Referat af generalforsamling 27/9 2003, afholdt i Hytten

Transkript

1 Referat af generalforsamling 27/9 2003, afholdt i Hytten 1. Valg af dirigent og referent Ole blev valgt som dirigent og Claus blev valgt som referent. 2. Godkendelse af regnskab for foregående regnskabsperiode (1. februar 31. august 2003) Det foreliggende udkast til regnskab for foregående periode blev på kassererens anmodning gennemgået af Claus. Der er enkelte udgifter vedrørende perioden, som pr. dato endnu ikke var kendt, f.eks. festeafgift og udgift til ejendomsmægler for ejendomsvurdering, som Svendsen har lagt ud. Det blev aftalt, at Claus skulle forsøge at få ejendomsværdien på Hytten oplyst og indarbejdet i regnskab. (Efterfølgende har Hemsedal kommune oplyst, at der ikke findes en offentlig ejendomsvurdering som i Danmark. Der findes dog en ligningsmæssig værdi, som skattemyndighederne anvender som grundlag for skatteberegningen. Denne er oplyst til NKK og er oplyst i regnskabet.) Det blev endvidere aftalt, at egenkapitalen pr. andel skal oplyses i regnskabet. Udkast til regnskabet for den foregående regnskabsperiode blev godkendt og kassereren blev bemyndiget til at indarbejde de resterende beløb og udsende det endelige regnskab sammen med referatet fra denne generalforsamling. (Det er efterfølgende oplyst, at Svendsen har lagt 620 kr. ud for snerydning i sidste sæson. Det er opgjort, at vi skylder Cattis for festeafgift på kr. og endelig er det aftalt med Svendsen, at vi godtgører ham kr. i salær til ejendomsmægler for den ejendomsvurdering, som er lagt til grund af for købesummen for Hytten. Ovennævnte beløb er indarbejdet i det endelige regnskab for perioden 1/2-30/8 2003, der herefter udviser et underskud på kr og en egenkapital på kr. pr. 31/ Egenkapitalen pr. andel udgør kr.) 3. Godkendelse af budget for den kommende periode (1. september august 2004), herunder forslag til eventuel årlig indbetaling fra hver part, gebyrer for udlån, vedligeholdelse og investeringer. På forslag fra Anders, blev det indledningsvist vedtaget, at budgettet skal deles op i 2 dele: en del vedrørende de faste udgifter og som skal dækkes af supplerende indbetalinger fra ejerne. Og en andel del som er afhængig af hvor meget Hytten bliver anvendt. Som grundlag for budgettering af indtægter blev der fastsat et uændret gebyr på 500 kr. pr. uge for udlån af Hytten indenfor ejerkredsen. For udlån af Hytten blev der ef- side 5

2 ter nogle diskussioner vedtaget et uændret gebyr på kr. for udlån i de 2 uger, som hver familie kan udlåne Hytten til andre samt et gebyr på kr. for efterfølgende uger. Alle gebyrer tilfalder samejet og skal indbetales til kassereren. De enkelte budgetposter blev gennemgået og følgende budget blev vedtaget: Faste udgifter: - Forsikring, kr. - Vejafgift, kr. - Festeafgift, kr. - Skat, kr. - Vandafgift til Svendsen, kr. - Øvrige/småanskaffelser/arbejdsweekend 800 Faste udgifter i alt på kr , som fordeles med 750 kr. pr. andel og som skal indbetales til kassereren seneste den 1/ Gebyrafhængigt budget: - Gebyrer for udlån, kr. - Brænde og gas, kr. Det gebyrafhængige budget er dermed neutralt. Det blev aftalt, at kassereren skulle udarbejde et nyt budget og udsende det sammen med referatet fra denne generalfo r- samling. (Snerydning, jf. ovenfor, er efterfølgende indregnet i det endelige budget med 600 NKK, hvorefter egenbetalingen pr. andel er forhøjet til 800 kr. Svendsen har efterfølgende oplyst, at han har aftalt med sin nabo Johansen om, at vi generelt kan hente vand fra deres fælles vandboring mod at vi betaler for den strøm, der skal til at varme det lille pumpehus op. Der vil blive opsat måler og vi vil få nøgle til hængelås på pumpehuset. Vi har budgetteret med kr. pr. år) 4. Godkendelse af ajourført 5-årig vedligeholdelses- og investeringsplan. I dagene omkring generalforsamlingen blev følgende arbejder udført: - Maling af Hytten og skur med original farve (Seterbrun) - Udskiftning af medtagede stern- og topbrædder på Hytten og skur, samt maling af disse (brædder mod skur var særligt medtaget af fugt). - Montering af nye tagrender på hele Hytten og maling af brædder under tagrender. - Tætning af skorsten - Slibning og lakering af indvendige medtagede områder, f.eks. lem i køkkengulv, ved skorsten i værelse m.v. - Afvaskning af køkken m.v. - Montering af hylder over køleskab / komfur - Tømning af lokum - fylde brændeskur med 2 paller brænde side 6

