Dagsorden for Generalforsamling i OIK

Transkript

1 Dagsorden for Generalforsamling i OIK Onsdag den 24. april 2013 Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning for det forgangne år 3. Fremlæggelse af regnskab for igangværende år til godkendelse 4. Fremlæggelse af budget for det kommende år til efterretning 5. Bestyrelsens forslag til kontingent for det kommende år 6. Behandling af indkommende forslag 7. Valg af formand (lige år) 8. Valg af kassere (ulige år) 9. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer 10. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 11. Valg af revisor og revisorsuppleant 12. Eventuelt Referat for Generalforsamling i OIK Onsdag den 24. april 2013 Antal deltagere: 32 medlemmer Referat 1. Valg af dirigent og referent Dirigent: Harm Ehmen Referent: Dorthe Hansen 2. Bestyrelsens beretning for det forgangne år Simon Vølund Sportslige resultater U7/U9 Spillede sig frem til en 2. plads ved Nytårscup i Esbjerg. U11 Hentede sejre på både U11 I og U11 II og deltog efter jul i bade Stadium Cup og Odense Cup. U13 Havde ikke heldet og dygtigheden til at slå de jyske konkurrenter i år. Det var tæt på nogle gange. Ved JM blev det kun til hæderlige indsatser. U15 Hentede gennem sæsonen sejre mod alle jyske hold bortset fra bronzevinderne fra DM, Vojens. I sidste ende manglede én sejr for at gå til DM. U17 Sluttede sæsonen af med et godt mellemspil og tæt på DM kval bade resultatmæssigt og spillemæssigt. Kvindeholdet Gjorde en god figur ved DM, men holdet gik igennem sæsonen uden at kunne slå Herning, som endte med at løbe med

2 bronzemedaljerne. 1. division Kom ikke blandt de 8 slutspilshold. Et stærkt tilløb i januar bragte holdet tættere på, men de kom med i play off. Talentudvikling Vi er godt tilfreds med det antal af spillere der her spiller med Odense Bulldogs. Samt de talenter der her været med på Eliten, på ungdomslandshold, samt unionshold. Rekruttering Fokus i indeværende sæson, med stor arbejde fra udvalget har vi fået et kæmpe medskab fra MiniBulldogs 32 medlemmer som vi forhåbentlig skal have ind på U7 U9 og U11. Motionister en rigtig stor gruppe med 87 medlemmer. Sporten Vi havde på dagen for uddeling af pokaler, besøg af Landstræneren Per Bäckman Med de 2 fuldtidstrænere (AH + CW), her der været forsat fokus på skøjte- og teknisktræning, samt udvikling af alle spiller på deres niveau. Næste sæsons trænere Forældre/barn/Skøjteskole Kim Ottosen, Peter Binderup og Lotte Krammer. MiniBulldogs Kim Ottosen, Rasmus Holst, Kim Sørensen, Farfar og Lotte Krammer. U7/U9 Kim Ottosen (hovedtræner), Rasmus Holst (U7), Rasmus Lorentz (U7) og Søren Jakobsen (U9). U11 Søren Jakobsen (hovedtræner), Martin Petersen, Dan Jensen (forår), Bertram Benediktson og Troels Petersen. U13 Anders Holst (hovedtræner), Frank Møller, Jacques Risom, Mads Andersen og Dorthe Hansen. U15 Anders Holst (hovedtræner) og Bjørn Peters. U15 II Jacob Christiansen og Anders Holst. U17 Morten Kjølby (hovedtræner), Thomas Haugaard og Geoff Milne. U17 II Ulf Werner og Kennie Eriksen. Kvinder Ulf Werner og Kennie Eriksen. Målmænd Mikkel Toppel, Christian Thrysøe og Jacques Risom. U20 Morten Kjølby (hovedtræner) og Chuck Wight (hovedtræner). 1.division Chuck Wight (hovedtræner). Fysisk træning Thomas Almestrand. Økonomi Vi vil forsøge at skabe balance I regnskabet lille overskud. Der er lavet en 3 årig kontrakt med Bulldogs Odense Aps, efter en lang forhandling. Der vil være økonomiske udfordringer mht buskørsel og trænerlønninger. Der vil blive kigget på om vi skal ændre KlubOIK I fremtiden. Klubrum havde en god start, kørte lidt sløvt omkring jul, men der blev sat en super slutspurt ind. Klubrummet skal være klubbens samlingspunkt vi er på vej. Stor tak til Yvonne, Denja og Martin for

