EAS Y-A EVE-indberetning

Transkript

1 EAS Y-A EVE-indberetning A Side 1 af 9

2 1.1 B619 Informationsudtræk, AMU/ÅU Formålet med ændringen af udtrækket er at tilføje en række nye oplysninger i informationsudtrækket, som skal anvendes i forbindelse med EVE-indberetningen. Hjælpetekst I nedenstående hjælpetekst markerer rammen ændrede eller nye afsnit. Udover dette er der ændret i tabellen over indholdet af flettefilen. Det er markeret med fed skrift hvilke felter der er ændret. Vær opmærksom på at de eksisterende felt AUF-gruppe (deltagerbetaling) helt udgår. B619 Informationsudtræk, AMU/ÅU danner en CSV-fil med oplysninger om antal elever og antal årselever fordelt på hold og skolefag. Der hentes oplysninger fra både AMU-bidrag og ÅU-bidrag. Elever og årselever vises som hhv. planlagte og realiserede tal. De realiserede tal deles op i tilskuds- og ikke tilskudsgivende elever og årselever. Planlagte elever og årselever beregnes med 100% belægning (fuld) samt med den belægningspct. som er angivet i trimmevariablen 'AMU/ÅU belægningspct.' (norm). Batchjobbet kan bestilles periodiseret, således at elever og årselever fordeles forholdsmæssigt over de enkelte måneder. Dette CSV-træk anvendes også som datagrundlag for EVE-indberetning i batchjobbet C619 EVE-indberetning, flettefil. Log: For at udregne planlagte_elever_norm og planlagte_elever_fuld gøres brug af kvotienten på holdet. Hvis der i udregning af disse tal indgår et hold, hvor kvotient ikke er angivet kan disse tal ikke beregnes. Resultatet vil blive et 0 for disse værdier. Dette skrives i loggen med angivelse af det pågældende hold. I loggen skrives desuden meddelelser om evt. fejlsituationer. Indhold af informationsudtrækket Informationsudtrækket indeholder følgende felter: Flettefelt Aktvitetsafdeling (Kode) Aktvitetsafdeling (Kort betegnelse) Aktvitetsafdeling (Betegnelse) ÅE.rekv. (Kode) A Side 2 af 9

3 ÅE-rekv. (Navn) ÅE-rekv. (Type) UVM-afd. (Kode) UVM-afd. (Betegnelse) Ansvarsområde (Kode) Ansvarsområde (Kort betegnelse) Ansvarsområde (Betegnelse) Projektområde (Kode) Projektområde (Kort betegnelse) Projektområde (Betegnelse) Fag (Skolefag) Fag (Niveau) Fag (Kort betegnelse) Fag (Betegnelse) Hold (Kode) Hold (Kort betegnelse) Hold (Betegnelse) Hold (Indberetningsprincip) Tælleperiodenr. ÅU-tælledato Status Planlagte_elever_norm Planlagte_årselever_norm Planlagte_elever_fuld Planlagte_årselever_fuld Periode_tilskud_elever Periode_tilskud_årselever Periode_ej_tilskud_elever Periode_ej_tilskud_årselever Tilskud_elever Tilskud_årselever Ej_tilskud_elever Ej_tilskud_årselever Betalingsstatus Betalingsstatus ÅU (beregnet) Fag_varighed A Side 3 af 9

4 Periodiseringsmåned EVE-gruppe (Kode) EVE-gruppe (Kort betegnelse) EVE-gruppe (Betegnelse) UVM-fag kontering (CØSA-formål) UVM-fag kontering (CØSA-formål kort betegnelse) UVM-fag kontering (CØSA-formål betegnelse) TMK Tilskud årselev takst Periode tilskud årselev takst Tilskud årselev deltagerbetaling Periode tilskud årselev deltagerbetaling Indenfor FKB Indenfor EVE Afgrænsninger/udeladelser Berøres ikke af ændringen. Autorisation Der tildeles autorisation til følgende nye brugergrupper: Brugergruppe Aktiviteter Aktiviteter, kigge Ret Vis Funktionalitet Følgende nye felter skal hentes i informationsudtrækket: Indenfor / udenfor EVE Indenfor / udenfor FKB Deltagerbetaling Tilskud årselev deltagerbetaling Periode tilskud årselev deltagerbetaling Det eksisterende felt AUF-gruppe (Deltagerbetaling) udgår Derudover skal der ændres i beregningen af følgende felter: Takst Tilskud årselev takst Periode tilskud årselev takst Endelig ændres navnene på flettefelterne vedr. AUF-grupper. Her ændres AUF til EVE A Side 4 af 9

