte data inden for det pågældende felt til en bestemt institution eller til data i andre felter. Der findes 7 forskellige slags styredelfelter: $2 Indeholder en kode, der angiver kilden til et kontrolleret emneord $3 Identificerer hvilken del af materialet, det pågældende felt relaterer sig til $4 Indeholder en kode, der specificerer forholdet mellem et navn og en titel (funktionsangivelse) $5 Indeholder en kode for det bibliotek, som ejer det eksemplar, der ligger til grund for katalogiseringen $6 Bruges til at etablere en lænkning mellem forskellige alfabetrepræsentationer af de samme data $7 Bruges i lænkningsfelter og indeholder en eller flere koder med oplysninger om den post, der lænkes til $8 Identificerer lænkede felter og angiver eventuelt en fremvisningsrækkefølge Numeratordelfelter Det netop omtalte styredelfelt $8 bruges i MARC21 med en lignende funktion som *å i. I nedenstående eksempel angiver tallene 1 og 2 i delfelt $8, hvilke analysefelter der hænger sammen (at der er tale om analysefelter, fremgår af \c, der står for constituent item ): 505 0# $a From my window / Siegmeister Don Giovanni. Il meo tesoro / Mozart 650 0# $8 1\c $a Suites (Orchestra), Arranged # $8 2\c $a Operas $x Excerpts $8 1\c $a Siegmeister, Elie, $d $t From my window; $o arr $8 2\c $a Mozart, Wolfgang Amadeus, $d $t DonGiovanni. $p Mio tesoro.

7 7 Verifikationskoder og delfelter En konsekvens af MARC21s femdelte struktur er, at verifikationskoder og delfelter ikke optræder i de bibliografiske poster. I stedet har autoritetsposterne i felt 008 position 39 en etbogstavskode, der angiver, hvilken type institution der er ansvarlig for postens indhold. Der er følgende fire koder til rådighed: # <blanktegn>: Nationalbibliografisk institution c: Deltager i samkatalogiseringsprojekt, men ikke nationalbibliografisk institution d: Anden institution u: Ukendt institution Etbogstavskoden i 008 pos. 39 suppleres normalt med en mere oplysende bibliotekskode i felt 040. Lænkningsfelter MARC21 har 15 såkaldte linking entry fields (felt ). De anvendes til at angive forskellige former for relationer kronologiske, vertikale eller horisontale mellem det dokument, der er beskrevet i den aktuelle post, og et andet, beslægtet dokument. Lænkningsfelterne er primært udformet med henblik på at generere noter i de poster, hvori de optræder. 1. indikator angiver, om en note skal vises; 2. indikator oplyser, hvilken indledende tekst noten i givet fald skal forsynes med. Sekundært kan felterne bruges til at etablere en maskinel lænkning mellem den bibliografiske post for hoveddokumentet og en eventuel post for det beslægtede dokument. I hvilket omfang dette er muligt, afhænger naturligvis af det givne bibliotekssystem. Et lænkningsfelt kan have følgende udseende: 777 1# $t Current drug handbook $g $x $w (DLC)### Indikatorerne vil i dette tilfælde generere ledeteksten Issued with. Delfelt $w indeholder IDnummeret på den post, der refereres til, men dette er ikke en obligatorisk oplysning.

8 8 Alfabetiseringsangivelse I en række felter (245, 440, 740 m.fl.) anvender MARC21 lige som det gamle danmarc[1] en alfabetiseringsindikator, dvs. at indikatorens talværdi angiver, hvor mange tegn der skal ignoreres ved alfabetisering i første delfelt fra venstre mod højre. I felt 245 er 2. indikator en sådan alfabetiseringsindikator: $a The plays of Oscar Wilde I er alfabetiseringsindikatoren erstattet af et alfabetiseringssymbol - - der inddateres dér, hvor alfabetiseringen i et givet delfelt skal starte. Desuden opereres der i med særlige alfabetiseringsdelfelter, fx hvis flere ord skal alfabetiseres som ét ord, eller bogstaver skal sorteres som tal. Et alfabetiseringsdelfelt kendetegnes ved, at delfeltkoden indeholder et stort bogstav (A-Ø), og der skal umiddelbart efter altid komme en delfeltkode med det tilsvarende lille bogstav. Af de omtalte alfabetiseringsmetoder alfabetiseringsindikatorer, alfabetiseringssymboler og alfabetiseringsdelfelter har indtil for nylig kun indikatorerne været kendt i MARC21. I maj 2003 er der imidlertid udsendt meddelelse om indførelsen af alfabetiseringssymboler, der i visse felter kan markere indledende tegn, som skal overspringes ved sortering 1. Opregningen af alfabetiseringsmetoder strejfer et større problemkompleks, nemlig hvad der skal ske med vejledningerne Ordning af registre i onlinekataloger og Alfabetiseringsregler for danske biblioteker og bibliografier ved en eventuel overgang til MARC21 og AACR2. Det er et kompleks, som rummer stof til en selvstændig undersøgelse, og det vil ikke blive nærmere behandlet i dette arbejdspapir. Det lokale format Som allerede nævnt kan felterne i MARC21 frit defineres til lokale formål. Det samme gælder alle felter, der har en kode med 9 som 2. ciffer (undtaget delt 490). Således kan man lokalt definere felterne 09X til call numbers, 59X til noter og 69X til emnedata. Parallelt hermed er der udstrakte muligheder for med en bibliotekskode i delfelt $5 at ejermærke ordinære felter. Indikatorværdien 9 og delfeltkoden $9 er reserveret til lokal anvendelse. Bogstavfelter er ukendte i MARC21. 1 Alfabetiseringssymbolerne indrammer en såkaldt non-sorting zone, f.eks. {Die }Zeit. Foreløbig tillades de kun i access point fields and subfields (100, 110, 111, 222, 240 osv.).

9 9 Specifikt danske data i MARC21 I er der en række felter beregnet til data, der hænger nært sammen med produktionen af den danske nationalbibliografi og med særlige danske traditioner for bibliotekskatalogisering. Eksempler på sådanne felter er 032 (Kode for nationalbibliografi eller fagbibliografi), 039 (Søge/opstillingskode for musikoptagelser mv.), 239 (Uniform titel (musikværker) som opstillingselement, praksis for folkebiblioteker), 652 (DK5-klassemærke) og 666 (Kontrolleret DBC-emneord). Disse felter har, som man kunne vente, ingen dækkende paralleller i MARC21. De alternative løsninger, der umiddelbart foreligger ved en konvertering fra til MARC21, er: 1. Indpasning i eksisterende felter. Fx. vil DK5 kunne placeres i felt 084 og DBC-emneordene i felt 650 (det forudsætter i begge tilfælde, at der med LC aftales koder for emneregistreringssystemerne, der kan inddateres som kildeangivelse i delfelt $2). Men både i felt 084 og 650 er der relativt få delfelter til rådighed. Det vil bl.a. betyde, at de alfabetiske tilføjelser til DK5-klassemærkerne ikke kan få egne delfelter, og at det bliver vanskeligt eller umuligt at skelne mellem fag- og skønlitterære emneord. 2. Anbringelse i lokalt definerede felter. Som nævnt ovenfor er der et ganske betydeligt antal felter til rådighed for local implementation. Men af andre grunde (hensyn til autoritetskontrol fx) kan det måske være problematisk at henvise data, der traditionelt tillægges stor nationalbibliografisk betydning, til et lavstatusområde. 3. Anbringelse i særligt Foreign MARC information field (felt 886). Det er muligt i MARC21 at anbringe et fremmed MARC-felt med alle de oprindelige koder i felt 886, fx.: 886 2# $2 $a 652 $b 00 $m 99.4 $a Hansen $h Thorkild $c f Feltet synes dog mest at være beregnet til midlertidig opbevaring under en konverteringsproces, og spørgsmålet er, om aktive data placeret i et sådant felt kan håndteres hensigtsmæssigt i alle bibliotekssystemer. Den ideelle løsning vil naturligvis være via kontakt til de organer, der står for den løbende revision af MARC21, at få godkendt tilføjelser til formatet af felter og delfelter på områder, der har særlig betydning for dansk biblioteksvæsen. Hvor store chancer specielle danske ønsker har for at blive opfyldt, er umuligt at sige, men processen med fremsættelse af forslag, høringsfaser, godkendelse og implementering må forudses at være temmelig tidkrævende. Rammeformater I Bilag F beskrives et dansk linjeformat for udveksling af bibliografiske poster. Standarden er et alternativ til DS/ISO 2709 til udveksling af -formaterede poster. MARC21-poster kan ikke udveksles i linjeformat. Det skyldes, at de har en postetiket med betydningsbærende koder nemlig koderne for poststatus, generel materialetype, bibliografisk

10 10 kategori og katalogiseringsniveau. I MARC21 kan disse koder ikke anbringes andre steder i posten, mens der i er afsat plads til dem i felterne 004, 008 og 009. Katalogiseringsregler Det foreliggende arbejdspapir går ikke nærmere ind på sammenhængen mellem format og katalogiseringsregler. Et par enkelte forhold skal imidlertid nævnes: MARC21 er udviklet til at fungere i tæt samspil med AACR2 (Anglo-American Cataloguing Rules, 2. ed.). I autoritetsposter er det dog muligt med en kode i felt 008 pos. 10 at angive, at det navn (evt. navn-titel) eller den uniforme titel, der står i postens felt 1xx, er udformet efter andre regler end AACR2. I skemaerne i afsnit 1-12 er der på steder, hvor det skønnes særligt betydningsfuldt, gjort opmærksom på, at et tilsyneladende identisk felt (fx felt 100) ikke fungerer på samme måde i og MARC21, fordi definitionerne har rod i helt forskellige katalogiseringsprincipper. Tegnsæt anvender som udgangspunkt tegnsættet defineret i ISO (Latin-1), som er et 8-bit tegnsæt. Dette udvides med brug af som i kombination med de efterfølgende tegn anvendes til at angive potentielt alle tegn i Unicode. Endvidere som indledning til et antal kombinationstegn for tegn, der ikke findes i Unicode. Det måske vigtigste af disse specielle tegn som bruges til at angive at aa/aa betyder å/å og ikke to a er. MARC21 er defineret til at anvende Unicode. I posterne kan Unicode-tegn lagres på to forskellige metoder (angivet i postetiketten). Den ene metode er, at alle tekstlige tegn lagres som Unicode i UTF-8-repræsentationen (her fylder et tegn 1 eller flere bytes og US-ASCII lagres som sig selv ). Den anden metode (den traditionelle USMARC-metode) er, at tegn lagres som US-ASCII i tegnværdierne , og at tegnværdierne er defineret ifølge ANSEL-tegnsættet Z39.49 (også benævnt ALA-tegnsættet). Endvidere er der mulighed for at skifte til andre tegnsæt som beskrevet i ISO I begge metoder holder man sig inden for Unicode, og UTF-8 giver i teorien mulighed for at anvende hele Unicode. Begge MARC-formater læner sig altså op ad Unicode, men har nogle udvidelser, som ikke vil kunne håndteres umiddelbart i MARC21.

11 11 Liste over akronymer og forkortelser AACR2 Anglo-American Cataloguing Rules, 2. ed., Et tilføjet R står for 1988 revision AGROVOC Multilingual Agricultural Thesaurus. Udgives af FAO COMPASS Computer Aided Subject System DBC Dansk BiblioteksCenter DDC Dewey Decimal Classification DK5 Dansk decimalklassedeling, 5. udg., 1969ff FORMKAT Fælles katalogiseringspraksis for forskningsbiblioteker med onlinekataloger, 2. udg., 1990 (Retningslinier fra Statens Bibliotekstjeneste ; 1) FUI Fondet Undervisningsinformation ISBN International Standard Book Number (DS/ISO 2108) ISMN International Standard Music Number (ISO 10957) ISRC International Standard Recording Code (ISO 3901) ISRN International Standard Technical Report Number (ISO 10444) ISSN International Standard Serial Number (ISO 3297) LC Library of Congress LDR Leader (postetiket) MARC Machine Readable Cataloging MeSH Medical Subject Headings multimarc Poster importeret til DanBib fra udenlandske bibliografiske databaser NAL National Agricultural Library (USA) NLC National Library of Canada NLM National Library of Medicine (USA) OUB Odense Universitetsbibliotek SDUB Syddansk Universitetsbibliotek UCS/Unicode Universal Character Set (ISO 10646). Unicode er industriverdenens gængse betegnelse for det samme tegnsæt UDK Det Universelle Decimalklassifikationssystem (Universal Decimal Classification) UKMARC Det engelske MARC-format. Udfases i 2004 til fordel for MARC21 UTF-8 UCS Transformation Formats-8 (delmængde af det fulde tegnrepertoire i UCS/Unicode) Version

12 12 Afsnit 1: ID-numre til lænkning mv. og indholdskoder (felt ) Felt Postens ID-nummer a Postens ID-nummer (hos 001 Control number 1 dataproducenten) b Dataproducentens 003 Control number identifier 1 2 biblioteksnummer c Ajourføringstidspunkt 005 Date and time of latest 1 3 (ååååmmddttmmss) transaction d Første oprettelsesdato 008 Pos. Date entered on file 1 4 (ååååmmdd) e Tegnsæt LDR Pos. Character coding scheme f Format Ingen g Filnavn Ingen o Oprindeligt format (maskinkonverterede poster) Ingen t Nummersystem for IDnummer Ingen Kommentarer: 1. Feltet er i MARC21 et såk. styrefelt og indeholder som sådant hverken indikatorer eller delfelter. 2. Der er i MARC21 foreløbig autoriseret kilder til bibliotekskoder for USA og Canada. 3. MARC21 benytter 8 numeriske tegn til angivelse af dato (yyyymmdd) og det samme antal til angivelse af klokkeslæt (hhmmss.f). 4. MARC21 angiver oprettelsesdatoen i formen yymmdd. 5. MARC21-postens leader (eller postetiket, i skemaet forkortet LDR), der undertiden fremvises som felt 000, har hverken indikatorer eller delfelter. 6. I MARC21 bruges blanktegn for tegnsættet MARC-8, koden a for UCS/Unicode (jf. Indledning s. 10). Felt <alle> Tidligere Faustnummer eller Ingen decentralt ID-nummer (DBC)

13 13 Felt Kode for poststatus og posttype r Kode for poststatus LDR Pos. 05 Record status 1 2 a Kode for bibliografisk posttype LDR Pos. 07 Bibliographic level 1 3 x Kode for hjælpeposttype LDR Pos. 06 Type of record 4 Kommentarer: 1. MARC21-postens leader har hverken indikatorer eller delfelter. 2. MARC21 benytter ligesom koderne n, c og d for henholdsvis ny post, rettet post og post, der udgår, men har desuden nogle særlige koder til angivelse af increase in encoding level. 3. MARC21 har ingen koder for hoved-, sektions- og bindpost og benytter andre koder end for enkeltstående post og analyseposter. 4. Både almindelige bibliografiske poster og hjælpeposter har i MARC21 en étbogstavkode for posttype i leaderen s position 06. Koderne, der bruges for hjælpeposter, er ikke identiske med s. Felt <alle> Søgekoder for musikalier og Ingen 1 lydoptagelser 1. I MARC21 er der til inddatering i musikposters felt 008 pos defineret et sæt ét- og tobogstavkoder for: Form of composition Format of music Music parts Target audience Form of item Accompanying matter - Literary text for sound recordings - Transposition and arrangement. Koderne er ikke umiddelbart sammenlignelige med dem, som anvendes i felt 005 i.

14 14 Felt Generelle søgekoder for 1 bibliografiske materialer t Kode for bibliografisk LDR Pos. 07 Bibliographic level 2 kategori u Kode for udgivelsesstatus 008 Pos. 06 Type of date/publication 3 status a Udgivelsesår 008 Pos. Date z Efterfølgende udgivelsesår 008 Pos. Date b Kode for udgivelsesland 008 Pos. Place of publication, production, or execution c Bogstavkode for et 008 CR Frequency 5 periodicums frekvens pos. 18 d Kode for indholdets form 008 B + CR Nature of contents 6 pos e Kode for offentlig publikation 008 B + CF Government publication 7 + MAP + CR +VIS pos. 28 f Kode for konferencepublikation 008 B + CR Conference publication 8 pos. 29 g Kode for festskrift 008 B pos. Festschrift 9 30 h Kode for periodicumtype 008 CR Type of continuing 10 pos. 21 resource i Kode for hovedtitlens alfabet 008 CR Original alphabet or 11 eller skriftsystem (ISSN) pos. 33 script of title j Kode for skønlitterær form 008 B pos. Literary form k Kode for biografi 008 B pos. Biography l Kode for hovedsprog 008 Pos Language 14 m Kode for stor skrift 008 B pos MAP pos MUS pos CR pos VIS pos MIX pos. 23 Form of item 15

15 15 Felt 008 (fortsat) 008 n Kode for netdokumenters Ingen tilgængelighed o Kode for børne- eller 008 B + C Target audience 16 skolematerialer + MUS + VIS pos. 22 q Kode for filtype 008 CF Type of computer file 17 pos. 26 r Kode for værtspublikationens pos. Type of record 18 v type Kode for katalogiseringsniveau 2 LDR Pos. 17 Encoding level 19 Kommentarer: 1. Felt 008 er i MARC21 et længdefast felt med 40 tegnpositioner (00-39). Positionerne og er fælles for alle materialetyper. De mellemliggende positioner (18-34) er defineret forskelligt alt afhængig af, hvilken af 7 følgende materialetyper der er tale om: Books Computer files Maps Music Continuing resources Visual materials Mixed materials. Af pladshensyn bruges i oversigsskemaet forkortelserne B CF MAP MUS CR VIS og MIX. 2. MARC21 har i den angivne position koder for: Monographic component part Serial component part Collection Subunit Integrating ressource Monograph/item - Serial. Koden for monografi er både i MARC21 og m, men ellers har koderne forskellige værdier i de to formater. Koder for hjælpepost står i MARC21 i leaderens pos. 06 (se kommentar 4 til felt 004). 3. Koderne for udgivelsesstatus i MARC21 og er kun delvis sammenfaldende. MARC21 har ikke koder for uafsluttet værk, førsteudgave og ny ændret udgave. 4. MARC21 anvender både to- og trebogstavkoder for udgivelsessted. 5. MARC21 anvender samme koder som. 6. Der kan i MARC21 inddateres op til 4 étbogstavkoder for indholdets form. For B inddateres koderne i alfabetisk rækkefølge; for CR gælder den første kode publikationen som helhed, mens de øvrige går på delmængder af indholdet. Koderne har andre værdier end de tilsvarende i. 7. For offentlige publikationer anvender MARC21étbogstavkoder, der er mere udspecificerede end talkoderne i. 8. Mens kun markerer positivt med koden 1 (ettal), at der foreligger en konferencepublikation, anvender MARC21 også koden 0 (nul) til at angive, at der ikke gør det 9. Mens kun markerer positivt med koden 1 (ettal), at der foreligger et festskrift, anvender MARC21 også koden 0 (nul) til at angive, at der ikke gør det. 10. MARC21 anvender de sammen koder som (dog bruges blanktegn for ukendt type, og der findes ingen kode svarende til z for årspublikation), men har derudover indført særlige koder for databaser og web-steder, som kontinuerligt opdateres. 11. Koderne er fastlagt af ISSN Network og er de samme i MARC21 og. 12. MARC21 anvender de samme koder som, men har defineret yderligere nogle stykker (bl.a. c til tegneserier). 13. MARC21 anvender de samme koder som, men kan desuden anvende koden d i betydningen Contains biographical information. 14. Trebogstavkoderne for sprog er både i MARC21 og baseret på ISO MARC21 anvender i de angivne positioner koden d for Large print. For CR refererer koden i position 22 til originaludgaven, i position 23 til den aktuelle publikation. 16. MARC21 har andre og mere udspecificerede etbogstavkoder for målgrupper og alderstrin end.

