Programoplæg (overordnede rammer for projektet)

Transkript

1 Udbygning af Kongehøjskolen Aabenraa Kommune 17. januar 2012 Bascon A/S Åboulevarden 21 Postbox 510 DK-8100 Aarhus C

2 Indholdsfortegnelse 1 Introduktion Projektet Programoplæg Konkurrenceprogram Projektkonkurrence Visioner og mål for den nye skole Projektets økonomi Opgavens forventede hovedindhold og ønsker Planforhold Den eksisterende skole (Rugkobbelskolen) Max Jenne ejendommen Projektets organisation og inddragelse af brugere/interessenter Organisation Inddragelse af brugere/interessenter / 12

3 1 Introduktion 1.1 Projektet Det er blevet besluttet, at Rugkobbelskolen, Brundlundskolen og 7 eksterne fritidstilbud sammenlægges under navnet Kongehøjskolen. Det er desuden blevet besluttet, at Rugkobbelskolen og Max Jenne ejendommen renoveres, om- og tilbygges således at bygningerne til sammen kan rumme en 4 sporet skole med specialklasserække og SFO. Det er endnu ikke besluttet endeligt, om der skal etableres tandplejeklinik på Kongehøjskolen. 1.2 Programoplæg D. 4. januar 2012 blev møde nr. 1 i Byggestyregruppemødet afholdt. Forud for mødet var der blevet udsendt en dagsorden, og alle punkterne på dagsordnen blev drøftet og beslutningerne, som blev truffet på mødet, er indarbejdet i nærværende Programoplæg. Formålet med Programoplægget er at sætte de overordnede rammer for projektet omkring udbygning af Kongehøjskolen. Programoplægget skal danne grundlag for: studieturen (19. januar 2012) møde med ad hoc-grupper (23. januar 2012) heldagsseminaret (27. januar 2012) 1.3 Konkurrenceprogram Alle input fra brugerne i forbindelse med de tre ovenstående arrangementer vil blive drøftet i Byggestyregruppen, hvor der er repræsentanter fra forvaltningen, Brundlundskolen, Rugkobbelskolen og fritidstilbuddene. Byggestyregruppen beslutter, hvilke input, som skal videreformidles til de 5 arkitekter, der bliver inviteret til at udarbejde et forslag til udformningen af den nye Kongehøjskole. De udvalgte input vil blive indarbejdet i et Konkurrenceprogram, som udsendes til de udvalgte arkitekter i begyndelsen af marts. 1.4 Projektkonkurrence Der afholdes en Projektkonkurrence iht. reglerne i EU s Udbudsdirektiv (2004/18/EF). Det betyder bl.a., at Aabenraa Kommune i slutningen af april modtager arkitekternes projektforslag (tegninger og visualiseringer) til udformningen af den nye Kongehøjskole. Arkitekternes projektforslag vil blive bedømt at en bedømmelseskomité bestående af Byggestyregruppen, repræsentanter fra det politiske system og evt. en arkitektfagdommer. Det vil ikke være muligt at involvere brugerne udenfor Byggestyregruppen i udvælgelsen af vinderprojektet, men så snart vinderforslaget er fundet, vil det i slutningen af maj blive offentliggjort for alle brugerne. 3 / 12

4 2 Visioner og mål for den nye skole Oplæg til visioner og mål for den nye skoles pædagogiske, organisatoriske og fysiske rammer formuleres på heldagsseminaret. 4 / 12

5 3 Projektets økonomi Afledt af den vedtagne skolestruktur i Aabenraa Kommune er der et vejledende hovedbudget på kr. 68 mio. eksklusiv moms til sammenlægning af Brundlundskolen, Rugkobbelskolen og 7 eksterne fritidstilbud til den nye Kongehøjskole. Af det vejledende hovedbudget på kr. 68 mio. kan følgende udledes som styrende økonomi til håndværkerudgifter, der samtidig er den økonomi, der er styrende for det indledende procesarbejde og Konkurrenceprogrammet, der danner baggrund for Projektkonkurrencen. Vejledende hovedbudget kr. 68 mio. Ejendomskøb kr. -17 mio. Rådgivning, forundersøgelser m.v. kr. -6 mio. Håndværkerudgifter kr. 45 mio. Evt. udgifter til ombygning eller nybygning af Tandpleje finansieres fra anden side. Under procesarbejdet og udarbejdelsen af Konkurrenceprogrammet foretages der de nødvendige og successive kontrolkalkulationer og projekttilpasninger med baggrund i ønsker fra Byggestyregruppen og Den store brugergruppe samt med baggrund i den styrende økonomi til håndværkerudgifter. Der vil blive opstillet delkalkulationer på opgavens forventede hovedindhold og ønsker, jf. afsnit 4 i nærværende programoplæg. Herefter skal der foretages prioriteringer i forhold til delkalkulationerne og dermed opgavens endelige indhold. Afhængig af forløbet omkring prioriteringer af opgavens indhold, kan en justering af den vejledende hovedøkonomi komme på tale. 5 / 12

