EASY-A 13.2 nyhedsbrev

Transkript

1 EASY-A 13.2 nyhedsbrev EASY-A 13.2 frigives d. 11/ Dette nyhedsbrev beskriver de væsentligste nyheder. Indhold EASY-A 13.2 nyhedsbrev... 1 Eksamen: B570 tilrettes så den også kan håndtere karakterer afgivet efter 7- trinsskalaen (EA-1002)... 2 B570 Karaktergennemsnit, EUD er rettet, således at der nu medtages karakterer givet efter 7TRINS skalaen Statistik: forbedring af ÅU indberetning til DS (EA-1100)... 2 Eksamen: Det skal være muligt at planlægge gruppeeksamen (EA-1101)... 2 Elevbetalinger: Oprettelse og arv af gebyrer for aktivitet samt stempling af finansår på gebyr (EA-1122)... 3 Indberetninger: Revision af årselevindberetninger (primært A777) (EA-1178)... 3 GVU: Mulighed for at masseregistrere tilstedevær for GVU-elever på C069 Fraværsregistrering AMU-elever/ÅU-elever (EA-1247)... 4 AMU: Nye afgrænsninger på jobbet D438 Opkrævninger af elevbetalinger i NS (EA- 1250)... 4 AMU: R084 forskellige afgrænsninger afhængigt af hvilket job, der bestiller udskriften (EA-1257)... 4 Webservices: Ændringer til W009 version 5 (EA-1263)... 4 AMU: A422 Sortering af gebyrlinjer (udsprunget af og rettelse til EA-1122) (EA- 1314)... 5 AMU: A702 og B702: Advarsel om at vælge EAN-nr. skal åbne værdiliste for EANnr. (udsprunget af og rettelse til EA-1122) (EA-1315)... 5 AMU: A702 rettelse af betalerfeltet skal slå igennem til A424 (udsprunget af og rettelse til EA-1122) (EA-1319)... 5

2 Side 2 af 6 AMU: A702 rettelse af betalerfeltet skal slå igennem til A424 også på opkrævede opkrævninger (udsprunget af og rettelse til EA-1122) (EA-1330)... 5 Ny forretningsregel på tabel AE_BIDRAG (EA-1341)... 5 AMU: For finansåret 2013 slettes den KOSAM, der udløber pr i takstkataloget i EASY-A (udsprunget af og rettelse til EA-1122) (EA-1342)... 6 Eksamen: Opgaveudleveringstidspunkt skal kunne ses på elevens og lærerens eksamensplan uden at afvikle A673 (udsprunget af og rettelse til EA-1101) (EA- 1343)... 6 AMU: Når der på holdplaceringen (A702, B702) er angivet både Betalerlærested- CVR og EAN-nr., skal betaler oprettes som E på A424 (udsprunget af og rettelse til EA-1122) (EA-1346)... 6 AMU: Debitor ændres ikke på kursisten på A424, hvis betaler-cvr og EAN-nr. ændres på A702 udsprunget af og rettelse til EA-1122) (EA-1354)... 6 AMU: Flytning af elev med A715 Holdflytning skal medtage debitor og kontering udsprunget af og rettelse til EA-1122) (EA-1355)... 6 Eksamen: B570 tilrettes så den også kan håndtere karakterer afgivet efter 7-trinsskalaen (EA-1002) B570 Karaktergennemsnit, EUD er rettet, således at der nu medtages karakterer givet efter 7TRINS skalaen. Statistik: forbedring af ÅU indberetning til DS (EA-1100) Indberetningen til Danmarks Statistik af elever på ÅU er blevet justeret. Dette berører modulerne B155, A690 og B518. Eksamen: Det skal være muligt at planlægge gruppeeksamen (EA-1101) Det er nu muligt at planlægge gruppeeksamen. Det har bevirket, at der er ændret i A658 Eksamensbegivenheder, A658f Dan individuelle planer, A654 Fordel elever samt oprettet et nyt vindue R095 Fordel grupper til elever. Det har desuden betydet ændringer i udskrifterne B362 Eksamensplan censor, A845 Eksamens/prøveplan lærer og A849 Eksamens/prøveplan elev. Herudover kommer der en ny udskrift R092 Grupper ved gruppeeksamen. Der er rettet i W022, således at oplysninger om gruppeeksamen kan ses i Elevplan. Det bliver samtidig muligt at planlægge opgaveudlevering samtidig med eksamensplanlægningen. Dette har betydet ændringer i en række udskrifter.