3 indsatsen. Arrangementer vi har afholdt hockeyskoler med I alt 270 deltagere. 2 opstartsstævner. U17 puljestævne. Odense Cup. Old Boys DM. 26 Elitekampe. Tak til bestyrelsesfolk, bogholder og medlemskoordiantor. Trænere, holdledere og materialefolk. Alle der har været med til afviklingen ved Elitekampene, stævner, cups og alle andre arrangementer. Alle omkring turneringskampe, bokspersonale og dommerne. Samt alle andre der er med til at skabe en god klub. Spørgsmål til beretningen Allan Benediktsson: Hvad er tanken mht breddehockey i fremtiden? o Der er en træner der er blevet breddeansvarlig. Der har været for mange huller. En mulighed kunne være ungdomsmotionister. Stine Pilely: Er der spillere nok til U20 og 1. div.? o Chuck og Anders har kigget på at der er spillere nok. Ændringer af træningsplaner? o Vi vil forsøge med det nye system at mindske der bliver ændret i træningstiderne. Krøyer: Vil bestyrelsen sætte penge af til nye medlemmer via rekruttering? o Vi har fået et tilskud på kr fra Odense Kommune så vi skal i kommende sæson beslutte hvor de penge skal falde. Jesper Malm- Willadsen: Fastholdelse af ungdomsspillere der falder fra. Er glad for at hører om der er mulighed for at holde på dem. Allan Benediktsson: Er det muligt at lave direkte aftaler med producenterne? o Af økonomiske årsager har vi ikke mulighed for at lave aftaler med dem, da vi skal binde for mange penge i det. Det er heller ikke smart at lave en aftale med et andet mærke end det Eliten. Hvor længe kan man spille uden at være medlem? o Man kan spille 4 uger. Man kan melde sig ind på blanket eller pr. mail til Lykke på [email protected] Formandens beretning er godkendt 3. Fremlæggelse af regnskab for igangværende år til godkendelse Årsregnskab Lille overskud % af indtægterne er fra kontingent. Indtægtssiden: Der arbejdes med en ny konteringsform. Derfor kan noget i regnskabet være lidt misvisende. Sponsor: Der er nok til at dække de nye trøjer. Privatsponsorering kan give flere penge i fremtiden. Hockeyskolen mindre indtægt i forhold til 2011, pga. færre

4 tilmeldte. Stævner: En af de større indtægtskilder. Udgifter: Faldet med kr. Puljestævner: Koster rimelig meget. Spørgsmål til regnskab: Jesper Malm- Willadsen: Aftalen med selskabet, hvad er forventningerne til aftalen? o Vi har forbedret med ca. 10% med en udvikling i de kommende år. Vi er ikke bundet af så mange ting som tidligere. SV værdien på licensen er ikke høj nok. Regnskab er godkendt 4. Fremlæggelse af budget for det kommende år til efterretning Konservativt budget. Overskud kr., mod kr. i Bemærkninger: TicTak hvis vi tjener hvorfor så ikke flere? o Vi forventer der kommer flere, men aftalerne er ikke på plads Jens Krøyer: Kan det passe at Chuck skal have mere end han tjener? o TicTak er ikke en del af hans kontrakt. Allan Benediktsson: Hvordan bliver U20 financeret? o kr i buskørsel, som kan vende overskud til underskud, hvis vi ikke får det financeret det på en anden måde. 5. Bestyrelsens forslag til kontingent for det kommende år Satserne er uændret. Nyt er kvinder over 21 år kommer ind under motionister, da de ikke har mulighed for at træne/spille med drenge hold. Nye kluboik vilkår, alle sparer 1300 kr. pr. år. Bemærkning: Hvor mange timer er det man skal arbejde for at opnå KlubOIK? o Det er den ansvarlige for gruppen der opsætter reglerne. 6. Behandling af indkommende forslag Vi kan ikke behandle de indkomne forslag om vedtægtsændringer, da vi kun er 32 tilstede, hvor vi skulle have været 65 medlemmer. Bestyrelsens forslag er at bustransporten til Esbjerg bliver selvkørsel. Der har været snak i bestyrelsen om at lave retningslinjer for

5 buskørslen. SP: Vedr. aflysning af kampe, hvem skal så betale gebyret for afmelding af kampen? SV: Det er holdets opgave at finde biler til holdet. SP: så vil holdene godt have en udmelding fra bestyrelsen gebyret. Frank og Lise Krøyer: mener der mangler bus til U7/9 da det er den eneste tur de kommer på. Afstemning: For: 21 Imod: 8 Stemmer ikke: 4 Forslaget er vedtaget 7. Valg af formand (lige år) Formanden er ikke på valg i år 8. Valg af kassere (ulige år) Torben Jess, stiller op uden modkandidater. Torben er valgt som kassere 9. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer På valg er Torben Clausen og Dorthe Hansen, begge genopstiller uden modkandidater. Torben og Dorthe er valgt som bestyrelsesmedlemmer 10. Valg af suppleanter til bestyrelsen Ole Urup og Martin Pedersen er på valg. Ole ønsker genvalg. Martin ønsker ikke genvalg. Ole Urup og Yvonne Poulsen stiller op uden modkandidater. Ole og Yvonne er valgt som suppleanter 11. Valg af revisor og revisorsuppleant Chalotte Poulsen stiller op som revisor, uden modkandidater Chalotte er valgt som revisor 12. Eventuelt Nøgler: skal afleveret og være klar til udlevering, til næste sæson. Kodelås: Kan 1. div. få kodelås på? o Bestyrelsen kontakter Idrætsparken.