5 Ændringen foretages kun i selve flettefilen, og ikke i den underliggende tabel. Indenfor / udenfor EVE Hentes direkte fra feltet Indenfor EVE på CØSA-formålet for elevens uddannelse. Indenfor / udenfor FKB Det angives med J eller N om det er indenfor eller udenfor FKB. 1 J: bidraget indberettes som TIA (AMU-bidrag). N: bidraget indberettes som TIÅ (ÅU-bidrag) Takst Undervisningstaksten til det enkelte bidrag beregnes på følgende måde: Indenfor FKB Ud fra TMK, UVM-fag, indberetningsdato og grundtype findes takst uden moms. Ved skoleundervisning, det vil sige TMK hvori indgår tilskudsmærket FKBUN, anvendes grundtypen FKBUN. Ved virksomhedsforlagt undervisning, det vil sige TMK hvori indgår tilskudsmærket FKBVI, anvendes grundtypen FKBT2. Udenfor FKB Ud fra TMK, UVM-fag, indberetningsdato og grundtype findes takst uden moms. Ved skoleundervisning, det vil sige TMK hvori indgår tilskudsmærket ÅBNUT, anvendes grundtypen ÅUUNT. Indberetningsdato er for AMU indberetningsdatoen på AMU-bidraget og for ÅU er det slutdatoen for tælleperioden tilknyttet ÅU-tælledatoen for ÅU-bidraget. Hvis der for det enkelt bidrag ikke skulle lykkedes at finde en takst vil feltet være blankt. Dette kunne f.eks. være hvis man for aktivitet udenfor FKB har anvendt en TMK hvori der ikke indgår tilskudsmærket ÅBNUT (f.eks. en TMK for virksomhedsforlagt undervisning). Deltagerbetaling Takster for deltagerbetaling til det enkelte bidrag beregnes på følgende måde: Ud fra TMK, EVE-gruppe, indberetningsdato og grundtypen BETAX findes takst uden moms. Deltagerbetalingen findes i Grunddata via Grunddata-AUFgrupper. Indberetningsdato findes efter samme regel som ved udregning af taksten (se ovenfor). 1 Kombinationen udenfor EVE og udenfor FKB er ugyldig i EVE-sammenhæng, men der gøres intet i B619 for at sortere disse fra A Side 5 af 9

6 Hvis det ikke lykkedes at finde en takst for deltagerbetaling vil feltet være blankt. Dette kunne f.eks. være for aktivitet udenfor FKB (her er deltagerbetaling medregnet undervisningstaksten) Periodisering Tallene for takst og deltagerbetaling er opdelt i hver to felter, alt efter om jobbet er bestilt med periodisering eller ej. Felterne Periode tilskud årselev takst og Periode tilskud årselev deltagerbetaling vil kun være udfyldt ved bestilling med afgrænsning til periodisering = J. Hvis jobbet er bestilt uden periodisering vil felterne vedrørende periodisering være blanke. Ved periodisering fordeles værdierne forholdsmæssig ud på de måneder som de dækker Der udregnes et forholdstal, som viser hvor mange skoledage der ligger indenfor den enkelte måned i forhold til hele perioden for det enkelte bidrag. Hvis der ikke er tilknyttet en skoledagskalender til aktiviteten regnes mandag til fredag som skoledage A Side 6 af 9

7 1.2 C619 EVE-indberetning, flettefil Formålet med udskriften er at danne en CSV-fil, som danne grundlag for skolernes EVE-indberetning. Hjælpetekst C619 EVE-indberetning, flettefil danner en CSV-fil med oplysninger om antal årselever og kroneforbrug fordelt på EVE-grupper. Der hentes oplysninger fra både AMU-bidrag og ÅU-bidrag. Indhold af informationsudtrækket Informationsudtrækket indeholder følgende felter: Flettefelt Takst findes EVE-gruppe findes FKB EVE-gruppe (Kode) EVE-gruppe (Betegnelse) Antal-årselever Kroneforbrug Afgrænsninger/udeladelser Afgrænsning Beskrivelse Tvungen Skilletegn i CSV-filen Angiver hvilket skilletegn, der skal anvendes i Ja flettefilen. Default er ';'. Filnavn for EVEindberetninindberetningen Angiver navnet på den fil, hvor selve EVE- Ja gemmes. Hvis filnavnet ikke indeholder sti, gemmes filen under kataloget angivet i trimmeoplysningen Filnavn for EVEgrundlag Til-måned SQLOutputDir. Angiver navnet på den fil, hvor grundlaget for indberetningen gemmes. Hvis filnavnet ikke indeholder sti, gemmes filen under kataloget angivet i trimmeoplysningen SQLOutputDir. Hvis filnavnet ikke udfyldes, gemmes grundlaget for indberetningen ikke. Batchjobbet trækker data for hold der periodemæssigt ligger helt eller delvist indenfor perioden mellem Januar år xxxx og Til-måned. Hvor xxxx angiver samme årstal, som angivet i Til-måned Nej Ja A Side 7 af 9

