A. Fraværsprocedure ORDENSREGLEMENT PAU BORNHOLM

Transkript

1 ORDENSREGLEMENT PAU BORNHOLM A. Fraværsprocedure Pædagogisk Assistent Uddannelsen Bornholm 20. august 2015 Skolen er forpligtet til at udarbejde regler om fravær i henhold til Bekendtgørelse nr. 834 af 27. juni 2013 kap. 6, 42 om erhvervsuddannelser. Vejledning om proceduren er målrettet eleverne på uddannelsen og afstemt med arbejdsgiveren dvs. Bornholms Regionskommune, BRK. 1. Indledning Du har mødepligt under hele uddannelsen. Du er ansat som elev og modtager elevløn under hele uddannelsen. Din hovedarbejdsgiver er BRK; når du er på skolen, holder UCC øje med, at du overholder mødepligten; når du er i praktik er det praktikstedets ansvar. Overordnet er det vigtigt, at du gennem din adfærd opbygger tillid; dvs. at du giver BRK og skolen tillid til, at du overholder aftaler, og at vi kan stole på det, du siger. Den eneste gyldige grund til fravær fra din arbejdsplads (skole eller praktiksted) er sygdom. Du er desuden omfattet af reglerne for barns første & anden sygedag samt retten til 2 omsorgsdage årligt for hvert barn under 8 år. Omsorgsdage skal i videst muligt omfang planlægges og aftales på forhånd med skolen/arbejdsgiveren. Alt andet fravær regnes som ikke-gyldigt fravær og resulterer i løntræk. Du afgør selv, hvornår du er for syg til at møde op, underviserne vurderer ikke sygdommens karakter. Vi forventer, at du aftaler evt. lægebesøg, tandlægebesøg eller tilsvarende uden for din arbejdstid eller skemalagt undervisning på skolen. Hvis sådanne besøg kun kan foregå på bestemte tidspunkter inden for din arbejdstid, skal du aftale nærmere med skolen/dit praktiksted. Hvis det medfører fravær fra skemalagt undervisning, vil det tælle som sygdomsfravær. 2. Procedure Ved fravær skal du senest kl ringe til kontoret og give besked om fravær og årsag. Gyldige årsager til fravær er: Sygdom Barns sygedag 1 Omsorgsdag; oplys barnets navn 1 Barns 1. og 2 sygedag gælder børn under 18 år. Der står i overenskomstens bemærkninger at der indgår en afvejning af barnets alder og sygdommens karakter, dvs. et 15-årigt barn kan godt være alene hjemme med en forkølelse. Barnet skal have ophold hos den ansatte og ordningen gælder ikke pap-børn.

2 Modtager skolen ikke besked, anses fraværet for udeblivelse, og skolen noterer udeblivelsen som Ikke godkendt fravær. Kommunen kan trække i løn eller ophæve uddannelsesaftalen. Fraværsregistrering foretages af skolens studieadministration. Mener du, at der er fejl i registreringen af fravær, skal du kontakte den lærer, du har haft i de pågældende timer. Underviserne fører protokol i klassen. Såfremt du har givet besked til kontoret om sygdom, bliver dit fravær registreret med G = gyldigt fravær. Ingen besked registreres med I = ikke gyldigt fravær og medfører løntræk. Dette gælder ligeledes, hvis du går tidligere fra undervisningen uden forud at have sygemeldt dig til administrationen. Hvis du kommer for sent, bliver det registreret med F= for sent, og du bliver trukket i løn for én lektion. 3. Problematisk fravær Skolen anlægger en individuel vurdering af dit fravær, og derfor kan det opleves, som om dit fravær håndteres anderledes end andres fravær. Det skyldes, at vi tager individuelle hensyn f.eks. ved kronisk sygdom. Som hovedregel anses fravær på over 10 % af den samlede undervisning som problematisk. Ved beregningen af fraværet indgår alle former for fravær; dvs. registreringer af både G, I og F. Hvis du er fraværende i 5 dage i løbet af en måned, fordelt på enkelte eller flere sammenhængende dage, indkaldes du til en fraværssamtale. Ved samtalen bliver du orienteret om konsekvenserne ved fortsat fravær, herunder risikoen for at du ikke kan opfylde de faglige mål, og evt. risiko for at din uddannelse forlænges som følge af fraværet. Ifølge 62 i lov om erhvervsuddannelser (LBK nr. 439 af 29/04/2013) bortfalder uddannelsesaftalen, hvis en elev udebliver fra skoleundervisningen efter Fraværssamtaler 1. Omfattende fravær: o 5 fraværsdage i én måned: Fraværssamtale med kontaktlæreren. o Yderligere fravær i samme periode: Fraværssamtale med kontaktlærer og uddannelsesleder o Yderligere fravær: Samtale med BRK 2. Systematisk fravær: o Hvis fraværet er systematisk f.eks. på bestemte tidspunkter / ugedage, indkaldes du til en fraværssamtale med kontaktlæreren 3. Udebliver du fra undervisningen uden at melde dig syg, kan kommunen give en skriftlig advarsel og trække i løn. 4. Ved 10 sammenhængende fraværsdage i træk, orienterer skolen kommunen, der som oftest vil bede dig om at fremskaffe en varighedserklæring. Varighedserklæringen betales af kommunen. 5. Studieaktivitetssamtale Skolen indkalder dig til en studieaktivitetssamtale, hvis vi skønner, at din indsats i undervisningen eller i praktikperioden ikke er tilstrækkelig. Det kan Side 2 af 6