3 Side 3 af 6 Elevbetalinger: Oprettelse og arv af gebyrer for aktivitet samt stempling af finansår på gebyr (EA-1122) På vinduerne A422 Gebyrer for aktivitet og A424 Opkrævning for aktivitetsplacering vises finansår for det anvendte takstkatalog nu på hver enkelt gebyrlinje. Er en takst rettet eller tilføjet manuelt vises i stedet teksten "Manuel". Ved ændringer i kontostreng og gebyrer på A422 Gebyrer for aktiv slår ændringerne nu igennem på A424 Opkrævning for aktivitetsplacering. Dog kun for ikke opkrævede opkrævningslinjer. Det er nu muligt på A422 Gebyrer for aktivitet at få dannet gebyrer for GVU-elever. Vær i den forbindelse opmærksom på, at takstkataloget ikke indeholder undervisningstakst for åben uddannelse. Denne takst skal skolen derfor selv oprette for den enkelte aktivitet. Det er blevet muligt automatisk at få dannet konteringsforslag/betalingsforslag på A422 Gebyrer for aktivitet. Ved klik på knap "1. Opret gebyrer" opretter systemet gebyrerne og tilføjer for hvert gebyr en Ø-kontostreng, med minimum de kontodimensioner, der er oprettet på A421 Lokale Gebyrtyper. Læs nærmere om hvordan konteringsforslaget dannes i on-line hjælpen til A422 Gebyrer for aktivitet. Det er vigtigt at huske, at der kun er tale om et forslag. Det er altid brugerens ansvar at kontering er korrekt. Ønsker skolen at benytte automatisk dannelse af den fulde kontostreng, skal trimmeoplysningen Foreslå Ø-formål for gebyr på aktivitet være sat til J. Endelig er der indført arvning af ø-kontostreng og forfaldsdato for forløbsgrupper og bookinggrupper, således at ø-kontostreng og forfaldsdato på A423 Forløbsgruppe arves ned på A425 Opkrævninger for elev i skoleforløb og ø-kontostreng og forfaldsdato på A495 Bookinggruppe arves ned på A632 Opkrævninger for eksternt bookede elever. Det er nu også muligt kun at registrere Betaler CVR-nr. og evt. EAN-nr. på holdplaceringerne på A702 Holdplacering, ÅU og B702 Holdplacering AMU og derved få dannet den korrekte debitor i de tilfælde, hvor der ikke er en arbejdsgiver, som skal betale. Indberetninger: Revision af årselevindberetninger (primært A777) (EA-1178) A777 Indberetning af årselever på fuldtid er ændret på en række områder: Der er tilføjet to nye kontroludskrifter og fire eksisterende kontroludskrifter kan nu ikke længere bestilles gennem A777. De to nye kontroludskrifter er: A726 Elever i skoleforløb m. tilskudsmærkekombinationer R090 Forkert anvendelse af TMK MESTU. De fire kontroludskrifter, der ikke længere kan bestilles via A777 er: A738 Elever med anden version af uddannelsen B311 Elev i skoleforløb med forkert speciale B537 Elever uden færdiggørelsestaksameter - gammel version B829 Varighedsuafhængige tilskud fuldtid

4 Side 4 af 6 En række af kontroludskrifterne ændres således, at de fremover kan bestilles med udgangspunkt i en supplerende indberetning. Det betyder, at de pågældende udskrifter kun kontrollerer de data, der indgår i den supplerende indberetning. Det drejer sig om følgende udskrifter: A734 Elever der ikke er holdplaceret på tælledato A735 Bidragsperioder med afv. udstrækning A737 Elever med afvigende bidrag A739 Årselevbidrag fra omgængere A785 Bidragsperioder med afv. tælledato C067 Personer der udløser for meget bidrag C040 Fuldtidselever der udløser for meget bidrag GVU: Mulighed for at masseregistrere tilstedevær for GVUelever på C069 Fraværsregistrering AMU-elever/ÅU-elever (EA-1247) Det er nu muligt at benytte C069 Fraværsregistrering for AMU-elever til at registrere fravær for GVU-elever på GVU-samlefag. Søgefaciliteten i vinduet er forbedret, så det ikke længere er krævet, at ugenummer skal indtastes for at et hold kan fremsøges. Det er desuden nu muligt at søge et bestemt fag frem på et givet hold. AMU: Nye afgrænsninger på jobbet D438 Opkrævninger af elevbetalinger i NS (EA-1250) Jobbet D438 Opkrævning af elevbetalinger i Navision stat kan nu afgrænses på ÅErekvirent og Kursiststatus. AMU: R084 forskellige afgrænsninger afhængigt af hvilket job, der bestiller udskriften (EA-1257) Ved bestilling af udskriften R084 Kontrol af ÅE-rekvirent i forhold til uddannelsesniveau, ÅU/AMU er det fremover muligt at afgrænse, så udskriften medtager hhv. ÅU-elever, AMU-elever eller begge dele. Der indføres rettelser i de jobs, hvorfra R084 automatisk bestilles: Når R084 bestilles fra B779 Tilskudsindberetning ÅU, medtages kun elever indmeldt på en ÅU-uddannelse på udskriften. Når R084 bestilles fra B650 Tilskudsindberetning AMU, kommer der kun AMUelever på listen. Og endelig, når R084 bestilles fra R023 Tilskudsindberetning AMU-lån til godkendt skole, kommer der kun AMU-elever på listen. Webservices: Ændringer til W009 version 5 (EA-1263) Webservice W009 Holdplacering AMU og ÅU har fået tilføjet en række ekstra oplysninger, så det ved oprettelsen af en holdplacering nu er muligt at angive stort set alle oplysninger på holdplaceringen.

5 Side 5 af 6 AMU: A422 Sortering af gebyrlinjer (udsprunget af og rettelse til EA-1122) (EA-1314) Sortering af gebyrlinjer på A422 Gebyrer for aktivitet er ændret på denne måde: Først kommer de gebyrlinjer, hvor gebyret IKKE er 0. Disse sorteres efter skolefagsnummer og herefter sorteres efter gebyrtype. Dernæst kommer gebyrlinjer, hvor gebyret er 0. Disse sorteres ligeledes efter skolefagsnummer og så efter gebyrtype. AMU: A702 og B702: Advarsel om at vælge EAN-nr. skal åbne værdiliste for EAN-nr. (udsprunget af og rettelse til EA- 1122) (EA-1315) Når du holdplacerer en elev på A702 Holdplacering ÅU eller B702 Holdplacering AMU knytter systemet arbejdsgiver til elevens holdplacering. Hvis arbejdsgiveren har flere EAN-numre, giver systemet en advarsel med besked om at vælge EANnummer fra værdiliste. Ved at vælge "Fortsæt" på advarslen bliver værdiliste for EAN-numre automatisk åbnet. AMU: A702 rettelse af betalerfeltet skal slå igennem til A424 (udsprunget af og rettelse til EA-1122) (EA-1319) På A702 Holdplacering ÅU og B702 Holdplacering AMU gælder fremover, at når "Betaler" ændres fra "blank" til L (lærested) eller P (person), så slår ændringen igennem på "Debitortype" på A424 Opkrævning for aktivitetsplacering. Dog kun på ikke opkrævede opkrævninger. AMU: A702 rettelse af betalerfeltet skal slå igennem til A424 også på opkrævede opkrævninger (udsprunget af og rettelse til EA-1122) (EA-1330) Når man på A422 Aktivitetens gebyrer retter beløbet, vil det nye beløb fremover slå igennem på alle deltageropkrævninger med samme aktivitet, gebyrtype, skolefag, rate og beløb. Dette gælder også for opkrævninger, der er opkrævet, og på hold, der er afsluttet. For allerede opkrævede opkrævninger skal jobbet D438 Opkrævning af elevbetalinger i Navision Stat efterfølgende afvikles for at få dannet nye fakturaer eller kreditnotaer. Ny forretningsregel på tabel AE_BIDRAG (EA-1341) Ny forretningsregel, som sender besked til EASY-S, når et ÅE-bidrag slettes.

6 Side 6 af 6 AMU: For finansåret 2013 slettes den KOSAM, der udløber pr i takstkataloget i EASY-A (udsprunget af og rettelse til EA-1122) (EA-1342) Pr. 1/ blev der udmeldt en ny takst for gebyrtypen KOSAM. Taksten ændredes fra 450 kr. til 500 kr. EASY-A kan imidlertid kun håndtere én værdi pr. gebyrtype. Derfor slettes den gamle værdi, der udløber pr i takstkataloget i EASY-A. Den nye takst, for KOSAM er på 500 kr. og dækker nu hele Vær derfor opmærksom på, at du selv skal rette beløbet på A422 Gebyrer for aktivitet, hvis du tilføjer gebyrer og skal opkræve aktiviteter, der er afholdt i første halvår af Eksamen: Opgaveudleveringstidspunkt skal kunne ses på elevens og lærerens eksamensplan uden at afvikle A673 (udsprunget af og rettelse til EA-1101) (EA-1343) Udskrifterne A849 Eksamens/prøveplan elev og A845 Eksamens-/prøveplan lærer medtager nu også opgaveudleveringer. AMU: Når der på holdplaceringen (A702, B702) er angivet både Betalerlærested-CVR og EAN-nr., skal betaler oprettes som E på A424 (udsprunget af og rettelse til EA-1122) (EA- 1346) Når der på holdplaceringen (A702 Holdplacering ÅU og B702 Holdplacering AMU) er angivet både Betalerlærested-CVR og EAN-nr., bliver Debitortype på A424 Opkrævning for aktivitetsplacering default oprettet som E-debitor. AMU: Debitor ændres ikke på kursisten på A424, hvis betaler-cvr og EAN-nr. ændres på A702 udsprunget af og rettelse til EA-1122) (EA-1354) Når Betaler-CVR og/eller EAN-nr. ændres på A702 Holdplacering ÅU, så medfører det, at debitor på A424 Opkrævning for aktivitetsplacering ændres svarende til den nye betaler. AMU: Flytning af elev med A715 Holdflytning skal medtage debitor og kontering udsprunget af og rettelse til EA-1122) (EA-1355) Flytning af elev med A715 Holdflytning medtager nu også de fire dimensioner i kontostrengen samt feltet vedrørende kontraktuddannelse.