16 De etbogstavkoder, der anvendes i MARC21 i den angivne position, er ikke umiddelbart sammenlignelige med tobogstavkoderne i. 18. Uddybende forklaring om indholdet af felt 773 $7 position 2 i MARC21: A one-character code that indicates the type of record for the related item. The code corresponds to that in Leader/06 (Type of record) in the record for the related item. Da delfeltet er længdefast i MARC21, kan man her ikke bruge de sammensatte koder, som kendes fra. 19. Der er ikke fuld overensstemmelse mellem talkoderne i MARC21 og i. Felt Kode for materalebetegnelse a Kode for generel materialebetegnelse LDR Pos. 06 Type of record Pos. 00 Physical description fixed field Category of material b Kode for supplerende generel Ingen 2 g h Kommentarer: materialebetegnelse Kode for specifik materialebetegnelse Kode for supplerende specifik materialebetegnelse 007 Pos Physical description fixed field - Specific material designation <etc.> Ingen 2 1. Som antydet i skemaet findes der i MARC21 to sæt af koder for generelle materialebetegnelser. Det første sæt findes i leaderens position 06, og materialebeskrivelsen er her underlagt det overordnede formål at bestemme postens type. Det andet sæt findes i felt 007 position 00, hvor koden er det grundlæggende element i en ofte ret detaljeret beskrivelse (i kodet form) af det aktuelle materiales fysiske egenskaber. Hvad angår anvendelsen af koderne, er der den vigtige forskel, at leaderen er obligatorisk i enhver post, mens det er valgfrit at benytte felt 007 (i LCs poster ser benyttelsen ud til at være indskrænket til nogle bestemte materialetyper, fx musikoptagelser). Til gengæld er det muligt at gentage felt 007, hvis man vil beskrive flere aspekter af et materiale. På den følgende side vises en sammenstilling af de generelle materialetypekoder i med de to sæt koder i MARC21. Som det ses, har koderne i MARC21s leader adskillige lighedspunkter med dem, der kendes fra 009 *a i : 3

17 *a Definition MARC21 LDR pos. 06 Definition 007 pos. 00 a Tekst a Language material (includes printed, microform and electronic language material) b Tekst, håndskrift t Manuscript language material c Musikalier c Notated music d Musikalier, håndskrift d Manuscript notated music e Kartografisk materiale e Cartographic material f Kartografisk materiale, f Manuscript håndskrift cartographic material g Billede k Two-dimensional nonprojectable graphic m Levende billeder g Projected graphic Definition Kommentarer t Text Koden i 007 omfatter både trykt og håndskrevet tekst q Notated music Koden i 007 omfatter både trykte og håndskrevne musikalier a Map Koden i 007 må formodes også at omfatte håndtegnede kort. Glober har deres g k m v Projected graphic Nonprojected graphic Motion picture Videorecording egen kode: d Koden i LDR omfatter ikke faste billeder, der kræver projektionsudstyr Koden i LDR omfatter ikke kun film- og videooptagelser, men også faste billeder, der kræver projektionsudstyr p Punktskrift f Tactile material I LDR er der ingen kode for punktskrift, men for flere materialetyper findes en sådan i felt 008 pos. 23 eller 29 r Lydoptagelse, ikke musik i Nonmusical sound recording s Sound recording Koden i 007 dækker alle former for s Musikoptagelse j Musical sound lydoptagelser recording t Elektronisk materiale m Computer file c Electronic resource Koden i LDR dækker også netressourcer u Genstand r Three-dimensional artifact or naturally occurring object v Sammensat materiale o Kit o Kit Der er ikke i 007 defineret nogen særlig kode for genstande

18 18 2. I den struktur for materialetypekoder, der er beskrevet i kommentar nr. 1, ligger mere eller mindre implicit, at MARC21 ikke kender til supplerende koder for materialebetegnelse. 3. Der er til brug i MARC21s felt 007 defineret et stort antal positionsbestemte étbogstavkoder, der kan angive fysiske detaljer ved det beskrevne materiale. Koderne har ikke noget til fælles med s specifikke materialetypekoder. Felt 010 Felt Deflect Definition Felt Delfelt Definition 010 DanBib ID-nummer (DanBib) 016 National bibliographic 1 agency control number a DanBib ID-nummer 016 a Record control number b Dataproducentens Ingen 2 biblioteksnummer c Ajourføringstidspunkt Ingen 2 (ååååmmddttmmss) d Første oprettelsesdato Ingen 2 (ååååmmdd) e Tegnsæt Ingen 2 f Format Ingen 2 g Filnavn Ingen 2 t Nummersystem for IDnummer Ingen 2 Kommentarer: 1. I MARC21 er felt 010 forbeholdt Library of Congress control number. Andre nationalbibliografiske institutioner kan inddatere ID-numre i 016 $a, idet de forventes samtidig at inddatere en bibliotekskode i $ Ang. de delfelter, der ud over *a er defineret i felt 010 i, se kommentarerne til felt 001. MARC21 tillader i felt 016 kun delfelt $a og $z (slettet eller invalidt ID-nummer) samt styredelfelterne $2 og $8. Felt a ID-nummer på hovedmaterialets post Ingen 1 1. Felt 011 i er indrettet på en lænkningsmetode, der ikke kendes i MARC21. I sidstnævnte format kan posten for et supplement lænkes til hovedmaterialets post ved hjælp af felt 772.

19 19 Felt <alle> Generationsnummer (ISSN) Ingen? Felt a ID-nummer på post på højeste niveau Ingen 1 1. Felt 013 i er indrettet på en lænkningsmetode, der ikke kendes i MARC21. Om formateringsmetoder for flerbindsværker se Tillæg A. Felt <alle> ID-nummer på post på højere niveau Ingen 1 1. Felt 014 i er indrettet på en lænkningsmetode, der ikke kendes i MARC21. Om formateringsmetoder for flerbindsværker se Tillæg A. Felt <alle> ID-nummer på post på lavere niveau Ingen 1 1. Felt 015 i er indrettet på en lænkningsmetode, der ikke kendes i MARC21. Om formateringsmetoder for flerbindsværker se Tillæg A.

20 20 Felt a ID-nummer på værtspublikation Ingen 1 1. Felt 016 i er indrettet på en lænkningsmetode, der ikke kendes i MARC21. I sidstnævnte format kan en analysepost lænkes til posten for værtspublikationen ved hjælp af felt 773. Felt a ID-nummer på første udgave Ingen 1 1. Felt 017 i er indrettet på en lænkningsmetode, der ikke kendes i MARC21. I sidstnævnte format kan en post lænkes til posten for en anden udgave ved hjælp af felt 775. Felt a ID-nummer på anden post for samme materiale Ingen 1 1. Felt 018 i er indrettet på en lænkningsmetode, der ikke kendes i MARC21. Sidstnævnte format har 15 forskellige lænkningsfelter til rådighed. Hvilken der er bedst egnet, må afhænge af den konkrete situation. Version

21 21 Afsnit 2: Internationale ID-numre, koder og klassifikationsnotationer (felt ) Felt Nationalbibliografisk 015 National bibliography 1 nummer number eller 016 National bibliographic agency control number a Landekode for Ingen 2 b x Kommentarer: nationalbibliografi Nationalbibliografisk nummer Fejltrykt nationalbibliografisk nummer 015 a National bibliography number eller 016 a Record control number 016 z Canceled or invalid record control number 7. MARC21 har to felter til nationalbibliografiske numre: 015 og 016. Forskellen synes at være, at 015 bruges til numre, der skal præsenteres i den publicerede nationalbibliografi, mens 016 er beregnet til interne systemnumre. 8. I MARC21 kan der i 016 $2 indsættes en bibliotekskode, hvis den nationalbibliografiske institution er en anden end LC eller NLC. 9. Felt 015 i MARC21 har ikke noget delfelt til invalide numre. 3

22 22 Felt ISBN og/eller anskaffelsesvilkår 020 International Standard Book Number a ISBN 020 a International Standard Book Number b Tilføjelse (til ISBN, Ikke eget delfelt 1 anskaffelsesvilkår eller bestillingsnummer) c Bindtype Ikke eget delfelt 1 d Anskaffelsesvilkår/pris 020 c Terms of availability x Fejltrykt eller fejlagtigt 020 z Canceled/invalid ISBN anvendt ISBN n Bestillingsnummer Ingen w ISBN for andre udgaver/versioner nævnt i materialet 775 z Other edition entry International Standard Book Number 1. I MARC21 placeres oplysninger om bindnummer, bindtype m.v. som parentetiske tilføjelser til ISBN i $a. Felt ISSN og/eller 022 International Standard anskaffelsesvilkår Serial Number a ISSN 022 a International Standard Serial Number b Tilføjelse (til ISSN eller Ikke eget delfelt anskaffelsesvilkår) c Bindtype Ikke eget delfelt d Anskaffelsesvilkår/pris Ikke eget delfelt x Fejltrykt eller fejlagtigt 022 y Incorrect ISSN anvendt ISSN z Fejlagtigt tildelt ISSN 022 z Canceled ISSN

23 23 Felt a Producentens stregkode Ikke eget felt 1 1. I MARC21 kan producentens stregkode formentlig inddateres i felt 024 (Other standard identifier), delfelt $a, og med en værdi af indikator 1, der angiver, hvilken kode der er tale om (1 (ettal) bruges for UPC, Universal Product Code). Felt ISRC 024 Other standard identifier 1 a ISRC 024 a Standard number or code b Tilføjelse til ISRC 024 c Terms of availability eller 024 d Additional codes following the standard number or code x Fejltrykt eller fejlagtigt anvendt ISRC 024 z Canceled/invalid standard number or code 1. At der er tale om ISRC til forskel fra andre standardnumre, markeres i MARC21 ved at give indikator 1 værdien 0 (nul).

24 24 Felt ISRN og/eller 027 Standard technical report anskaffelsesvilkår number a ISRN 027 a Standard technical report number b Tilføjelse (til ISRN eller Ikke eget delfelt anskaffelsesvilkår) c Bindtype Ikke eget delfelt d Anskaffelsesvilkår/pris Ikke eget delfelt x Fejltrykt eller fejlagtigt 027 z Canceled/invalid number anvendt ISRN Felt ISMN og/eller 024 Other standard identifier 1 anskaffelsesvilkår a ISMN 024 a Standard number or code b Tilføjelse (til ISMN, 024 d Additional codes following 2 anskaffelsesvilkår eller bestillingsnummer) the standard number or code c Bindtype Ikke eget delfelt d Anskaffelsesvilkår/pris 024 c Terms of availability x Fejltrykt eller fejlagtigt anvendt ISMN 024 z Canceled/invalid standard number or code n Bestillingsnummer Ingen Kommentarer: 1. At der er tale om ISMN til forskel fra andre standardnumre, markeres i MARC21 ved at give indikator 1 værdien Delfelt $d i felt 024 i MARC21 har en væsentligt snævrere definition end 028 *b i. Nogle af de tilføjelser, der kan rummes i sidstnævnte delfelt, må sandsynligvis i MARC21 anbringes som parentetiske tilføjelser i et af delfelterne $a, $d eller $c.

25 25 Felt Fingerprint 026 Fingerprint identifier a gruppe af karakteristika 026 a First and second groups of characters b gruppe af karakteristika 026 b Third and fourth groups of characters c Datering 026 c Date d Antal bind eller dele 026 d Number of volume or part r Fingerprintsystem Source s Kode for institution for Institution to which field hvilken feltet gælder applies Felt CODEN 030 CODEN designation a CODEN 030 a CODEN x Fejlagtigt eller slettet 030 z Canceled/invalid CODEN CODEN Felt <alle> Kode for nationalbibliografi Ingen eller fagbibliografi

26 26 Felt <alle> Amtskommune eller Ingen kommune (Dansk lokalbibliografi) Felt Kodede matematiske oplysninger for kartografiske 034 Coded cartographic mathematical data materialer (multimarc) a Målestokstype a Category of scale b Konstant lineær vandret målestok b Constant ratio linear horizontal scale c Konstant lineær lodret målestok c Constant ratio linear vertical scale d-g Koordinater d-g Coordinates h Vinkelmålforhold for h Angular scale stjernekort j-k Deklination j-k Declination m-n Rektascension m-n Right ascension p Forårspunkt p Equinox q Måleenhed for koordinater Ingen 1 1. Delfeltet er blevet anvendt i UKMARC, men ikke i USMARC og MARC21. Felt a Søge/opstillingskode for Ingen børnelitteratur

27 27 Felt <alle> Søge/opstillingskode for Ingen musikoptagelser mv. Felt Sprogkoder 041 Language code a Materialets sprog a Language code of text/sound track or separate title b Mellemoriginalens sprog 041 h Language code of original 1 c Originalens sprog and/or intermediate translations of text p Sprog i parallel tekst Ikke eget delfelt d Sprog i resuméer 041 b Language code of summary or abstract/overprinted title or subtitle e Sprog i mindre dele af materialet Ikke eget delfelt 2 u Sprog i undertekster til film og videoer Ikke eget delfelt 3 Kommentarer: 1. I MARC21 kan delfelt $h gentages med positionsbestemt betydning: det første $h indeholder koden for mellemoriginalens sprog, det andet $h koden for originalens sprog. 2. MARC21 har flere delfelter i felt 041, hvoraf ingen præcist svarer til s *e. Nævnes kan $e Language code of librettos, $f Language code of table of contents og $g Language code of accompanying material other than librettos. 3. I MARC21 kan delfelt $b Language code of summary or abstract/overprinted title or subtitle sandsynligvis også bruges til en sprogkode for undertekster i film og videoer.

28 28 Felt <alle> Lix-tal Ingen Felt a Kode for geografisk område 043 a Geographic area code (multimarc) Felt <alle> Pædagogiske fagkoder (FUI) Ingen Felt Besætningsangivelse i kodet 048 Number of musical 1 form (OUB) instruments or voices code a Kode for solistisk eller a 048 b Soloist capella-besætning b Kode for antal stemmer Ikke eget delfelt 2 c Kode for besætning 048 a Performer or ensemble Kommentarer: 1. SDUB (tidligere OUB) benytter LCs tobogstavskoder, men det er vanskeligt at se, om definitionerne af delfelterne i og MARC21 stemmer fuldstændigt overens. 2. I MARC21 angives antallet af stemmer ikke i et særligt delfelt, men som et tocifret tal umiddelbart efter bogstavkoden.

29 29 Felt Library of Congress 050 Library of Congress call klassifikation (multimarc) number a LC klassifikation 050 a Classification number b Materialenummer 050 b Item number Felt National Library of Medicine 060 National Library of klassifikation Medicine call number a NLM klassifikation 060 a Classification number b Materialenummer 060 b Item number Felt National Agricultural Library 070 National Agricultural klassifikation (multimarc) Library call number a NAL klassifkation 070 a Classification number b Materialenummer 070 b Item number

30 30 Felt <alle> Deutsche Bibliothek klassifikation (multimarc) Ikke eget felt 1 1. Klassifikationskoderne fra Deutsche Bibliothek ville i MARC21 kunne anbringes i felt 084 Other classification number men det forudsætter, at der er defineret en kode for klassifikationssystemet, som kan inddateres i delfelt $2. Felt UDK (multimarc) 080 Universal Decimal Classification number a UDK-notation 080 a Universal Decimal Classification number Felt DDC (multimarc, ISSN Danmark) 082 Dewey Decimal Classification number a Basisnummer 082 a Classification number b Udvidelse 082 b Item number c DDC-udgave Edition number d Kode for skønlitteratur (fiction code) Ingen 1 1. Delfeltet er blevet anvendt i UKMARC, men ikke i USMARC og MARC21

31 31 Felt British Catalogue of Music klassifikation (multimarc) 084 Other classification number a BCM klassifikation 084 a Classification number 1 1. I MARC21 placeres BCM-klassifikationen i felt 084 og kendetegnes her ved koden bcmc i delfelt $2. Felt a Verbalisering af klassifikationsnotation Ikke eget felt 1 1. Hvis man i MARC21 anvender autoritetsposter for klassifikation, kan de verbaliserede notationer anbringes i felt 153 $h-k. Felt Lokalt definerede felter til klassifikationsnotationer 084 Other classification number 1 a-z Lokalt definerede delfelter 084 a-b <se kommentar nr. 2> 2 Kommentarer: 1. Alle lokale klassifikationssystemer kan i MARC21 rummes i felt 084. Der bør dog altid med den institution, der har ansvaret for vedligeholdelsen af formatet, være aftalt en betegnelse for klassifikationsssystemet, og denne betegnelse bør altid inddateres i delfelt $2. 2. I MARC21 er der bortset fra styredelfelterne kun defineret to delfelter: $a Classification number og $b - Item number.

32 32 Felt Lokal opstillingssignatur 1 1. Som tidligere nævnt (Indledning s. 7) kan felterne i MARC21 defineres lokalt til diverse call numbers. Ved en konvertering fra til MARC21 vil det således være muligt at overføre felt 096 uændret. I øvrigt placeres oplysninger om opstilling, beholdning osv. i MARC21 i felt De pågældende felter kan optræde enten i de bibliografiske poster eller hvad der ser ud til at være mere almindeligt i separate beholdningsposter. I hovedformatet MARC 21 Format for Bibliographic data beskrives kun nedennævnte felter: 850 Holding institution 852 Location 856 Electronic location and access 880 Alternate graphic representation 886 Foreign MARC information field De øvrige felter i området opregnes kun med henvisninger til MARC 21 Format for Holdings Data. Felt Lokal opstillingssignatur 852 Location 1 f Fagsal, filial, magasin 852 b Sublocation or collection 852 c Shelving location x Eksemplartal, eksemplarantal 852 t Copy number a Opstilling 852 j - m <se kommentar nr. 2> 2 b Tilføjelse til opstilling c Numerus currens l Læsesal, håndbogssamling Ikke eget delfelt 3 u Tilgængelighed Ikke eget delfelt 4 z Lokaliseringskode (bibliotekskode) 852 a Location 5 Kommentarer: 1. I er dette som bekendt kun en anbefaling af, hvordan feltet kan anvendes af nye biblioteker. Som nævnt ovenfor er der ikke noget i vejen for, at felt 096 bruges uændret i MARC21, men her vises et forslag til, hvordan man alternativt vil kunne formatere opstillingsangivelser i felt I MARC21 felt 852 er der defineret forskellige delfelter til opstillingsangivelserne: $j Shelving control number $k Call number prefix $l Shelving form of title $m Call number suffix

33 33 Der kan ikke forventes at være fuld parallellitet mellem disse delfelter og delfelterne *a-*c i. 3. Sandsynligvis vil man her i MARC21 anvende 852 $b. 4. I beholdningsposten kan man med en bogstavkode i felt 008 pos. 20 angive flg. betingelser for udlån af materialet: a Will lend b Will not lend c Will lend hard copy only l Limited lending policy u - Unknown Disse betingelser kan udspecificeres i beholdningspostens felt 845 Terms governing use and reproduction note 5. I MARC21 forventes i 852 $a inddateret en bibliotekskode hentet fra de lister, der er udarbejdet af LC og NLC. Version

34 34 Afsnit 3: Opstillingselementer (felt 100, 110) Felt Personnavn som opstillingselement 100 Main entry personal 1 name a Efternavn eller fornavn alene 100 a Personal name h Fornavne Ikke eget delfelt 2 k Fuldt udskrevne fornavne 100 q Fuller form of name e Romertal 100 b Numeration 3 f Tilføjelse 100 c Titles and other words associated with a name c Fødselsår 100 d Dates associated with a 4 name 0 Verifikationskode (DanBib) A 008 Pos. 39 Cataloging source 5 1 Lokal verifikationskode Kommentarer: 1. Definitionen af felt 100 baseres i MARC21 på begreberne hovedindførsel og biindførsel, som de findes i AACR2R, men ikke længere i Katalogiseringsregler og bibliografisk standard for danske biblioteker. 2. I MARC21 har fornavne ikke deres eget delfelt, men placeres i delfelt $a efter efternavnet adskilt fra dette ved interpunktionstegn (komma-blank). Værdien 1 af 1. indikator angiver samtidig, at der er tale om et inverteret navn (fx: 100 1# $a Morgan, John Pierpont). 3. I MARC21 kan delfelt $b indeholde mere end et romertal, nemlig også a subsequent part of a forename when the first indicator value is 0 (fx: 100 0# $a John $b II Comnenus, $c Emperor of the East). 4. I MARC21 har $d en bredere definition end *c i : Dates of birth, death, or flourishing, or any other date associated with a name. 5. A: autoritetspost. Se nærmere Indledning s. 7.

