Generalforsamlingsreferat STK/STC 2015

Transkript

1 Generalforsamlingsreferat STK/STC Valg af dirigent a. Søren Mikkelsen blev foreslået af bestyrelsen og valgt af generalforsamlingen. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt rettidigt og var beslutningsdygtig. b. Der blev afholdt 1 minuts stilhed i afdøde Leif Vimmers minde. 2. Formandens beretning a. Formand Andreas Berner Clausen gav ordet til næstformand Henrik Maris, som aflagde beretning på formandskabets vegne b. Indledningsvist blev der sendt en tak til alle, som har ydet en frivillig indsats de seneste 12 måneder. c. Klubbens anlæg blev fremhævet - STK har DK s bedste anlæg såvel udendørs som indendørs. d. I april etableres lys på udendørsanlægget, som forventes klar til ibrugtagning 15. april Finansieringen og etableringen afholdes af Slagelse Kommune. e. Klubbens udendørsanlæg forventes i år klar til begyndelsen af udendørssæsonen. f. Der blev i 2014, med stor succes, afholdt praktisk dag med stort fremmøde blandt klubbens medlemmer. Successen gentages ifm. standerhejsningen 2015 d. 25. april. g. Der er lovning på 200 t.kr. fra regionen på en ekstra grusbane. Pengene overvejes anvendt til alternative formål. Herunder blev bl.a. foreslået ny slagmur, ekstra kunstgræsanlæggelse eller den ekstra grusbane. h. Endvidere overvejes der renovering af klubbens træterrasse, center court, renovering af omklædningsrum. i. Det blev endvidere fremlagt, at der er overvejelse om anlægning af badminton hal i forlængelse af tennishallen, på den gamle grus parkeringsplads. j. Pr havde klubben 223 aktive medlemmer. Medlemstallet kan forventes at falde helt ned omkring 150 medlemmer, men det er forhåbning og forventningen, at medlemstallet vil stige til det niveau som budgetteret for i. Det blev pointeret, at medlemstallet ikke kommer tilbage på niveau, som i de gode gamle dage. k. Der er generelt mange eksterne brugere af klubbens anlæg til turneringer og camps. I år 2014 var 725 unikke brugere på besøg i STK. l. Der arbejdes på procedure omkring hvervning af nye medlemmer, som skal integreres i klubben. m. STK kører pt. stort set uden administration. I denne forbindelse kan nævnes, at kasseren pt. sidder med en dobbeltrolle, hvilket anses for uhensigtsmæssigt.

2 i. Der arbejdes på en løsning af dette problem. n. Klubbens unge trænere og referees blev fremhævet for deres store engagement i klubben. i. Klubben sender to trænere (Andreas og Rasmus) på Tenniscoach uddannelse, for at styrke klubbens træningsprofil. ii. Det blev dog pointeret, at der er problemer med hvervningen af arvtagere til de nuværende unge, hvilket vil være et fokusområde. o. Der har været mange ansøgninger fra eksterne trænere til en fuldtidsstilling. Klubben har ikke pt. behov/ressourcer hertil, men der er dog dialog med de omkringliggende klubber om deling af en træner. i. Der er en ny træner på vej, som skal erstatte Erik Terp, der er stoppet primo p. Sportscollege projektet lanceres i Slagelse d , hvor STK håber at kunne spille en stor rolle, ift. samarbejdet med Kommunen. q. Der blev i 2014 afholdt SEB Landsfinale. Projektet blev en stor succes med megen ros fra deltagere. Der arbejdes på at skaffe et lignende projekt i fremtiden. r. Der afholdtes sommerskole med deltagere. I 2015 afholdes 2 sommerskoler, en i uge 27 og en i uge 32. i. I uge 27 fokuseres på at trække deltagere fra hele Vestsjælland, som forhåbentlig også vil deltage i uge 32. s. Endvidere vil der være fokus på at afholde aktiviteter i ugerne 27-32, således at anlægget ikke ligger stille i denne periode. t. Søndags drop-in blev fremhævet som en af de største successer i året, og det overvejes at omlægge onsdags træningen til et lignende koncept. u. Der har været afholdt de 2 sædvanlige video- og pizzaaftener. v. Klubben har deltaget med hold i adskillige rækker for både junior og senior. Specielt juniorerne med stor succes, hvor det blev medaljer for U10 og guld til U12 + U14 holdene, stort tillykke. w. Projekt Moderklub har været en moderat succes, om end DTF har fremhævet STK som en af de førende i projektet. x. Der har været 40 turneringsweekender i året. Endvidere har været afholdt 7 camps med op til 32 deltagere. i. I alt har over 1650 deltaget i disse arrangementer, som har bidraget særdeles positivt til klubbens økonomi. y. Hallen har været lejet ud til adskillige klubber fra hele landet, hvor vi har fået hjælp fra trænerne fra Head Performance Team, for at skåne klubbens egne trænere, som i forvejen ligger mange timer i klubben. z. Der forventes i 2015 at sende 8-10 medlemmer på refereekursus, som afvikles med deltagere fra bl.a. Fyn. Kurset forventes at blive et af de største i mange år.