3 skyldes forhold som inaktivitet, manglende aflevering af skriftlige produkter, eller tilsvarende. I vurdering af din studieaktivitet kan indgå: Lærernes indtryk fra undervisningen. Udtalelse fra praktiksteder. Fravær i teoriperioder og praktikperioder. Din egen opfattelse af situationen. Hvis det vurderes, at du er egnet til at fortsætte uddannelsen, fastlægges form og eventuelle tidsfrister for omvurdering eller omprøve. I en helhedsvurdering tages ligeledes stilling til din fortsatte uddannelsesplan; herunder en eventuel forlængelse af uddannelsesforløbet. B. Regler om elevernes hjemmearbejde og opgaveaflevering Skolen forventer, at du har forberedt dig til undervisningen, når du møder, og at du har lyst til og mod på at engagere dig i undervisningen, såvel på holdet som i gruppearbejde. 1. Små fagopgaver I forbindelse med din undervisning vil du få stillet små opgaver, som skal afleveres til læreren, der stiller opgaven. Manglende aflevering kan få betydning for din karakter i faget. 2. Større opgaver På hvert af uddannelsens forløb er der større opgaver, herunder logbøger, som du skal udforme og aflevere på det angivne tidspunkt. Manglende aflevering kan få betydning for din karakter i faget og betragtes som et fravær. Det kan betyde, at du indkaldes til en samtale med din holdlærer og/eller skolens ledelse, jf. afsnit b. Følgende opgaver er obligatoriske og skal afleveres efter procedure som formidles i undervisningen: Samfundsfag: Demokrati opgave samt afsluttende opgave Handicap & livsformer: Specialefagsopgave Praktik 1A og 1B: Specialefagsopgave Dansk: Novelle Praktik 2: Svendestykke Afsluttende prøve: Temaprojekt Samfundsfagsrapport eller eksamens-synopsis afhængig af om faget er udtrukket. C. Regler om elevernes deltagelse i projektarbejde eller lignende arbejde, eventuelt uden for skolen, og skolens registrering heraf 1. Besøg ud af huset Side 3 af 6

4 Ovenstående regler jf. afsnit A. gælder også for din deltagelse i projektarbejde eller lignende arbejde. På uddannelsen vil du møde andre undervisningsformer, end du måske er vant til. Meget af undervisningen foregår i grupper, i projektarbejde og ved at tage ud af huset på besøg i institutioner, parker, museer, biografer, Folketinget mv. Det er forventet, at du deltager aktivt i alle aktiviteter. 2. REGLER OM ELEVERNES SYGEMELDINGER OG LIGNENDE MEDDELELSER Læs afsnit A. i ovenstående 3. REGLER OM SKOLENS UNDERRETNING AF PRAKTIKVIRKSOMHEDER VED FORSØMMELSE Skolen er i løbende kontakt med praktikvirksomhederne/kommunerne ved elevens forsømmelse. Yderligere uddybning om fremgangsmåde fremgår af afsnit b. i ovenstående 4. REGLER OM GOD ORDEN OG ANDRE REGLER, SOM SKOLEN FINDER HENSIGTSMÆSSIGE Adfærd Skolen vægter højt, at alle elever og personale på skolens område skal opføre sig ordentligt efter god skik, lov og orden. Al voldelig og uacceptabel adfærd samt trusler om vold medfører øjeblikkelig bortvisning fra skolen. Mobiltelefoner Det er ikke tilladt at have mobiltelefonen tændt i undervisningen, med mindre det indgår som et lærervalgt element i undervisningen, da det er forstyrrende for alle. Dette gælder både i gruppearbejde og ved andre læringsaktiviteter. Rygning Pædagoguddannelsen er røgfrit område. E-cigaretter er ikke tilladt på uddannelsen. Ændringer i elevens forhold Husk hurtigst muligt at give besked til studieadministration og evt. arbejdsgiver, hvis du ændrer navn, bopæl, telefonnummer mv. Meddelelser Side 4 af 6