35 35 Felt Korporationsnavn som 110 Main entry corporate 1 opstillingselement name Korporationsnavn i ligefrem 2 orden a Korporationsnavn 110 a Corporate name or jurisdiction name as entry element e Tilføjelse Ikke eget delfelt 3 c Underkorporation 110 b Subordinate unit Korporationsnavn indledt 2 med stats- eller kommunenavn s Stednavn (jurisdiktion) 110 a Corporate name or jurisdiction name as entry element 4 Kommentarer: e Tilføjelse Ikke eget delfelt 3 c Institutionsnavn 110 b Subordinate unit 4 Samt følgende delfelter fælles for samtlige ovenstående i Nummer på konference 110 n Number of 5 part/section/meeting k År for konference 110 d Date of meeting or treaty 5 signing j Sted for konference 110 c Location of meeting 0 Verifikationskode (DanBib) A 008 Pos. 39 Cataloging source 6 1 Lokal verifikationskode 1. Definitionen af felt 110 baseres i MARC21 på begreberne hovedindførsel og biindførsel, som de findes i AACR2R, men ikke længere i Katalogiseringsregler og bibliografisk standard for danske biblioteker. En anden vigtig forskel er, at felt 110 i MARC21 ikke omfatter navne på såkaldt åbne konferencer, da de i dette format har deres eget felt: I MARC21 skelnes der ved hjælp af værdien i 1. indikator mellem tre typer af korporationsnavne: Inverted name (indikatorværdi 0), Jurisdiction name (indikatorværdi 1) og Name in direct order (indikatorværdi 2). 3. I MARC21 har tilføjelser ikke eget delfelt, men sættes i parentes efter korporationsnavnet (fx 110 2# PROPANADE (Firm)). 4. Som nævnt i kommentar nr. 2 bruger man i MARC21 1. indikator til at skelne mellem forskellige navnetyper. Derfor anbringes korporationsnavne, der indledes med stats- eller kommunenavne, i de samme delfelter som andre korporationsnavne. 5. Som det fremgår af definitionens ordlyd, har delfeltet i MARC21 en bredere anvendelse end det tilsvarende delfelt i. 6. A: autoritetspost. Se nærmere Indledning s. 7. Version

36 36 Afsnit 4: Bibliografiske beskrivelsesafsnit (felt ) Felt Forkortet nøgletitel 210 Abbreviated title 1 a Nøgletitel, forkortet 210 a Abbreviated key title b Identificerende tilføjelse, forkortet 210 b Qualifying information 2 c Tilføjelse til adskillelse af identiske forkortede nøgletitler Ikke eget delfelt 3 Kommentarer: 1. At der er tale om en forkortet nøgletitel, angives i MARC21 ved at benytte et blanktegn som indikator Uddybende forklaring om indholdet af $b i MARC21: Abbreviated form of the parenthetical information contained in the key title (field 222). 3. I MARC21 anbringes alle identificerende tilføjelser i $b. Felt Nøgletitel 222 Key title a Nøgletitel 222 a Key title b Identificerende tilføjelse 222 b Qualifying information 1 1. Uddybende forklaring om indholdet af $b i MARC21: Parenthetical information that makes a title unique. Felt <alle> Uniform titel (musikværker) som opstillingselement, Ingen Praksis for folkebiblioteker ( standardtitel )

37 37 Felt Uniform titel som 130 Main entry - uniform title 1 opstillingselement a Uniform titel 130 a Uniform title ø Identificerende tilføjelse Ikke eget delfelt s Titel på del af værket 130 p Name of part/section of a work r Sprog i oversættelse eller 130 l Language of a work version q Version 130 s Version u Udgivelsesår 130 f Date of a work d Besætningsangivelse 130 m Medium of performance for music e Nummer inden for art og besætning 130 n Number of part/section of a work f Opusnummer eller Ikke eget delfelt 2 værkfortegnelsesnummer g Undernummer af Ikke eget delfelt 2 opusnummer h Toneart 130 r Key for music j Andet identificerende element Ikke eget delfelt 3 (i rund parentes) k Arrangement 130 o Arranged statement for music m Materialebetegnelse 130 h Medium 1. I MARC21 findes også et felt 240 til en uniform titel. Feltet bruges, hvis der er en hovedindførsel på person, korporation eller konference i felt 100/110/111, og må derfor nærmest paralleliseres med felt 740 i (se også under sidstnævnte felt). 2. De numre, der i placeres i specifikke delfelter (*e *f *g), inddateres i MARC21 i samme delfelt: $n. 3. MARC21 har i felt 130 et delfelt $g til miscellaneous information (nærmere bestemt som a date of publication used with a title of a work in a name/title field ). Felt <alle> Originaltitel Ingen 1 Kommentarer: 1. Hvis originaltitel bringes, sker det normalt som uniform titel i felt 240 (evt. 130). I LCs katalogiseringspraksis suppleres ofte med en note i felt 500: Translation of:

38 38 Felt Titel og ophavsangivelse 245 Title statement a Titel 245 a Title 1 b Rest af titel eller alternativ 245 b Remainder of title 2 titel m Materialebetegnelse 245 h Medium ø Identificerende tilføjelse til Ikke eget delfelt titlen æ Identificerende Ikke eget delfelt ophavsangivelse til titlen n Numerisk eller alfabetisk betegnelse for supplement 245 n Number of part/section of a work eller sektion o Titel på supplement eller sektion 245 p Name of part/section of a work c Undertitel eller anden Ikke eget delfelt 2 titelinformation u Markant undertitel, som skal Ikke eget delfelt medtages i titelregister l Spilletid Ikke eget delfelt e Ophavsangivelse, som giver 245 c Statement of responsibility, 3 anledning til opslag etc. f Ophavsangivelse, som ikke giver anledning til opslag i Anden primær eller sekundær Ikke eget delfelt ophavsangivelse, kun i DMO j Anden primær eller sekundær Ikke eget delfelt ophavsangivelse, ikke i DMO k Medlemmer af en gruppe Ikke eget delfelt p Paralleltitel Ikke eget delfelt q Parallel numerisk eller Ikke eget delfelt 4 alfabetisk betegnelse for supplement eller sektion r Paralleltitel på supplement Ikke eget delfelt 4 eller sektion s Parallel undertitel eller anden Ikke eget delfelt titelinformation t Parallel ophavsangivelse Ikke eget delfelt x Hovedtitel på tilføjet værk af Ikke eget delfelt 5 andet ophav (eller uden ophav) w Udgavebetegnelse i titelfeltet Ikke eget delfelt y Titel på supplement (i Ingen 6 tillægspost) g Numerisk eller alfabetisk betegnelse for bind (i bindpost) Ingen 7 z ICRC Ikke eget delfelt

39 39 Kommentarer: 1. I MARC21 kan $a ikke gentages. Er der flere hovedtitler, vil de som regel blive anbragt i $b. Ønskes der mulighed for registeropslag på sådanne titler, må de gentages i felt Remainder of title i MARC21 betyder ikke det samme som rest af titel i. Det indbefatter al titelinformation, der ikke skal formateres som den indledende hovedtitel, som en sektionsbetegnelse/-titel eller som del af en ophavsangivelse (jf. Kommentar nr. 5). Det vil sige, at man i $b kan finde både alternative titler, undertitler (markante som ikke-markante) og paralleltitler. 3. MARC21 skelner ikke mellem de ophavsangivelser, der giver anledning til opslag, og dem, som ikke gør. 4. I MARC21 gentages $n og $p, hvis man ønsker at medtage parallelle sektionsnumre og titler. 5. I MARC21 placeres en titel på tilføjet værk i delfelt $c som en del af ophavsangivelsen for det forudgående værk. 6. Tillægsposter kendes ikke i MARC Bindposter kendes ikke i MARC21. Felt <alle> Sektionsspecifikation for flerbindsværk eller supplement Ingen 1 1. Se Tillæg A: Flerbindsværker og analyser i og MARC21. Felt <alle> Bindspecifikation for flerbindsværk eller supplement Ingen 1 1. Se Tillæg A: Flerbindsværker og analyser i og MARC21.

40 40 Felt Udgavebetegnelse 250 Edition statement a Udgavebetegnelse 250 a Edition statement b Kort udgavebetegnelse eller Ingen sondringselement c Ophavsangivelse hørende til 250 b Remainder of edition udgaven og som giver statement anledning til opslag d Ophavsangivelse hørende til udgaven og som ikke giver anledning til opslag p Parallel udgavebetegnelse t Parallel ophavsangivelse hørende til udgaven x Oplagsbetegnelse Ikke eget delfelt 1 Kommentarer: 1. Uddybende forklaring om indholdet af $b i MARC21: Usually, a statement of personal or corporate responsibility and/or a parallel edition statement. Felt a Nummerering og datering 362 a Dates of publication and/or (periodica) sequential designation

41 41 Felt Matematiske oplysninger for 255 Cartographic mathematical kartografiske materialer data a Målestok 255 a Statement of scale b Anden angivelse af målestok Ikke eget delfelt c Projektion 255 b Statement of projection d Koordinater 255 c Statement of coordinates e Forårspunkt 255 e Statement of equinox f Ækvidistancen Ingen (?) Felt Musikaliers fysiske 254 Musical presentation repræsentation statement a Musikaliers fysiske 254 a Musical presentation repræsentation statement p Parallel oplysning om Ikke eget delfelt musikaliers fysiske repræsentation Felt Filbeskrivelse 256 Computer file characteristics a Filtype 256 a Computer file characteristics b Filomfang Ikke eget delfelt 1 1. Oplysninger om filomfang gives i MARC21 som en parentetisk tilføjelse til filtypen.

42 42 Felt Publicering, distribution el. lign. 260 Publication, distribution, etc. (imprint) a Hjemsted for forlag 260 a Place of publication, distribution, etc. d Adresse på forlag, distributør Ikke eget delfelt 1 el. lign. b Navn på forlag 260 b Name of publisher, distributor, etc. f Hjemsted for distributør el. Ikke eget delfelt 2 lign. g Navn på distributør el. lign. Ikke eget delfelt 2 p Navn på forlag, distributør el. Ikke eget delfelt 3 lign. på andet sprog eller i andet alfabet e Funktionsangivelse for forlag, Ikke eget delfelt distributør el. lign. c Udgivelsesår, distributionsår el. lign. 260 c Date of publication, distribution, etc. k Trykkerioplysning (Nationalbibliografien) Ingen r Produktionssted 260 e Place of manufacture s Producentens adresse Ikke eget delfelt 4 t Producentens navn 260 f Manufacturer x Genudgivelsesår (ISSN Network) Ikke eget delfelt 5 Kommentarer: 1. Adresse på forlag etc. gives i MARC21 som en parentetisk tilføjelse i delfelt $a. 2. I MARC21 skelnes ikke mellem forlag og distributør. 3. Navn i andet alfabet kan angives ved hjælp af styredelfeltet $6 (se Indledning s. 6). 4. Producentens adresse angives formentlig som en parentetisk tilføjelse i delfelt $e. 5. MARC21 nævner ikke noget om et særligt delfelt til genudgivelsesår i poster fra ISSN Network. Bortset herfra kan genudgivelsesår angives i delfelt $c (fx: 260 $c 1946 [reprinted 1965] eller i $g (særligt delfelt for Date of manufacture fx: 260 $c 1971 $g (1973 printing)).

43 43 Felt Fysisk beskrivelse 300 Physical description n Specifik materialebetegnelse, 300 a Extent 1 herunder antal materialer a Omfang uden specifik materialebetegnelse b Yderligere fysisk beskrivelse 300 b Other physical details c Størrelse 300 c Dimensions d Bilag, herunder specifik 300 e Accompanying material materialebetegnelse og antal bilag e Tekniske oplysninger Ikke eget delfelt 2 l Spilletid 306 a Playing time 3 Kommentarer: 1. Alle angivelser af omfang samles i MARC21 i delfelt $a. Indholdet af dette delfelt beskrives således: The number of pages, volumes, cassettes, total playing time, etc., of the described item. 2. I MARC21 kan tekniske oplysninger i vidt omfang gives som parentetiske tilføjelser i delfelt $a eller $e. Desuden kan $b omfatte: Physical characteristics such as illustrative matter, coloration, playing speed, groove characteristics, presence and kind of sound, number of channels, and motion picture presentation. 3. Som nævnt under Kommentar nr. 1 kan en oplysning om spilletid gives i 300 $a normalt som en parentetisk tilføjelse. En helt præcis oplysning om spilletid i formen hhmmss kan gives i felt 306 $a. Felt a Forkortelsesversion Ingen (punktbøger) Felt a Notationsmåde for noder på punktskrift Ingen 1 1. I MARC21 er der i felt 007 defineret et sæt koder, der angiver, hvordan noder er noteret i Braille.

44 44 Felt a Produktionsmåde Ingen (punktbøger) Felt Seriebetegnelse i materialets 440 Series statement/added 1 form entry a Seriens hovedtitel 440 a Title ø Identificerende tilføjelse til Ikke eget delfelt 1 seriens titel æ Identificerende ophavsangivelse Ikke eget delfelt 1 til seriens titel n Numerisk eller alfabetisk betegnelse for sektion 440 n Number of part/section of a work o Titel på sektion 440 p Name of part/section of a work c Undertitel eller anden Ikke eget delfelt titelinformation e Ophavsangivelse Ikke eget delfelt p Seriens paralleltitel Ikke eget delfelt 2 q Parallel numerisk eller Ikke eget delfelt 2 alfabetisk betegnelse for sektionstitel r Paralleltitel på sektion Ikke eget delfelt 2 s Parallel undertitel eller anden Ikke eget delfelt 2 parallel titelinformation t Parallel ophavsangivelse Ikke eget delfelt 2 z Seriens ISSN 440 x International Standard Serial Number v Nummerering og datering i serien 440 v Volume number/sequential designation 0 Verifikationskode (DanBib) A 008 Pos. 39 Cataloging source 3 1 Lokal verifikationskode Kommentarer: 1. I MARC21 kan felt 440 kun anvendes, hvis serietitlen har en form, der tillader den at fungere som indførsel i en katalog. Ellers benyttes felt 490 suppleret med et af felterne I LCs katalogiseringspraksis anbringes flere parallelle serietitler i felt 490, og én vælges som indførselsdannende form i felt 8XX. 3. A: autoritetspost. Se nærmere Indledning s. 7. Version

45 45 Afsnit 5: Fælles noter (felt ) Indledende bemærkning: Der er betydelig forskel på, hvilke formål der er defineret noter til i og MARC21. Ser man på LCs poster, vil man hurtigt konstatere, at det generelle notefelt 500 bruges i mange situationer, hvor man i dansk katalogiseringspraksis ville foretrække et mere specifikt notefelt som fx Når der i oversigterne på de følgende sider står Ikke eget felt, skal det normalt forstås på den måde, at noter af den pågældende art i MARC21 må anbringes i felt 500. Med få undtagelser er der desuden i MARC21 færre muligheder for at formatere data inden for det enkelte notefelt. Felt a Note om et periodicums 310 a Current publication frekvens frequency 310 b Date of current publication frequency 1 1. Hvis det er nødvendigt at angive, hvilket år frekvensoplysningen gælder fra, anføres dette i MARC21 i et separat delfelt. Hvis tidsskriftet tidligere i sin levetid har haft en anden udgivelsesfrekvens, skal dette i MARC21 angives i felt 321. Felt Note om systemkrav eller 538 System details note adgangsmåde i Indledende tekst Ikke eget delfelt a Note om systemkrav 538 a System details note b Note om adgangsmåde Ikke eget delfelt

46 46 Felt a Note om originaltitel eller oversættelse Ikke eget felt 1 1. I LCs katalogiseringspraksis formateres en note om originaltitel eller oversættelse som en generel note i felt 500. Felt a Indholdsbeskrivende note 520 a Summary, etc I MARC21 uddybes definitionen af felt 520 således: Unformatted information that describes the scope and general contents of the materials. This could be a summary, abstract, annotation, review, or only a phrase describing the material. Felt a Note om art eller form Ikke eget felt

47 47 Felt a Note om disputats eller anden 502 a Dissertation note afhandling Felt a Note om anledning til Ikke eget felt udgivelse Felt a Note om sprog og alfabet 546 a Language note 546 b Information code or alphabet 1 1. MARC21 adskiller oplysningerne om sprog og alfabet/skriftsystem i hvert sit delfelt. Felt <alle> Note om besætning Ikke eget felt (musikalier)

48 48 Felt 512 Se kommentar nr. 512 <alle> Note til beskrivelsen Ikke eget felt 1 1. De fleste noter til supplering af oplysningerne i felt anbringes i MARC21 i det generelle notefelt 500. Der er dog også adskillige notefelter (fx 511, 513, 515, 518 og 550), der kan rumme konkrete beskrivelsesnoter. Felt Note om fælles ophavsangivelse 511 a Participant or performer (musikoptagelser) note a Note om fælles ophavsangivelse (sumdelfelt) e Ophavsangivelse, som giver Ikke eget delfelt anledning til opslag f Ophavsangivelse, som ikke Ikke eget delfelt giver anledning til opslag i Anden ophavsangivelse, kun i Ikke eget delfelt nationaldiskografien (Nationalbibliografien) j Anden ophavsangivelse, ikke Ikke eget delfelt i nationaldiskografien (Nationalbibliografien) 1 1. Anvendelsen af feltet er i MARC21 ikke indskrænket til musikoptagelser det kan indeholde oplysninger af enhver art om names of the participants, players, narrators, presenters, or performers.

