Hjerteforeningens første LANDSINDSAMLING. SØNDAG, DEN 24. APRIL UDAF4.dk

Transkript

1 Hjerteforeningens første LANDSINDSAMLING SØNDAG, DEN 24. APRIL UDAF4.dk

2 Hvorfor samler vi ind? 1 ud af 4 dør af en hjerte-kar-sygdom Tal fra European Heart viser, at hjerte-kar-sygdomme er den mest almindelige dødsårsag i verden millioner dødsfald på verdensplan, 29.6% af alle dødsfald. Det er to gange så mange døde som døde ved cancer. En ny undersøgelse slår fast, at hjerte-kar-sygdomme også i Europa er den største dødsårsag. 4 millioner europæere dør af hjerte-kar-sygdom hvert år. Sygdommen rammer både børn og voksne. Alene i Danmark fødes der hvert år 500 børn med en hjertesygdom. I Danmark dør mere end hver fjerde dansker af hjerte-kar-sygdom, hvilket gør hjerte-kar-sygdom til den næst hyppigste dødsårsag i Danmark. Hjerte-kar-sygdom påvirker hele familien og dine nærmeste. Derfor samler vi ind Hjerteforeningen arbejder hver dag for at redde flere af disse liv gennem forskning og forebyggelse i hjerte-kar-sygdomme. Og det nytter! Men vi kan ikke gøre det alene vi har brug for jeres støtte!

3 Arbejdsgrupperne Styregruppe Søren Mohr /Ansvarlig Fundraising & Marketing Betina E. Jensen /Afdelingsleder Frivilligafdelingen Steffen Jørgensen /Projektleder / Frivilligkonsulent Reg. Hovedstaden Ida Trads /Kampagneleder Kampagneleder Ida Trads Frivillig Steffen Jørgensen Betina E. Jensen Ida Trads Charlotte M. Bolivard /Frivilligkonsulent Fundraising, Markedsføring og kommunikation Søren Mohr Jens H. Højbjerg /Pressechef Ida Trads Birgitte Jensen /Sekretær for presse og kommunikation Mette Hattens /Erhvervsfundraiser Logostik /IT Anne-Marie Jensen Ida Trads Steffen Jørgensen Kim Schilling /Databaseadministrator Stig Hülsen /IT driftsansvarlig Anne-Marie Jensen Medlemsservice

4 Proces og praktik Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Juni September 2015 Oktober December 2015 Januar Februar 2016 Marts April 2016 Formandsmøde Fyn: 5/9 Regionsmøder 6., 7., 21., 27., 29. oktober Præsentation af kampagne Kampagnestart Frivilligafdeling Græsted: 9/9 Info.: Aflevering af indsamlingsbøtter /penge Forberedelse af indsamlingsdag Regionsmøder 8., 9,. 10., 16., 30. marts Tema for indsamlingen CRM system til registrering af indsamlere Ruteplanlægning Materiale til LK og indsamlere RUT Ruteplanlægning Indsamlingsbøtter Hvervning af indsamlere Hvervning af indsamlere LK deltagelse? Kontaktperson hos LK? Indsamlings koordinatorer 24. April 2016 LANDSINDSAMLING Indsamlings koordinatorer Hvervning af indsamlere (Hvervning af indsamlere)

5 Indsamlinger i 2016 Folkekirkens Nødhjælp: Søndag, den 13. marts Kræftens Bekæmpelse: Søndag, den 3. april Hjerteforeningen: Søndag, den 24. april SOS Børnebyerne: Søndag, den 15. maj Læger uden grænser: Søndag, den 29. maj og 11 andre følger herefter

6 Opgaven OKT 1. Lokalkomite kontaktperson Hauser Plads kontakt til lokalkomite 2. Indsamlingskoordinator Forberede indsamlingsdag Afvikle indsamlingsdag Samle ind 3. Indsamler

7 Lokalkomité En kontaktperson i hver lokalkomité - VIGTIG Lokalkomiteens kontaktperson er Hjerteforeningens kontakt v. information om landsindsamlingen (ikke = indsamlingskoordinator) Lokalkomitéens kontaktperson hverver indsamlingskoordinatorer Én koordinator pr kommune/distrikt (efter behov) Udgangspunkt i lokalkomiteerne, men motionsklubber og de landsdækkende klubber, herunder Børneklubben er ekstremt vigtige i indsamlingen. Opbakning central v. pressemeddelelse, egne og eksterne medier, Hjertenyt, hjerteforeningen.dk, phonere mv. Motionsklubber og landsdækkende klubber, herunder Børneklubben, koordinerer med lokalkomiteernes bestyrelser. Frivilligkonsulenten er behjælpelig med dette. Der er brug for alle hænder og administrationen står klar til at hjælpe!

