Kultur- og forsamlingshuset Græse gl. Skole Frederikssund kommune

Transkript

1 Kultur- og forsamlingshuset Græse gl. Skole Frederikssund kommune Brugerrådets beretning for perioden marts 2014 til februar

2 Denne beretning er udarbejdet for at informere brugere af Græse gl. Skole, Kultur- og fritidsudvalget samt Kultur og Fritid i Frederikssund kommune om Brugerrådets virksomhed i perioden marts 2014 til februar Hvad er Græse gl. Skole? Græse gl. Skole er det lokale kulturhus og samlingssted for landsbyerne Græse og Sigerslevvester samt Græse Bakkeby. Bygningerne ejes af Frederikssund kommune. Græse gl. Skole har til formål: - at stå til rådighed for lokale foreninger og klubber til afvikling af aktiviteter og møder. - at danne ramme for afvikling af såvel forenings- og klubfester som private fester for borgere med bopæl i Frederikssund kommune. Hvem er brugerrådet? Brugerrådet består af fire medlemmer samt to suppleanter, som er valgt blandt de tilknyttede foreninger og klubber. Enkeltpersoner med særlig tilknytning til skolen fra Græse og Sigerslevvester kan også vælges til brugerrådet. Frederikssund kommunes kultur- og fritidssekretariatet er repræsenteret i brugerrådet med observatørstatus. Brugerrådet varetager i samarbejde med kultur- og fritidssekretariatet i Frederikssund kommune den daglige drift af skolekomplekset for så vidt angår forenings- og forsamlingshusdelen jfr. aftale af mellem Frederikssund kommune og Brugerrådet, Græse gl. Skole. Brugerrådets opgaver Opgaverne for brugerrådet er: - at tilse, at skolen drives efter sit formål - at fungere som bindeled mellem brugerne og de tilknyttede tilsynsrengørings- og vedligeholdelsesfunktioner samt Frederikssund kommune - at indhente samt fremkomme med forslag vedr. rengøring og vedligeholdelse af skolen - at indhente samt fremkomme med forslag til indkøb af inventar og materiel - i samarbejde med Frederikssund kommune at anvise plads og tid til klubber og foreninger, der ønsker at benytte skolen. 2

3 Brugerrådets arbejde Brugerrådet har i perioden afholdt tre møder samt afholdt en del arbejdsdage, hvor praktiske opgaver og vedligeholdelsesopgaver er udført af brugerrådsmedlemmer og nogle enkelte, entusiastiske frivillige beboere fra Græse og Sigerslevvester. Vedligeholdelsesopgaver i den gamle skole præger i udstrakt arbejdet i brugerrådet. Skolens driftsbudget rækker ikke til alle vore ønsker for forbedring af faciliteterne, men ved brugerrådsmedlemmernes frivillige arbejdstimer i skolen, så lykkes det alligevel at skabe overskud til nyanskaffelser og forbedringer, som alle skolens brugere kan få glæde af. Vedligeholdelse af skolen Vedligeholdelsesopgaverne i beretningsperioden har været følgende: - Udskiftning af vindskeder mod nord og øst - Småreparationer af vinduer mod syd i salen - Salen malet - Radiatorer i caféen malet - Lakering af gulv i salen - Pokalskabet flyttet til den gl. skolestue - Teleslyngeanlæg omlagt efter flytning af musikskab - Vindfang til forsamlingshus malet ind- og udvendigt - Garageporte malet - Samtlige borde/bænkesæt malet - Flugtvejsbelysning i salen repareret/udskiftet - Piletræet ved terrassen beskåret - Vejbrønd på stor p-plads udskiftet samt reparation af hul i asfalt ved naverhulen udbedret - Beslag på borde repareret nye persiennestænger - Den gamle skolestue malet - Gulvet i skolestuen slebet og lakeret - Udskiftning af enkelte termostater Nyanskaffelser til skolen - Nyt musikskab - Ny Albertslundlampe med sensor ved vaskehuset - Ny Albertslundlampe ved containergård + sensor - 6 Faidon loftlamper i salen med up and down + lysdæmper - Powermixer + div. kabler - Nye gardinstænger i den gl. skolestue - 2 lampeskærme i skolestuen udskiftet 3