49 49 Felt Note om målgruppe og 521 a Target audience note anvendelighed a Note om målgruppe og anvendelighed (sumdelfelt) b Note om målgruppe Ikke eget delfelt (specifikt) c Note om materialets Ikke eget delfelt sværhedsgrad d Note om den pædagogiske Ikke eget delfelt anvendelse Felt a Note om anvendelsesklausul 506 Restrictions on access note 506 a Terms governing access 1 1. I MARC21 er der i felt 518 en række yderligere delfelter til rådighed. Her anbringes oplysninger om, hvem der forvalter klausuleringsbestemmelserne, hvilke tilladelser der kræves for at få adgang til materialet osv. Felt Note om værkets bibliografiske 534 Original version note 1 historie a Note om værkets bibliografiske Sumdelfelt findes ikke historie (sumdelfelt) i Indledende tekst 534 p Introductory phrase t Titel 534 t Title statement of original e Ophavsangivelse 534 b Edition statement of original d Ophavsangivelse foran titel 534 a Main entry of original x Anonym titel Ikke eget delfelt b Supplerende tekst 534 n Note about original 2

50 50 Kommentarer: 1. Felt 534 indeholder i MARC21 descriptive data for an original item when the main portion of the bibliographic record describes a reproduction of that item and the data differ. Oplysningerne om originalen forudsættes formateret fuldt ud; derfor er der i felt 534 flere delfelter til rådighed end de her nævnte. 2. Felt 534 $n i MARC21 kan formentlig betragtes som parallelt til 520 *b i, selv om definitionerne ikke er enslydende. Felt <alle> Note om udgavens oplag Ingen Felt Note om udgivelse i andre materialetyper 530 Additional physical form available note a Note om udgivelse i andre materialetyper 530 a Additional physical form available note z ISBN/ISSN Ikke eget delfelt 1 u URL 530 u Uniform Ressource Identifier y Tekst til link Ingen 1. Det bør nævnes, at MARC21 i felt 530 har et delfelt $d beregnet til order number.

51 51 Felt a Note om komplekse forhold 580 a Linking entry complexity til andre periodica note 1 1. I tillades felt 525 kun anvendt sammen med periodicarelationsfelterne og kun, hvis disse er utilstrækkelige til fremvisningsformål. I MARC 21 bemærkes der om felt 580: A description of the complex relationship between the described item and other items when an intelligible note cannot be generated from data in the linking entry fields Feltet er her ikke forbeholdt periodica. Felt Note om sammenhæng med 580 Linking entry complexity andre værker note a Note om sammenhæng med 580 a Linking entry complexity andre værker (sumdelfelt) note i Indledende tekst Ikke eget delfelt t Titel Ikke eget delfelt e Ophavsangivelse Ikke eget delfelt d Ophavsangivelse foran titel Ikke eget delfelt x Anonym titel Ikke eget delfelt b Supplerende tekst Ikke eget delfelt u URL Ingen 1 1. I MARC21 kan felt 580 antagelig dække anvendelsen af både felt 525 og 526 i (se også kommentaren til felt 525 ovenfor). Men også andre notefelter i MARC21 kan komme på tale: 501 With note og Supplement note.

52 52 Felt Note om referencer til 510 Citation/references note materialet i Indledende tekst Ikke eget delfelt 1 a Indekserings- eller 510 a Name of source 2 referatpublikationens titel eller tjenestens navn (periodica) b Note om referencer i monografier c Note om anmeldelse d Note om omtale på Internet z Indekserings- eller referatpublikationens ISSN 510 x International Standard Serial Number (periodica) u URL Ingen y Tekst til link Ingen Kommentarer: 1. I MARC21 kan det med forskellige værdier af 1. indikator styres, hvilken indledende tekst der skal genereres. 2. Da valget af indledende tekst er indikatorstyret, skelner MARC21 ikke mellem forskellige typer af referencer og typer af publikationer, hvori disse er publiceret. Felt Indholdsnote 505 Formatted contents note a Indholdsnote (sumdelfelt) 505 a Formatted contents note i Indledende tekst Ikke eget delfelt 1 t Titel 505 t Title e Ophavsangivelse 505 r Statement of responsibility d Ophavsangivelse foran titel Ikke eget delfelt x Anonym titel Ikke eget delfelt m Målestok i standardform Ikke eget delfelt b Supplerende tekst 505 g Miscellaneous information z ISRC (International standard recording code) Ikke eget delfelt 1. I MARC21 giver værdien af 1. indikator mulighed for at vælge mellem forskellige indledende tekster.

53 53 Felt a Indledende tekst til maskingenereret Ingen indholdsnote Felt a Note om litteraturhenvisninger 504 a Bibliography, etc. note og registre Felt <alle> Note om partielt indhold Ikke eget felt 1 1. I MARC21 benyttes felt 505 med værdien 2 Partial contents - som 1. indikator. Se i øvrigt ovenfor under felt 530.

54 54 Felt Note om numre, der indgår i Ikke eget felt 1 materialet i Indledende tekst a Nummer (sumdelfelt) b Editionsnummer (musikalier) 028 a Publisher number 2 c Pladenummer (musikalier) 028 a Publisher number 2 d Editions- og pladenummer 028 a Publisher number 2 (musikalier) f Forlag (plademærke) (lyd- og 028 b Source 3 musikoptagelser) g Forlagsnummer (pladenummer) 028 a Publisher number 2 (lyd- og musik- optagelser) h Matricenummer (lyd- og 028 a Publisher number 2 musikoptagelser) j Take -nummer (lyd- og Ingen? musikoptagelser) k Take -indspilningsdato (lydog Ingen? musikoptagelser) l Take -spilletid (lyd- og Ingen? musikoptagelser) m Sidenummer (lyd- og Ingen? musikoptagelser) o FN-salgsnummer: årstal Ikke eget felt/delfelt 1 p FN-salgsnummer: systematisk Ikke eget felt/delfelt 1 betegnelse q FN-salgsnummer: løbenummer Ikke eget felt/delfelt 1 s EU-katalognummer Ikke eget felt/delfelt 1 1. I MARC21 anbringes de numre, som lydoptagelser, noder og videooptagelser er forsynet med fra forlæggerens side, i felt 028 $a. Andre numre (fx. FN-salgsnumre) inddateres i det generelle notefelt indikator i felt 028 kan bruges til at angive typen af nummer. 3. Selv om ordlyden af definitionen ikke klart angiver det, er det normalt her, at navn på musikforlægger eller plademærke anbringes.

55 55 Felt a Note om grundlaget for Ikke eget felt katalogiseringen Felt a Korporation, hvorfra et periodicum udgår (ISSN Network) 550 a Issuing body note 1 1. I må felt 540 kun anvendes af ISSN Danmark til inddatering af materialets navneform, hvis denne afviger fra den normative form i felt 710. I MARC21 er 550 et almindeligt, ikke-klausuleret notefelt, der også kan indeholde forklarende tekst. Felt a Note til periodica-administration Ikke eget felt kode for grupper af elektroniske periodica Felt <alle> Analytisk indholdsnote Ingen

56 56 Felt Periodicum som værtspublikation 773 Host item entry 1 for I-analyse a Titel 773 t Title ø Identificerende tilføjelse til Ikke eget delfelt titel æ Identificerende ophavsangivelse Ikke eget delfelt b Redaktionelt forkortet titel 773 p Abbreviated title 2 h Hjemsted for forlag, distributør el. lign. 773 d Place, publisher, and date of publication i Navn på forlag, distributør el. lign. j Udgivelsesår, distributionsår el. lign. l Note 773 n Note v Nummerering og/eller 773 g Relationship information datering k Sidetal eller tilsvarende oplysninger (FORMKAT) Ikke eget delfelt z Værtspublikationens ISSN 773 x International Standard Serial Number 1. Felt 773 i MARC21 skelner ikke mellem, om værtspublikationen er et tidsskrift eller en monografi. Se derfor også under det følgende felt Uddybende kommentar i MARC21: The abbreviated title from field 210 of the related record.

57 57 Felt Monografi som værtspublikation 773 Host item entry 1 for I-analyse a Titel 773 t Title e Ophavsangivelse Ikke eget delfelt 2 g Sidetal eller bindtal eller 773 g Relationship information tilsvarende oplysninger (FORMKAT) w Udgavebetegnelse 773 b Edition h Hjemsted for forlag, distributør el. lign. 773 d Place, publisher, and date of publication i Navn på forlag, distributør el. lign. j Udgivelsesår, distributionsår el. lign. l Note 773 n Note s Serietitel 773 k Series data for related v Nummer i serien item z Værtspublikationens ISBN 773 z International Standard Book Number 1. Felt 773 i MARC21 skelner ikke mellem, om værtspublikationen er et tidsskrift eller en monografi. Se derfor også under det forudgående felt Hvis en ophavsangivelse opfylder betingelserne i AACR2 for at blive hovedindførsel, anbringes den i felt 773 $a Main entry heading. Felt a Generel note (sumfelt) 500 a Generel note Version

58 58 Afsnit 6: Lokale noter (felt ) Felt 563 Felt Deflect Definition Felt Delfelt Definition 563 Note om indbinding 563 Binding information a Note om indbinding (Binding note) 563 a Binding note x Eksemplarnummer Materials specified 1 1. Det må antages, at det i MARC21 er muligt at angive et eventuelt eksemplarnummer i delfelt $3, men hverken den forklarende tekst eller eksemplerne i Concise format giver nogen endelig bekræftelse på dette. Felt 565 Felt Deflect Definition Felt Delfelt Definition 565 a Note om bibliotekets eksemplar(er) Ikke eget felt 1 1. Der er i MARC21 flere steder at anbringe eksemplarnoter. Fx. kan de placeres i tilknytning til opstillingsangivelsen i felt 852 eller som item information i felterne De kan også - suppleret med en ejermærkning i delfelt $5 - optræde i felt 500. Felt 570 Felt Deflect Definition Felt Delfelt Definition 570 a Note om opstilling 852 l Shelving form of title 1 1. Delfeltkoden i MARC21 er bogstavet l. Concise format har ingen eksempler på brugen af 852 $l, og det er derfor vanskeligt at afgøre, om feltet og delfeltet reelt modsvarer 570 *a i.

59 59 Felt 580 Felt Deflect Definition Felt Delfelt Definition 580 <alle> Note om bibliotekets 866/867/868 a Textual holdings beholdning statement fields Textual string 1 1. I MARC21 indeholder felterne 866, 867 og 866 beholdningsoplysninger i klar tekst om både monografisk materiale, flerbindsværker og tidsskrifter. De nævnte felter kan bruges sammen med eller i stedet for felterne og , der er beregnet til formaterede beholdningsoplysninger. Felt 866 anvendes til beholdningsoplysninger om den grundlæggende bibliografiske enhed, felterne 867 og 868 til oplysninger om supplementer og indekser, der ikke er katalogiseret i selvstændige poster. Felt 583 Felt Deflect Definition Felt Delfelt Definition 583 Note om indbindings/bevaringsproces 583 Action note (Action note) a Proces (Action) 583 a Action b Procesidentifikation (Action 583 b Action identification identification) c Procestidspunkt (Time of action) 583 c Time/date of action d Procestidspunkt udtrykt ved 583 d Action interval intervalangivelse (Action interval) e Uforudsigeligt procestidspunkt 583 e Contingency for action (Contingency for action) f Henvisninger til lov, regel 583 f Authorization (Authorization) h Ansvarlig person (Jurisdiction) 583 h Jurisdiction j Processted (Site of action) 583 j Site of action k Behandler (Action agent) 583 k Action agent l Status (Status) 583 l Status n Antal bind eller tilsvarende 583 n Extent omfangsangivelse (Extent) o Betegnelse for materiale, hvis 583 o Type of unit antal angives i *n (Type or [!] unit) x Intern note (Non public note) 583 x Nonpublic note z Note til publikum (Public note) 583 z Public note

60 60 Felt 596 Felt Deflect Definition Felt Delfelt Definition 596 <alle> Accessionsstatus Ikke eget felt 1 1. At materialet er i bestilling, angives i MARC21s beholdningsposter med koden 3 i felt 008 pos. 06. Biblioteker, der ikke anvender separate beholdningsposter, kan i stedet inddatere koden i felt 841 $b pos. 06. Version

61 61 Afsnit 7: Emnedata (felt ) Felt Personnavn som emneord 600 Subject added entry personal name a Efternavn eller fornavn alene 600 a Personal name h Fornavne Ikke eget delfelt 1 k Fuldt udskrevne fornavne 600 q Fuller form of name e Romertal 600 b Numeration 2 f Tilføjelse 600 c Titles and other words associated with a name c Fødselsår 600 d Dates associated with a 3 name t Titel (multimarc) 600 t Title of a work x Underdeling, emne eller art 600 x General subdivision (multimarc) y Underdeling, periode 600 y Chronological subdivision (multimarc) z Underdeling, lokalitet 600 z Geographic subdivision (multimarc) u Lokal underdeling Ingen 0 Verifikationskode (DanBib) A 008 Pos. 39 Cataloging source 4 1 Lokal verifikationskode 2 Betegnelse for emneordssystem Source of heading or term 5 Kommentarer: 6. I MARC21 har fornavne ikke deres eget delfelt, men placeres i delfelt $a efter efternavnet adskilt fra dette ved interpunktionstegn (komma-blank). Værdien 1 af 1. indikator angiver samtidig, at der er tale om et inverteret navn (fx: $a Ford, Gerald R.). 7. I MARC21 kan delfelt $b indeholde mere end et romertal, nemlig også a subsequent part of a forename when the first indicator value is 0 (fx: $a Jan $b II Kazimierz, $c King of Poland). 8. I MARC21 har $d en bredere definition end *c i : Dates of birth, death, or flourishing, or any other date associated with a name. 9. A: autoritetspost. Se nærmere Indledning s I MARC21 er der to muligheder for at angive the thesaurus or authority file from which the heading came. For de 6 mest benyttede emneordssystemer er der defineret forskellige værdier af 2. indikator (fx betyder værdien 0 (nul) Library of Congress Subject Headings). Bevæger man sig ud i fjernereliggende emneordssystemer, kan man sætte 2. indikator til 7 og inddatere en vedtagen betegnelse for systemet i delfelt $2.

62 62 Felt Korporationsnavn som 610 Subject added entry 1 emneord corporate name Korporationsnavn i ligefrem 2 orden a Korporationsnavn 610 a Corporate name or jurisdiction name as entry element e Tilføjelse Ikke eget delfelt 3 c Underkorporation 610 b Subordinate unit Korporationsnavn indledt 2 med stats- eller kommunenavn s Stednavn (jurisdiktion) 610 a Corporate name or jurisdiction name as entry element 4 Kommentarer: e Tilføjelse Ikke eget delfelt 3 c Institutionsnavn 610 b Subordinate unit 4 Samt følgende delfelter fælles for samtlige ovenstående i Nummer på konference 610 n Number of 5 part/section/meeting k År for konference 610 d Date of meeting or treaty 5 signing j Sted for konference 610 c Location of meeting t Titel (multimarc) 610 t Title of a work x Underdeling, emne eller art 610 x General subdivision (multimarc) y Underdeling, periode 610 y Chronological subdivision (multimarc) z Underdeling, lokalitet 610 z Geographic subdivision (multimarc) u Lokal underdeling Ingen 0 Verifikationskode (DanBib) A 008 Pos. 39 Cataloging source 6 1 Lokal verifikationskode 2 Betegnelse for Source of heading or term 7 emneordssystem 7. I MARC21 omfatter felt 610 ikke navne på såkaldt åbne konferencer, da de i dette format har deres eget felt: I MARC21 skelnes der ved hjælp af værdien i 1. indikator mellem tre typer af korporationsnavne: Inverted name (indikatorværdi 0), Jurisdiction name (indikatorværdi 1) og Name in direct order (indikatorværdi 2). Delfelterne er de samme for alle tre typer. 9. I MARC21 har tilføjelser ikke eget delfelt, men sættes i parentes efter korporationsnavnet (fx $a Benjamin F. Packard (Sailing ship). 10. Som nævnt i kommentar nr. 2 bruger man i MARC21 1. indikator til at skelne mellem forskellige navnetyper. Derfor anbringes korporationsnavne, der indledes med stats- eller kommunenavne, i de samme delfelter som andre korporationsnavne. 11. Som det fremgår af definitionens ordlyd, har delfeltet i MARC21 en bredere anvendelse end det tilsvarende delfelt i.

63 A: autoritetspost. Se nærmere Indledning s I MARC21 er der to muligheder for at angive the thesaurus or authority file from which the heading came. For de 6 mest benyttede emneordssystemer er der defineret forskellige værdier af 2. indikator (fx betyder værdien 0 (nul) Library of Congress Subject Headings). Bevæger man sig ud i fjernereliggende emneordssystemer, kan man sætte 2. indikator til 7 og inddatere en vedtagen betegnelse for systemet i delfelt $2. Felt <alle> Overskrift til Dansk kortfortegnelse Ingen (National- bibliografien) Felt <alle> Emnedata for kartografisk Ingen materiale (Nationalbibliografien) Felt <alle> Systematisk notation for Ingen kartografiske materialer (Nationalbibliografien)

64 64 Felt Kontrolleret emneord 650 Subject added entry topical term a Kontrolleret emneord 650 a Topical term or (sumdelfelt) geographic name entry b f g s Kommentarer: t Andre bibliotekers kontrollerede emneord (sumdelfelt) Kontrolleret faglitterært emneord Andre bibliotekers kontrollerede faglitterære emneord Kontrolleret skønlitterært emneord Andre bibliotekers kontrollerede skønlitterære emneord element Ikke eget delfelt 1 Ikke eget delfelt 2 Ikke eget delfelt 1 2 Ikke eget delfelt 2 Ikke eget delfelt 1 2 u Lokal underdeling Ingen 2 Betegnelse for emneordssystem Source of heading or term 1. I MARC21 er 650 udpeget til feltet for kontrollerede emneord det bruges ikke blot til Library of Congress Subject Headings. Hvilket emneordssystem der er tale om i den aktuelle situation, angives enten af feltets 2. indikator eller af en vedtagen betegnelse i delfelt $2. I sidstnævnte tilfælde skal 2. indikator være En eventuel distinktion mellem faglitterære og skønlitterære emneord skal i MARC21 formentlig foretages via betegnelsen for emneordssystem. En anden teoretisk mulighed er at benytte delfelt $v Form subdivision. 1

65 65 Felt Ukontrolleret emneord 653 Index term - uncontrolled 1 a Ukontrolleret emneord 653 a Uncontrolled term (sumdelfelt) b Andre bibliotekers ukontrollerede Ikke eget delfelt emneord (sumdelfelt) f Ukontrolleret faglitterært Ikke eget delfelt emneord g Andre bibliotekers ukontrollerede Ikke eget delfelt faglitterære emneord s Ukontrolleret skønlitterært emneord Ikke eget delfelt t Andre bibliotekers ukontrollerede skønlitterære emneord Ikke eget delfelt I MARC21 indeholder felt 653 bortset fra styredelfelterne $6 og $8 kun et enkelt delfelt, nemlig $a. Felt Stednavn som emneord 651 Subject added entry geographic name a Stednavn 651 a Geographic name u Lokal underdeling Ingen 2 Betegnelse for emneordssystem Source of heading or term 1 1. I MARC21 er 651 udpeget til feltet for kontrollerede geografiske emneord det bruges ikke blot til Library of Congress Subject Headings. Hvilket emneordssystem der er tale om i den aktuelle situation, angives enten af feltets 2. indikator eller af en vedtagen betegnelse i delfelt $2. I sidstnævnte tilfælde skal 2. indikator være 7.

