Tilføjelse af administrator for myndighed

Transkript

1 Side 1 af 7 Udpegning af administrator i NemLog-in 12. december 2013 TG Denne guide beskriver, hvordan en offentlig myndighed kan udpege en administrator, som kan administrere myndighedens selvbetjeningsløsninger i NemLog-in. Det er en forudsætning, at myndigheden allerede har en eller flere selvbetjeningsløsninger tilsluttet NemLog-in. Dette er eksempelvis tilfældet for de myndigheder, hvis løsninger er migreret over fra den gamle NemLog-in løsning eller fra Virk.dk. Hvis myndigheden skal tilsluttes første gang, henvises til guiden Guide tilslutning af ny myndighed til NemLog-in. For generel information om NemLog-in henvises til NemLog-in gruppen på Digitaliser.dk 1 samt til integrationguiden til Web SSO 2. Tilføjelse af administrator for myndighed Hvis en myndighed ikke har nogen administrator i NemLog-in, kan en ny administrator udpeges af en underskriftsbemyndiget person. Hos myndigheder er det typisk kontorchefer eller direktører, der er bemyndigede til at udpege administratorer og underskrive NemLog-in s vilkår. For at gennemføre trinene i guiden nedenfor, skal følgende være på plads: En underskriftsbemyndiget (fx kontorchef eller direktør) skal gennemføre den indledende del, hvor en administrator udpeges. Denne person skal være i besiddelse af et OCES-medarbejdercertifikat, som kan bestilles fra Statens IT. Bemærk at tilslutningen vil blive afvist, hvis medarbejderen som gennemfører guiden ikke er kontorchef eller lignende! Myndigheden skal have udpeget en administrator, som står for den praktiske vedligehold af myndighedens løsninger i NemLog-in. Denne medarbejder skal ligeledes have udstedt et OCES-medarbejdercertifikat. Del 1: Tilføj underskriftsbemyndiget Når ovenstående forudsætninger er på plads, kan den underskriftsbemyndigede tilføje sig selv gennem nedenstående trin: SSO.pdf

2 1. Åbn en browser og gå ind på Herved fremkommer dette skærmbillede: Side 2 af 7 2. Klik på fanen Tilslut it-systemudbyder øverst til venstre (markeret med rød cirkel). Herved fremkommer flg. skærmbillede: 3. Klik på knappen Tilføj underskriver i nederst i skærmbilledet (markeret med rødt). 4. Herefter fremkommer NemLog-in s log-in dialog. Vælg fanebladet Log ind med nøglefil eller Log ind med digital signatur afhængigt af typen af medarbejdercertifikat og log ind ved at angive kodeord.

3 5. Efter log-in fremkommer dette skærmbillede: Side 3 af 7 6. Sæt kryds i tjekboksen ud for Jer erklærer på tro- og love, at jeg er underskriftsbemyndiget... og klik på Næste knappen. Herved fremkommer flg. skærmbillede: 7. Udfyld navn, adresse og CPR-nummer og tryk Næste. Bemærk: det er vigtigt, at oplysningerne indtastes omhyggeligt. Herefter

4 fremkommer følgende skærmbillede: Side 4 af 7 8. Meddelelsen ovenfor skyldes, at underskriftsbemyndigede hos myndigheder ikke automatisk kan verificeres mod Erhvervsstyrelsens registre. Tryk derfor på knappen Send anmodning til NemLog-in support for at sende anmodningen til manuel behandling. Herved fremkommer flg. skærmbillede: Når supporten har behandlet anmodningen (forvent mindst 3 arbejdsdages ekspeditionstid), bliver der sendt en med kvittering til den underskriftsbemyndigede. Det er vigtigt at læse den modtagne mail grundigt og klikke på aktiveringslink, hvis der sendes et sådant. Del 2: Udpeg administrator Når den underskriftsbemyndigede er blevet godkendt af supporten og har modtaget velkomstmail, kan følgende trin gennemføres for at udpege en administrator for myndigheden. Allerførst skal man bede den person, der skal udpeges som administrator, om at logge ind på med sit medarbejdercertifikat. Hvis det er første gang, personen logger ind, skal vedkommende udfylde en brugerprofil og trykke Gem. Når dette er udført, kan den underskriftsbemyndigede udføre nedenstående trin: 1. Åbn som underskriftsbemyndiget en browser og gå ind på

5 2. Herefter fremkommer NemLog-in s log-in dialog. Vælg fanebladet Log ind med nøglefil eller Log ind med digital signatur afhængigt af typen af medarbejdercertifikat og log ind ved at angive kodeord. 3. Efter log-in vises dette skærmbillede: Side 5 af 7 4. Klik på linket Tilføj administrator for it-systemudbyder i menuen til venstre. Herved fremkommer følgende skærmbillede: 5. Skærmbilledet ovenfor viser en liste over medarbejdere fra myndigheden, som tidligere har logget ind. Personen, som skal være administrator skulle gerne findes på listen (da vedkommende er blevet bedt om at logge ind): markér administratoren til venstre for navnet og tryk på Næste knappen. Hvis administratoren ikke fremgår, så klik på linket Tilføj administrator for it-systemet manuelt (markeret med rød cirkel på figuren). Herved fremkommer dette skærmbillede:

6 Side 6 af 7 6. Hvis administratoren tilføjes manuelt, så indtast navn og samt RID nummeret, som identificerer administratorens medarbejdercertifikat. Klik herefter på Tilføj knappen. 7. Systemet viser en kvittering i en gul boks i toppen af skærmbilledet: Herefter er administratoren for myndigheden oprettet, og vedkommende får en velkomstmail fra NemLog-in. Administratoren kan nu vedligeholde myndighedens it-systemer i NemLog-in ved at klikke på linket i aktiveringsmailen og logge ind med sit medarbejdercertifikat.

7 De næste trin udpegelse af teknisk administrator Side 7 af 7 Når myndighedens administrator er udpeget, kan denne administrere myndighedens selvbetjeningsløsninger, der er tilsluttet NemLog-in. For hvert itsystem kan man enten udpege en teknisk administrator internt i organisationen eller uddelegere den tekniske administration til en ekstern it-leverandør (via et CVR-nummer). It-leverandøren skal i givet fald selv tilslutte sig og udpege sin egen administrator, hvis dette ikke er sket. Herefter har den tekniske administrator for it-systemet mulighed for at anvende NemLog-in/Administration til blandt andet at vedligeholde systemets tekniske metadata, certifikater etc. Den samlede arbejdsgang er illustreret på nedenstående figur: