GENERALFORSAMLINGSREFERAT

Transkript

1 I/S ROSENBORGGADE KØBENHAVN K TELEFON TELEFAX info@bjd-advokater.dk CVR Danske Bank reg kontonr Ejd 105 GENERALFORSAMLINGSREFERAT År 2015, den 27. januar kl afholdtes ekstraordinær generalforsamling i A/B Morelhaven III i Morelhavens fælleshus. Til stede var 29 andelshavere samt administrators repræsentant, advokat Erik Due. 4 af andelshaverne var repræsenteret ved skriftlige fuldmagter. Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Forelæggelse af årsrapport, forslag til værdiansættelse, samt godkendelse af årsrapport og værdiansættelsen. 3. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse. 4. Forslag. Bestyrelsen indstiller nedenstående 4 forslag. Samlet pris for disse forslag vil blive kr. Bestyrelsen forslår, at der lånes kr. Så er der ekstra, hvis der opstår problemer under udførelse af ovennævnte forslag. Der vil IKKE komme huslejereguleringer pga. disse forbedringer, da foreningen låner hele beløbet. Med den omlægning af lån, som bestyrelsen foretog i november, vil det kun betyde en stigning i renten på ca kr. (123 kr. per lejlighed/år). Bestyrelsen gør opmærksom på, at som følge af de store forbedringer bestyrelsen foreslår, vil foreningen fremadrettet stå med færre vedligeholdelsesudgifter og dermed mulighed for at fastsætte en mere korrekt og fremtidssikret boligafgift, som dækker de løbende udgifter. Uagtet om foreningen låner disse ekstra penge, vil man som andelshaver opleve en nedsættelse i prisen for at bo her i foreningen, når det store lån er betalt ud om ca. 2 år. Men hvor stort dette beløb bliver, vil bestyrelsen kigge nærmere på, når ovenstående forbedringer er udført

2 4.1. Udskiftning af de vinduer og døre der ikke er udskiftet endnu. Det vil blive muligt at vælge stalddøre i stedet for enkelt terrassedøre i stuelejligheder. Mulighed for struktur i vinduet i hoveddør og toilet vinduer. Mulighed for vendevinduer, der kan vendes, så det er muligt at pudse vinduer på 1. sal. Mulighed for at vælge en hoveddør, der er hvid på indersiden. Tilvalg af døre og vinduer ud over standard er for beboernes egen regning. Prisen for udskiftningen (foreningens andel) vil blive: kr Udlæggelse af nyt slidlag og opretning af flisebelægning. Alle veje, stier og p-pladser trænger til nyt slidlag og opretning af flisebelægning. På p-pladsen ved nr. 37 vil siderne, hvor der nu ligger småsten og lidt græs, blive erstattet af SF sten. Ved nr vil græsstykket i midten af p-pladsen blive fjernet og erstattet af SF sten. På samme p-plads vil de to øer på hver side af vejen fra Nørreby Alle med jord blive lavet om, så det er asfalt i stedet for mudder, man kører på. Stien ved nr. 67 vil blive dobbelt så bred, da den i dag kun er 60 cm bred. Alle flisebelagte gangstier vil blive lagt om. Prisen for dette vil blive: kr Fugning af gavle. På to af foreningens gavle ved nr. 97 og 145 (der vender mod syd), er fugerne meget medtaget pga. den store temperatur forskel og den dårlige udførelse, da byggeriet blev bygget. Flere steder på disse gavle er der mulighed for vandindtrængning og senere flere knækkede skalle sten. På gavlen ved nr. 37 er der et fremspring på ca. 1 cm på samlingen af de to elementer gavlen er lavet af. Samtidig er gavlens fuger meget dårlige. Prisen på dette vil blive: kr Udskiftning af radiatorventiler/-termostater Vi har konstateret at flere beboere har problemer med radiatorer ifm. at få en jævn varme i hele boligen. Bestyrelsen har prøvet i fire boliger at skifte ventiler og termostater på alle radiatorer i boligen. Dette har givet en mere jævn varme i boligen. Prisen for dette vil blive: kr.. Fra Jens Lindahl og Flemming Adrian var fremkommet følgende to forslag: 4.5. Udskiftning af flisebelægning på stierne Fliserne har nu ligget i over 20 år, mange af dem er angrebet af flisepest og har været udsat for tung trafik igennem mange år. Derfor foreslår vi de bliver udskiftet til nye Indkøb af 5 nye vedligeholdelsesfrie borde og bænke sæt. 2

3 Flere af vores borde og bænke er meget medtaget. De trænger til en udskiftning. Ved flere havedage har der heller ikke været siddepladser nok til alle. Prisen bliver ca kr. 5. Eventuelt. Ad 1 - Dirigent og referent: Erik Due blev valgt til dirigent samt referenthvervet. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet, og at ingen ville protestere herimod. Ad 2 - Forelæggelse af årsrapport, forslag til værdiansættelse, samt godkendelse af årsrapport og værdiansættelsen. Regnskabet og andelskrone blev gennemgået af Erik Due. Der var lejlighed til at stille spørgsmål, hvorefter regnskabet blev vedtaget enstemmigt. Ad 3 - Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse. Budgettet blev vedtaget enstemmigt og medfører ikke en boligafgiftsstigning. Ad 4 Forslag Ad 4.1. Udskiftning af vinduer og døre der ikke er udskiftet endnu Formanden oplyste, at de store vinduer bliver ikke vendbare. Det leverer Rationel ikke i den størrelse. En andelshaver mente, at en anden leverandør kunne levere et vendbart vindue i den størrelse og foreslog bl.a. Velfac. Bestyrelsen lovede at undersøge, om det var en mulighed. Forslaget vedtaget enstemmigt. Ad 4.2. Udlæggelse af nyt slidlag og opretning af flisebelægning Imod stemte 6 og 23 stemte for. Forslaget vedtaget. Ad 4.3. Fugning af gavle Forslaget vedtaget enstemmigt. 3

4 Ad 4.4. Udskiftning af radiatorventiler/-termostater Bestyrelsen blev opfordret til at søge at forhandle prisen ned. Hele anlægget skal tømmes for vand, når ventiler skal skiftes. Imod stemte 2, resten eller i alt 27 stemte for. Forslaget vedtaget. Der var enighed om at give bestyrelsen bemyndigelse til at optage lån for ca. kr. 5 mill. henset til, at ovennævnte forslag skal finansieres. Ad 4.5 Nye fliser på alle stierne. Forslaget vedtaget med 22 stemmer for og 7 imod. Ad 4.6. Indkøb af 5 nye vedligeholdelsesfrie borde og bænkesæt Forslaget vedtaget med 28 stemmer for og 1 imod. Ad 5 - Eventuelt: En andelshaver klagede over, at der var mus i hans lejlighed. Formanden lovede at søge om opsætning af et gadespejl i grundejerforeningen. Dirigenten kunne herefter hæve generalforsamlingen kl Som referent og dirigent. Erik Due Formand Flemming Adrian Næstformand Jens Lindahl 4

5 Kasserer Anne Hedegaard Sekretær Carina Schønberg Nielsen Bestyrelsesmedlem Inger Frydendal 5