3 æ. Bestyrelsens fokusområder for den kommende tid vil være administration, sponsorer og medlemshvervning. ø. Den ekstraordinære generalforsamling blev nævnt. Det blev fremhævet, at den ekstraordinære generalforsamling bidrog til styrkelse af bestyrelsen, og endvidere blev Paul Britz udnævnt til æresmedlem. i. Der er udsigt til flere udnævnelser de kommende år. å. Afslutningsvist blev det pointeret, at STK er en anderledes tennisklub, som gør en forskel i Tennis Danmark! 2.a Kommentarer til formandskabets beretning: a. Uno pointerede, at +60 holdet vandt guldmedalje i sin række til stor applaus. b. Der blev spurgt ind til konkrete sponsoraftaler. Bestyrelsen kommenterede, at der startes fra scratch ift. sponsorarbejde. c. Der blev spurgt ind til visioner for STK. Der blev henvist til gennemgang under kommende punkt på dagsordenen. d. Kaj Ulrich foreslog at synliggøre STK til Sct. Michaels nat, samt generelt større eksponering af klubben. Begge dele blev modtaget positivt af forsamlingen. e. Beretningen blev godkendt. 2.b Uddeling af pokaler og hædersbevisninger a. Følgende medlemmer modtog hædersbevisninger: a. Årets mini: Mads Maris b. Årets junior: Mikkel Maris c. Årets ungdomsspiller: Mikkel Dyhr d. Årets fighter: William Sonne Christensen e. Årets træner: Adam Juel Blicher f. Kurt Nielsens Ske: Henrik Maris 3. Gennemgang af regnskab af budget for STK og STC a. Regnskabet og budgettet for STK blev gennemgået af kasserer Frederik Christensen. Der blev stillet spørgsmål vedr. udviklingen i årets resultat fra underskud i 2013 på ca. 200 t.kr. til underskud på ca. 66 t.kr. i Der blev fremhævet primær stigning på indtægter fra eksterne arrangementer. i. Med udgangspunkt i faldende kontingent indtægter blev der adspurgt, hvorledes bestyrelsen havde undersøgt årsagen til nedgangen i medlemstallet. Der blev henvist til, at man tidligere år har forsøgt sig hermed, uden at opnå svar, som kunne omsættes til konkrete handlinger for medlemsfastholdelse.

4 ii. Der blev spurgt ind til kommunale tilskuds indtægter kontra budgetterede indtægter. Hertil blev der henledt på, at klubben havde opnået en større % andel af den kommunale pulje end budgetteret. b. STC s regnskab og budget blev gennemgået af Jens Otto Johansen. Der blev spurgt ind til restløbetiden på lånet i BRF. Lånet udløber om 20,5 år. Restgælden på lånet er pr ca. 7 mio. kr. Der er pt. en proces i gang med at få nedbragt gælden og/eller at fastlåst renten på lånet. 4. Fastlæggelse af kontingent for det kommende år baseret på forelagt budget samt bestyrelsens planer for det kommende år. a. STK budgetterer med et 0-resultat for Bestyrelsen foreslår uændret kontingentstruktur for b. Anne-Mette fremlagde bestyrelsen tilrettede visioner for STK. Disse var opdelt på følgende fire hovedområder: i. Visioner for STK: ii. iii. iv. Foreningsmålsætning Sportslig målsætning Forretningsmålsætning c. Af væsentlige kommentarer til visionen var følgende: i. Klubben er for alle, begyndere såvel som elitespillere. ii. iii. iv. Det er svært at tiltrække nye medlemmer til forenings Danmark, idet der søges individuelle og fleksible løsninger. Der fokuseres primært på hvervning af mini- og juniorer, idet succesraten vurderes størst i denne aldersgruppe. Der vurderes at være en stor udfordring ift. at skaffe frivillige i klubben på kort- såvel som langt sigt. 1. Som løsningsforslag blev nævnt at udpensle meget konkrete ad-hoc opgaver, som var mere spiselige end deltagelse i udvalg eller bestyrelse. vi. v. Der blev foreslået større fokus på forældretennis, hvilket allerede er på tegnebrættet. Der blev stillet forslag om at afholde et åbent diskussionsmøde for alle medlemmer og tilhørende forældre, for at udvikle klubbens visioner og målsætninger.