4 Bygningssyn Hvert år der udføres bygningssyn i h.t. driftsaftalen med Frederikssund kommune med deltagelse af en bygningssagkyndig fra kommunale bygninger og repræsentant fra kultur- og fritidssekretariatet. Der er udført tilsyn den Der var tale om et udvidet syn/kortlægning af tag og facader samt tekniske installationer på bygningen. Indvendige flader m.m. blev også gennemgået under hensyn til bygningens alder/tilstand. Der blev ved synet ikke fundet her-og-nu- mangler, dog at vinduerne mod syd i forsamlingshuset bør skiftes indenfor en overskuelig årrække, ligesom vinduer i skolebygningen alle bør udskiftes. Fra brugerrådets side har vi orienteret om, at gulvet i salen indenfor en overskuelig årrække bør udskiftes med nyt parketgulv. Det slibes og lakeres en gang årligt, men der er snart ikke mere at slibe på/af! Ved bygningsgennemgangen har vi udtrykt ønske om etablering af handicaptoilet og nye toiletter i øvrigt. Det eksisterende er funktionelt men af ældre dato (angiveligt fra slutning af 60erne). Der blev udtalt anerkendelse for skolens vedligeholdelsestilstand. Rengøring i skolen og pasning af udendørsarealer Skolens faste rengøringsassistent gennem 15 år valgte at gå på pension i slutningen af året efter en særdeles god indsats og med en fin standard på rengøringsniveauet. Rengøringen varetages nu af to rengøringsassistenter, der på skift varetager den daglige rengøring af skolen efter udlån til foreninger og private lejere. Rengøringen foregår efter en af brugerrådet udarbejdet plan for almindelig daglig rengøring og en særlig plan for den årlige hovedrengøring, som finder sted i juli/august måned, når skolen er ferielukket i fire uger. Der er i kalenderåret 2014 anvendt 364 timer til rengøring. Pasning af udendørsarealer varetages i sommerhalvåret fortsat af den nu fhv. rengøringsassistent (græsslåning og bede). Vintervedligeholdelse med glatførebekæmpelse af fortove og indgangsarealer varetages af de to nye rengøringsassistenter. Når snerydning af den store p-plads er påkrævet, foretages dette efter aftale med lokal entreprenør. Frederikssund kommune bidrager også til glatførebekæmpelsen, når der køres med saltbil eller sneplov på Græse Skolevej. Klipning af hæk to gange i sæsonen varetages af frivillig hjælper. Beplantningen i skolegården passes af brugerrådsmedlem. Der vil blive plantet lidt nyt i indeværende år, da kommunens saltspreder har været hård ved den eksisterende beplantning og en del har måttet bortskæres eller ryddes. Tilsyn Efter udlejning til private fester og udlån ved foreningsarrangementer tjekkes inventar i skolen, ligesom der tælles op i køkkenet. 4

5 Opgaven klares af en timelønsansat servicemedarbejder, der varetager opgaven på en omhyggelig måde. Det er vigtigt for brugerrådet, at tilsynsfunktionen fungerer godt, og at inventaret i skolen altid bliver tjekket grundigt - specielt i køkkenet er optælling påkrævet, så der til stadighed er et ensartet antal og en god standard. Skolens servicemedarbejder varetager i øvrigt fremvisning af lokalerne, når aftale om privat lejemål er indgået. Der er i 2014 anvendt 119 timer til ovennævnte opgaver inkl. hovedrengøring af køkkenet, vinduespudsning inde og ude samt gardinvask efter behov. Skolens benyttelse Nedenstående foreninger m.fl. har benyttet skolen i kalenderåret 2014: Folkedanserne Mandagsdamerne (gymnastik) Foredragsforeningen Silverstar Linedancers Gymnastikforeningen Fjordvennerne Naverne Græse Petanqueklub Græse Vandværk Græse Landsby Grundejerforening Sigerslevvester Vandværk Strandvængets Grundejerforening Teaterforeningen Western Old Times Juletræsforeningen Slangerup Moto Cross Frederikssund kommune (kurser) Brugerrådet Skolen har været benyttet 122 hverdage af foreninger og klubber m.fl. I vintersæsonen er flere foreninger brugere af huset på samme dage. Skolen har desuden været benyttet til foreningsarrangementer/kurser i weekender fordelt på 8 endagsarrangementer, 2 arrangementer á 2 dage og 1 á 3 dage. Udlejning til private formål har fordelt sig på 3 lejemål á 1 døgn, 20 lejemål á 2 døgn og 12 lejemål á a 3 døgn. Skolen har således været benyttet i alt 216 dage, hvilket er en fremgang på 39 dage i forhold til Det kan i øvrigt oplyses, at skolen herudover benyttes et ukendt antal aftener og weekender, idet de tilknyttede foreninger og klubber har fri adgang til den gamle skolestue for afholdelse af bestyrelsesmøder og øvrige klubaktiviteter. Booking af skolestuen foregår på simpel facon, idet den enkelte forening blot skriver sig på en stor kalender for reservation af lokalet. Græse Petanqueklub har træning i skolen to gange ugtl. hele året. 5

