Kultur- og forsamlingshuset Græse gl. Skole Frederikssund kommune

Transkript

1 Kultur- og forsamlingshuset Græse gl. Skole Frederikssund kommune Brugerrådets beretning for perioden marts 2017 til februar

2 Denne beretning er udarbejdet for at informere brugere af Græse gl. Skole, Fritidsudvalget samt Kultur & Fritid i Frederikssund kommune om brugerrådets virksomhed i perioden marts 2017 til februar Hvad er Græse gl. Skole? Græse gl. Skole er det lokale kultur- og foreningshus for landsbyerne Græse og Sigerslevvester samt Græse Bakkeby. Bygningerne ejes af Frederikssund kommune. Græse gl. Skole har til formål: - at stå til rådighed for lokale foreninger og klubber til afvikling af aktiviteter og møder. - at danne ramme for afvikling af såvel forenings- og klubfester som private fester for borgere med bopæl i Frederikssund kommune. Hvem er brugerrådet? Brugerrådet består af fire medlemmer samt to suppleanter, som er valgt blandt de tilknyttede foreninger og klubber. Enkeltpersoner med særlig tilknytning til skolen fra Græse og Sigerslevvester kan også vælges til brugerrådet. Frederikssund kommunes kultur- og fritidssekretariatet er repræsenteret i brugerrådet med observatørstatus. Brugerrådet varetager i samarbejde med kultur- og fritidssekretariatet i Frederikssund kommune den daglige drift af skolekomplekset for så vidt angår forenings- og forsamlingshusdelen jfr. aftale af mellem Frederikssund kommune og Brugerrådet, Græse gl. Skole. Brugerrådets opgaver Opgaverne for brugerrådet er: - at tilse, at skolen drives efter sit formål - at fungere som bindeled mellem brugerne og de tilknyttede tilsyns-, rengørings- og vedligeholdelsesfunktioner samt Frederikssund kommune - at indhente samt fremkomme med forslag vedr. rengøring og vedligeholdelse af skolen - at indhente samt fremkomme med forslag til indkøb af inventar og materiel - i samarbejde med Frederikssund kommune at anvise plads og tid til klubber og foreninger, der ønsker at benytte skolen. Brugerrådets arbejde Brugerrådet har i perioden afholdt tre møder samt nogle arbejdsdage, hvor praktiske opgaver og vedligeholdelsesopgaver er udført af brugerrådsmedlemmer og enkelte, entusiastiske frivillige beboere fra Græse og Sigerslevvester. Vedligeholdelsesopgaver i den gamle skole præger arbejdet i brugerrådet. Skolens driftsbudget rækker ikke til alle vore ønsker for forbedring af faciliteterne, men ved brugerrådsmedlemmernes frivillige arbejdstimer i skolen, så lykkes det fortsat at skabe lidt overskud til nyanskaffelser og forbedringer, som alle skolens brugere kan få glæde af. Vedligeholdelse af skolen Vedligeholdelsesopgaverne i beretningsperioden har været følgende: - 4 nye vinduer i salen (mod havesiden) - Reparation af murværk og kalkning af forsamlingshus 2

