Ledelse af frivillige

Transkript

1 Bog: Ledelse af frivillige. Særpris i dag: 239 kr. Ledelse af frivillige V/ Sociolog Foredragsholder, forfatter og konsulent Aktiv frivillig leder - grundlægger af RETRO

2 Definition af frivilligt arbejde Ulønnet arbejde Organiseret arbejde (bredt forstået) Udføres ikke primært overfor nærmeste familie

3 Om frivillighed i DK Der er mange foreninger (ca ) Man er med i en periode Det er lettest at hverve frivillige til korte projekter Frivilligt arbejde som en forhandling eller win-win Man skal bruge tid på ledelse af frivillige - en god frivillighedskultur opstår ikke af sig selv Frivilligt arbejde som en del af min identitet og selvfortælling Frivillig er ikke ansatte der arbejder gratis - frivillighed kan give noget specielt Frivillighed er populært - man vil gerne engageres! Frivillige bærer store og vigtige opgaver

4 Kan det lade sig gøre? JA!!! Typiske barrierer: Vi har det jo fint nok Jamen det kan jo gå galt Det tager for mange ressourcer det med de frivillige Vi kan aldrig blive enige om noget Kirkegængere vil ikke synes om det En har drømmen, resten siger Gå du bare i gang Vi vil gerne, men ved ikke hvordan vi kommer videre

5 Har frivillige lyst til at engagere sig? Tjek temperaturen i kirken: Er formålet / visionen attraktiv og meningsgivende? (Hvorfor skal jeg være med?) Er arbejdet som skal varetages udviklende og interessant? (Hvad får jeg ud af det?) Kan der opbygges et fællesskab omkring de frivillige? (Hvem skal jeg gøre det sammen med? Flere om ansvaret)

6 Belønning: Indre og ydre... Indre motivationsfaktorer: meningsgivende opgaver, lyst, medbestemmelse, sociale faktorer Ydre motivationsfaktorer: belønning, bonus, gaver, gratis telefon osv.

7 Belønning Typisk fokus på ros som motivationsredskabet Ros er at sige noget positivt om en særlig adfærd, opgave udførelse o.lig. ( godt gjort, du er dygtig, godt projekt) Ros opfattes som falsk, hvis man ikke føler sig anerkendt Anerkendelse er, at se og bekræfte den andens eksistens / tilstedeværelse ( dejligt at se dig, knus, øjenkontakt)

8 Opstart - 2 måder Den fornuftige: Konceptudvikling. Planlægning af hvordan frivillige organiseres, inddrages, motiveres osv. før man går i gang Den handlingsprægede: Konceptudvikling og så organiserer vi tingene hen af vejen efter behov og ressourcer

9 Opstart: Den fornuftige 8. Netværk: Er der nogle, som vi kan / skal samarbejde med? 4. Aktiviteter & organisering: Hvad skal frivillige varetage af opgaver? Hvordan organiseres frivillige? 6. Eksisterende ressourcer: Hvem er vi & hvilke frivillige har vi allerede? 5. Kommunikation: Hvervemateriale & ekstern formidling af aktiviteter/org. 7. Omkostning: Budget for aktivitet & frivilligpleje / motivation 1. Formål/ værdier 3. Hvad bidrager frivillige med?: Hvorfor skal de engageres? 2. Potentielle frivillige: Hvem vil du gerne [email protected]

10 Frivilligstrategi Før Under Efter Rammer og organisering (teams, beslutningskompetencer) Visioner / opgaver Hvervning Introduktion til nye frivillige Forventningsafstemning Motivation - herunder fællesskab Ledertræning Kommunikation Ansatte & frivillig Farvel og tak Opfølgning

11 Opstart: Indledende møde Indkald til et uforpligtende møde med en klar dagsorden, fx Opstart af frivillige. Inviter bredt, men inviter også personligt Formidel visionen. Vi drømmer om at frivillige bliver involveret i xxx så vi emmer af... fordi... Spørg hvad deltagerne (= eksperterne) tænker. Fx.: Hvordan kan frivilligt arbejde hos os se ud?; Hvad er interessant for jer at lave?; Hvordan hverver vi potentielle frivillige? Afslut mødet med at spørge, om de evt. kunne se sig selv arbejde med noget af det, som I har snakket om Research - snak med andre, hør hvad de tænker, og brug deres erfaringer

12 Opstart Hverv en gruppe og kør et tidsafgrænset pilotprojekt. Det giver jer erfaring, som I kan bygge videre på Vælg et projekt, der er overskueligt og som de frivillige selv har energi i Planlæg projektet sammen med de frivillige. Brug deres idéer Sørg for gennem længere tid at kommunikere i kirken, at der er søges frivillige Der skal være en eller flere som har ansvaret for at lede/ koordinere de frivillige Ansatte skal være med på idéen om, at involvere frivillige