6 Holdkasser: Hvad er datoen for afslutning af holdkasserne? o Datoen for overførsel af holdkasserne 31. april. Thomas Andersen: Hvor er pengene for sponsorerne? o Der kommer gavekort. Yvonne: Er ikke lun på idéen om udstyr, men vil godt have tape og lign. En aftale med en butik der kommer med en bil med udstyr. Mad, det er muligt at bestille med til udebanekampene. Leje af skabene: Der efterlyses en ny model. Omklædningsrum: Det er vigtigt at der er ryddet op i alle rum. Ekstraordinær generelforsamling? o Hvis vi finder en anledning så vil vi forsøge at samle medlemmerne. Kommunikation: Manglende kommunikation til Lykke Mathiasen mht. KlubOIK, så hun kan lave de rigtige kontingenter. OIK længe leve! Harm Ehmed Dirigent Dorthe Hansen Referent

7 BUDGET i kr. Nettoomsætning Kontingenter Aktivitetstilskud m.v Driftsomkostninger DÆKNINGSBIDRAG Administrationsomkostninger Lokaleomkostninger Personaleomkostninger DRIFTSRESULTAT Finansielle indtægter 0 Finansielle omkostninger 0 ÅRETS RESULTAT

8 OIK Budget 2013 Indtægter Sponsorer uændret Eliteindtægt uændret Klubrum nedsat Hockeyskole uændret Stævner Nedsat KonGngent øget

9 OIK Budget UdgiKer StævneafgiK nedsat Bus nedsat Beklædning øget Hockeyskole nedsat LønudgiKer nedsat

10 Odense Ishockey Klub Årsregnskab 2012

11 RESULTATOPGØRELSE Note : i hele kr. i tkr. 1. Nettoomsætning Kontingenter Aktivitetstilskud m.v Driftsomkostninger DÆKNINGSBIDRAG Administrationsomkostninger Lokaleomkostninger Personaleomkostninger DRIFTSRESULTAT Finansielle indtægter Finansielle omkostninger ÅRETS RESULTAT

12 BALANCE pr. 31. DECEMBER 2012 AKTIVER Note : i hele kr. i tkr. FINANSIELLE ANLÆGSAKTIVER: Anpart Bulldogs Odense ApS ANLÆGSAKTIVER I ALT OMSÆTNINGSAKTIVER: Depositum Tilgodehavender: Tilgodehavender medlemmer og sponsorer Tilgodehavende moms Likvide beholdninger OMSÆTNINGSAKTIVER I ALT AKTIVER I ALT

13 BALANCE pr. 31. DECEMBER 2012 PASSIVER Note : i hele kr. i tkr. 7. EGENKAPITAL LANGFRISTEDE GÆLDSFORPLIGTELSER: Lån kommune 0 25 LANGFRISTEDE GÆLDSFORPLIGTELSER I ALT KORTFRISTEDE GÆLDSFORPLIGTELSER: Kreditorer Skyldig moms Anden gæld KORTFRISTEDE GÆLDSFORPLIGTELSER I ALT PASSIVER I ALT

14 NOTER Note : i hele kr. i tkr. 1. NETTOOMSÆTNING: Sponsorstøtte Eliteaktiviteter Gråbrødre Fællesaktivitet og klubrum Hockeyskole Kraftcenter Stævner Øvrige indtægter DRIFTSOMKOSTNINGER: Stævneafgifter / kontingent Eliteaktivitet / arrangementer Dommeromkostning Kørsel, bus Privat kørsel Kraftcenter Hockeyskole Stævner Fællesaktivitet og klubrum Småanskaffelse Beklædning, materialer m.v Ophold / træning og uddannelse Øvrige omkostninger ADMINISTRATIONSOMKOSTNINGER: Kontorartikler Telefon Porto og gebyrer IT omkostninger Regnskabsmæssig assistance

15 NOTER Note : i hele kr. i tkr. 4. LOKALEOMKOSTNINGER: Husleje Vedligeholdelse lokaler PERSONALEOMKOSTNINGER: Lønninger og skattefri godtgørelser Pensionsudgifter Sociale udgifter Multimediebeskatning Øvrig personale omkostning LIKVIDE MIDLER: Kasse klubrum Bank klubrum Sparekassen Faaborg, driftskonto Udlæg hos diverse, mellemregn. BO ApS EGENKAPITAL: Saldo Årets resultat ANDEN GÆLD: Skyldig A-skat m.v Skyldig ATP Mellemregning holdkonti

16 Info Budget 2012 Indtægt fra Bulldogs Odense ApS i 2012 ca. kr ( 2011 kr ) Resultat klubrum i 2012 ca. kr Lån fra Odense Kommune er færdigbetalt med akgvitetsglskud.