EINDKOMST INDBERETNING MED EPOS LØN

Transkript

1 EINDKOMST INDBERETNING MED EPOS LØN MAJ 2009

2 Indholdsfortegnelse 1 eindkomst indberetning Bestilling af eskattekort Rekvirer skattekort Importer eskattekort /2009 KSA/jk Side 0

3 1 eindkomst indberetning (menu: Løn/eIndkomst/eIndkomst indberetning) I feltet Til den angives slut-datoen for de oplysninger, man ønsker indberettet. Alle styrekort, der er dateret efter denne dato, vil ikke blive indberettet (heller ikke selvom styrekortene er lukkede). Det er ikke muligt at angive en start-dato. Alle lukkede styrekort (se afsnittet om lønopdatering), der endnu ikke er indberettet, vil automatisk blive indberettet. Hvis man kun ønsker at køre for en bestemt afregningsform, så kan man angive det i feltet Afregningsform. Hvis der ikke er angivet en afregningsform, vil der blive kørt på alle afregningsformer. Hvis man kun ønsker at køre for et bestemt firma eller et interval af firmaer, så kan man angive det i felterne Firma fra og Firma til. Hvis der ikke er angivet noget i disse felter omfatter kørslen alle firmaer. Hvis man ønsker at bruge standard-dataleverandøren, skal man lade feltet være blankt. Ellers henvises til beskrivelsen i Epos Hjælp, hvis feltet Anden dataleverandør skal benyttes. De obligatorisk udfyldte felter er følgende: Sti vælges. Filnavn vælges. Det er vigtigt at huske stien og filnavn, da det er den fil, der skal uploades til SKAT på SKAT s hjemmeside. Hvis der dannes flere filer inden indberetning til SKAT, anbefales det at anvende forskellige filnavne for ikke at få overskrevet den først dannede fil. Til den skriv slut-dato. 05/2009 KSA/jk Side 1

4 2 Bestilling af eskattekort (Menu: Løn/eIndkomst/eIndkomst indberetning) Det er den samme formular, der bruges til bestilling af skattekort, som til eindkomst indberetning. Det er altid hovedkort, der rekvireres, medmindre andet er angivet på medarbejderen, eller ved genrekvirering. Læs også næste afsnit om rekvirering af skattekort. I forbindelse med til- og fratrædelser, gemmer Epos informationer, der venter på videreforsendelse til SKAT. Det anbefales, at indberette de sidste nye oplysninger (og dermed rekvirere skattekort på de tiltrådte), lige før de skal bruges til en lønkørsel. Lige før vil for en 14-dages lønkørsel være den sidste fredag i 14-dages perioden, da rekvireringsdatoen vil være skattekortets startdato. Skattekortets gyldighed skal være inden for styrekortets lønperiode for at være aktivt i lønkørslen. Feltet Til den bruges så som rekvireringsdato. Uden Afregningsform er det alle informationer siden sidst, der indberettes. 05/2009 KSA/jk Side 2

5 3 Rekvirer skattekort (Menu: Løn/eIndkomst/Rekvirer skattekort) Formularen giver mulighed for, at man manuelt kan rekvirere et skattekort fra eindkomst. Normalt rekvirer Epos automatisk et nyt skattekort, når en ny medarbejder bliver ansat, og eindkomst fremsender automatisk nye skattekort ved årets begyndelse, eller når der er ændringer til en medarbejders skattekort. Men hvis man f.eks. ønsker at rekvirere et bikort, eller genrekvirere et skattekort der er blevet slettet, så kan man gøre det i denne formular. Rekvireringen af skattekortet vil så blive medtaget i den næste indberetning til eindkomst. 05/2009 KSA/jk Side 3

6 4 Importer eskattekort (Menu: Løn/eIndkomst/Importer eskattekort) Her importeres eskattekort fra en fil, man har fået fra eindkomst, af forskellige årsager: 1. Modtagelse af rekvireret skattekort 2. Ændringer til eksisterende skattekort på medarbejderen 3. Årsskifte, hvor alle skal have et nyt skattekort Hvis der allerede er et skattekort for en medarbejder, hvor start- og slutdatoerne overlapper, så vil Epos enten rette slutdatoen på det eksisterende skattekort eller slette det eksisterende skattekort helt. Hvis man på det eksisterende skattekort har angivet en frivillig ekstra trækprocent, så vil den automatisk blive overført til det nye skattekort. 05/2009 KSA/jk Side 4