6 4 Opgavens forventede hovedindhold og ønsker For at få plads til udvidelsen af den eksisterende skole er der blevet tilkøbt en tidligere domicilejendom på den modsatte side af Vestvejen, og denne ejendom skal renoveres og ombygges, således at den fremover kan indgå som en del af Kongehøjskolen. (1) (2) Foto 1. Luftfoto med angivelse af den eksisterende Rugkobbelskole (1) placeret på den vestlige side af Vestvejen og den tilkøbte Max Jenne domicilbygning (2) på den østlige side. Ca. 100 m nord for ejendommen findes der en stiforbindelse, som er ført under Vestvejen. Det er blevet vurderet, at denne stiforbindelse er egnet som gang- og cykelforbindelse mellem de nye indskolings- /SFO-afsnit og den eksisterende skole (Rugkobbelskolen), således at Kongehøjskolen kan fungere som én samlet skole. 4.1 Planforhold Ny lokalplan for hele området er under udarbejdelse og forventes at være færdig ultimo august Lokalplanen vil bl.a. komme til at sætte de overordnede rammer for udformning af nye tilbygninger, som opføres i forbindelse med udbygningen af skolen. 6 / 12

7 4.2 Den eksisterende skole (Rugkobbelskolen) Den eksisterende skole (Rugkobbelskolen) blev delvist renoveret, om- og tilbygget i 2007, mens dele af byggeriet stadig fremstår som det blev opført. (4) (1) (2) (3) (5) Foto 2. Luftfoto med angivelse af bygninger som er blevet ombygget (1) og (2), bygninger, som forventes nedrevet (3) samt bygninger som forventes renoveret og ombygget (4) og (5). De dele af byggeriet, som er blevet ombygget vil som udgangspunkt ikke blive berørt af dette projekt, dog ses det gerne, at det nye lærerværelse (1) bliver udvidet og at der etableres nye adgangsforhold til Fløj A, B og C (2). Det ses ligeledes gerne, at administrationen for enden af fløj A og B (2) renoveres. Det er tanken, at Gymnastikfløjen, Den gamle inspektørbolig og Den gamle pedelbolig (3) skal nedrives. Det er et ønske, at den eksisterende indskolingsbygning (4) renoveres og ombygges til mellemtrin (3.-6. klassetrin), og at der opføres tilbygning til mellemtrin, administrations- og servicefunktioner, hvor gymnastikfløjen mv. (3) evt. nedrives. Det forventes, at mellemtrin kommer til at indeholde: Adgangsforhold Basisklasselokaler Specialklasselokaler Grupperum og opholdsarealer Faglokaler til mellemtrin (N/T, biologi og billedkunst) Projektlokaler Musiklokale Lærerarbejdsrum Diverse depoter, fordelingsarealer, garderober, toiletter, rengøringsrum mv. Det forventes, at administrations- og servicefunktioner kommer til at indeholde: Kontorer til PPR, tale-/hørepædagog og evt. UU-vejleder Mødelokaler Værksted, kontor og depoter til servicepersonalet 7 / 12

8 Det er tanken, at fagfløjen (5) renoveres og ombygges, og der etableres elevatorforbindelse til alle etager i bygningen. Følgende faglokaler ønskes indrettet i fagfløjen eller alternativt i nærheden af brugerne: Hjemkundskab Billedkunst Sløjd Håndarbejde Fysik/kemi Biologi Projektlokaler Depoter Det er et ønske at der etableres udearealer til mellemtrin og til brug for undervisningen i faglokalerne. Det ses gerne, at der etableres en ny parkeringsplads til parkering af personbiler og cykler øst for byggeriet. Det ses ligeledes gerne, at adgangsvejen på den nordlige side af byggeriet bearbejdes, således at den kommer til at fremstå belyst og imødekommende. 8 / 12