66 66 Felt Periodebetegnelse som emneord 648 Subject added entry chronological term a Verbaliseret periodebetegnelse 648 a Chronological term b Numerisk tidsangivelse c Numerisk angivelse af Ikke eget delfelt begyndelse d Numerisk angivelse af Ikke eget delfelt afslutning u Lokal underdeling Ingen 2 Betegnelse for emneordssystem Source of heading or term 1 1. Hvilket emneordssystem der er tale om i den aktuelle situation, angives enten af feltets 2. indikator eller af en vedtagen betegnelse i delfelt $2. I sidstnævnte tilfælde skal 2. indikator være 7. Felt Titel som emneord a Titel som emneord Ingen b Originaltitel som emneord Ingen c Uniform titel som emneord 630 a Subject added entry uniform title u Lokal underdeling Ingen 1 1. Det forventes i MARC21, at det ved hjælp af en bestemt værdi af 2. indikator eller en kode i delfelt $2 angives, hvem der er ansvarlig for fastlæggelsen af den uniforme titel.

67 67 Felt Library of Congress emneord 650 Subject added entry - topical term a LC emneord 650 a Topical term or geographic name entry element b Geografisk navn efterfulgt af 650 b Topical term following emneord geographic name entry element c Sted for begivenhed 650 c Location of event d Tid for begivenhed 650 d Active dates e Relation mellem emne og 650 e Relator term materiale v Formunderdeling 650 v Form subdivision x Underdeling, emne eller art 650 x General subdivision y Underdeling, periode 650 y Chronological subdivision z Underdeling, lokalitet 650 z Geographic subdivision 1 1. I MARC21 er felt 650 ikke forbeholdt Library of Congress Subject Headings. At der er tale om et LC emneord, angives ved at sætte 2. indikator til 0 (nul) eller 1 (ettal) for henholdsvis almindelige emneord og emneord for børnelitteratur. Felt Library of Congress 651 Subject added entry - geografisk emneord geographic name a LC geografisk emneord 651 a Geographic name v Formunderdeling 651 v Form subdivision x Underdeling, emne eller art 651 x General subdivision y Underdeling, periode 651 y Chronological subdivision z Underdeling, lokalitet 651 z Geographic subdivision 1 1. I MARC21 er felt 651 ikke forbeholdt Library of Congress Subject Headings. At der er tale om et LC geografisk emneord, angives ved at sætte 2. indikator til 0 (nul) eller 1 (ettal) for henholdsvis almindelige emneord og emneord for børnelitteratur.

68 68 Felt <alle> DK5-klassemærke, inkl. alfabetisk underdeling Ikke eget felt 1 1. MARC21 har et felt 084 beregnet til Other classification number (dvs. andre end LCs, NLCs, NLMs og NALs klassemærker, UDK og DDC). Om en mulig anbringelse af DK5 i dette felt se Indledning s. 9. Felt <alle> Forældet DK-klassemærke, inkl. alfabetisk underdeling (DBC) Ikke eget felt 1 1. Se kommentar til felt 652 Felt <alle> Andet DK-klassemærke, inkl. alfabetisk underdeling Ikke eget felt 1 1. Se kommentar til felt 652

69 69 Felt MeSH emneord 650 Subject added entry - topical term a MeSH emneord 650 a Topical term or geographic name entry element x Generel underdeling 650 x General subdivision y Kronologisk underdeling 650 y Chronological subdivision z Geografisk underdeling 650 z Geographic subdivision 1 1. I MARC21 er felt 650 et generelt felt til kontrollerede emneord. At der er tale om et MeSH emneord (MeSH = Medical subject headings) fra NLM, angives ved at sætte 2. indikator til 2. Felt <alle> Europæisk Pædagogisk Tesaurus Ikke eget felt 1 1. Europæisk Pædagogisk Tesaurus (EPD tidligere EUDISED) er ikke optaget på den liste over emneordssystemer, som LC vedligeholder med henblik på udfyldelse af delfelt $2 i emneordsfelter. Felt AGROVOC a Engelske AGROVOCemneord 650 a Topical term or geographic name entry b c Lokalt kontrollerede engelske emneord (ikke med i AGRO- VOC) Danske oversættelser af emneordene i a og b element Ikke eget delfelt 2 Ikke eget delfelt 2 1. At der er tale om et AGROVOC-emneord, skal i MARC21 angives ved, at der i felt 650 indsættes et delfelt $2 med den vedtagne betegnelse agrovoc. 2. Lokale varianter af AGROVOC-emneord må i givet fald anbringes i felt 650 $a med en passende kildeangivelse i delfelt $2. 1

70 70 Felt Kontrolleret DBC emneord 1 f Kontrolleret faglitterært 650 a Subject added entry - 2 emneord topical term or geographic name entry t Titel som emneord 630 a Subject added entry - 2 (faglitteratur) uniform title e Stednavn som emneord 651 a Subject added entry - 2 s (faglitteratur) Kontrolleret skønlitterært emneord geographic name 650 a Subject added entry - topical term or geographic name entry r Titel som emneord 630 a Subject added entry - 2 (skønlitteratur) uniform title q Stednavn som emneord 651 a Subject added entry - 2 (skønlitteratur) geographic name m Musikalsk genre som emneord 655 a Index term genre/form 3 n Musikalsk besætning som Ingen emneord p Periodebetegnelse (musik) 655 y Index term genre/form chronological subdivision l Stednavn (musikkens oprindelsesland) 655 z Index term genre/form geographic subdivision i Tidsangivelse 630/650/651 y Chronological subdivision o Formbetegnelse 630/650/651 v Form subdivision u Niveau/brugerkategori 630/650/651 v (?) Form subdivision 0 Verifikationskode for emneord tildelt materialet af DBC A 008 Pos. 39 Cataloging source 4 1. Felt 666 kan ikke uden videre konverteres til MARC21. I skemaet her er tentativt vist, hvordan hovedparten af DBCs emneord kan placeres i eksisterende emneordsfelter i MARC21. En forudsætning er, at der vedtages en betegnelse for DBCs emneordssystem (eller emneordssystemer se kommentar 2), der kan inddateres i delfelt $2 i de nævnte 6xx-felter. 2. En eventuel distinktion mellem faglitterære og skønlitterære emneord skal i MARC21 formentlig foretages via betegnelsen for emneordssystem. En skelnen ved hjælp af en kvalificerende underdeling i delfelt $v Form subdivision - er næppe forenelig med principperne i DBCs emneordssystem. 3. Feltet retter sig i MARC21 ikke specielt mod musik. Dette må i givet fald udtrykkes på anden vis, fx ved hjælp af betegnelsen for emneordssystem. 4. A: autoritetspost. Se nærmere Indledning s. 7. 2

71 71 Felt Genrebetegnelse 655 Index term genre/form 1 a Genrebetegnelse 655 a Genre/form data or focus term b 1. underdeling 655 x General subdivision 2 c 2. underdeling Kommentarer: 1. Det forventes i MARC21, at det ved hjælp af en bestemt værdi af 2. indikator eller en kode i delfelt $2 angives, fra hvilket emneordssystem genrebetegnelsen er hentet. 2. Det er i MARC21 muligt at underdele mere specifikt efter form, periode eller lokalitet (henholdsvis $v, $y eller $z). Felt NAL emneord 650 Subject added entry (multimarc) topical term a Emneord 650 a Topical term or geographic name entry element x Generel underdeling 650 x General subdivision y Kronologisk underdeling 650 y Chronological subdivision z Geografisk underdeling 650 z Geographic subdivision Se kommentar nr I MARC21 er felt 650 et generelt felt til kontrollerede emneord. At der der tale om et emneord fra NAL, angives ved at sætte 2. indikator til 3.

72 72 Felt <alle> COMPASS emneord Ikke eget felt 1 1. British Library har ved konverteringen fra UKMARC til MARC21 valgt at placere COMPASS-emneordene i felt 653 Index term - uncontrolled. Opdelingen i delfelter bevares, men alle delfelter hedder efter konverteringen $a. Version

73 73 Afsnit 8: Navne- og titeldata mv. ud over beskrivelsen (felt ) Felt Personnavn 700 Added entry personal 1 name a Efternavn eller fornavn alene 700 a Personal name h Fornavne Ikke eget delfelt 2 k Fuldt udskrevne fornavne 700 q Fuller form of name e Romertal 700 b Numeration 3 f Tilføjelse 700 c Titles and other words associated with a name c Fødselsår 700 d Dates associated with a 4 b Kommentarer: Funktionsbetegnelse eller indledende/forbindende tekst (FORMKAT) name 700 e Relator term t Titel 700 t Title of a work ø Markering af sekundært ophav til brug for Biblioteksafgiften Ingen 0 Verifikationskode (DanBib) 1 Lokal verifikationskode A 008 Pos. 39 Cataloging source Definitionen af felt 700 baseres i MARC21 på begreberne hovedindførsel og biindførsel, som de findes i AACR2R, men ikke længere i Katalogiseringsregler og bibliografisk standard for danske biblioteker. 12. I MARC21 har fornavne ikke deres eget delfelt, men placeres i delfelt $a efter efternavnet adskilt fra dette ved interpunktionstegn (komma-blank). Værdien 1 af 1. indikator angiver samtidig, at der er tale om et inverteret navn (fx: 700 1# $a Morgan, John Pierpont). 13. I MARC21 kan delfelt $b indeholde mere end et romertal, nemlig også a subsequent part of a forename when the first indicator value is 0 (fx: 700 0# $a John $b II Comnenus, $c Emperor of the East). 14. I MARC21 har $d en bredere definition end *c i : Dates of birth, death, or flourishing, or any other date associated with a name. 15. A: autoritetspost. Se nærmere Indledning s. 7.

74 74 Felt Korporationsnavn 710 Added entry corporate 1 name Korporationsnavn i ligefrem 2 orden a Korporationsnavn 710 a Corporate name or jurisdiction name as entry element e Tilføjelse Ikke eget delfelt 3 c Underkorporation 710 b Subordinate unit Korporationsnavn indledt 2 med stats- eller kommunenavn s Stednavn (jurisdiktion) 710 a Corporate name or jurisdiction name as entry element 4 Kommentarer: e Tilføjelse Ikke eget delfelt 3 c Institutionsnavn 710 b Subordinate unit 4 Samt følgende delfelter fælles for samtlige ovenstående i Nummer på konference 710 n Number of part/section/meeting k År for konference 710 d Date of meeting or treaty signing j Sted for konference 710 c Location of meeting b Funktionsbetegnelse eller 710 e Relator term indledende/forbindende tekst (FORMKAT) t Titel 710 t Title of a work 0 Verifikationskode (DanBib) A 008 Pos. 39 Cataloging source 6 1 Lokal verifikationskode 14. Definitionen af felt 710 baseres i MARC21 på begreberne hovedindførsel og biindførsel, som de findes i AACR2R, men ikke længere i Katalogiseringsregler og bibliografisk standard for danske biblioteker. En anden vigtig forskel er, at felt 710 i MARC21 ikke omfatter navne på såkaldt åbne konferencer, da de i dette format har deres eget felt: I MARC21 skelnes der ved hjælp af værdien i 1. indikator mellem tre typer af korporationsnavne: Inverted name (indikatorværdi 0), Jurisdiction name (indikatorværdi 1) og Name in direct order (indikatorværdi 2). 16. I MARC21 har tilføjelser ikke eget delfelt, men sættes i parentes efter korporationsnavnet (fx 710 2# PROPANADE (Firm)). 17. Som nævnt i kommentar nr. 2 bruger man i MARC21 1. indikator til at skelne mellem forskellige navnetyper. Derfor anbringes korporationsnavne, der indledes med stats- eller kommunenavne, i de samme delfelter som andre korporationsnavne. 18. Som det fremgår af definitionens ordlyd, har delfeltet i MARC21 en bredere anvendelse end det tilsvarende delfelt i. 19. A: autoritetspost. Se nærmere Indledning s

75 75 Felt <alle> Uniform titel (musikværker), Praksis for folkebiblioteker Ingen ( standardtitel ) Felt Uniform titel 240 Uniform title 1 eller 730 Added entry - uniform title a Uniform titel 240/730 a Uniform title ø Identificerende tilføjelse Ikke eget delfelt s Titel på del af værket 240/730 p Name of part/section of a work r Sprog i oversættelse eller 240/730 l Language of a work version q Version 240/730 s Version u Udgivelsesår 240/730 f Date of a work d Besætningsangivelse 240/730 m Medium of performance for music e Nummer (art og besætning) 240/730 n Number of part/section of a work f Opusnummer eller værknummer Ikke eget delfelt 2 g Undernummer af opusnummer Ikke eget delfelt 2 h Toneart 240/730 r Key for music j Andre identificerende Ikke eget delfelt 3 elementer (parentetiske) k Arrangement 240/730 o Arranged statement for music 0 Verifikationskode (DanBib) A 008 Pos. 39 Cataloging source 4 1 Lokal verifikationskode 1. I MARC21 inddateres den første uniforme titel, der ikke skal fungere som hovedindførsel, i felt 240. Eventuelle efterfølgende uniforme titler inddateres i felt 730 (se også s. 37). 2. De numre, der i placeres i specifikke delfelter (*e *f *g), inddateres i MARC21 i samme delfelt: $n. 3. MARC21 har et delfelt $g til miscellaneous information (nærmere bestemt som a data element not more appropriately contained in another defined subfield ). Som definitionen angiver, har dette delfelt en bredere anvendelse end *j i. 4. A: autoritetspost. Se nærmere Indledning s. 7.

76 76 Felt Varianttitel eller anden titel 740 Added entry uncontrolled related/analytical title i Indledende tekst Ingen a Titel 740 a Uncontrolled related/analytical title æ Identificerende ophavsangivelse Ikke eget delfelt (periodica) ø Identificerende tilføjelse til Ikke eget delfelt periodicatitel n Numerisk eller alfabetisk 740 n Number of part/section of a betegnelse for sektion work o Titel på afhængig publikation, 740 p Name of part/section of a supplement eller sektion work Felt <alle> Personnavn som opslagselement for analyse Ikke eget felt 1 2. I MARC21 benyttes felt 700. Værdien af 2. indikator skal i så fald være 2 for analytical entry. Felt <alle> Korporationsnavn som opslagselement for analyse Ikke eget felt 1 1. I MARC21 benyttes felt 710 eller 711. Værdien af 2. indikator skal i så fald være 2 for analytical entry.

77 77 Felt <alle> Analytisk titel Ikke eget felt 1 1. I MARC21 benyttes enten felt 700/710/711 $t eller felt 730/740. I alle de nævnte felter skal værdien af 2. indikator i så fald være 2 for analytical entry. Felt Serietitel 830 Series added entry 1 uniform title a Seriens hovedtitel 830 a Uniform title æ Identificerende ophavsangivelse Ikke eget delfelt 2 (periodica) ø Identificerende tilføjelse til Ikke eget delfelt seriens titel 2 n Numerisk eller alfabetisk betegnelse for sektion 830 n Number of part/section of a work o Sektionstitel 830 p Name of part/section of a work 0 Verifikationskode (DanBib) A 008 Pos. 39 Cataloging source 1 Lokal verifikationskode 3 z Seriens ISSN 490 x International Standard Serial Number 4 v Seriens nummerering og datering 830 v Volume number/sequential designation Kommentarer: 2. MARC21 har også seriebiindførsler, der indledes med navnet på en person, en korporation eller et møde. Disse placeres i henholdsvis felt 800, 810 eller 811. Felt 830 bruges til en seriebiindførsel, der består af en serietitel alene. 3. Selv om 830 som nævnt kun består af en serietitel alene, kan denne godt udbygges med fx. en ophavsangivelse i parentes. 4. A: autoritetspost. Se nærmere Indledning s I MARC21 forudsættes felterne 800/810/811/830 kun anvendt, hvis der findes en deskriptiv serieangivelse i felt 490 eller evt Et eventuelt ISSN anbringes i felt 490 $x.

78 78 Felt Elektronisk lokalisering og adgangsmåde 856 Electronic location and access a Navn på værtsmaskine, incl. 856 a Host name domænenavn (Host name) b IP-adresse eller telefonnummer 856 b Access number (Access number) c Oplysning om komprimering 856 c Compression information (Compression information) d Sti (Path) 856 d Path f Filnavn (Electronic name) 856 f Electronic name h Brugernavn på maskinen 856 h Processor of request (Processor of request) i Ordre, knyttet til brugernavnet 856 i Instruction (Instruction) j Transmissionshastighed 856 j Bits per second (BPS) k Password 856 k Password l Brugerkode (Logon/Login) 856 l Logon m Navn på kontaktperson eller -adresse (Contact for 856 m Contact for access assistance access assistance) n Værts (post)adresse (Name of 856 n Name of location of host location of host in subfield a) o Operativsystem (Operating 856 o Operating system system) p Portnavn (Port) 856 p Port q Filoverførselsmodus (File 856 q Electronic format type transfer mode) r Bitmønster (Settings) 856 r Settings s Filstørrelse (File size) 856 s File size t Terminalemulering (Terminal 856 t Terminal emulation emulation) u URI (Uniform Ressource Identifier) 856 u Uniform Ressource Identifier y Tekst til link (Link text) 856 y Link text v Åbningstid (Hours access method available) 856 v Hours access method available [w] WID-nummer på post fra 856 w Record control number andet bibliotek (Record control number) x Intern note (Non public note) 856 x Nonpublic note z Note til brugerne (Public 856 z Public note note) 2 Protokol (Access method) Access method 1 3 Specifikation af partielt materiale (Materials specified) Materials specified

79 79 1. I MARC21 bruges 1. indikator til at angive de mest almindelige protokoltyper: 0 ; 1 FTP; 2 remote login (Telnet); 3 dial-up; 4 HTTP. Kommer andre protokoller på tale, sættes 1. indikator til 7, og protokollen specificeres i delfelt $2. Version

80 80 Afsnit 9: Periodicarelationsfelter Indledende bemærkning: Om alle de 7xx-felter i MARC21, der omtales i dette afsnit, gælder, at de ikke er forbeholdt periodica. Felt Tidligere titel (kun periodica) 780 Preceding entry i Indledende tekst 780 i Display text t Hovedtitel 780 t Title c Tilføjelse til titlen 780 c Qualifying information z ISSN 780 x International Standard Serial Number g Periodebetegnelse 780 g Relationship information 1 u URL Ingen y Tekst til link Ingen 1. I MARC21 defineres $g således: Data that indicates the specific piece or pieces of the related item that are involved in the relationship with the target item, such as dates and volumes. Værdi af 2. indikator: 0 Fortsættelse af: 0 Continues 1 Delvis fortsættelse af: 1 Continues in part 3 Udskilt fra: 7 Separated from 4 Sammenlægning af:, og: 4 Formed by the union of and 6 Heri indgået: 5 Absorbed 7 Heri delvis indgået: 6 Absorbed in part I felt 780 i MARC21 kan $t ikke gentages. Hvis der indgår mere end én titel i en relation, må MARC21 derfor gentage hele feltet. Til fremvisningsformål inddateres i så fald en note i felt 580 Linking entry complexity note.

81 81 Felt Senere titel (kun periodica) 785 Succeeding entry i Indledende tekst 785 i Display text t Hovedtitel 785 t Title c Tilføjelse til titlen 785 c Qualifying information z ISSN 785 x International Standard Serial Number g Periodebetegnelse 785 g Relationship information 1 u URL Ingen y Tekst til link Ingen 1. I MARC21 defineres $g således: Data that indicates the specific piece or pieces of the related item that are involved in the relationship with the target item, such as dates and volumes. Værdi af 2. indikator: 0 Fortsættes som: 0 Continued by 1 Fortsættes delvis som: 1 Continued in part by 2 Fortsættes under tidligere titel: 8 Changed back to 3 Herfra udskilt: Ingen 4 Sammenlagt med:, til: 4 Merged with to form 5 Opdelt i:, til: 6 Split into and 6 Indgået i: 4 Absorbed by 7 Delvis indgået i: 5 Absorbed in part by I felt 785 i MARC21 kan $t ikke gentages. Hvis der indgår mere end én titel i en relation, må MARC21 derfor gentage hele feltet. Til fremvisningsformål inddateres i så fald en note i felt 580 Linking entry complexity note.

