Centerleder for Gormshallen i Jelling

Transkript

1 Centerleder for Gormshallen i Jelling Jelling er en aktiv by med et fantastisk sammenhold, og vi ønsker at Gormshallen skal være drivkraften i den fortsatte udvikling af aktiviteter i Jelling - både indenfor sport, kultur og andre fritidsaktiviteter. Vi søger en person, der kan tage ansvaret for den samlede drift og udvikling af aktiviteter i Gormshallen fra 1. august eller hurtigst muligt der efter. Jobbet har to hovedopgaver: At servicere brugerne af Gormshallen, så det altid er en god oplevelse at komme i hallen At udvikle aktiviteterne i og omkring hallen, så faciliteterne udnyttes mere end i dag, og så hallen bliver et gode for så mange grupper af borgere i Jelling som muligt. Vi søger en person, der: Har ledererfaring og -evner Erfaring med frivillige organisationer og frivilligt arbejde Er udadvendt og god til at skabe en god stemning Kan netværke og skaffe nye samarbejdspartnere til hallen Har kreativitet og iværksætterevner, så der skabes nye aktiviteter i og omkring hallen Kan holde overblikket, når der er mange bolde i luften Vi tilbyder: Et spændende og selvstændigt job med mulighed for udvikling af virksomheden og dig selv. Rammer for at skabe en god forretning, som kan give yderligere indtægt. Rådighed over to haller, en række møde- og festlokaler, kiosk og køkken. Stort selvstændigt ansvar for at udvikle og lede hallen som forretning. Samarbejde med to aktive og engagerede bestyrelser. Opgaverne er at: Udvikle nuværende aktiviteter og helt nye aktiviteter, så hallen udnyttes bedre. Lede hallens medarbejdere Være faglig sekretær for bestyrelsen Stå for den daglige drift og vedligehold af hallen indvendigt og udvendigt Sikre, at kiosken er åben, når der er aktivitet i hallen. Klargøring og opstilling til de mange forskellige aktiviteter Vanding og opstregning af udendørs baner. Pasning af udenomsarealer. Dog ikke plæneklipning og klipning af hegn. Koordinere planlægning af faste og løbende aktiviteter På de følgende sider findes en beskrivelse af de ansvarsområder og opgaver, som vi forventer, at du løser med egen og anden lønnet arbejdskraft. Ansøgning Vi modtager gerne din skriftlige ansøgning senest den 28. maj. Du sender den til formand Per Rasmussen, Tofthøjvej 6, 7300 Jelling, tlf

2 Ansvarsområder, succeskriterier og opgaver for Centerleder ved Gormshallen Ansvarsområde og succeskriterier 1. Ledelse Synlighed overfor brugerne Drive hallen som en god forretning, som har til formål at servicere brugere af Gormshallen, så det er en god oplevelse at bruge hallen. Sørge for, at alle ansatte er en del af det hold, der gør det til en god oplevelse at bruge faciliteterne. Sørge for at de ansatte trives i jobbet og har ordnede forhold 2. Administration At sikre betaling for udlejede haltimer. At skabe overskud i kiosk og køkken. At styre aftaler med leverandører og kunder. 3. Øge aktiviteterne At sikre at hallen bruges i flere timer og sørge for at få nye aktiviteter ind, som giver kontakt til nye brugere / borgere, som ikke er aktive i dag. Opgaver under ansvarsområdet Sætte mål for udvikling af Gormshallen og aktiviteterne sammen med hallens og Jelling forenede Sportsklubbers (JfS) bestyrelser Arbejde for at nå målene, herunder prioritere ressourcer og investeringer i samspil med bestyrelsen Ansætte, pleje og afskedige nødvendigt personale Føre oversigt over aftaler og gennemførte udlejninger, så kassereren kan opkræve lejeindtægten. Føre delregnskab for lokaler, kiosk og køkken, så man sikrer overskuddet og løbende kan diskutere muligheder for at skabe indtægter til hallens drift. Sikre ordentlige forhold: Kontrakter, personalepolitik, medarbejdersamtaler, arbejdsmiljø og sikkerhed. Dokumentere tidsforbrug til større delopgaver, så det er synligt hvor meget der arbejdes for hhv. Jelling forende sportsklubber (JfS) og Gormshallen. Udvikle nye forretningsområder/aktiviteter samt idrætter i samarbejde med JfS Krav eller ønske til kvalifikationer Ledelseserfaring, gerne som selvstændig. Erfaring med frivillige organisationer Kendskab til at arbejde i organisationer med folkevalgt ledelse. Ordenssans og systematik. Gerne erfaring med økonomistyring. Evner som sælger - at formidle mulighederne og lukke aftaler. 4. Omverdenskontakt At sikre maksimal brug af hallen gennem et godt samarbejde med Skabe nye netværk, som kan bidrage til at øge kendskabet til hallen og / eller kan give nye aktiviteter Opsøge de nævnte interessenter og gerne flere for at finde ud af, hvad deres behov er og hvad der skal til for, at de kunne være interesseret i at lægge aktiviteter i hallen. Lyst til at netværke Udadvendt Lyttende og interesseret