8 Hvad med lokalkomiteens nuværende aktiviteter? Nuværende aktiviteter fortsætter! Landsindsamlingen er en vigtig aktivitet, der sammen med nuværende lokale aktiviteter øger Hjerteforeningens synlighed og understreger foreningens relevans og aktualitet for den danske befolkning

9 Indsamlingskoordinatorer Forberedelse af indsamlingsdagen Hverve /registrere indsamlere lokalt Uddele ruter Generel praktik i forbindelse med afholdelse af indsamlingsdagen Lokal presse og ambassadører Lokale sponsorater Booke hjælpere til dagen Afholdelse af indsamlingsdagen Styre slagets gang Tage imod indsamlere /instruere Uddele ruter og indsamlingsbøtter/indsamlingskit Tage imod de indsamlede penge og aflevere dem i banken eller andet sted i henhold til aftale med Hjerteforeningen Der er altid en hotline til Hauser Plads!

10 Indsamlere Hvervning af indsamlere Centralt via Hjerteforeningens medier og phonere Lokalt via lokalkomité og klubber Registrering af indsamlere Databasesystem klar til registrering Indsamlings-kit Bøtter, flyers, poser Mulighed for donation via MobilePay, Swipp mv. Hvem må samle ind Børn under 11 år skal følges med en voksen Børn mellem 11 og 18 må gå to og to 18+.

11 Hvor afleverer jeg pengene? Lokalkomiteen skal forsøge at indgå en aftale lokalt Lokal bank Kommunekontor Lokal forening Hjerteforeningen arbejder for at indgå en central aftale med en landsdækkende bank Udfordring: 16 organisationer forsøger det samme Hjerteforeningen står klar til at hjælpe Lokal aftale om indlevering og optælling Aftale om afhentning af penge

12 RUT - Ruteplanlægning Hjerteforeningen leverer ruter fra centralt hold til alle lokalkomitéer Ruter er udarbejdet pr. kommune Lokalkomitéerne kan selv ændre/tilrette ruter Hvis man selv ønsker det 1 rute = minimum ca. 75 husstande +/- Ruterne er oprettet og klar til print

13 RUT - Ruteplanlægning Alle ruter er klar Alle ruter kan printes Muligt at rette ruter Har du spørgsmål? Frivilligkonsulenterne står klar til at hjælpe

14 Registrering af indsamler/koordinator INDSAMLINGSKOORDINATOR MØDESTED INDSAMLER Vi giver besked, når det ligger klar

15 Kampagne - Administrationen 1 ud af 4 danskere dør af en hjerte-kar-sygdom Vi arbejder med: Hvervning af indsamlere Trykte og online medier (magasiner, facebook mv.) Formidling af budskab TV spot Brug af ambassadører Print og online medier Branding af Hjerteforeningen Visuelt udtryk Indsamlingsbøtter røde hjerter Virksomhedssamarbejder Kampagnesite

16 Orientering Løbende information om landsindsamlingen På de planlagte regionsmøder 6. oktober, 7. oktober, 21. oktober, 27. oktober, 29. oktober Frivillignyt Kontakt til lokalkomité kontaktperson (f.eks. via mail) Kontakt til indsamlingskoordinatorer (f.eks. via mail) Vi holder jer opdateret gennem hele processen!

17 Dine kontaktpersoner Frivilligkonsulenter Region Hovedstaden, Steffen Jørgensen Tlf.: Mail: Region Nord: Charlotte Møller Bolivard Tlf.: Mail: Region Midt: Tove Hansen Tlf.: Mail: Administration Kampagneleder, Ida Trads Tlf.: Mail: Ruteplanlægningssystem (RUT), Tomas Kruse Tlf.: Mail: Region Syd: John Jørgensen Tlf.: Mail: Region Sjælland: Charlotte E. Andersen Tlf.: Mail:

18 1 ud af 4 dør af en hjerte-kar-sygdom TAG HJERTET I HÅNDEN OG MELD DIG TIL HJERTEFORENINGENS LANDSINDSAMLING SØNDAG, DEN 24. APRIL