82 82 Felt Udgivet sammen med/som 777 Issued with entry del af (kun periodica) i Indledende tekst 777 i Display text t Hovedtitel 777 t Title c Tilføjelse til titlen 777 c Qualifying information z ISSN 777 x International Standard Serial Number g Periodebetegnelse 777 g Relationship information 1 u URL Ingen y Tekst til link Ingen 1. I MARC21 defineres $g således: Data that indicates the specific piece or pieces of the related item that are involved in the relationship with the target item, such as dates and volumes. Værdi af 2. indikator: 0 Udgivet sammen med: # <blank> Issued with 1 Hermed udgivet: Ingen 2 Udgivet som del af: Ingen Felt Udgave i andet medium (kun periodica) 776 Additional physical form entry i Indledende tekst 776 i Display text t Hovedtitel 776 t Title c Tilføjelse til titlen 776 c Qualifying information z ISSN 776 x International Standard Serial Number g Periodebetegnelse 776 g Relationship information 1 u URL Ingen y Tekst til link Ingen 1. I MARC21 defineres $g således: Data that indicates the specific piece or pieces of the related item that are involved in the relationship with the target item, such as dates and volumes.

83 83 Felt Udgave på originalsprog (kun 765 Original language entry periodica) i Indledende tekst 765 i Display text t Hovedtitel 765 t Title c Tilføjelse til titlen 765 c Qualifying information z ISSN 765 x International Standard Serial Number g Periodebetegnelse 765 g Relationship information 1 u URL Ingen y Tekst til link Ingen 1. I MARC21 defineres $g således: Data that indicates the specific piece or pieces of the related item that are involved in the relationship with the target item, such as dates and volumes. Felt <alle> Hovedudgave på andet sprog og/eller med andet indhold (kun periodica) Ikke eget felt 1 1. I MARC21 må formodentlig bruges felt 787 Nonspecific relationship entry. DBC har i sin konvertering tidligere anvendt felt 767 Translation entry, men har nu besluttet sig for felt 787. Felt <alle> Udgaver på andre sprog og/eller med ændret indhold (kun periodica) Ikke eget felt 1 1. I MARC21 må formodentlig bruges felt 787 Nonspecific relationship entry - eller felt 775 Other edition entry, DBC har efter en del overvejelser besluttet sig for at bruge felt 775 i sin konvertering.

84 84 Felt Hovedpublikation til 772 Parent record entry supplement (kun periodica) i Indledende tekst 772 i Display text t Hovedtitel 772 t Title c Tilføjelse til titlen 772 c Qualifying information z ISSN 772 x International Standard Serial Number g Periodebetegnelse 772 g Relationship information 1 u URL Ingen y Tekst til link Ingen 1. I MARC21 defineres $g således: Data that indicates the specific piece or pieces of the related item that are involved in the relationship with the target item, such as dates and volumes. Felt Supplement til hovedpublikation (kun periodica) 770 Supplement/special issue entry i Indledende tekst 770 i Display text t Hovedtitel 770 t Title c Tilføjelse til titlen 770 c Qualifying information z ISSN 770 x International Standard Serial Number g Periodebetegnelse 770 g Relationship information 1 u URL Ingen y Tekst til link Ingen 1. I MARC21 defineres $g således: Data that indicates the specific piece or pieces of the related item that are involved in the relationship with the target item, such as dates and volumes.

85 85 Felt Hovedserie (kun periodica) 760 Main series entry i Indledende tekst 760 i Display text t Hovedtitel 760 t Title c Tilføjelse til titlen 760 c Qualifying information z ISSN 760 x International Standard Serial Number g Periodebetegnelse 760 g Relationship information 1 u URL Ingen y Tekst til link Ingen 1. I MARC21 defineres $g således: Data that indicates the specific piece or pieces of the related item that are involved in the relationship with the target item, such as dates and volumes. Felt Underserie (kun periodica) 762 Subseries entry i Indledende tekst 762 i Display text t Hovedtitel 762 t Title c Tilføjelse til titlen 762 c Qualifying information z ISSN 762 x International Standard Serial Number g Periodebetegnelse 762 g Relationship information 1 u URL Ingen y Tekst til link Ingen 1. I MARC21 defineres $g således: Data that indicates the specific piece or pieces of the related item that are involved in the relationship with the target item, such as dates and volumes.

86 86 Felt Andre relationer (kun periodica) 787 Nonspecific relationship entry i Indledende tekst 787 i Display text t Hovedtitel 787 t Title c Tilføjelse til titlen 787 c Qualifying information z ISSN 787 x International Standard Serial Number g Periodebetegnelse 787 g Relationship information 1 u URL Ingen y Tekst til link Ingen 1. I MARC21 defineres $g således: Data that indicates the specific piece or pieces of the related item that are involved in the relationship with the target item, such as dates and volumes. Version

87 87 Afsnit 10: Henvisningsdata til øvrige felter (felt ) Indledende bemærkning: Den i beskrevne metode med at inddatere henvisninger i 9xx-felterne i bibliografiske poster er ukendt i MARC21. Henvisninger er i sidstnævnte format henvist til de særlige autoritetsposter, hvor henvisningsmålet er placeret i et 1xx-felt. En logisk konsekvens heraf er, at der i MARC21 ikke kan være paralleller til følgende delfelter i s henvisningsfelter: Felt Delfelt Definition 9xx w Ord hvortil der henvises (henvisningsmålet) z Felt- og evt. delfeltkode hvortil der henvises (henvisningsmålet) å Feltnumerator (analysenummer) Disse delfelter er derfor udeladt i oversigtsskemaerne i dette afsnit. I skemaerne står A for autoritetspost. Felt 900 Se kommentar nr. 900 Henvisning fra personnavn A 400/500 See from tracing/see also 1 from tracing personal name a Efternavn eller fornavn alene A 400/500 a Personal name h Fornavne Ikke eget delfelt 2 k Fuldt udskrevne fornavne A 400/500 q Fuller form of name (mulimarc) e Romertal A 400/500 b Numeration 3 f Tilføjelse A 400/500 c Titles and other words associated with a name c Fødselsår A 400/500 d Dates associated with a 4 name x Forbindende tekst A 400/500 i Reference instruction Kommentarer: 0 Verifikationskode (DanBib) 1 Lokal verifikationskode A 008 Pos. 39 phrase Cataloging source Se-henvisninger formateres i MARC21 i felt 400, se-også-henvisninger i felt 500. Personnavnet, der henvises til, formateres i autoritetspostens felt I MARC21 har fornavne ikke deres eget delfelt, men placeres i delfelt $a efter efternavnet adskilt fra dette ved interpunktionstegn (komma-blank). Værdien 1 af 1. indikator angiver samtidig, at der er tale om et inverteret navn (fx: 400 1# $a Blixen-Finecke, Karen Christence Dinesen). 18. I MARC21 kan delfelt $b indeholde mere end et romertal, nemlig også a subsequent part of a forename when the first indicator value is 0 (fx: 400 0# $a Joannes $b II Comnenus, $c Emperor of the East). 19. I MARC21 har $d en bredere definition end *c i : Dates of birth, death, or flourishing, or any other date associated with a name. 20. Om verifikationskoder se Indledning s. 7.

88 88 Felt Henvisning fra A 410/510 See from tracing/see also korporationsnavn from tracing corporate name Korporationsnavn i ligefrem Kommentarer: orden a Korporationsnavn A 410/510 a Corporate name or jurisdiction name as entry element e Tilføjelse Ikke eget delfelt 3 c Underkorporation A 410/510 b Subordinate unit Korporationsnavn indledt med stats- eller kommunenavn Corporate name or jurisdiction name as entry element s Stednavn (jurisdiktion) A 410/510 a 4 e Tilføjelse Ikke eget delfelt 3 c Institutionsnavn A 410/510 b Subordinate unit 4 Korporationsnavn med forkortet fornavn eller initialer a Efternavn A 410/510 a Corporate name or jurisdiction name as entry element h Forbogstaver eller fornavnsforkortelser Ikke eget delfelt g Resten af korporationsnavn Ikke eget delfelt e Tilføjelse Ikke eget delfelt c Underkorporation A 410/510 b Subordinate unit Samt følgende delfelter fælles for samtlige ovenstående i Nummer på konference A 410/510 n Number of part/section/meeting k År for konference A 410/510 d Date of meeting or treaty signing j Sted for konference A 410/510 c Location of meeting x Forbindende tekst A 410/510 i Reference instruction phrase 0 Verifikationskode (DanBib) 1 Lokal verifikationskode A 008 Pos. 39 Cataloging source 6 Se kommentar nr Se-henvisninger formateres i MARC21 i felt 410, se-også-henvisninger i felt 510. Korporationsnavnet, der henvises til, formateres i autoritetspostens felt 110. NB: Henvisninger fra navne på såkaldt åbne konferencer skal formateres i felt 411/511 (svarende til, at henvisningsmålet står i felt 111). 2. I MARC21 skelnes der ved hjælp af værdien i 1. indikator mellem tre typer af korporationsnavne: Inverted name (indikatorværdi 0), Jurisdiction name (indikatorværdi 1) og Name in direct order (indikatorværdi 2). 3. I MARC21 har tilføjelser ikke eget delfelt, men sættes i parentes efter korporationsnavnet (fx 410 2# $a Baumgarten & Burmeister (Firm))

89 89 4. Som nævnt i kommentar nr. 2 bruger man i MARC21 1. indikator til at skelne mellem forskellige navnetyper. Derfor anbringes korporationsnavne, der indledes med stats- eller kommunenavne, i de samme delfelter som andre korporationsnavne. 5. Som det fremgår af definitionens ordlyd, har delfeltet i MARC21 en bredere anvendelse end det tilsvarende delfelt i. 6. Om verifikationskoder se Indledning s. 7. Felt Henvisning til kontrolleret A 450/550 See from tracing/see also emneord from tracing topical term a Emneord, der henvises fra A 450/550 a Topical term or geographic (sumdelfelt) name entry element f Faglitterært emneord, der Ikke eget delfelt henvises fra s Skønlitterært emneord, der Ikke eget delfelt henvises fra u Lokal underdeling Ingen x Forbindende tekst A 450/550 i Reference instruction phrase 2 Betegnelse for det anvendte A 008 Pos. Subject heading emneordssystem 11 system/thesaurus Se kommentar nr. 1 2 Kommentarer: 1. Se-henvisninger formateres i MARC21 i felt 450, se-også-henvisninger i felt 550. Emneordet, der henvises til, formateres i autoritetspostens felt MARC21 har et sæt etbogstavkoder til at angive, efter hvilket emneordssystem henvisningsmålet er udformet. Felt Henvisning til stednavn som A 451/551 See from tracing/see also emneord from tracing geographic name a Stednavn A 451/551 a Geographic name u Lokal underdeling Ingen x Forbindende tekst A 451/551 i Reference instruction phrase 2 Betegnelse for det anvendte emneordssystem A 008 Pos. 11 Subject heading system/thesaurus Se kommentar nr. 1 2 Kommentarer: 1. Se-henvisninger formateres i MARC21 i felt 451, se-også-henvisninger i felt 551. Stednavnet, der henvises til, formateres i autoritetspostens felt MARC21 har et sæt etbogstavkoder til at angive, efter hvilket emneordssystem henvisningsmålet er udformet.

90 90 Felt Henvisning til periodebetegnelse A 448/548 See from tracing/see also som emneord from tracing chronological term a Verbaliseret tidsangivelse A 448/548 a Chronological term b Numerisk tidsangivelse Ikke eget delfelt c Numerisk angivelse af Ikke eget delfelt begyndelse d Numerisk angivelse af Ikke eget delfelt afslutning u Lokal underdeling Ingen x Forbindende tekst A 448/548 i Reference instruction phrase 2 Betegnelse for det anvendte emneordssystem A 008 Pos. 11 Subject heading system/thesaurus Se kommentar nr. 1 2 Kommentarer: 1. Se-henvisninger formateres i MARC21 i felt 448, se-også-henvisninger i felt 548. Emneordet, der henvises til, formateres i autoritetspostens felt MARC21 har et sæt etbogstavkoder til at angive, efter hvilket emneordssystem henvisningsmålet er udformet. Felt Henvisning fra titel A 430/530 See from tracing/see also from tracing uniform title a Titel A 430/530 a Uniform title ø Identificerende tilføjelse Ikke eget delfelt æ Identificerende ophavsangivelse Ikke eget delfelt (periodica) n Sektionsnummer eller A 430/530 n Number of part/section of a bogstav work o Sektionstitel, supplementstitel A 430/530 p Name of part/section of a s Titel på del af værket work r Sprog i oversættelse eller A 430/530 l Language of a work version q Version A 430/530 s Version u Udgivelsesår A 430/530 f Date of a work Se kommentar nr. 1 2

91 91 Felt 945 (fortsat) 945 d Besætning A 430/530 m Medium of performance for music e Nummer (art og besætning) A 430/530 n Number of part/section of a f Opusnummer eller work værknummer g Undernummer af opusnummer h Toneart A 430/530 r Key for music j Andre identificerende Ikke eget delfelt elementer (parentetiske) k Arrangement A 430/530 o Arranged statement for music x Forbindende tekst A 430/530 i Reference instruction phrase Se kommentar nr. 3 Kommentarer: 1. Se-henvisninger formateres i MARC21 i felt 430, se-også-henvisninger i felt 530. Den uniforme titel, der henvises til, formateres i autoritetspostens felt Der skelnes ikke i MARC21 mellem sektionstitel og titel på del af værket. 3. De numre, der i placeres i specifikke delfelter (*e *f *g) inddateres i MARC21 i samme delfelt: $n. Felt <alle> Henvisning til anden alfabetisk Ingen underdeling af DK5- klassemærker end navne Se kommentar nr.

92 92 Felt 966 Se kommentar nr. 966 Henvisning til kontrolleret DBC-emneord Ingen 1 1. Der er under felt 666 (se side 70) skitseret forslag til, hvordan de fleste (men ikke alle) DBCs emneord kan placeres i eksisterende emneordsfelter i MARC21, men om forslagene repræsenterer en praktisk gennemførlig løsning er meget usikkert. Dels af denne grund, dels fordi DBCs emneord i givet fald vil blive spredt på flere forskellige felter, har det ikke megen mening at tale om et unikt felt indrettet på at henvise til DBCs emneord. Felt Henvisning til genrebetegnelse A 455/555 See from tracing/see also from tracing genre/form term a Henvisningsord A 455/555 a Genre/form term c Følgende termer i Ikke eget felt henvisningsordet x Forklarende tekst A 455/555 i Reference instruction phrase Se kommentar nr Se-henvisninger formateres i MARC21 i felt 455, se-også-henvisninger i felt 555. Den genrebetegnelse, der henvises til, formateres i autoritetspostens felt 155. Version

93 93 Afsnit 11: Beholdningsdata (felt 980, 985) Felt 980 Indledende bemærkninger: Der findes ikke i MARC21 nogen parallel til s felt 980. Beholdningsdata for tidsskrifter og andre publikationstyper (fx. flerbindsværker) anbringes i forskellige felter ( ), som enten kan være indlejret (embedded) i de bibliografiske poster eller indgå i særlige beholdningsposter (holdings records). Dog kan felt 841 kun optræde i bibliografiske poster, da det er beregnet til at indeholde data, som i beholdningsposterne findes i postetiketten eller felt 008. Beholdningsdata er i MARC21 struktureret på en helt anden måde end i. For det første opereres der med fire sæt af beholdningsdata: felt : bindbetegnelser (captions and patterns) felt : nummerering og år (enumeration and chronology) felt : beholdningsoplysninger i klar tekst (textual holdings statement fields) felt : eksemplaroplysninger (item information). For det andet er der på tværs af denne inddeling defineret særskilte felter for tre typer af publikationer: felterne 853, 863, 866, 876: bibliografisk basisenhed (basic bibliographic unit) felterne 854, 864, 867, 877: supplementer (supplementary material) felterne 855, 865, 868, 878: indekser (indexes). Felterne kan kun anvendes sammenlænket med et tilsvarende 86x-felt, fx.: $8 l $a v. $b no. $i year $j month $8 1 $a 20 $b 3- $i 1961 $j Oct.- Som eksemplet viser, sker sammenlænkningen ved hjælp af styredelfeltet $8. Felterne kan erstatte felterne og og således optræde selvstændigt, men de kan også supplere de nævnte felter og bruges til fremvisningsformål. For det tredje lægger MARC21 vægt på, at der formateringsmæssigt kan skelnes mellem forskellige nummereringsniveauer som beskrevet i standarden Z39.71, men har til gengæld ikke særlige delfelter for første/sidste bindnummer/år. Noter til beholdningsoplysningerne kan anbringes flere steder i MARC21. I felt 852 og 856 samt i alle felterne fra 863 til 878 er der defineret et delfelt $x til nonpublic note og et delfelt $z til public note. Desuden kan felterne i deres helhed betragtes som en art notefelter. De er beregnet til at rumme forskellige datalementer that it may be desirable to record for specific items for use in acquisition or circulation applications, among others.

94 94 Felt Deflect Definition Felt Delfelt Definition 980 Bibliotekets beholdning af et periodicum (formateret) y Lokaliseringskode (biblioteksnummer) 852 a Location u Lokal underafdeling 852 b Location sublocation or collection x Eksemplaridentifikation 852 t Copy number a Overordnet nummerering?? v Bindbetegnelse b Første bind p Parallel bindnummerering til første bind c Sidste bind q Parallel bindnummerering til Se Indledende bemærkninger sidste bind d Første år r Publikationsår/trykkeår, der afviger fra dækningsår for første bind e Sidste år t Publikationsår/trykkeår, der afviger fra dækningsår for sidste bind f Opstillingssignatur 852 h/i/j/k/ Location classification l/m part/item part/shelving control number/call number prefix/shelving form of title/call number suffix g Kode for fuldstændighed 008 pos. 16 Completeness 1 i Lokal beholdning af indekser Se Indledende bemærkninger m Note til uddybning af fuldstændighedskoden Ikke eget felt/delfelt 2 n Lokal note vedr. beholdning eller Se Indledende bemærkninger bibliotekets eksemplar o Note om begrænset opbevaring 008 pos General retention policy <etc.> 3 s Lokal status 008 pos. 06 Receipt or acquisition 4 status Se kommentar nr. Kommentarer: 1. MARC21 har et sæt talkoder til at angive, om beholdningen er komplet, med mangler osv. Koderne, der ikke er identiske med dem, der anvendes i, anbringes i felt 008 pos. 16, hvis der anvendes separat beholdningspost ellers i felt 841 $b pos Se også de Indledende bemærkninger til dette afsnit (s. 93) om noter.