8 Der er ingen slutvalideringer. Autorisation Der bliver givet autorisation til batchjobbet for følgende grupper: Brugergruppe Ret Vis Aktiviteter Aktiviteter, kigge AMU-/IV-kursister Elever, kigge Ledelsesinformation Super ÅU-elever Funktionalitet Grundlaget for CSV-trækket er data beregnet af den funktionalitet, der er indeholdt i B619 Informationsudtræk, AMU/ÅU. Det vil sige at dette batchjob regner videre på data beregnet af B619. Det er derfor ikke beskrevet her, hvordan de enkelte oplysninger beregnes. For dette henvises til afsnit 1.1. B619 kan derfor også anvende som detaildokumentation af dette CSV-træk. Som afgrænsninger anvendes følgende: B619-Afgrænsning Fra-måned Værdi 01xx hvor xx angiver samme kalenderår som angivet i afgrænsningen Til-måned. Til-måned Til-måned som angivet ved bestilling af C619. Periodiseret N Når B619-funktionaliteten har beregnet data. Beregnes CSV-trækkets data på følgende måde: Alle data vedrørende ÅU, som er udenfor EVE, udelades. Se dog nedenfor om bidrag udenfor EVE, hvor der alligevel findes en tilhørende EVE-gruppe. Takst findes Angiver med J eller N om det er lykkedes at finde en takst (både undervisningstakst og deltagerbetaling) til AMU-bidraget/ÅU-bidrag. Takst Findes sættes til J på bidrag beregnet af B619-funktionaliteten hvor oplysningerne Tilskud årselev takst og Tilskud årselev deltagerbetaling er udfyldt. For bidrag udenfor FKB sættes Takst findes til J selvom Tilskud årselev deltagerbetaling er tom. EVE-gruppe findes Angiver med J, N eller U hvordan bidraget forholder sig til EVE-grupper. EVE-gruppe findes sættes til J på bidrag beregnet af B619-funktionaliteten hvor oplysningen EVE-gruppe (kode) er udfyldt. Samtidig skal oplysningen Indenfor EVE have værdien J A Side 8 af 9

9 EVE-gruppe findes sættes til N på bidrag beregnet af B619-funktionaliteten hvor oplysningen EVE-gruppe (kode) ikke er udfyldt. Samtidig skal oplysningen Indenfor EVE have værdien J. EVE-gruppe findes sættes til U på bidrag beregnet af B619-funktionaliteten hvor oplysningen EVE-gruppe (kode) er udfyldt. Samtidig skal oplysningen Indenfor EVE have værdien N. Bidrag, hvor oplysningen EVE-gruppe (kode) er tom og oplysningen Indenfor EVE samtidig har værdien N, udelades. FKB Angiver med Indenfor eller Udenfor om UVM-faget indgår i en Fælles kompetence beskrivelse. FKB sættes til Indenfor på bidrag beregnet af B619-funktionaliteten hvor oplysningen Indenfor FKB har værdien J. EVE-gruppe (kode) Hvis UVM-faget ikke indgår i en EVE-gruppe, er oplysningen blank. EVE-gruppe (betegnelse) Betegnelse for UVM-fagets EVE-gruppe. Hvis UVM-faget ikke indgår i en EVEgruppe, er oplysningen blank. Antal-årselever Sum af bidrag, både AMU og ÅU, som har samme værdi i Takst findes, EVEgruppe findes, FKB og EVE-gruppe. Der foretages summering af oplysningen Tilskud elever. Kroneforbrug Sum af kroneforbrug, både AMU og ÅU, som har samme værdi i Takst findes, EVE-gruppe findes, FKB og EVE-gruppe. For det enkelte bidrag beregnes kroneforbruget som (Tilskud elever * (Tilskud årselev takst - Tilskud årselev deltagerbetaling) * trimmeoplysningen EVEfaktor). Bemærk, at hvis afgrænsningen Filnavn for EVE-grundlag er tom, så gemmes detailgrundlaget for EVE-indberetningen ikke. Gensidig udelukkelse Der er ikke gensidig udelukkelse med noget job. Log Jobbet afgrænsninger vises i loggen A Side 9 af 9