5 5. Indkomne forslag a. Der er indkommet forslag fra Jørgen Günter Schmidt om, at STK s regnskab offentliggøres senest søndag inden generalforsamlingen, således klubbens medlemmer havde tid til at sætte sig ind i dette på forhånd. Bestyrelsen ønskede at efterkomme dette ønske, dog uden at tilføje dette som en vedtægtsændring. i. Forsamlingen godkendte, at der som fast procedure fremadrettet på klubbens hjemmeside bliver offentliggjort STK s regnskab senest søndagen inden generalforsamlingen. b. Bestyrelsen havde selv indkommet med forslag til ændring af vedtægter. i. Forsamlingen havde endvidere to yderligere forslag til vedtægtsændringer. ii. Forsamlingen godkendte samtlige foreslåede ændringer til vedtægterne. For nærmere information herom henvises til de opdaterede vedtægter, som snarest muligt efter generalforsamlingen vil fremgå på klubbens hjemmeside. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer STK a. Grundet den ekstraordinære generalforsamling i efteråret 2014 var hele bestyrelsen på valg, således der vendes tilbage til normen om, at bestyrelsen vælges for hhv. 1 eller 2 år ad gangen effektueret fra den ordinære generalforsamling. i. Formand Andreas Berner Clausen blev genvalgt som formand. ii. Følgende medlemmer blev valgt for en 1-årig periode: 1. Anne Mette Søndergaard Jensen (genvalgt) 2. Henrik Maris (genvalgt) 3. Rasmus Larsen (genvalgt) iii. Følgende medlemmer blev valgt for en 2-årig periode: 1. Frederik Søndergaard Christensen (genvalgt) 2. Peter Sonne Christensen (genvalgt) 3. Paul Michael Nielsen (nyvalgt). iv. Paul erstatter Tania Schultz, som blev takket for sit engagement i det forgangne år. v. Bestyrelsen konstituerer sig selv på næstformands- og kassererposten på det førstkommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer STC a. Kaare Larsen og Jens Otto Johansen genopstillede til STC s bestyrelse. Ingen andre kandidater. Generalforsamlingen godkendte den, af STK s bestyrelse, udpegede kandidat, Uno Rasmussen, som formand for anlægsudvalget, der medfører plads i STC s bestyrelse.

6 8. Valg af revisorer a. De to revisorer Benny Lauritzen og Poul Henriksen genopstillede og blev valgt som revisorer. 9. Eventuelt a. Det blev påpeget, at indkaldelsen til generalforsamlingen ikke var dateret. b. Henrik Maris takkede Kaare og Pia for vejledning til STK s bestyrelse siden den ekstraordinære generalforsamling. c. Der blev opfordret til, at hvis man ønskede indflydelse på udviklingen i tennisklubben, så skulle man slutte sig til udvalg eller bestyrelsen. d. Mikkel Dyhr blev inviteret med til bestyrelsesmøder i STK som trainee. e. STC blev inviteret med til møder i STK s bestyrelse, således at disse deltager på hvert bestyrelsesmøde i STK. f. Uno gjorde reklame for Standerhejsning d. 25. april med tilhørende forårsklargøring og hyggeturnering. g. Søren Mikkelsen kom med forslag om ansøgning af nyt tilskud hos kommunen relateret til SFO og skoletennis, lig det klubben modtog i 2011 på 300 t.kr. h. Formandskabet takkede for fremmødet. Dirigenten nedlagde hvervet og hævede forsamlingen.