3 - hugge brænde - fra tidligere fældede birketræer Udgifter til ovennævnte vedligeholdelsesarbejder beløb sig til følgende: - Tagrender, ca NKK - Maling, ca NKK Herudover blev der i weekenden afholdt diverse udgifter til supplerende madindkøb og småanskaffelser. Der forelå ingen udarbejdet plan for vedligeholdelse og investeringer. På generalforsamling blev de fremtidige behov for vedligeholdelse og forbedringer drøftet og vedtaget, jf. nedenstående: Forslag Beslutning Ansvarlig Det blev foreslået, at der etableres Der var enighed for dette Arne / Knud Erik. bedre badefaciliteter etableres indenfor det næste år.. 1. Simpel løsning til anslået nej udgift 500 kr. 2. Løsning med fast kabine, nej anslået udgift kr. 3. Løsning med vinyl på vægge, ja anslået udgift ca kr. 4. Løsning med fliser på væggen, anslået udgift ca. ja kr. indkøbes 3 stk. nye madrasser og sengene i den forbindelse udvides til følgende mål: 1 a 140x200 cm 1 x 140x190 cm 1 a 120x200 cm Anslået udgift ca kr. bygges en træ-terasse udfor køkkenet. Anslået udgift ca kr. Det blev foreslået, at der indkøbes et bord-bænkesæt til udenfor. Anslået udgift ca kr. købes en ny hjørnesofa til erstatning for eksisterende sofa/stole. Anslået udgift ca kr. disse anskaffes og sengene udbygges indenfor det næste år. Der var enighed om, at projektet er en god ide, men at det udskydes! det sådant anskaffes hurtigst muligt. Der var enighed om, at det er en god ide, men at anskaffelse udskydes, medmindre der viser sig et tilbud evt. i forbindelse Arne / Lise Arne (der kontakter Ola / Svendsen) side 7

4 Forslag Beslutning Ansvarlig køb af madrasser eller andet. Ejerkredsen skal i så fald kontaktes og godkende køb. Det blev foreslået, at der installeres et solanlæg til strøm, anslået udgift ca kr. Det blev foreslået at købe gasalarm. Det blev foreslået at skiftee gardinerne. Det blev foreslået at anskaffe en ny lampe, eks. petroleumslampe til stuen, så der skabes godt læselys. Det blev foreslået at udskifte hynder/puder på spisestuestolene. Det blev forslået at opsætte kangerække i gangen og hylder i køkkenet. Anslået udgift ca, 300 kr. udskyde beslutning. udskyde dette og bevare eksisterende gardiner foreløbig. Anders Knud Erik Lise / Malene Arne Herudover blev det drøftet, hvilke behov for vedligeholdelsesarbejder, der er ved Hytten det næste år. Følgende ting er udestående og kan frit udføres af de, der benytter Hytten: Udhus / Lokum - Sokkel rettes op - Rådden bræt på tag repareres, evt. plastnæse monteres - (Gl. tagrender udsmides) - Vinduer males - Vindskeder males - Døren binder! - Ny trædør rist ved begge dører Hytten - Gulv i forgang lakeres / (Alternativt svejses et stykke vinyl på samtidigt med badeværelse) - Vinduer males hvide og sålbænke skal være hvide - Vindskeder males, primært hvidt - Køkkenlem lakeres - Gardinglider til gardinstang til vand side 8

5 5. Godkendelse af fordelingsplan for brugsret for den 2-årig periode, der falder efter indeværende regnskabsperiode. fortsætte med den foreliggende rullende 5-års fordelingsplan. Det blev aftalt, at Claus fremskriver planen og vedlæ gger referatet fra denne generalforsamling. 6. Forslag fra samejets parter. Det blev forslået, at der ved udlån skal være en begrænsning i antallet af personer i Hytten. Der var enighed om, at ved udlån udenfor ejerkredsen sættes denne grænse til max. 6 voksne og at et andet antal skal godkendes af ejerkredsen. Ved udlån indenfor ejerkredsen er der ingen begrænsning. 7. Valg af koordinator for den kommende regnskabsperiode. Claus blev foreslået og genvalgt for den kommende periode. 8. Valg af kasserer for den kommende regnskabsperiode. Malene blev foreslået og genvalgt for den kommende periode. 9. Eventuelt. Der var enighed om, at der ikke var behov for en tilsvarende arbejdsweekend til næste år. Der var enighed om, at næste års generalforsamling holdes i København og flyttes til sidste weekend i november 2004 eller første weekender i december Under punktet blev endvidere drøftet forhold i forbindelse med udtrædelse og overdragelse af andele til andre. Det blev drøftet, at det ved overdragelse indenfor ejerkredsen kunne være hensigtsmæssigt at kunne overdrage andele uden at skulle foretage tinglysning med store udgifter til følge, men alene skriftligt aftale overdragelsen og så senere foretage tinglysning. Endelig beslutning herom skal tages på ekstraordinær generalforsamling. Referent: Claus - o - side 9