9 4.3 Max Jenne ejendommen Max Jenne ejendommen, som oprindelig har huset medicinalvarefirmaet Max Jenne A/S, består af: 1. Administrationsbygning i 2 etager på i alt ca. 850 m² 2. Uopvarmet hal med indskudt dæk på i alt ca m² 3. Opvarmet lager- og ekspeditionsbygning i én etage på i alt ca m² (3) (2) (1) Foto 3. Luftfoto med angivelse af Max Jenne ejendommens tre bygningskroppe og med markering af indkørselsforhold fra Dronning Margrethes Vej, ny stiforbindelse nord for byggriet samt areal for parkering. Ejendommen tænkes renoveret, om- og tilbygget, således at den kan anvendes af indskolingen for klasse og for SFO en for klasse. 9 / 12

10 Det forventes, at indskolings-/sfo-afsnit kommer til at indeholde: Børnehaveklasselokaler Basisklasselokaler Specialklasselokaler Evt. Kompasset (heldagsklasse) Grupperum/sanserum Fælles-/samlingsområde Multisal med omklædnings- og badefaciliteter Faglokaler (musik, N/T, billedkunst) Køkkenfaciliteter Bibliotek Faciliteter til lærer, pædagoger og administrativt personale Diverse depoter, fordelingsarealer, garderober, toiletter, rengøringsrum mv. Evt. kantinefunktion Det skal overvejes, hvilke fordele og ulemper, der er ved at genanvende den store uopvarmede hal. Det er blevet nævnt som en mulighed, at Sundhedsplejersken placeres i Max Jenne bygningen. I forbindelse med indskolings-/sfo-afsnittet skal der etablereres lege- og udeopholdsarealer. Det er et ønske, at der på arealet mellem Vestvejen og Max Jenne ejendommen etableres parkeringspladser til skolens personale. Det er et ønske, at der etableres en ny stiforbindelse til fritidsfaciliteterne beliggende nord for ejendommen, og herfra en adgang til bygningen. 10 / 12

11 5 Projektets organisation og inddragelse af brugere/interessenter 5.1 Organisation Projektet organiseres som angivet i nedenstående organisationsdiagram: Det forventes, at der bliver nedsat følgende ad hoc-grupper: Personalerepræsentanter fra indskolings-/sfo-afsnit Fagudvalg (mellemtrin og faglokaler) Idræt Repræsentanter fra Kompasset (heldagsklasse) Servicepersonale inkl. rengøring Skolebibliotekar, læsevejledere, pæd. it-vejleder, UU-vejledere m.fl. Teknisk it-personale Admin personale f.eks. skolesekretær, ledelse, PPR, Sundhed. Streetworkere, sagsbehandlere Sundhedsplejersken Evt. Tandplejen Evt. Ungdomsskolen 5.2 Inddragelse af brugere/interessenter Interessenter inviteres til at deltage i møde med ad hoc-grupper, studietur og heldagsseminar, som holdes i uge 3 og 4. Elevrådskontaktlærerne på Rugkobbelskolen og Brundlundskolen kontaktes for at drøfte muligheden for elevinddragelse. Resultatet af brugerinddragelsesprocessen samles i et Konkurrenceprogram, som sendes i høring i Byggestyregruppen og Den store brugergruppe. Det endelige Konkurrenceprogram godkendes i Skole- og Dagtilbudsudvalget. Bedømmelse af arkitekternes projektforslag sker i Byggestyregruppen, hvor der er repræsentanter for brugerne fra både Brundlundskolen, Rugkobbelskolen og fritidstilbuddene. 11 / 12

12 I projekteringsforløbet vil de projekterende rådgivere (arkitekt og ingeniør) afholde møder med brugerne, som derved får mulighed for at deltage i detailindretningen af lokalerne. I projekterings- og udførelsesfasen vil byggestyregruppen afholde møde med de projekterende rådgivere (arkitekt og ingeniør) ca. én gang om måneden. j:\32xxx\32349 kongehøjskolen\07 prækvalifikation og udbud\programoplæg\programoplæg_ docx 12 / 12