3 Vejle kommune, skolen, SSP, ungdomsklubben, ældrerådet, pensionistforeningen, borgerforeningen og andre, der kunne have fordel af at benytte hallens faciliteter 5. Sekretær for bestyrelsen At bestyrelsen føler sig professionelle i deres arbejde og bruger tiden på at skabe udvikling frem for på administration. 6. Jelling fs Udvikle og øge aktiviteterne sammen med JfS og understøtte foreningslivet Løbende systematisk kontakt til alle bruger grupper, så man har fingeren på pulsen med hensyn til nye behov og evt. utilfredshed. Indkalde til møder, herunder at fastlægge dagsorden i samarbejde med formanden. At følge op på udførelse af aftalte opgaver. Holde bestyrelse og JfS godt orienteret om nye aktiviteter og nye kontakter (kunder og samarbejdspartnere) Etablere nye aktiviteter sammen med JfS og dens afdelinger og være behjælpelig med at udvikle, understøtte og iværksætte foreningens ideer og projekter. I visse tilfælde være iværksætter. Venlig fremtoning Evne til at afslutte med en aftale. Sælger-evner Systematisk og rettidig Kendskab til tekstbehandling 7. Vedligehold af bygninger Sikre, at bygninger og inventar er i orden. Det vil sige, at det skal være sikkert at bruge hallens udstyr og hallen fremstår som pæn og vel vedligeholdt. 8. Pasning af udvendige arealer Pleje samarbejdet med Vejle kommune, så vedligeholdelse sker i et positivt samarbejde. At det er indbydende at ankomme til Gormshallen. Ansætte nødvendigt fast personale eller hyre eksterne til at løse opgaverne, evt. selv udføre enkelte opgaver. Lave aftaler, der sikrer kvaliteten af opgavernes udførelse og sikre, at det gøres til en rimelig pris. Renholde gangarealer Opkridtning af baner, vedligehold af mål og net. Vejle kommune klipper græs, hegn/hæk og ordner P-plads, inkl. snerydning Gangarealer holdes af Gormshallen. Her er opgaven at pleje samarbejdet, så arbejdet udføres ordentligt og rettidigt. Talent for planlægning Talent for planlægning. 9. Rengøring At hallen er ren og rar at komme i. Ansætte nødvendigt fast personale eller hyre eksterne til at løse opgaverne, evt. selv udføre enkelte opgaver.

4 Succeskriteriet er, at brugerne yderst sjældent klager over rengøringen. Lave aftaler, der sikrer kvaliteten af opgavernes udførelse og sikre, at det gøres til en rimelig pris. Lave retningslinjer for adfærd i samarbejde med bestyrelsen og sørge for at brugerne kender retningslinjer for f.eks. brug af harpiks, skotyper osv. Sikre at reglerne overholdes til glæde for alle brugerne. Talent for planlægning. 10. Materiel forvaltning At materiel er i orden og sikkert 11. Drive kiosken Kiosken er åben, når der er aktivitet i hallen. Der sælges sund mad og sunde snacks. Ok også at sælge f.eks. grillmad for at sikre omsætning Udover at handle i kiosken vil det være rart, at dem der står i kiosken kan være behjælpelige med andre forhold i hallen. 12. Udlejning af lokaler At både haller og mødelokaler er udlejet mest muligt og bidrager med overskud til aflønning af centerleder. Foretage eftersyn på hallens inventar og materiel Sørge for vedligehold Sørge for nyanskaffelser. Indkøb over aftales med bestyrelsen Selv passe kiosken eller sikre kvalificeret pasning af den. Kan være frivilligt eller lønnet personale. Sikre, at der er et attraktivt udbud af sunde snacks og fødevarer. Sørge for, at det er rart at bruge kiosken - at det er hyggeligt at hænge ud i hallen Arbejde på at skaffe gæster - f.eks. skabe tradition for at hold hygger sig og fejrer sejre eller andet med en særlig opvartning fra kioskens side. Markedsføre faciliteterne, så udlejning maksimeres. Sikre omsætning til køkkenet gennem aftaler om forplejning i forbindelse med udlejning eller udlejning af køkkenet mod passende betaling. Det vil sige, at det kan lejes på samme måde som et forsamlingshus eller som et festlokale / restaurant. Fastsætte priser for leje af lokaler og for forplejning, så det giver overskud. Skal ske i dialog med bestyrelsen. Sikre forventningsafstemning, klare aftaler og betaling for arrangementerne Sørge for, at det er let at booke lokaler og give hurtigt svar på en reservation. Hallen har/får elektronisk udstyr der korresponderer med hele Vejle kommunes bookingsystem hvorigennem der kan bookes timer i hallen Kunne motivere og anerkende en god indsats. God til planlægning Kreativitet til at se nye muligheder. Mod til at gå nye veje. Systematik Økonomistyring God til at afstemme forventninger

5