DIGITAL SIGNATUR l OUTLOOK 2010

Transkript

1 DIGITAL SIGNATUR l OUTLOOK 2010 For at kunne bruge signeret og krypteret i Outlook skal der være et digitalt certifikat installeret på den gældende computer. Certifikatet kan enten være et privat eller medarbejdercertifikat for UCSyddanmark. Denne vejledning fokuserer på anvendelse af medarbejdercertifikatet med følgende indhold: Sende med digital signatur Sende krypteret Tilføje certifikater til kontaktperson/adressebog Hent en offentlig nøgle/certifikat INDSTILLINGER I CERTIFIKATET!... 2 SÅDAN SENDER DU SIGNERET SÅDAN SENDER DU KRYPTERET TILFØJE CERTIFIKATER TIL KONTAKTPERSON/ADRESSEBOG... 5 HENT EN OFFENTLIG NØGLE/CERTIFIKAT.... 6

2 INDSTILLINGER I CERTIFIKATET! Før certifikatet anvendes, kan det være en god ide og kontrollere/tage stilling til nogle indstillinger i Outlook. Åbn Outlook Vælg fanebladet Filer Vælg Indstillinger I venstre side vælges Sikkerhedscenter I højre side vælges Indstillinger for Sikkerhedscenter.. Side 2/6

3 Vælg " sikkerhed" i venstre kolonne. Hvis der sættes flueben i: Krypter indhold og vedhæftede filer i udgående meddelelser og i Føj digitalt signatur til udgående meddelelser vil det slå igennem på alle mails det er ikke anbefalelsesværdigt. Aktiver Indstillinger Afhængigt af hvilke certifikater der er installeret på den pågældende computer kan det være nødvendigt og udpege 1. Navn på sikkerhedsindstillinger med 2. Certifikat til signering i dette tilfælde skal det være det der vedrører medarbejdercertifikatet. Endvidere skal man kontrollere Hashalgoritme som skal være SHA1 og Krypteringsalgoritme skal være 3DES Tryk på "OK" indtil du er tilbage i din indbakke. Side 3/6

4 SÅDAN SENDER DU SIGNERET For at kunne sende en med digital signatur skal du som sagt have et certifikat. Når du sender en med digital signatur kan modtageren af en via certifikatet se, hvem der har sendt e- mailen. Alle kan læse og verificere den digitale signatur. På den måde kan modtageren af en være sikker på, hvem der er afsender. Den digitale signatur hemmeligholder som standard ikke indholdet af mailen. Alle, der modtager mailen, kan derfor læse en som ved en helt almindelig . Start Outlook og åben en ny meddelelse. Udfyld -adresse, emne og meddelelsen som du ville gøre i en almindelig . Vælg "Indstillinger" og aktiver 1. Signer ikonet bliver orange. Tryk på knappen" Send". Du vil nu blive bedt om adgangskoden til din digitale signatur. Indtast koden og tryk" OK". Du har nu sendt en sikker "signeret" med din digitale signatur. SÅDAN SENDER DU KRYPTERET Når en er krypteret, er det kun modtageren af en, der kan læse indholdet. Ved kryptering af en skal modtageren selv have et certifikat. Det skal du bruge, når du vil kryptere en , som kun modtageren skal kunne læse. Altså forudsætningen for og kunne sende en krypteret mail er, at sender og modtager har udvekslet certifikat eller der er anvendt en offentlig nøgle. Når du modtager en med digital signatur, kan du gemme afsenderens certifikat i din adressebog, så du senere kan sende en krypteret til denne person/organisation. Se vejledningens punkt Tilføje certifikater til kontaktperson/adressebog. Vær opmærksom på, at indholdet i emne linjen ikke krypteres! Side 4/6

5 For at sende en krypteret skal du benytte samme fremgangsmåde, som beskrevet under afsendelse af signerede mails. Du skal dog huske at markere ikonet for kryptering pkt. 2 Når du trykker på send-knappen, bliver du bedt om din adgangskode til din digitale signatur. Indtast koden og tryk "OK". Du har nu sendt en sikker "krypteret". TILFØJE CERTIFIKATER TIL KONTAKTPERSON/ADRESSEBOG For at kunne sende krypteret skal du have modtagerens certifikat. Det kan man få ved at modtage en signeret fra den person, man ønsker at kunne sende krypteret til. Sådan gemmes certifikatet fra en modtaget Åbn den modtagne , så den åbnes i sit eget vindue. Kontrollere at en har en digital signatur- hvis ikke kan du" ikke" gemme afsenderens certifikat i din adressebog. Højre klik på "Fra"-navnet Vælg "Føj til Kontaktpersoner i Outlook" Ret evt. oplysninger for den pågældende. Aktiver "Gem og luk" i vinduet for kontaktperson Der er nu oprettet en kontaktperson med et certifikat tilknyttet. Når en sendes til denne person, kan en krypteres. Side 5/6

6 HENT EN OFFENTLIG NØGLE/CERTIFIKAT. På hjemmesiden Under punktet Sikker Søg certifikat er det muligt og finde certifikater for blandt andet offentlige institutioner og medarbejdercertifikater. Når certifikatet er fundet foretages følgende: Aktiver Hent som Vcard. Efterfølgende vil modulet Kontaktperson åbnes og du kan udfylde ønskede oplysninger. Aktiver herefter Gem og Luk og personen/organisationen er gemt under kontaktpersoner med tilhørende certifikat. Knud Adamsen 14. januar 2013 Side 6/6