6 Skolens faste brugere og private lejere behandler lokalerne i skolen pænt, og kun sjældent er inventar beskadiget. Et enkelt privat lejemål i efteråret adskilte sig dog væsentligt fra den generelle norm. Der måtte rekvireres håndværkere og rengøringsfirma for at få skolen på ret køl igen, og efterfølgende har lejer fået en regning på kr Økonomi Skolen havde i 2014 haft et korrigeret driftsbudget på kr Med virkning fra 2014 er el og varme (olie) udtaget af budgettet. Udover driftsbudgettet har skolen haft lejeindtægter på kr Regnskabsresultatet for 2014 er negativt og udviser et underskud på ca. kr , hvilket var påregnet, idet istandsættelse af salen i sommeren 2014 var bekostelig bl.a. som følge af etablering af ny loftbelysning. Driftsbudgettet for 2015 er på kr Dertil kommer lejeindtægter fra private fester. Leje af Græse gl. Skole til private I efteråret har brugerrådet sammen med kultur- og fritidssekretariatet evalueret udlejningsproceduren fra oktober Lejepriserne er justeret en anelse (alm. prisfremskrivning) med virkning fra 1. januar i år og tjekliste samt lejevilkår er ajourført. Der var fra begge sider tilfredshed med den nye ordning. Fremtidig virksomhed 1. Opmærkning af p-båse såvel på stor p-plads som i skolegård 2. Ledningsfri gulvvaskemaskine (den nuværende er 11 år) 3. Etablering af trådløst netværk 4. El i pavillonen til Petanqueklubben 5. Maling af skolegang og toiletter 6. Bedre/effektivt ventilationsanlæg i salen 7. På lang sigt alternativ opvarmning (energirigtig) af skolen På brugerrådets ønskeseddel er i øvrigt - Handicaptoilet på sigt - Flere stole til salen. Der er hidtil indkøbt 90, og målet er min. 120 Ferielukning I 2015 vil skolen være lukket i perioden 6. juli 6. august m.h.p. vedligeholdelsesarbejde og hovedrengøring. Afsluttende kommentarer Brugerrådet er stolte af, at det lykkes at få istandsat salen, etableret ny loftbelysning samt opsætning af nyt musikskab med et indhold af teknisk 6

7 isenkram, der er nu er helt up-to-date, og som kan tilgodese stort alle udfordringer m.h.t. lyd m.m. Den gamle skolestue har også fået et tiltrængt løft omkring årsskiftet, og den er nu langt mere indbydende Skolen er således i en god vedligeholdelsestilstand, og vi vil fortsat arbejde på at opretholde niveauet i den gamle skole. I året der gik, tog Naverne initiativ til at arrangere en dag i august med loppemarked. Salen var fuld af boder, pladsen var trang, folkedanserne arrangerede lidt legestue, ligesom de sørgede for kaffe og kage. Der blev bagt snobrød på bålpladsen. Arrangementet gentages i år, men denne gang kun med udendørs-stader, så pladsen ikke bliver så trang! Der kom også gang i Juletræsforeningen igen 4. juledag Efter et godt stykke benarbejde sidste efterår, lykkes det at samle nye, lokale kræfter, der havde mod på at arrangere den traditionsrige juletræsfest, hvor der var deltagere. Det er glædeligt, at brugen af Græse gl. Skole i hverdagene har været markant stigende sidste år, men der er stadig plads til flere aktiviteter og gerne i dagtimerne. Arbejdet i brugerrådet har været konstruktivt. I fællesskab og af og til med god hjælp fra enkelte frivillige hjælpere er der løst mange praktiske opgaver i skolen på vore arbejdsdage. Brugerrådet vil her benytte lejligheden til at sige stor tak til såvel ansatte som frivillige hjælpere for en rigtig god indsats i skolen. Brugerrådets sammensætning 2014/2015 Margit Juel, Foredragsforeningen, formand Kirsten Ebbesen, Gymnastikforeningen, sekretær Kurt Boeskov Rasmussen, Naverne Otto Pedersen, Foredragsforeningen Thorkild Petersen, Græse Petanqueklub, suppleant Jeanette Johnsen, Silverstar Linedancers, suppleant Græse gl. Skole, den 8. marts 2015 På brugerrådets vegne Margit Juel 7

8 8