3 - Lakering af gulv i salen + div. dørtrin - Pletmaling af sal og garderobe - Mindre reparationsopgaver (snedker) herunder "vinger" på bordvogne, pavillon - Div. el-arbejde, udskiftning af kontakter m.m. - Udskiftning af en del termostater - Reparation af div. huller i asfalt i indkørsel - Nedlæggelse af blomsterbed ved skolebygning og rep. af græsplæne efter store hjulspor - Såning af græs i bede under paradisæbletræer i skolegård - Maling af borde/bænkesæt Nyanskaffelser til skolen - Nye persienner i salen - Nyt LED loftarmatur på herretoilet - Kummefryser 300 l - Ny stolevogn - Div. udskiftning af køkkeninventar, bl.a. 150 sæt bestik samt supplement - Låse på vinduer i salen mod skolegård - Skifterrammer og nye plakater til vægudsmykning - Nye udekrukker - 1 bord/bænksæt ved petanquebanen Bygningssyn m.m. Der er sidst udført bygningsgennemgang i januar Der er i 2017 udført lovpligtigt brandsyn samt tjek af materiel, og der var ingen bemærkninger i den anledning. Rengøring i skolen og pasning af udendørsarealer Rengøringen varetages af to rengøringsassistenter, der på skift forestår den daglige rengøring af skolen efter udlån til foreninger og private lejere. Rengøringen foregår efter en af brugerrådet udarbejdet plan for almindelig daglig rengøring og en særlig plan for den årlige hovedrengøring, som finder sted i juli/august måned, når skolen er ferielukket i fire uger. Der er i kalenderåret 2017 anvendt 501 time til rengøring inkl. sommerens hovedrengøring, gardinvask og fejning af fortove m.m. Pasning af udendørsarealer varetages i sommerhalvåret fortsat af en fhv. rengøringsassistent (græsslåning og bede). Vintervedligeholdelse med glatførebekæmpelse af fortove og indgangsarealer varetages af skolens to rengøringsassistenter. Når snerydning af den store p-plads er påkrævet, foretages dette efter aftale med lokal entreprenør. Frederikssund kommune bidrager også til glatførebekæmpelsen, når der køres med saltbil eller sneplov på Græse Skolevej. Klipning af hæk to gange i sommerhalvåret varetages af frivillig hjælper. Tilsyn Efter udlejning til private fester og udlån ved foreningsarrangementer tjekkes inventar i skolen, ligesom der tælles op i køkkenet. Opgaven klares af en timelønsansat servicemedarbejder, der varetager opgaven på en omhyggelig måde. Det er vigtigt for brugerrådet, at tilsynsfunktionen fungerer godt, og at inventaret i skolen altid bliver tjekket grundigt - specielt i køkkenet er optælling påkrævet, så der til stadighed er et ensartet antal og en god standard. 3

4 Skolens servicemedarbejder varetager i øvrigt fremvisning af lokalerne, når aftale om privat lejemål er indgået. Der er i 2017 anvendt 67 timer til ovennævnte opgave. Skolens benyttelse Nedenstående foreninger m.fl. har benyttet skolen i kalenderåret 2017: Græse-Sigerslevvester Foredragsforening Græse-Sigerslevvester Gymnastikforening Juletræsforeningen Frederikssund og omegns folkedanserne Naverne Fjordvennerne Mandagsdamerne (gymnastik) Silverstar Linedancers Teaterforeningen Western Old Times Get It On Liners Græse Petanque Klub Græse Vandværk Græse Landsby Grundejerforening Sigerslevvester Vandværk Strandvængets Grundejerforening Slangerup Motocross Frederikssund kommune (kursus) Brugerrådet Skolen (sal, café og gl. skolestue) har været benyttet 133 hverdage af foreninger og klubber m.fl. I vintersæsonen er flere foreninger brugere af huset på samme dage. Skolen har desuden været benyttet til foreningsarrangementer i 7 weekender fordelt på 4 endagsarrangementer og 3 á 3 dage. Udlejning til private formål, når der "overskudskapacitet" i weekender eller på helligdage har fordelt sig på 23 lejemål á 2 døgn og 12 lejemål á 3 døgn. Skolen har således været benyttet i alt 228 dage. Det kan oplyses, at skolen herudover benyttes et ukendt antal aftener og weekender, idet de tilknyttede foreninger og klubber har fri adgang til den gamle skolestue for afholdelse af bestyrelsesmøder og øvrige klubaktiviteter. Booking af skolestuen foregår på simpel facon, idet den enkelte forening kan skrive sig på en stor kalender for reservation af lokalet. Græse Petanqueklub har træning på skolens petanquebaner to gange ugtl. hele året. Skolens faste brugere og private lejere behandler og afleverer fortsat lokalerne i skolen pænt, og kun sjældent bliver inventar beskadiget. I årets løb har der været afholdt enkelte 18-års fødselsdage, hvor ekstra rengøring og oprydning m.m. har været påkrævet. De pågældende lejere har efterfølgende fået regning for merarbejdet. SSP's gadeteam bliver ved den type lejemål adviseret, og teamet aflægger ofte skolen besøg, når arrangementet foregår. 4