5 Meddelelser vil blive lagt på UCC Portalen, som er vores ITkommunikationssystem. Det er din egen opgave at se efter på UCC Portalen, om der er beskeder. Der kan være vigtige meddelelser, så hold dig orienteret. Beskeder der kun er henvendt til dig modtager du på din UCC-mail. Husk at tjekke din UCC-mail og at sørge for, at skolen har det rigtige mobilnummer til dig. Meddelelser fra kommunen sendes til dig via kommunens digitale system. Husk at sørge for, at du har adgang til systemet. D. REGLER OM DE FORHOLDSREGLER, SKOLEN VIL IAGTTAGE VED OVERTRÆDELSE AF ORDENSREGLERNE Eleverne skal følge skolens ordensregler. Ved overtrædelse af skolens regler, indkaldes eleven til samtale med skolens ledelse, der træffer afgørelse om det fortsatte forløb. Skolen afgør ud fra karakteren og graden af forsømmelserne eller de disciplinære forseelser, hvilke foranstaltninger, der skal forsøges iværksat. Bekendtgørelse 1010 af 22/9/2014 kap. 11 om "Elevens deltagelse i undervisningen" vil desuden finde anvendelse ved overtrædelse af ordensreglerne: 69. Skolen kan udelukke en elev fra fortsat undervisning, jf. 50, stk. 1, i lov om erhvervsuddannelser. Stk. 2. En elev kan kun udelukkes fra fortsat undervisning, når mindre vidtgående foranstaltninger, jf. stk. 3, og 58, forgæves har været forsøgt. For elever med uddannelsesaftale skal skolen endvidere følge fremgangsmåden efter 74, stk. 2 og 3. Stk. 3. Skolen afgør ud fra karakteren og graden af forsømmelserne eller de disciplinære forseelser, hvilke foranstaltninger, der skal forsøges iværksat for at undgå at udelukke eleven, herunder de foranstaltninger, der er nævnt i 58, samtaler, advarsler, midlertidig hjemsendelse, indkaldelse til et fornyet skoleophold, overflytning til anden skole og kombinationer heraf. Skolen skal registrere de anvendte foranstaltninger for den enkelte elev. 70. Findes en elev at have gjort sig skyldig i særlig grov forseelse, og må det påregnes, at der som følge heraf vil blive truffet afgørelse om udelukkelse fra fortsat undervisning, kan eleven hjemsendes uden forudgående varsel, indtil der er truffet endelig afgørelse af udelukkelsesspørgsmålet. 71. Når en elev har forsømt al undervisning i længere tid, og skolen forgæves har udfoldet rimelige bestræbelser på at komme i kontakt med eleven, kan skolen betragte eleven som udmeldt. Skolen skal dog forinden kontakte elevens eventuelle praktikvirksomhed og inddrage denne i sine overvejelser. Skolen skal give praktikvirksomheden meddelelse og søge at give eleven meddelelse om udmeldelsen ved almindeligt og rekommanderet brev. Side 5 af 6

6 72. For elever, der er undergivet forældremyndighed, sendes eventuelle skriftlige meddelelser til forældremyndighedens indehaver med kopi til eleven. 73. Skolen kan indkalde elever til et fornyet skoleophold ved sygdom eller andet fravær. Stk. 2. For elever, der har gennemført et fornyet skoleophold, kan uddannelsestiden forlænges, jf. 58 og 59 i lov om erhvervsuddannelser. Stk. 3. Skolen kan hjemsende eleven og indkalde eleven til et fornyet skoleophold, hvis eleven har været fraværende fra undervisningen i et sådant omfang, at eleven ikke har fået et tilfredsstillende udbytte af undervisningen. 74. Når skolen udelukker en elev fra fortsat undervisning, skal skolen over for eleven og den eventuelle indehaver af forældremyndigheden samt praktikvirksomheden skriftligt angive, på hvilke faktiske forhold afgørelsen er baseret, og give oplysning om klagereglerne. Med hensyn til disse afgørelser finder forvaltningslovens regler om begrundelse, partshøring og klagevejledning tilsvarende anvendelse. Stk. 2. For elever med uddannelsesaftale kan afgørelser om udelukkelse fra fortsat undervisning, midlertidig hjemsendelse, indkaldelse til et fornyet skoleophold eller overflytning til anden skole kun træffes efter forhandling med praktikvirksomheden. Stk. 3. Skolen underretter virksomheden om de afgørelser, der er omtalt i stk. 2, samt om skriftlige advarsler, for så vidt disse vedrører forhold, der har betydning for elevens muligheder for at gennemføre uddannelsesforløbet. 75. En elev er udelukket fra fortsat undervisning, når skolen har givet skriftlig meddelelse herom til eleven og til eventuel indehaver af forældremyndighed. 76. Ved udelukkelse fra fortsat undervisning bortfalder en eventuel uddannelsesaftale, jf. 62 i lov om erhvervsuddannelser. Uddannelsesaftalen bortfalder ikke, når eleven er midlertidigt hjemsendt til virksomheden. Side 6 af 6