95 95 3. MARC21 råder over et system af talkoder til at angive, hvilken opbevaringspolitik biblioteket følger i relation til det givne tidsskrift. Skønnes koderne utilstrækkelige, kan oplysningerne uddybes i et af notedelfelterne i felt 852 eller i et 86x-felterne. Felt 008 pos anvendes i separate beholdningsposter; i beholdningsfelter indlejret i bibliografiske poster bruges felt 841 $b pos MARC21 ligeledes talkoder til at angive, om et tidsskrift (eller et flerbindsværk) stadig er i løbende abonnement, er ophørt osv. Felt 008 pos. 06 anvendes i separate beholdningsposter; i beholdningsfelter indlejret i bibliografiske poster bruges felt 841 $b pos. 06. Felt 985 Feltet er i reserveret til beholdningsangivelser, der skal kunne fremvises i overensstemmelse med ISO 10324, men er i øvrigt ikke nærmere defineret. Version

96 96 Afsnit 12: Materialevalgsdata (felt ) Indledende bemærkning: Både felt 990 og 991 bør i givet fald kunne overføres uændret til MARC21, da hele området fra 900 til 999 er til rådighed for lokalt definerede felter. Felt <alle> Materialevalgs- og leverandøroplysninger Ingen (DBC) Felt <alle> Noter til materialevalg (DBC) Ingen Version

97 97 Tillæg A: Flerbindsværker og analyser i og MARC21 1. Flerbindsværker 1.1. Formateringsmetoder i Behandlingen af publikationer i flere bind (herunder afhængige værker) og analyser var i 1. udgave af (1995) beskrevet i et særligt Bilag A. I 2. udgave (1998) gled Bilag A ud og blev erstattet med en henvisning til kapitel 13 af Katalogiseringsregler og bibliografisk standard for danske biblioteker, 2. del (1998). Det nævnte kapitel anviser to forskellige metoder til formatering af oplysninger om flerbindsværker og afhængige publikationer: Formateringsmetode 1: Selvstændige registreringer af de enkelte niveauer 2 i egne bibliografiske poster Der oprettes selvstændige bibliografiske poster for såvel de fælles oplysninger vedrørende flerbindsværket som en gruppe af dele af flerbindsværket og hver enkelt del af værket (henholdsvis hovedpost, sektionspost(er) og bindposter). Posterne knyttes sammen ved hjælp af lænkningsfelter, der indeholder ID-numrene på de tilknyttede poster. Der er to sådanne felter til rådighed: felt 015, der peger nedad i hierarkiet, og felt 014, der peger opad. Kaldes ofte for flerniveau-metoden. Formateringsmetode 2: Selvstændige registreringer af de enkelte niveauer i én bibliografisk post De fælles oplysninger anføres som den almindelige beskrivelse af materialet. For hver del eller gruppe af dele oprettes i samme post et felt, der beskriver delen eller gruppen af dele nærmere. Til formålet er defineret to felter: 248 (bindspecifikation) og 247 (sektionsspecifikation). Efter det mest benyttede felt kaldes denne formateringsmetode populært 248-metoden. Nu og da omtales den også som toniveau-metoden 2 Refererer til Katalogiseringsregler 2, 13.6B: Beskrivelsen af et flerbindsværk fordeles på to eller flere niveauer. På første niveau anføres kun oplysninger om det samlede materiale. På andet niveau anføres oplysninger om hver enkelt del eller grupper af dele. Hvis oplysningerne på andet niveau drejer sig om grupper af dele, anføres oplysningerne om den enkelte del på tredje niveau.

98 98 Ældre formateringsmetoder I flerbindsværksposter fra tiden før kan man stadig finde forældede formateringsmetoder repræsenteret: Etniveau-metoden : formateringen foretages i en post, og deskriptive oplysninger om de enkelte bind anføres i noter, specielt felt 530. Bibliografi-metoden : der oprettes en post for hvert bind eller gruppe af bind, indeholdende såvel fællesoplysninger som oplysninger om enkelte bind eller gruppe af bind. Titel på bind eller gruppen af bind anbringes i felt 245 *h Formateringsmetoder i MARC21 Der findes ikke i MARC21 en samlet anvisning på, hvorledes flerbindsværker formateres. I LCs poster er den mest udbredte praksis at beskrive det samlede flerbindsværk i én post og opregne titlerne på de enkelte bind i en indholdsnote (felt 505): 505 0# $a 1. Oldtiden indtil år Middelalderen, Renæssancen, 1500-tallet.--4. Klassicismen 1600-tallet.--5. Oplysningstiden, Følsomhedens tid, Romantikken, Realismen, Naturalismen, Århundredskiftet, Mellemkrigstiden, Efterkrigstiden, 1945-o Register. Fremgangsmåden er i princippet den samme som den étniveau-metode, der er omtalt ovenfor. Der er i felt 505 mulighed for at formatere indholdet i følgende delfelter: $g Miscellaneous information (eksempelvis bindbetegnelse) $r Statement of responsibility $t Title $u Uniform resource locator Men delfelterne ses sjældent anvendt i posterne for almindelige flerbindsværker. MARC21 har som tidligere omtalt et antal lænkningsfelter ( ), men de benyttes normalt ikke til flerbindsværker. Med andre ord har MARC21 ikke noget modstykke til s flerniveaumetode. British Library og LIBRIS har i forbindelse med deres overgang til MARC21 indgående overvejet mulighederne for formatering af flerbindsværker.

99 99 British Library er kommet frem til, at der inden for rammerne af MARC21 kan opstilles tre forskellige formateringsmetoder: a) Alle titeloplysninger anbringes i felt 245 (bindnummer og bindtitel i henholdsvis $n og $p) $a Energy policies and the greenhouse effect. $n Vol. 1, $p Policy appraisal / $c Michael Grubb. b) Det samlede værk behandles som en monografi, og oplysningerne om de enkelte bind anbringes i en indholdsnote $a Energy policies and the greenhouse effect / $c Michael Grubb # $a vol. 1. Policy appraisal c) Det enkelte bind behandles som en monografi, og oplysninger om det samlede værk anbringes i et seriefelt $a Policy appraisal / $c Michael Grubb. 440 #0 $a Energy policies and the greenhouse effect ; $v v. 1 British Library agter at benytte metode a) og vil forbedre mulighederne for at søge på bindtitlerne ved i vid udstrækning at oprette titelbiindførsler på dem i felt 740. Skønt metode b) er LCs foretrukne, vurderes den som mindre egnet, fordi der ikke er plads til flere vigtige bindspecifikke oplysninger såsom udgavebetegnelse og publiceringsoplysninger. Med metode c) er problemet, at det er vanskeligt at fremvise posterne på en sådan måde, at det er let at overskue relationerne mellem helhed og enkeltdele. LIBRIS har ikke valgt enten-eller, men både-og. Lige som hos British Library er metode a) udnævnt til normalmetoden. Men metode c) seriemetoden er den foretrukne, når det gælder katalogisering af samlede værker. Metode b) bruges derimod kun i undtagelsestilfælde, nemlig ved referenceværker, der ikke er til udlån Konvertering MARC21 Af de muligheder, man kan forestille sig, hvis flerbindsværksposter udformet efter formateringsmetode 1 (hierarkisk struktur af hoved- og bindposter) skal konverteres til MARC21, vil LIBRIS metode utvivlsomt være en af de mest oplagte. Den går i korthed ud på, at bindposterne konverteres, så resultatet svarer til metode a). Posterne forsynes med et felt 772, der lænker til de gamle hovedposter, der bevares i katalogbasen. Eks.: $a Dansk socialhistorie. $n 5, $p Det nye samfund på vej / $c Vagn Dybdahl $7 nn $t Dansk socialhistorie $d København, $z $w $9 5 Felt 772 vises med den indledende tekst Del av:

100 100 Om flerbindsværksposter efter formateringsmetode 2 ( 248-metoden ) vil kunne konverteres på samme måde, er mere tvivlsomt, da felt 248 i højere grad afspejler værkets logiske struktur end dets inddeling i fysiske enheder. For disse poster forekommer metode b) at være en mere nærliggende løsning. Men datatab kan ikke udelukkes, da felt 505 i MARC21 kun er beregnet til at rumme titler, bindnumre og ophavsangivelser. 2. Afhængige værker 2.1. Formateringsmetoder i I kapitel 13.5 af Katalogiseringsregler og bibliografisk standard for danske biblioteker, 2. del, skelnes der mellem, om afhængige værker ønskes registreret selvstændigt eller ej. Er det sidste tilfældet, anføres værket som et bilag i den fysiske beskrivelse eller nævnes i en note i registreringen af det materiale, værket knytter sig til. Hvis et afhængigt værk derimod ønskes selvstændigt registreret, kan en af følgende metoder anvendes: Formateringsmetode 1: Selvstændig registrering i egen post Der oprettes en selvstændig bibliografisk post på det afhængige værk. Afsnittet Titel- og ophavsangivelse skal være en kopi af hovedmaterialets titel- og ophavsangivelse. Afsnittet afsluttes af et særligt delfelt 245 *y - hvor den for værket specifikke del af titlen anføres og eventuelt efterfølges af ophavet til det afhængige værk. For bøger og AV-materiale, der katalogiseres til nationalbibliografien, forsynes posten for det afhængige værk med et lænkningsfelt 011, der indeholder ID-nummeret på posten for hovedværket. Formateringsmetode 2: Selvstændig registrering af det afhængige værk i den bibliografiske post, der indeholder beskrivelsen af hovedmaterialet Hovedmateriale og afhængigt værk beskrives som et flerbindsværk efter modellen beskrevet som formateringsmetode 2 i afsnit 1 ( 248-metoden ). Ældre formateringsmetoder Den tidligere omtalte flerniveau-metode har også været anvendt for afhængige værker. Hovedmaterialet blev formateret i en hovedpost (inkl. felt 015) og det afhængige værk formateret i en bindpost (inkl. felt 014). Før felt 248 blev indført i danmarc, har visse biblioteker også brugt formateringsmetode 2, men blot med et notefelt i stedet for felt 248.

101 Formateringsmetoder i MARC21 Afhængige værker er lige så lidt som flerbindsværker taget op til samlet behandling i MARC21. I LCs poster ser man ofte afhængige værker beskrevet i det generelle notefelt 500: 500 ## $a Accompanied by Supplementary alphabetical index with current prices (14 p.). Derudover er der naturligvis den mulighed at beskrive det afhængige værk i en selvstændig post og lænke denne til hovedmaterialets post ved hjælp af felt 772 (supplement parent entry). Hvordan British Library vil behandle afhængige værker i MARC21 er mig ikke bekendt. Men LIBRIS har valgt konsekvent at registrere dem som selvstændige monografier. Igen bruges felt 772 som lænkningsfelt, men med et blanktegn som indikator 2, hvilket gør det muligt at generere ledeteksten Supplement till: Eks.: Post for hovedmateriale: $a Riv ålderstrappan! : $b livslopp i förandring : diskussionsbetänkande / $c av den parlamentariska äldreberedningen Senior ## $a Bilagor finns i separata vol. Post for afhængigt værk: $a Att åldras : $b bilagedel A till SOU 2002:9 500 ## $a Bilaga till: Riv ålderstrappan! / Senior # $a Senior 2005 $t Riv ålderstrappan! $d 2002 $z $w $9 A 2.3. Konvertering MARC21 Hvis LIBRIS-modellen vurderes attraktiv, vil det antagelig være muligt at bruge den som grundlag for en konvertering af poster for afhængige værker katalogiseret ved hjælp af 245 *y. Hvad felt 248 angår, er det et problem, at det ikke er muligt at skelne mellem egentlige flerbindsværker og afhængige værker. En konvertering til et notefelt er sandsynligvis den eneste farbare vej.

102 Analyser 3.1. Formateringsmetoder i Kapitel i Katalogiseringsregler og bibliografisk standard for danske biblioteker, 2. del, opererer med to principielt forskellige metoder til beskrivelse af en fysisk integreret del af et større materiale eller en fysisk selvstændig del af en udlånsenhed. Formateringsmetode 1 a-b: analyser i noteafsnittet a) Oplysningerne om de enkelte dele inddateres som en indholdsnote (normalt felt 530) b) En indholdsnote dannes ud fra eventuelle valgte opslag (felt 531 i forbindelse med felt 795 plus evt. 770/780). Formateringsmetode 2: analyser i form af I -analyser En I -analyse er en selvstændig registrering af en del af et materiale indeholdende en kortfattet reference til den såkaldte værtspublikation. Referencen, der normalt fremvises med et indledende I:, formateres i felt 557 (tidsskrift som værtspublikation) eller 558 (monografi som værtspublikation). I -analyser benyttes især, når der lægges vægt på at videregive flere oplysninger om delmaterialet end en titel og et ophav med primær funktion Formateringsmetoder i MARC21 Analyser i form af indholdsnoter (felt 505) har vid udbredelse i MARC21-poster. Men hvor man i foretrækker at formatere felt 530 og supplere med opslag på navne på ophav i felt 700/710, er normal praksis i MARC21 at inddatere felt 505 uformateret og supplere med forfattertitelbiindførsler i felt 700/710/711 eller evt. rene titelbiindførsler i felt 730/740. I de nævnte 7xxfelter bruges værdien 2 af indikator 2 til at angive, at der er tale om en analytisk indførsel. Hvad der ovenfor under er kaldt metode 1b, har ikke noget modstykke i MARC21. I -analyser kan i MARC21 oprettes på stort samme måde som i. Referencen til værtspublikationen inddateres i felt 773 (host item entry). Til forskel fra skelnes der her ikke mellem et tidsskrift eller en monografi som værtspublikation. 3.3 Konvertering MARC21 Konvertering af analyser burde ikke være forbundet med uløselige problemer. Men det vil være nødvendigt at konvertere felterne 770, 780 og 795 til forfatter-titelbiindførsler eller titelbiindførsler.

103 103 Tillæg B: Materialetypekoder i og MARC21 A. Koder for generel materialebetegnelse (GMB) Kode i 009 *a*b MARC21 Kommentarer Betydning Kode i Betydning Kode Betydning Tallene efter LDR/06 i skråstreg angiver a Tekst a Language material (includes printed, microform and electronic language material) b Tekst, håndskrift t Manuscript language material c Musikalier c Notated music d Musikalier, håndskrift d Manuscript notated music e f Kartografisk materiale Kartografisk materiale, håndskrift e f Cartographic material Manuscript cartographic material g Billede k Two-dimensional nonprojectable graphic m Levende billeder g Projected graphic 007/00 position i feltet t Text Koden i 007 omfatter både trykt og håndskrevet tekst q Notated music Koden i 007 omfatter både trykte og håndskrevne musikalier a Map Koden i 007 må formodes også at omfatte håndtegnede kort. Glober har deres g k m v Projected graphic Nonprojected graphic Motion picture Videorecording egen kode: d Koden i LDR omfatter ikke faste billeder, der kræver projektionsudstyr Koden i LDR omfatter også faste billeder, der kræver projektionsudstyr p Punktskrift f Tactile material I LDR er der ingen kode for punktskrift, men for flere materialetyper findes en sådan i felt 008/23 eller 008/29 r Lydoptagelse, ikke musik i Nonmusical sound recording s Sound recording Koden i 007 dækker alle former s Musikoptagelse j Musical sound for lydoptagelser recording t Elektronisk materiale m Computer file c Electronic resource Koden i LDR dækker også netressourcer u Genstand r Three-dimensional artifact or naturally occurring object v Sammensat materiale o Kit o Kit Der er ikke i 007 defineret nogen særlig kode for genstande

104 104 B. Koder for specifik materialebetegnelse Der kan i MARC21s felt 007 alt efter hvilken materialetype man har med at gøre inddateres op til 16 forskellige koder for materialets fysiske form. Der er altid tale om etbogstavkoder, hvis betydning er positionsbestemt. I de fleste tilfælde skal der i MARC21 flere koder til for at udtrykke det samme som en af s tobogstavkoder. Et eksempel til belysning af, hvordan skemaerne på denne og de følgende sider skal læses: Dias betegnes i felt 009 *g (eller *h) med koden xb. Vælger man i MARC21 at udfylde felt 007 (det er ikke obligatorisk) for en diaspublikation, skal der i position 00 og 01 stå koderne g og s, altså: 007 gs Der kan hertil føjes yderligere 6 koder med oplysninger om farve, materiale etc. 1. Almene koder for fysisk medie MARC21 Felt 009 *g *h Kode Betydning Kode 1 Betydning Kode 2 Betydning Kode 3 Betydning Kommentar nr. xa mikroform 007/00 h Microform xb dias 007/00 g Projected 007/01 s Slide graphic xc cd 007/00 s Sound 007/01 d Sound disc 007/03 f 1.4 m. per 1 recording sec. xd dvd 007/00 v Videorecording 007/04 v DVD xe online 007/00 c Electronic 007/01 r Remote resource xg minidisc? xh kassettebånd 007/00 s Sound recording xi DCC-bånd? xj spolebånd 007/00 s Sound xk grammofonplade recording 007/00 s Sound recording xl plade? xm model? xn lydspor 007/00 s Sound recording xo cartridge 007/00 s Sound recording 007/01 s Sound cassette 007/01 t Sound-tape reel 007/01 d Sound disc 007/03 a b c d eller e 16 33⅓ eller 8 rpm 007/01 i Sound-track film 007/01 g Sound cartridge xx papirform 007/00 t Text 007/01 a Regular print xy uspecificeret 007/00 z Unspecified 007/01 u Unspecified 2 fysisk medie 1

105 105 Kommentarer: 1. Først på kode nr. 3 (i pos. 03 pos. 02 er undefined ) er det muligt at skelne en cd fra en traditionel grammofonplade. 2. Koden z i felt 007 pos. 00 angiver, at der er tale om en uspecificeret materialekategori. I pos. 01 kan der tilføjes en kode for specific material designation : enten u som nævnt eller m for multiple physical forms eller z for other. 2. Kartografiske materialer MARC21 Felt 009 *g *h Kode Betydning Kode 1 Betydning Kode 2 Betydning Kode 3 Betydning Kommentar nr. ed diagram 007/00 a Map 007/01 g Diagram ef profil 007/00 a Map 007/01 k Profile eg globus 007/00 d Globe ep perspektivkort 007/00 a Map 007/01 y View es remote-sensing kort 007/00 a Map 007/01 r Remote-sensing image et snit 007/00 a Map 007/01 s Section 3. Film og videogrammer MARC21 Felt 009 *g *h Kode Betydning Kode 1 Betydning Kode 2 Betydning Kode 3 Betydning Kommentar nr. mj filmspole 007/00 m Motion 007/01 r Film reel picture nh videokassette 007/00 v Videorecording 007/01 f Videocassette np videoplade 007/00 v Videorecording 007/01 d Videodisc

106 Todimensionale billedmaterialer MARC21 Felt 009 *g *h Kode Betydning Kode 1 Betydning Kode 2 Betydning Kode 3 Betydning Kommentar nr. ga akvarel Ingen specifik kode gb billedtæppe Ingen specifik kode gc collage 007/00 k Nonprojected 007/01 c Collage graphic gg grafisk blad 007/00 k Nonprojected 007/01 j (?) Print graphic gk originalkunst Ingen specifik kode gm maleri 007/00 k Nonprojected 007/01 e Painting graphic gp plakat Ingen specifik kode gr kunstreproduktion Ingen specifik kode gt tegning 007/00 k Nonprojected 007/01 d Drawing graphic gx ekslibris Ingen specifik kode ha arkitekturtegning Ingen specifik kode hb billedkort 007/00 k Nonprojected 007/01 o Flash card 1 hd ordkort graphic hf fotografi 007/00 k Nonprojected graphic 007/01 g Photonegative 007/01 h Photoprint hg flonellografmateriale Ingen specifik kode hl flipovermateriale Ingen specifik kode hm hologram Ingen specifik kode ho postkort Ingen specifik kode hp planche Ingen specifik kode hr fotoreproduktion 007/00 k Nonprojected graphic hs stereoskopisk 007/00 g Projected billede graphic ht teknisk tegning 007/00 k Nonprojected graphic hy symbolkort 007/00 k Nonprojected graphic kb billedbånd 007/00 g Projected graphic kt transparent 007/00 g Projected graphic 007/01 f Photomechanical print 007/01 s Slide 007/01 l Technical drawing 007/01 o Flash card 1 007/01 d (?) 007/01 t Filmslip Transparenc y 1. I Katalogiseringsregler... for danske biblioteker, Bilag D, omtales billedkort, ordkort og symbolkort som typer af flashcard.