5 Økonomi Skolen har i 2017 haft et korrigeret driftsbudget på kr , idet der fra 2016 var overført et underskud på kr Udover driftsbudgettet har skolen haft lejeindtægter på kr Regnskabsresultatet for 2017 er negativt og udviser et underskud på ca. kr Baggrunden herfor er bl.a., at i forbindelse med årsskiftet 2016/2017 blev skolegang og toiletter malet, ligesom der blev lagt vådrumsvinyl på de to tilhørende toiletter. Udgifterne til dette istandsættelsesprojekt er betalt af budgettet for Herudover har der været udgifter til hjertestarterkursus for skolens brugere. Nye persienner i salen. Udskiftning af mange stikkontakter. Endvidere kan det oplyses, at skolens budget ikke er blevet "tilpasset", at Naverne i 2013 blev imødekommet med en årlig huslejenedsættelse for "hulen" på ca. kr Vedligeholdelse af den hvide forsamlingshusbygning fylder meget i budgettet. Brugerrådet er derfor meget glad for, at Frederikssund kommune sidste forår finansierede 4 nye og energivenlige vinduer i salen. Skolens driftsbudget for 2018 er kr , herfra skal fratrækkes ovennævnte underskud på kr Herudover kommer lejeindtægterne fra private lejemål. Fremtidig virksomhed - Maling af garderobe. På brugerrådets ønskeseddel er i øvrigt - Etablering af trådløst netværk - Handicaptoilet på sigt - Flere stole til salen. Der er hidtil indkøbt 90, og ønsket er min Bedre/effektivt ventilationsanlæg i salen - Nyt parketgulv i salen, da der snart ikke er mere at slibe på ved den årlige vedligeholdelseslakering - På lang sigt alternativ opvarmning (energivenlig) af skolen Ferielukning I 2018 vil skolen være lukket i perioden 9. juli 2. august m.h.p. vedligeholdelsesarbejde og hovedrengøring. Afsluttende kommentarer Brugerrådet og nogle frivillige har i den forgangne periode brugt adskillige arbejdstimer i skolen. I sommerferielukning er der bl.a. foretaget grundig oprydning af garage, redskabsrum m.m. Maling af borde/bænke sæt. Rensning af tagrender. Rengøring af loftlamper m.m. Eftersyn, reparation og rengøring af borde og stole. Nye skifterammer forsynet med nye billeder. Opsætning af hjertestarterskilte. Mange små og lettere håndsværksmæssige opgaver løses af brugerrådet og nogle få - men til altid meget entusiastiske og energiske frivillige hjælpere. Skolen er i en fornuftig vedligeholdelsestilstand, og brugerrådet vil fortsat arbejde på at opretholde niveauet i det gamle bygningskompleks. 5

6 Brugerrådet vil her benytte lejligheden til at sige stor tak til såvel ansatte som frivillige hjælpere for en rigtig god og konstruktiv indsats i skolen. Brugerrådets sammensætning 2017/2018 Margit Juel, Foredragsforeningen, formand Kirsten Ebbesen, Gymnastikforeningen, sekretær Kurt Boeskov Rasmussen, Naverne Otto Pedersen, Foredragsforeningen Thorkild Petersen, Græse Petanque Klub, suppleant Jeanette Johnsen, Teaterforeningen Western Old Times, suppleant Græse gl. Skole, 18. februar 2018 På brugerrådets vegne Margit Juel 6