107 Elektronisk materiale MARC21 Felt 009 *g *h Kode Betydning Kode 1 Betydning Kode 2 Betydning Kode 3 Betydning Kommentar nr. tb cd-rom 007/00 c Electronic 007/01 o Optical disc resource tc magnetbånd 007/00 c Electronic 007/01 h Tape reel resource tk diskette 007/00 c Electronic resource 007/01 j Magnetic disc tg cd-i Ingen specifik kode (?) th dvd-video 007/00 v Videorecording 007/01 d Videodisc 007/04 v DVD ti foto-cd Ingen specifik kode (?) to dvd-rom Ingen specifik kode(?) tu udvidelseskort Ingen specifik kode(?) 6. Tredimensionale genstande MARC21 Felt 009 *g *h Kode Betydning Kode 1 Betydning Kode 2 Betydning Kode 3 Betydning Kommentar nr. ua måleapparat Ingen specifik kode ub laborativt Ingen specifik kode materiale ud teaterdukke Ingen specifik kode ue emnekasse Ingen specifik kode ui materiale til indlæringsapparat Ingen specifik kode uk skulptur Ingen specifik kode ul spil Ingen specifik kode um mikroskoppræparat Ingen specifik kode ur diorama Ingen specifik kode us udstillingsmontage Ingen specifik kode ut legetøj Ingen specifik kode uu puslespil Ingen specifik kode uv øvelsesmodel Ingen specifik kode

108 Mikroformer MARC21 Felt 009 *g *h Kode Betydning Kode 1 Betydning Kode 2 Betydning Kode 3 Betydning Kommentar nr. ia mikrokortkassette 007/00 h Microform 007/01 f Microfiche cassette ic mikrofiche 007/00 h Microform 007/01 e Microfiche if mikrofilmkassette 007/00 h Microform 007/01 c Microfilm cassette ih mikrofilmhulkort 007/00 h Microform? 1 ik kanalmikrokort 007/00 h Microform? 1 ip papirmikrokort 007/00 h Microform 007/01 g Microopaque is mikrofilmspole 007/00 h Microform 007/01 d Microfilm reel it mikrofilmstrimmel 007/00 h Microform 007/01 b (?) Microfilm cartridge 1. MARC21 har i 007/01 en kode a for Aperture card. Den svarer muligvis til en af -koderne ih og ik eller dem begge. 8. Andre betegnelser MARC21 Felt 009 *g *h Kode Betydning Kode 1 Betydning Kode 2 Betydning Kode 3 Betydning Kommentar nr. wt teateropførelse(r) Ingen specifik kode wu udstilling(er) Ingen specifik kode

109 109 Tillæg C: Opsummering af problemer ved konvertering fra til MARC21 A. Nationalbibliografiske data (bøger, periodica, AV og musikoptagelser, endvidere Dansk Artikelindeks og Anmeldelsesindeks), hvor det vil være forbundet med problemer at konvertere fra til MARC21. Felt Delfelt Indhold Bemærkninger 001 *f Postens ID-nummer - Format 005 Søgekoder for musikalier og Sammenlignelige koder findes ikke i MARC21 musikoptagelser *h Kode for ledsagende materiale til musikværker *i Kode for partiturtype *j Kode for stemmer *k Kode for musikalsk notation *z Kode for anden lydoptagelse end musik og ledsagende materiale hertil 008 *n Kode for netdokumenters tilgængelighed 009 Kode for materialebetegnelse MARC21 kender ikke til brugen af supplerende *b Kode for supplerende generel materialebetegnelse koder for materialebetegnelse En række af de koder for specifik materialebetegnelse, *g Kode for specifik materialebetegnelse der er defineret i, har *h Kode for supplerende specifik ikke paralleller i MARC21 materialebetegnelse 011 *a ID-nummer på hovedmaterialets post 014 *a ID-nummer på post på højere niveau 015 <alle> ID-nummer på post på lavere niveau 016 *a ID-nummer på værtspublikation Lænkningsmetoden med ID-numre kendes ikke i MARC *n ISBN - Bestillingsnummer Tilsvarende delfelt findes ikke i MARC *a Kode for nationalbibliografi Tilsvarende felt findes ikke i MARC Sprogkoder Felt 041 i MARC21 har ikke delfelter, der er *p Sprog i parallel tekst præcist sammenfaldende med de nævnte *e Sprog i mindre dele af materialet *u Sprog i undertekster til film og videoer 110 Korporationsnavn som opstillingselement Navne på såkaldt åbne konferencer må i MARC21 ikke placeres i felt 110, men skal konverteres til felt <alle> Uniform titel (musikværker) som opstillingselement, Praksis for folkebiblioteker ( standardtitel ) Tilsvarende felt findes ikke i MARC <alle> Originaltitel MARC21 har ikke specielt felt til originaltitler; i stedet bruges i vid udstrækning uniforme titler (felt 130, 240 eller 740) 245 Titel og ophavsangivelse *y Titel på supplement (i tillægspost) Tillægsposter kendes ikke i MARC21 *g Numerisk eller alfabetisk betegnelse for Bindposter kendes ikke i MARC21 bind (i bindpost) 250 *b Udgavebetegnelse - Kort udgavebetegnelse Tilsvarende delfelt findes ikke i MARC21 eller sondringselement 256 *f Matematisk oplysninger for kartografiske materialer - Ækvidistancen Tilsvarende delfelt findes ikke i MARC21

110 110 Felt Delfelt Indhold Bemærkninger 260 *k Publicering, distribution el. lign. - Trykkerioplysning Tilsvarende delfelt findes ikke i MARC21 (men der er delfelter til produktionssted og producentens navn) 501 Note om systemkrav og adgangsmåde MARC21 har et felt til System details *i Indledende tekst note. I feltet er kun defineret ét delfelt: $a *b Note om adgangsmåde 505 *a Note om art eller form Tilsvarende felt findes ikke i MARC Note til beskrivelsen De notefelter i MARC21, som det kan være *u URL relevant at bruge i st.f. felt 512, har som regel *y Tekst til link ikke særlige delfelter til URL m.v. 521 <alle> Note om udgavens oplag Tilsvarende felt findes ikke i MARC *u Note om sammenhæng med andre værker - Tilsvarende delfelt findes ikke i MARC21 URL 529 Note om referencer til materialet Felt 510 i MARC21 har ikke særlige delfelter *u URL til URL m.v. *y Tekst til link 531 *a Indledende tekst til maskingenereret Tilsvarende felt findes ikke i MARC21 indholdsnote 538 Note om numre, der indgår i materialet Numre i materialet har ikke eget notefelt i MARC21 (formateres som Publisher number eller som generel note) *j Take -nummer (lyd- og musikoptagelser) Tilsvarende delfelter findes ikke i MARC21 *k Take -indspilningsdato (lyd- og musikoptagelser) *l Take -spilletid (lyd- og musikoptagelser) *m Sidenummer (lyd- og musikoptagelser) 620 <alle> Overskrift til dansk kortfortegnelse Tilsvarende felt findes ikke i MARC <alle> Emnedata for kartografisk materiale Tilsvarende felt findes ikke i MARC <alle> Systematisk notation for kartografiske Tilsvarende felt findes ikke i MARC21 materialer 652 <alle> DK5-klassemærke, inkl. alfabetisk underdeling Tilsvarende felt findes ikke i MARC21. Den mest nærliggende mulighed er felt 084 Other classification number. Men her er kun to delfelter til rådighed 654 <alle> Forældet DK-klassemærke, inkl. alfabetisk Se kommentar til felt 652 underdeling 700 *ø Personnavn Markering af sekundært Tilsvarende delfelt findes ikke i MARC21 ophav til brug for Biblioteksafgiften 710 Korporationsnavn Konferencenavne må i MARC21 ikke placeres i felt 710, men skal konverteres til felt <alle> Uniform titel (musikværker), Praksis for Tilsvarende felt findes ikke i MARC21 folkebiblioteker ( standardtitel ) 745 *i Varianttitel eller anden titel Indledende Tilsvarende delfelt findes ikke i MARC21 tekst 770 <alle> Personnavn som opslagselement for analyse 780 <alle> Korporationsnavn som opslagselement for analyse 795 <alle> Analytisk titel Tilsvarende analysefelter findes ikke i MARC21. Normalt benyttes i stedet titelbiindførsler i felt 700/710/711

111 111 Felt Delfelt Indhold Bemærkninger 900 <alle> Henvisning fra personnavn 910 <alle> Henvisning fra korporationsnavn 945 <alle> Henvisning fra titel 966 <alle> Henvisning til kontrolleret DBC-emneord 952 <alle> Henvisning til anden alfabetisk underdeling af DK5-klassemærke end navne Bibliografiske poster i MARC21 kan ikke rumme henvisninger. De kan kun placeres i særlige autoritetsposter (hjælpeposter) Tilsvarende felt findes ikke i MARC21 B. Konverteringsproblemer i øvrigt Specifikt danske emnedata. DK5-klassemærkerne er allerede nævnt i afsnit A. Tilsvarende problemer gør sig gældende for DBCs emneord i felt 666. De felter, der findes i MARC21 til kontrollerede emneord (primært felt 650), er indrettet på emneordssystemer med en anden struktur end DBCs. Se i øvrigt Indledning s Søge/opstillingskoder for børnelitteratur og for musikoptagelser m.v. Disse koder, der formateres i felterne 038 og 039, har ingen paralleller i MARC21. Andre felter, der indeholder data, der bruges i dansk bibliotekspraksis, men ikke har paralleller i MARC Amtskommune eller kommune (Dansk lokalbibliografi) 042 Lix-tal 044 Pædagogiske fagkoder (FUI) 320 Forkortelsesversion (punktbøger) 321 Notationsmåde for bøger på punktskrift 322 Produktionsmåde (punktbøger)

112 112 Tillæg D: MARC21-tegnsæt Dette notat prøver at opsummere håndtering af tegnrepertoirer og koder i MARC21 og rejser endvidere et par bemærkninger om samspillet med tegnkoder i udvekslingen af -poster, som det foregår i dag. Tegnsæt i MARC21 Tegnsætspecifikationerne findes online på LC s hjemmeside sammen med selve beskrivelsen af MARC21-formatet. Følgende er en opsummering af specifikationerne fra og de sider, der henvises til derfra. Nogle af disse specifikationer er fra januar 2000 og enkelte er revideret i april Grundlæggende er der to måder at lagre tegndata i MARC21 på, og position 9 i leaderen angiver den anvendte metode. Den ene metode kaldes MARC-8, og den er karakteriseret ved at anvende 8-bit tegnkoder fra forskellige tegnkoderepertoirer. Denne metode ligner (er?) den metode, der traditionelt har været anvendt i USMARC. Den anden metode kaldes UCS/Unicode UTF-8 og baserer sig på, at alle tekstdata lagres som Unicode-tegn i UTF-8-indkodning. I specifikationen fra januar 2003 anføres, at uanset om man anvender MARC-8 eller UCS/Unicode UTF-8, skal man begrænse sig til brug af tegn fra en bestemt mængde af kodetabeller, således at de to tegnindkodninger kan trække på det samme udvalg af tegn. Dette er gjort for at gøre konvertering frem og tilbage mulig (næsten) uden datatab. Disse kodetabeller er dog ganske omfattende og indeholder ud over de vestlige tegnkoder også over CKJ-tegn. I den opdaterede specifikation af UCS/Unicode-kodningen fra april 2003 er det dog blevet sanktioneret, at man i UCS/Unicode må anvende yderligere 630 tegn til et oprindeligt canadisk alfabet. MARC-8 MARC-8 bruger 8-bit tegnkoder som defineret i et antal forskellige standarder. De 256 tegnkoder inddeles i 2 grupper med kontroltegn og to grupper med grafiske tegn. Som udgangspunkt anvendes ASCII (ANSI X3.4 / ISO 646) som den første gruppe af kontrol- og grafiske tegn. I den øverste gruppe af grafiske tegn anvendes ANSEL-tegnsættet (Z39.47, også kendt som ALA-tegnsættet). Hvis andre tegnsæt anvendes i posten, skal disse nævnes i felt 066. Skift mellem tegnkodegrupper i øverste og eller nederste gruppe af grafiske tegn sker med escapesekvenser, der er defineret i ISO 2022 suppleret med nogle specielle koder aht. til de biblioteksspecifikke tegnkodesæt. MARC-8 understøtter scriptsystemer, hvor teksten skrives i andre retninger end vores venstre-højre latinske scriptsystem. Data lagres i læserækkefølge, og rækkefølgen ombyttes på fremvisningstidspunkt, hvis scriptsystemet kræver dette (f.eks. arabisk). I diverse kodefelter (især i fastlængdefelterne) er det mulige tegnrepertoire begrænset til ASCII. Hvis data skal skrives med Latin-1 (ISO ), vil der være behov for at skifte mellem ANSEL og Latin-1 i de tekstlige felter (eller anvende tilsvarende ANSEL-koder for f.eks. æøü). UCS/Unicode MARC21 er designet til at kunne anvende det komplette Unicode-tegnrepertoire, men er for tiden begrænset til at bruge de samme tegn, som er tilgængelige i MARC-8. Når direkte brug af Unicode bliver mere almindelig, vil denne indskrænkning formentlig blive ophævet. En MARC21-post er kodet med UCS/Unicode, hvis der står a i position 9 i leaderen. Unicodetegnene lagres i UTF-8- kodning i posten, hvilket har den egenskab, at tegn i ASCII repræsenteres som sig selv. Derfor er strukturen i leader og directory i 2709-indpakningen af MARC-posten ikke ændret ved, at tekstdata er i Unicode. Dette betyder også, at alle steder, hvor 2709-standarden definerer længder af dataelementer som et antal tegnpositioner, kan der kun anvendes ASCII. Dette gælder alle fastlængde(del)felter og formentlig også selve delfeltbetegnelserne.

113 113 Felt 066 med tegnkodeerklæringer bruges ikke for poster i UCS/Unicode, idet alle tekstdata per definition lagres i Unicode. Øvrige forhold Det ser ud til, at indholdet af -poster i Latin-1 vil kunne lagres i MARC21, evt. med konvertering til andre tegnkoder (f.eks. ANSEL) eller ved at bruge skiftekoder til at aktivere Latin-1 i øverste grafiske tegnkodegruppe. Øvrige skiftetegnskombinationer som bl.a. anvendes ved udveksling af poster med DBC, vil også kunne håndteres (i hvert fald i det omfang, de kan konverteres til Unicode). Der er dog en markant undtagelse, som ikke kan håndteres, der anvendes til at angive bogstavet å med aa som grafisk fremtræden. Der har været mislykkede initiativer fra dansk side (DBC? Andre?) for at få defineret dette tegn i Unicode. Dette vil vi ikke kunne anvende i MARC21, med mindre det defineres i enten Unicode eller i et af de biblioteksspecifikke MARC-8 tegnsæt. Alternative varianter af felter MARC21 har endvidere en mekanisme, hvor man i felt 880 kan lagre alternative repræsentationer af udvalgte øvrige felter, hvor en særlig notation i delfelt 6 anvendes til at sammenkæde et 880-felt med et andet felt i posten, f.eks. et titel eller forfatterfelt. Dette kan anvendes til at have en titel på en russisk publikation i felt 245 i latinsk translitteration, men lænket til en kyrillisk udgave i et felt 880.

114 114 Tillæg E: Felter i MARC21-poster fra LC, som DBC ikke konverterer og ikke medtager ved import til DanBib Felt Indhold 010 Library of Congress control number 013 Patent control information 017 Copyright or legal deposit number 018 Copyright article-fee code 024 Other standard identifier 025 Overseas acquisition number 032 Postal registration number 033 Date/time and place of an event 035 System control number 036 Original study number for computer data files 037 Source of acquisition 038 Record content licensor 040 Cataloging source 042 Authentication code 044 Country of publishing/producing entity code 045 Time period of content 046 Special coded dates 047 Form of musical composition code 051 Library of Congress copy, issue, offprint statement 052 Geographic classification 055 Classification numbers assigned in Canada 061 National Library of Medicine copy statement 066 Character sets present 071 National Agricultural Library copy statement 072 Subject category code 074 GPO item number 086 Government document classification number 088 Report number 242 Translation of title by cataloging agency 243 Collective uniform title 257 Country of producing entity for archival films 263 Projected publication date 270 Address

115 115 Felt Indhold 306 Playing time 307 Hours, etc. 321 Former publication frequency 340 Physical medium 342 Geospatial reference data 343 Planar coordinate data 351 Organization and arrangement of materials 352 Digital graphic representation 357 Originator dissemination control 552 Entity and attribute information note 752 Added entry hierarchical place name 753 Systems details access to computer files 754 Added entry taxonomic identification 800 Series added entry personal name 810 Series added entry corporate name 811 Series added entry meeting name <Beholdningsoplysninger> 880 Alternate graphic representation 886 Foreign MARC information field 887 Non-MARC information field

116 116 Tillæg F: Udestående spørgsmål til fortolkningen af MARC21 Nr. Spørgsmål Foreløbigt svar Forslag til videre behandling 1 Er brugen af autoritetsposter obligatorisk i LC spørges MARC21? 2 Kan styredelfeltet $3 i MARC21 bruges til LC spørges inddatering af eksemplarnumre? 3 Hvad er forskellen på felt 015 (National Felt 015 er forbeholdt LC, LC spørges bibliography number) og 016 (National bibliographic agency control number)? mens 016 frit kan bruges af alle nationalbibliografiske institutioner (?) 4 I hvilket felt kan producentens stregkode LC spørges inddateres? 5 Hvor inddateres sprogkoder for undertekster i film Felt 041 $b? LC spørges og videoer? 6 Kan felt 580 (Linking entry complexity note) i Formentlig ja MARC21 dække anvendelsen af både felt 525 (Note om komplekse forhold til andre periodica) og 526 (Note om sammenhæng med andre værker) i? 7 Hvor inddateres take -oplysninger om lyd- og LC spørges musikoptagelser? 8 Kan felt 773 (Host item entry) i MARC21 bruges, Formentlig ja uanset om værtspublikationen er en monografi eller et tidsskrift? 9 Kan felt 570 (Note om opstilling) i sidestilles med felt 852 (Shelving form of title) i Formentlig ja MARC21? 10 Er der i MARC21 mulighed for at skelne mellem faglitterære og skønlitterære emneord? 11 Er der i MARC21 Linking entry fields, der mere præcist end felt 787 (Nonspecific relationship entry) matcher s periodicarelationsfelter 867 (Hovedudgave på andet sprog og/eller med andet indhold) og 868 (Udgaver på andre sprog og/eller med ændret indhold)? 12 Findes der en forklarende ordliste til de tekniske termini, der opereres med i MARC21s felt 007 (Physical description field)? Emneord af de to kategorier skal formentlig behandles som to emneordssystemer LC spørges LC spørges LC spørges 13 Kan der forekomme tomme delfelter i MARC21? Formentlig nej LC spørges 14 Kan man ved hjælp af de koder, der bruges i MARC21, skelne mellem forskellige typer af sound disc, fx grammofonplade og cd? LC spørges Version